會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中應(yīng)如何利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵步驟。本文在理清基本概念后，系統(tǒng)分析對(duì)會(huì)計(jì)信息化影響及發(fā)展過(guò)程中存在問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題提出優(yōu)化對(duì)策，通過(guò)這一視角來(lái)促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)系統(tǒng)

前言

在現(xiàn)代企業(yè)，如何正確行使會(huì)計(jì)部門(mén)的職能，使其真正發(fā)揮作用，指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)決策，管理運(yùn)作好企業(yè)資產(chǎn)，為企業(yè)在市場(chǎng)大潮中乘風(fēng)破浪、勇往直前，是對(duì)當(dāng)下企業(yè)及其會(huì)計(jì)部門(mén)提出的一大考驗(yàn)。而會(huì)計(jì)信息化是目前會(huì)計(jì)部門(mén)在發(fā)展過(guò)程中的主要要求，是建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)信息管理制度的大勢(shì)所趨，使整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)更好地融入到整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系當(dāng)中。為企業(yè)現(xiàn)代化的管理制度服務(wù)。

一、會(huì)計(jì)信息在會(huì)計(jì)核算中主要應(yīng)用標(biāo)志

（一）真實(shí)的基礎(chǔ)資料

真實(shí)的基礎(chǔ)資料是指會(huì)計(jì)信息的原始材料與財(cái)務(wù)報(bào)告中的信息本質(zhì)上是一致的，不要求形式。會(huì)計(jì)信息的記錄應(yīng)當(dāng)遵循實(shí)質(zhì)大于形式的準(zhǔn)則，即精準(zhǔn)、詳細(xì)的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，并不是表面內(nèi)容。由于實(shí)際的信息記錄往往只是對(duì)實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的近似反應(yīng)，在理想主義狀態(tài)下，定會(huì)有一種方式更為精準(zhǔn)的反映經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)，然而這種在真實(shí)環(huán)境中難以順暢進(jìn)行。會(huì)計(jì)人員的工作方法與會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)度之間具有直接的聯(lián)系，如果會(huì)計(jì)方法不合適，得出的結(jié)果可信性較低。真實(shí)的基礎(chǔ)資料要求會(huì)計(jì)工作人員處理會(huì)計(jì)信息過(guò)程中采用的方法能夠準(zhǔn)確的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真是狀態(tài)，使結(jié)果具備較高的可信性。審計(jì)過(guò)程中如實(shí)反映是基本職業(yè)道德，適宜的方法是結(jié)果準(zhǔn)確性的保障。通過(guò)正確的方法所呈現(xiàn)的結(jié)果必然能夠最貼近實(shí)際經(jīng)濟(jì)形態(tài)。在可信性原則條件下，會(huì)計(jì)核算工作不能以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移而忽視實(shí)際資金流轉(zhuǎn)狀態(tài)。

（二）可實(shí)證性

可實(shí)證性是指當(dāng)不同的主體采用相近的跨級(jí)核算方法處理同樣的會(huì)計(jì)科目所得到結(jié)果是一樣的。這個(gè)過(guò)程中要求會(huì)計(jì)人員使用的方法相同，不參加個(gè)人主觀意志?？蓪?shí)證性能夠降低會(huì)計(jì)人員失誤、捏造虛假信息等問(wèn)題發(fā)生的幾率。

（三）可信性與客觀性、中立性

如果會(huì)計(jì)信息滿足客觀性的要求就能夠進(jìn)行實(shí)證。在合法的條件下證實(shí)會(huì)計(jì)信息是否準(zhǔn)確、真實(shí)的結(jié)果往往是客觀的。需要注意的是會(huì)計(jì)信息的客觀性不是絕對(duì)的，由于會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)核算內(nèi)容、目標(biāo)的變化，產(chǎn)生的結(jié)果其客觀性也會(huì)發(fā)生變化。很顯然，如果會(huì)計(jì)信息可信性較高，那這些會(huì)計(jì)信息必然存在客觀性。反之，則不成立。中理性原則是指在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的更新造成的會(huì)計(jì)信息相關(guān)性和可信性不能對(duì)原有的利益者造成不利影響。若某一機(jī)構(gòu)為了實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)而制定相應(yīng)的規(guī)則，必然會(huì)造成不良的后果。對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員而言，應(yīng)當(dāng)遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，按照會(huì)計(jì)信息的發(fā)生狀態(tài)完成財(cái)務(wù)報(bào)告，而不是根據(jù)想要的結(jié)果完成會(huì)計(jì)報(bào)告。后者提供的虛假會(huì)計(jì)報(bào)告不僅影響整個(gè)公司的戰(zhàn)略發(fā)展，更會(huì)影響國(guó)家的宏觀政策。所以，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定和實(shí)施需要從會(huì)計(jì)原則、社會(huì)職能、經(jīng)濟(jì)職能的角度出發(fā)，確保其具備普適性。

二、會(huì)計(jì)信息在會(huì)計(jì)核算中存在問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)信息的實(shí)效性不強(qiáng)

目前，大部分企業(yè)整體會(huì)計(jì)信息化實(shí)效性不強(qiáng)，其主要表現(xiàn)在企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的防范措施有限，規(guī)避能力較差，會(huì)計(jì)信息化的缺失是企業(yè)管理的重要弊端和障礙。而目前，大部分企業(yè)具體表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息化技術(shù)和工具是缺乏實(shí)踐性，使數(shù)理統(tǒng)計(jì)模型的應(yīng)用遇到了很大的阻力，一方面，大部分企業(yè)缺乏應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)儲(chǔ)備；另一方面，大部分企業(yè)也缺乏專業(yè)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)人才，會(huì)計(jì)信息化技術(shù)、工具不能很好的在實(shí)踐中加以應(yīng)用。尤其是中小企業(yè)，存在認(rèn)識(shí)與實(shí)踐的嚴(yán)重脫節(jié)，不能在實(shí)踐中充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的會(huì)計(jì)核算作用。在大部分企業(yè)日常運(yùn)行過(guò)程中，暫時(shí)沒(méi)能建立起一套科學(xué)、健全的信息化管理會(huì)計(jì)體系，對(duì)于日常的會(huì)計(jì)核算工作難以提供有效的指導(dǎo)和強(qiáng)有力的理論支撐。因此，大部分企業(yè)必須做好長(zhǎng)期應(yīng)戰(zhàn)的準(zhǔn)備，在不斷提高認(rèn)識(shí)和管理水平的基礎(chǔ)上，逐步發(fā)展和建立起屬于自身的合理的會(huì)計(jì)信息化體系。

（二）會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)工作薄弱

目前，大部分企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)相關(guān)原始資料核對(duì)及錄入時(shí)，沒(méi)有認(rèn)真地核對(duì)完成，而即便運(yùn)用了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在初始錄入時(shí)也沒(méi)有重視信息對(duì)于整個(gè)操作流程的重要性，導(dǎo)致企業(yè)在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中往往由于信息錯(cuò)誤的問(wèn)題而無(wú)法進(jìn)行接下來(lái)的工作，這一部分衍生的風(fēng)險(xiǎn)是非常大的。在目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，也沒(méi)有充分進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的綜合。一些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍舊存在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的弊端。在數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)方面較為分散，對(duì)于會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的劃分沒(méi)有系統(tǒng)化。從而導(dǎo)致在出現(xiàn)錯(cuò)誤后，無(wú)法及時(shí)找到責(zé)任歸屬人，無(wú)法充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中作用。

（二）企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題

在人才匱乏的現(xiàn)實(shí)下，很多企業(yè)也沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)員工的工作技能和思想品德教育的職責(zé)進(jìn)行提升，就目前的發(fā)展情況來(lái)看，總體的能力素質(zhì)都比較低。這種情況就容易造成會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在差異性的情況。再者企業(yè)是需要通過(guò)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)進(jìn)行管理，并還要加強(qiáng)與其他系統(tǒng)信息交流，但由于會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)水平有限，所以容易操作上的問(wèn)題，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的安全性和穩(wěn)定性缺失。

三、基于相關(guān)性及科信息會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效措施

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)

會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，不僅僅只是對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行核對(duì)核算，還需要確保其準(zhǔn)確性及真實(shí)性，要明白自身在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的重要地位。針對(duì)這一點(diǎn)企業(yè)應(yīng)予以充分的培訓(xùn)，讓企業(yè)中的會(huì)計(jì)從業(yè)者不僅僅能夠掌握相關(guān)基本會(huì)計(jì)知識(shí)，熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及法律法規(guī)，還需要進(jìn)一步掌握會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)內(nèi)容，包括在會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)用，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)掌握職業(yè)道德等等，并將其充分的應(yīng)用到會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中。會(huì)計(jì)人員在思想及技能上都要嚴(yán)格要求自己。企業(yè)應(yīng)建立完善的職業(yè)培訓(xùn)體系，制定相關(guān)培訓(xùn)制度，鼓勵(lì)員工自身加強(qiáng)學(xué)習(xí)，形成學(xué)習(xí)型企業(yè)的良好氛圍，共同進(jìn)步。

（二）加強(qiáng)企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作

企業(yè)要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用，就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)工作，一方面要保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)性。另一方面要完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中每個(gè)模塊中的功能，設(shè)置好相關(guān)權(quán)限，并將所屬的責(zé)任細(xì)化的企業(yè)中每個(gè)人。只有做好基礎(chǔ)管理工作，并進(jìn)行層層落實(shí)，才能從實(shí)質(zhì)層面來(lái)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的踐行。

（三）優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化管理手段

企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇先進(jìn)且系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息專業(yè)軟件。從專業(yè)角度提升信息的監(jiān)督方法，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一性。通過(guò)利用“就源輸入”的財(cái)會(huì)系統(tǒng)，讓會(huì)計(jì)信息的源頭和市場(chǎng)業(yè)務(wù)信息同意，有利于提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，讓會(huì)計(jì)信息質(zhì)量更高，更直觀的反映出企業(yè)的會(huì)計(jì)核算情況。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，由于大部分企業(yè)對(duì)自身沒(méi)有很好的認(rèn)識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)核算的應(yīng)用知識(shí)缺乏一定了解。本文在穩(wěn)重具體分析了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作方法等一些問(wèn)題，希望企業(yè)可以在會(huì)計(jì)信息化管理過(guò)程中，充分分析自我，并根據(jù)企業(yè)狀況，選擇一個(gè)適合企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展模式，以此來(lái)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的高效運(yùn)用。

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作者簡(jiǎn)介

壽杰（1990-），男，浙江省諸暨人，漢族，中級(jí)會(huì)計(jì)師，大學(xué)本科，研究方向：會(huì)計(jì)類經(jīng)濟(jì)類。