淺析縮短稿件周期的重要性及操作性

魏雅雯+韓躍杰+李洋+沈怡欣

摘 要 針對(duì)學(xué)術(shù)期刊稿件處理中的速度問(wèn)題，在同行評(píng)審環(huán)節(jié)中對(duì)編輯提出了多選國(guó)外專家、選“小同行”專家和提高編輯自身素養(yǎng)的要求；通過(guò)對(duì)比16種不同學(xué)科的中英文學(xué)術(shù)期刊的發(fā)表周期，提出中國(guó)學(xué)術(shù)期刊應(yīng)列出代表文章發(fā)表歷程的時(shí)間數(shù)據(jù)，并推行網(wǎng)絡(luò)預(yù)出版模式以增加稿源，提高期刊競(jìng)爭(zhēng)力和影響力。

關(guān)鍵詞 學(xué)術(shù)期刊；同行評(píng)審；發(fā)表周期；網(wǎng)絡(luò)預(yù)出版

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2017）183-0019-02

快速處理稿件對(duì)科技期刊的影響非常巨大，可以提高作者群的投稿意愿，增加讀者群的閱讀積極性，增強(qiáng)期刊在同類期刊中的競(jìng)爭(zhēng)力，并提高其學(xué)科影響力，為期刊的發(fā)展提供一定契機(jī)[1-2]。稿件的處理通常包括初審、同行評(píng)審、終審及發(fā)表4個(gè)階段，因此想要快速處理稿件，就需要同時(shí)提高這4方面的速度。其中，初審速度與終審速度完全由編輯部?jī)?nèi)部人員控制，具有很強(qiáng)的可操作性，關(guān)鍵是如何縮短同行評(píng)審時(shí)間和提高文章的發(fā)表周期[3-5]。

《交通運(yùn)輸工程學(xué)報(bào)（英文版）》是面向國(guó)際的全英文期刊，筆者結(jié)合實(shí)際工作，對(duì)加快稿件處理方面提出一些想法，希望能為即便同行提供參考。

1 同行評(píng)審

1.1 審稿專家的選擇

在作者進(jìn)行投稿時(shí)，一般會(huì)要求作者提供3位審稿人，這部分資源雖然不會(huì)用于該作者論文的評(píng)審，但是可以將其信息保留，作為期刊的“專家?guī)臁眰溆?。在選擇審稿專家時(shí)，既可從期刊“專家?guī)臁敝袑ふ遥部赏ㄟ^(guò)論文中的引用文獻(xiàn)進(jìn)行選擇，同時(shí)也可以充分利用百度學(xué)術(shù)搜索、谷歌學(xué)術(shù)搜索以及Springer、ScienceDirect等出版集團(tuán)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索文章相關(guān)內(nèi)容以大范圍的尋找國(guó)內(nèi)外合適的審稿人。

國(guó)外的審稿專家都是不需要付費(fèi)的，因此在審稿專家數(shù)量的選擇上，可一次性選擇數(shù)個(gè)國(guó)外的審稿人，以防止出現(xiàn)拒審、拖審的現(xiàn)象。

1.2 編輯素養(yǎng)的提高

一個(gè)大學(xué)科是由數(shù)個(gè)甚至數(shù)十個(gè)小學(xué)科組成的，各個(gè)小學(xué)科的研究之間往往千差萬(wàn)別，因此，期刊編輯在找同行專家評(píng)審稿件時(shí)，就需要能夠精準(zhǔn)的找到與待審稿件研究相近的“小同行”專家，因?yàn)椤靶⊥小睂＜彝軌蚋訙?zhǔn)確地對(duì)稿件的研究意義做出鑒定，同時(shí)還能對(duì)稿件提出更加專業(yè)的修改意見(jiàn)及建議。同時(shí)，由于“小同行”專家對(duì)稿件內(nèi)容的熟悉度比較高，因此能夠快速地返回審稿意見(jiàn)，有利于加快稿件處理的程序。

想要準(zhǔn)確地找到“小同行”專家進(jìn)行稿件評(píng)審，就要求期刊編輯對(duì)期刊所屬學(xué)科及該學(xué)科內(nèi)的研究人員有較多的了解，不僅需要學(xué)習(xí)一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，還要閱讀同行業(yè)的科研論文，掌握學(xué)科當(dāng)下的研究熱點(diǎn)、難點(diǎn)，同時(shí)了解專家的研究情況，并且適時(shí)更新審稿專家?guī)臁?/p>

1.3 審稿進(jìn)度的追蹤

審稿周期的長(zhǎng)短是作者最為在意，同時(shí)也是影響稿件處理速度的關(guān)鍵性因素。給予審稿專家的時(shí)間一般為20天，若審稿專家到期未返回審稿意見(jiàn)，編輯應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催審，同時(shí)可再次選擇別的審稿專家送審，以保證審稿過(guò)程的順利進(jìn)行。

對(duì)于退回修改的稿件，在作者完成修改并返回稿件后，應(yīng)及時(shí)將修回的稿件發(fā)送給之前給出意見(jiàn)的審稿人。對(duì)于一些不能準(zhǔn)確把握學(xué)術(shù)價(jià)值的稿件，為了能夠得到一個(gè)更加公正、準(zhǔn)確的結(jié)論，除了邀請(qǐng)初次的審稿人外，還可再多送幾個(gè)邀請(qǐng)的專家進(jìn)行評(píng)審，以提高期刊論文質(zhì)量。

2 論文發(fā)表周期的統(tǒng)計(jì)及分析

當(dāng)稿件正式接收后，理論上就可以開始安排出版了，而實(shí)際上，由于刊期、頁(yè)碼及校對(duì)時(shí)長(zhǎng)等問(wèn)題的制約，很難做到接收即出版。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)預(yù)出版越來(lái)越受到作者和科研機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。

根據(jù)最新版的《中文社會(huì)科學(xué)引文索引（CSSCI）來(lái)源期刊》《中文核心期刊要目總覽》《社會(huì)科學(xué)引文索引（SSCI）》和《科學(xué)引文索引（SCI）》，分別在4種數(shù)據(jù)庫(kù)中各選擇4種學(xué)術(shù)期刊，隨機(jī)選擇發(fā)表在2016年的20篇文章，對(duì)其發(fā)表周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié)果如表1所示。通過(guò)對(duì)16種學(xué)術(shù)期刊論文的發(fā)表周期進(jìn)行對(duì)比，可以看出在8種英文學(xué)術(shù)期刊中，文章的發(fā)表歷程均一目了然、清晰可查；自然科學(xué)類期刊的發(fā)表周期均短于人文社科類期刊，這可能是由于自然科學(xué)類的文章更注重時(shí)效性；實(shí)行網(wǎng)絡(luò)預(yù)出版模式的英文學(xué)術(shù)期刊有7種，其從稿件接受到網(wǎng)絡(luò)預(yù)出版的時(shí)間均不超過(guò)2個(gè)月。在統(tǒng)計(jì)的8種中文學(xué)術(shù)期刊中，部分期刊的文章發(fā)表歷程不清楚，在文章所在的網(wǎng)頁(yè)和下載的PDF文件中均未列出，不利于讀者、潛在作者對(duì)文章的發(fā)表周期進(jìn)行預(yù)估；僅《電子與信息學(xué)報(bào)》實(shí)行了網(wǎng)絡(luò)預(yù)出版，所占比例遠(yuǎn)低于英文期刊。

3 結(jié)論

在受限于正式出版需要考慮的篇數(shù)、篇幅、刊期、頁(yè)碼等因素的條件下，網(wǎng)絡(luò)預(yù)出版有利于加快文章生產(chǎn)，縮短文章發(fā)表周期，這無(wú)疑會(huì)增加作者的投稿意向，因此在中國(guó)學(xué)術(shù)期刊內(nèi)大力推廣期刊的網(wǎng)絡(luò)預(yù)出版模式具有積極意義。

優(yōu)秀的稿源是學(xué)術(shù)期刊能夠長(zhǎng)久、興盛發(fā)展的基礎(chǔ)，采取合理有效的措施提高專家評(píng)審的速度，縮短文章的發(fā)表周期，增強(qiáng)期刊的時(shí)效性，能夠?yàn)槠诳嗟膬?yōu)秀論文，更有利于提高期刊的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

[1]程利冬，呂雪梅，魏希柱，等.如何準(zhǔn)確快速地處理稿件[J].編輯學(xué)報(bào)，2013，25（3）：298-299.

[2]韓國(guó)良.淺析如何快速處理學(xué)報(bào)稿件[J].編輯出版，2015（1）：53-54.

[3]胥橙庭，張彤，夏道家.建立高效的學(xué)術(shù)類科技期刊審稿機(jī)制[J].學(xué)報(bào)編輯論叢，2012：120-123.

[4]楊巍納.縮短學(xué)術(shù)論文審稿周期的思考[J].科技與出版，2005（5）：31-32.

[5]賀偉，黃立海，李玉紅，等.縮短高校學(xué)報(bào)稿件處理周期的方法[J].學(xué)報(bào)編輯論叢，2009：147-150.