論個(gè)人辦公數(shù)據(jù)信息的備份策略

胡嘉慧

【摘要】 伴隨著信息化社會(huì)的發(fā)展，越來(lái)越的企業(yè)以及個(gè)人開(kāi)始進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦公和交流，這個(gè)過(guò)程每天都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，辦公數(shù)據(jù)的備份工作就顯得非常重要。如何合理選擇數(shù)據(jù)備份方式，提高遇到突發(fā)狀況對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行恢復(fù)的成功率，保障個(gè)人辦公數(shù)據(jù)信息的安全，選擇科學(xué)合理的策略備份各種數(shù)據(jù)是必不可少的。

【關(guān)鍵字】 數(shù)據(jù)備份 個(gè)人數(shù)據(jù)信息 數(shù)據(jù)恢復(fù)

無(wú)紙化辦公開(kāi)始逐漸取代傳統(tǒng)的紙上辦公模式，成為許多企業(yè)的首要選擇，但是工作的現(xiàn)代化程度提高，使得人們開(kāi)始過(guò)于依賴(lài)自動(dòng)化辦公。根據(jù)IDC即互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心的調(diào)查表明，目前已經(jīng)使用信息化辦公的企業(yè)，超過(guò)60百分之的個(gè)人信息數(shù)據(jù)都被保存在個(gè)人的電腦上，簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)信息管理無(wú)法確保文件的安全性。如何更好地保護(hù)計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的信息內(nèi)容，是人們?cè)谵k公中優(yōu)先要考慮的問(wèn)題。

一、數(shù)據(jù)備份的重要性

什么是數(shù)據(jù)備份？通俗的來(lái)說(shuō)就是將本來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制，然后保存到其他地方，防止計(jì)算機(jī)系統(tǒng)受到破壞或者其他情況的時(shí)候，因?yàn)樵紨?shù)據(jù)的丟失而造成工作進(jìn)程的進(jìn)度受阻，工作任務(wù)量加大，對(duì)企業(yè)造成無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。數(shù)據(jù)最常見(jiàn)的丟失和損毀原因分為軟件故障、硬件損壞、操作不當(dāng)或人為破壞、病毒入侵等等，其中硬件損壞具有很強(qiáng)的不定性，很可能只是一個(gè)正常的開(kāi)機(jī)過(guò)程，硬盤(pán)的突然罷工造成所有數(shù)據(jù)隨之消失。人為操作失誤通常是指無(wú)意間刪除了文件，隨之清空回收站或者是將硬盤(pán)進(jìn)行了格式化處理，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

二、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的途徑方式選擇

1、硬盤(pán)備份。提到用于數(shù)據(jù)備份的工具，大多數(shù)人都會(huì)想到硬盤(pán)或者移動(dòng)硬盤(pán)，但是對(duì)于兩者間的選擇應(yīng)用卻有著截然不同的態(tài)度。一部分人喜歡講電腦中的硬盤(pán)進(jìn)行劃分，然后選取單獨(dú)的區(qū)域進(jìn)行獨(dú)立備份，他們認(rèn)為電腦硬盤(pán)不只是用來(lái)存儲(chǔ)的工具，還可作為備份工作的選擇，通常他們還會(huì)將手機(jī)上常用的信息內(nèi)容等也復(fù)制一份放在電腦里，作為備份存儲(chǔ)?？梢?jiàn)電腦儲(chǔ)存與硬盤(pán)備份的概念在這些人看來(lái)并無(wú)區(qū)別，他們將電腦硬盤(pán)上儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)信息默認(rèn)為備份內(nèi)容的存在。另一部分人則更喜歡使用移動(dòng)硬盤(pán)作為備份工具，他們會(huì)對(duì)所有的存儲(chǔ)信息進(jìn)行篩選，選取其中最為重要的數(shù)據(jù)信息，將內(nèi)容整體或者片段備份到移動(dòng)硬盤(pán)，在這些人看來(lái)，電腦硬盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)是完全不同的存在。硬盤(pán)作為備份工具受人們廣泛使用的原因是存儲(chǔ)空間大，對(duì)數(shù)據(jù)存取的速度很快，使用者可在第一時(shí)間進(jìn)行備份數(shù)據(jù)的訪問(wèn)，但是硬盤(pán)的攜帶性較差，遭到強(qiáng)烈摔打震動(dòng)容易損壞，不利于隨身攜帶，所以適合進(jìn)行內(nèi)容繁多且不經(jīng)常讀取使用的數(shù)據(jù)備份。

2、光盤(pán)備份。光盤(pán)相對(duì)硬盤(pán)來(lái)說(shuō)，具有可持續(xù)使用以及便于攜帶的優(yōu)點(diǎn)，可以進(jìn)行永久備份，但是光盤(pán)在備份數(shù)據(jù)的時(shí)候無(wú)法完整復(fù)制系統(tǒng)，同時(shí)環(huán)境因素會(huì)影響光盤(pán)的使用壽命，大大降低了備份數(shù)據(jù)和文件的安全可靠性。同時(shí)，光盤(pán)的使用方法相對(duì)復(fù)雜，加上能反復(fù)擦寫(xiě)的光盤(pán)價(jià)格昂貴，存儲(chǔ)容量同U盤(pán)和存儲(chǔ)卡比較又并不具備優(yōu)勢(shì)，造成了光盤(pán)備份被時(shí)代逐漸淘汰的趨勢(shì)。

3、網(wǎng)絡(luò)備份?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使得一種新備份方式開(kāi)始興起。網(wǎng)絡(luò)備份又被稱(chēng)作虛擬備份，主要特征就是具有超大的虛擬存儲(chǔ)空間以及傳輸內(nèi)容快速，具有極高的實(shí)用性，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)備份不占用任何現(xiàn)實(shí)空間，只要在有網(wǎng)絡(luò)的情況下進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的上傳，就可以進(jìn)行存儲(chǔ)，還可以通過(guò)設(shè)置對(duì)網(wǎng)盤(pán)與本地硬盤(pán)儲(chǔ)存的文件進(jìn)行同步修改更新，保證信息的隨取隨用和同步更新。但是網(wǎng)絡(luò)備份對(duì)網(wǎng)絡(luò)具有很強(qiáng)的依賴(lài)性，如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)不定因素，很容易造成網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)丟失，從而出現(xiàn)一系列安全隱患。

4、U盤(pán)和儲(chǔ)存卡備份。與傳統(tǒng)的備份相比較，U盤(pán)和儲(chǔ)存卡的體積小、讀取快方便攜帶使用，U盤(pán)還具有不易損壞的特點(diǎn)，已經(jīng)廣泛為人們所接受，基本成為個(gè)人信息數(shù)據(jù)備份的首選工具。不過(guò)大部分人還是將其作為備份后的二次備份工具使用，而不是主要的備份手段，因?yàn)閮?chǔ)存卡體積過(guò)小，很容易產(chǎn)生長(zhǎng)時(shí)間不使用后找不到的情況。

三、數(shù)據(jù)備份的策略制定

首先，在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份的時(shí)候要考慮周期性，根據(jù)辦公時(shí)可最大容易數(shù)據(jù)丟失量的時(shí)間間隔來(lái)制定，及時(shí)將重要文件信息備份，做到工作與備份的同步進(jìn)行。同事，可以根據(jù)工作需求和時(shí)間的不同計(jì)劃備份時(shí)間，通常辦公使用的文檔要每天備份，郵件可以每周備份，綜合歸檔整理的數(shù)據(jù)每月備份一次，還可以在系統(tǒng)中設(shè)置空閑時(shí)候自動(dòng)開(kāi)啟備份。其次就是備份工具的選擇，直接影響到數(shù)據(jù)信息的安全性以及是否能夠持續(xù)使用，還要進(jìn)行備份工具的妥當(dāng)保管，防止因?yàn)樽匀画h(huán)境影響或者人為遺忘造成的丟失損毀。

結(jié)語(yǔ)：個(gè)人辦公數(shù)據(jù)信息的備份正隨著社會(huì)時(shí)代的發(fā)展不斷完善進(jìn)步，備份工具也在隨著科技發(fā)展逐漸想著多樣化發(fā)展，雖然目前看來(lái)各自都有著需要改進(jìn)的不足之處，但是我們?cè)谑褂玫倪^(guò)程中可以將集中方式進(jìn)行綜合搭配，從而達(dá)成取長(zhǎng)補(bǔ)短的積極作用。

參 考 文 獻(xiàn)

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