淺談企業(yè)管理費用管控存在的問題及對策

吳海燕++朱金煥

摘 要：企業(yè)的迅猛發(fā)展不僅推動了科學(xué)技術(shù)的進步和社會的發(fā)展，也對我國的經(jīng)濟做出了極大的貢獻。但是，在企業(yè)的會計核算中具有重要作用的管理費用卻沒有得到有效的控制，而其對企業(yè)的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量都起著直接或間接的調(diào)節(jié)作用，所以各企業(yè)都應(yīng)對管理費用管理存在的問題以及解決措施予以重視。本文就企業(yè)期間費用管理存在的問題，以及問題產(chǎn)生的原因，解決這一系列問題的對策措施，提出自己的觀點。

關(guān)鍵詞：我國企業(yè) 期間費用 存在問題 措施

一、管理費用的定義

管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的支 出，其主要包括以下項目：企業(yè)的董事會、行政管理部門以及 企業(yè)其他職能部門在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的費用；應(yīng)該 由企業(yè)統(tǒng)一負擔(dān)的公司經(jīng)費。 管理費用的明細項目有：行政管理部門和職能部門人員 工資費用、職能部門所使用的資產(chǎn)維修費、辦公室租金、辦公 用品費、員工差旅費、工會經(jīng)費、社會保險費、勞動保險費、董事會和股東大會費用、企業(yè)聘請會計師事務(wù)所以及律師事務(wù) 所等中介機構(gòu)費、企業(yè)咨詢費用、訴訟費、企業(yè)業(yè)務(wù)招待費、 繳納的房產(chǎn)稅、繳納的車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、礦產(chǎn)資源稅、無形資產(chǎn)攤銷費用、職工教育經(jīng)費、 研究與開發(fā)支出等。

二、我國期間費用管理存在的問題

1.企業(yè)無法對管理費用進行準(zhǔn)確計算

第一，企業(yè)對產(chǎn)品成本有更為嚴(yán)格的要求，為了獲得公司獎勵，實現(xiàn)低成本目標(biāo)，企業(yè)的管理者會將一些本來應(yīng)該劃入產(chǎn)品"生產(chǎn)成本”的費用支出列支為管理費用，不利于準(zhǔn)確核算管理費用。第二，企業(yè)把由日常經(jīng)營和管理活動共同產(chǎn)生的費用一起核算，如排污費、技術(shù)開發(fā)費、財產(chǎn)保險費、礦產(chǎn)資源補償費、檢驗費和訴訟費等，如果完全到管理費用核算不合理，就會造成管理費用核算不準(zhǔn)確。第三，許多企業(yè)管理者缺乏對原材料、成品和半成品等的嚴(yán)格管理，經(jīng)常出現(xiàn)虧損、物品丟失等情況，而且許多產(chǎn)品出現(xiàn)問題也無人過問，這樣造成了企業(yè)資產(chǎn)損失和浪費嚴(yán)重的情況，另一方面，也間接地增加了管理費用，造成管理費用難以確保在會計核算時準(zhǔn)確。

2.企業(yè)對管理費用的處理不嚴(yán)謹。

a.將不應(yīng)該記入管理費用的費用支出記入期間費用 企業(yè)在產(chǎn)品成本上應(yīng)有嚴(yán)格的要求，例如，如果產(chǎn)品的平均生產(chǎn)成本超過一定數(shù)量時，相關(guān)責(zé)任人將被通報批評或記過處分。一些基本的管理者，如車間主任，廠長，將記入“生產(chǎn)成本”的費用記入期間的費用，從而達到公司或工廠的要求，達到不受處罰。b.擴大支出范圍，提高財政支出標(biāo)準(zhǔn) 例如將超標(biāo)的業(yè)務(wù)招待費列入管理費用，或者將旅游費用列入銷售費用，擴大折舊攤銷額，縮短攤銷期限等。 c.虛列管理費用 有的員工或者管理者利用職務(wù)之便，將一些不屬于期間費用的支出列入期間費用。例如將高檔消費場所的消費支出記為“管理費用”，或者憑借假發(fā)票報銷費用。這種情況之所以會發(fā)生是由于企業(yè)的內(nèi)部控制有漏洞，使這些人有機可乘。d.用管理費用隱匿銷售收入 并將資金占為己有有的公司存在部分管理者和財務(wù)人員相勾結(jié)，將銷售收人或者其他收入不記做“主營業(yè)務(wù)收入”、“投資收益”或者“營業(yè)外收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”，而是將其記為期間費用，用這部分收入建立“小金庫”或者私自占為己有。

3.差旅費報銷的失范。

企業(yè)亟待提升公司執(zhí)行力，由人事行政部門牽頭落實有關(guān)制度。企業(yè)各個部門對差旅費都有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)限額，并列舉了一些具體的實施細則和規(guī)定，同時在出差過程中提供了相關(guān)得餐補。但在實際報銷過程中，通過主觀和客觀因素的影響，一些同事在出差過程中列舉了各種原因和特殊情況，讓報銷費用遠遠大于規(guī)定的實際數(shù)額，隨著數(shù)額的增加，差旅費預(yù)算失去控制，它已經(jīng)在一個較高的位置。由于出差人員出差的時間和地點，具體的任務(wù)都由各部門和領(lǐng)導(dǎo)安排，加上財務(wù)部門與各部門缺乏協(xié)調(diào)與配合，使得財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的具體情況了解甚少。因此，財務(wù)部門難以對其進行準(zhǔn)確的監(jiān)控和控制，給財務(wù)人員的審核、結(jié)算帶來更多的困難。

三、加強企業(yè)管理費用管控的對策

1.合理劃分收益性支出與資本性支出，明確各自的界限。

我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》第二十條規(guī)定：“會計核算應(yīng)合理劃分收益性支出與資本性支出。支出與本財政年度有關(guān)的，作為財政支出；每一次支出的效益與若干會計年度有關(guān)，作為資本性支出。我們都知道：利潤=收入-費用。如果一筆款項應(yīng)屬于資本性支出，則視為當(dāng)期的成本支出處理，將低于企業(yè)的資產(chǎn)價值。成本增加，利潤減少。如果一筆款項應(yīng)屬于支出的收益被視為資本支出，將報告給企業(yè)資產(chǎn)價值，使目前的成本降低，從而增加目前的凈收入。因此，合理劃分收入支出和資本支出對企業(yè)和國家的利益都具有十分重要的意義。

2.合理規(guī)范企業(yè)管理費用。

首先，規(guī)范管理費用核算 對現(xiàn)行管理費用的會計核算內(nèi)容的規(guī)范，應(yīng)遵循因果關(guān)系和秩序制約原則。在管理費用中應(yīng)把員工工資作為計算基數(shù)的額外費用，堅持因果關(guān)系將有利于提取和分配結(jié)果符合相應(yīng)費用職工福利費計算的分布；根據(jù)在實際核算的重要性原則，相對較低的利率具體的管理費的計算在實際管理會計成本上有相對較高的利率，按照因果關(guān)系的計算原則，區(qū)分兩者之間，更有利于成本核算管理。例如，在稅收對房地產(chǎn)企業(yè)技術(shù)開發(fā)費、開辦費、財產(chǎn)保險方面進行相關(guān)費用的計算，如計入管理費用的納入“管理費用”，其中包括生產(chǎn)制造成本。其次，嚴(yán)格報銷流程，加大控制力度 對于企業(yè)嚴(yán)格的報銷流程，大家都知道加大力度控制是提高企業(yè)管理效率和節(jié)約成本提高工作質(zhì)量的有效方法之一，對社會的發(fā)展和企業(yè)的進步，企業(yè)報銷的渠道越來越多，而企業(yè)業(yè)務(wù)招待費以及其他娛樂費用逐漸增加，也給企業(yè)提供了更多的貪污腐敗以及濫用權(quán)力的相關(guān)人員更多的機會，因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際情況制定合理的報銷程序規(guī)范，同時企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)也在不斷增加，對每個報銷程序?qū)嵭锌刂?，可有效降低企業(yè)不必要的風(fēng)險和損失，以促進其他相關(guān)部門工作順利開展和運作。再次，強化管理費用控制意識，完善監(jiān)管系統(tǒng) 加強員工的對管理費用的節(jié)制意識是提高企業(yè)的成本控制管理工作效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，這就需要鼓勵相關(guān)人員建立終身學(xué)習(xí)的意識，提高他們的管理成本控制工作的專業(yè)知識和專業(yè)技能，利用信息技術(shù)的良好管理和成本會計方法的控制，增強他們的責(zé)任感，完善監(jiān)管體系需要完善相關(guān)的規(guī)章制度和建設(shè)監(jiān)理部相關(guān)企業(yè)，提高員工的責(zé)任感。最后，科學(xué)設(shè)置會計科目 管理費用主體應(yīng)根據(jù)市場發(fā)展趨勢的變化來設(shè)置，主體不僅應(yīng)包括檢驗費等內(nèi)容，還應(yīng)合理區(qū)分一些不屬于管理成本的會計內(nèi)容。并且應(yīng)深化公司治理機構(gòu)，公司應(yīng)當(dāng)對公司管理人員的綜合素質(zhì)以及人員配置進行適當(dāng)?shù)墓芸?，加強管理人員的綜合職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，不能隨意削減公司的治理層級，修補管理機構(gòu)存在的漏洞。

3.提高財務(wù)人員和管理人員的素質(zhì)。

我國目前存在企業(yè)的整體管理水平不高，對會計核算的部門管理不夠重視等問題。而這和企業(yè)的管理者和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)有較大的關(guān)系。企業(yè)可以辦理企業(yè)員工崗位培訓(xùn)，進行專業(yè)培訓(xùn)，引進新的會計準(zhǔn)則和有關(guān)會計調(diào)整的會計政策，如利息收入及財務(wù)費用賬戶外匯收益核算內(nèi)容的取消，還建立了一個新的損益賬戶，日常核算可以促進企業(yè)的財務(wù)成本，并在利潤表中反映的新項目，從而實現(xiàn)“收支”信息的獨立反映，克服現(xiàn)行“財務(wù)費用”科目設(shè)置與報表反映存在的弊端，提高會計信息質(zhì)量。

綜上所述，隨著世界經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)的競爭也越來越激烈，企業(yè)想要不斷進步，就需要對管理費用進行嚴(yán)格的管控。在企業(yè)在日常的運營中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況以及市場的發(fā)展?fàn)顩r，制定出一套適合自己的管理措施，并落實到企業(yè)的各個部門。企業(yè)只有健立健全了管理費用管控系統(tǒng)，才能使管理費用得到有效的管理，從而達到企業(yè)降低費用，提高利潤的目標(biāo)。

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