信息化管理中的計算機應(yīng)用技術(shù)探討

郭衛(wèi)兵

摘要：在當前科技水平不斷提高，電子產(chǎn)品層出不窮的大環(huán)境下，計算機的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用也呈現(xiàn)出全球一體化的態(tài)勢。信息化給人們的生活、工作帶來許多便利，特別是在工作中，企業(yè)借助信息化的管理模式，使得企業(yè)的工作效率大幅度提升，由此提升了企業(yè)在國際市場中的競爭力。信息化實際可認為是培養(yǎng)和發(fā)展以計算機為主的智能工具，并借此造福社會的歷史過程?；诖耍F(xiàn)對信息化管理中的計算機應(yīng)用技術(shù)進行了探討。

關(guān)鍵詞：計算機應(yīng)用技術(shù)；信息化；管理

自改革開放以來，我國經(jīng)濟不斷與國際經(jīng)濟進行接軌，更多的企業(yè)管理均向現(xiàn)代化和正規(guī)化方向靠攏，且逐步實現(xiàn)信息化程度。信息化是借助計算機技術(shù)將信息資源全部收集起來，然后進行深層的開發(fā)和大范圍應(yīng)用，由此實現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動化、經(jīng)營決策的智能化、商業(yè)運作的電子化等，使得企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力顯著提高。所以信息化的核心可認為是對計算機技術(shù)的充分應(yīng)用。

1.我國信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

計算機應(yīng)用技術(shù)具有兩方面的含義：若站在狹義的角度理解，則表示能夠借助每一種計算機軟件中的每一種功能為使用者提供需要的服務(wù)。若站在廣義的角度理解，則表示能夠?qū)Ω鞣N軟件中的所有功能和設(shè)置屬性熟練掌握，不但能夠在任何環(huán)境下利用計算機進行高效的工作，而且可為不同社會群體提供其需要的服務(wù)內(nèi)容。

企業(yè)信息化指的是：企業(yè)在針對業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與重構(gòu)的前提下，借助計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)技術(shù)，對企業(yè)生產(chǎn)活動中的各類信息進行控制和實行集成化管理，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享及有效利用，使得企業(yè)的經(jīng)濟效益與市場競爭力顯著提高。由此能夠看出，企業(yè)信息化與計算機應(yīng)用技術(shù)間存在著相互依存的關(guān)系，若能夠使兩者在有效協(xié)作的情況下共同發(fā)展，則會給企業(yè)的管理和發(fā)展帶來客觀成效。

當前，隨著計算機技術(shù)在全社會的廣泛應(yīng)用，使得我國的信息技術(shù)水準得到了極大地提升，在加快計算機軟件和硬件開發(fā)的同時，已經(jīng)實現(xiàn)了計算機應(yīng)用技術(shù)的飛速發(fā)展，其自身也已經(jīng)在日常生活中得到了廣泛應(yīng)用，其自身也以獨特的方式方便了人們的日常工作和生活。按照最新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，當前我國的網(wǎng)民數(shù)量已經(jīng)突破7億，互聯(lián)網(wǎng)的普及率已達到53%，而中小企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)接入率為90%以上，大型企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)接入率達到了100%，我國企業(yè)中擁有獨立網(wǎng)站和電子商務(wù)平臺的占到43%，利用互聯(lián)網(wǎng)與客戶進行溝通的企業(yè)占到57%。以上數(shù)據(jù)充分說明了現(xiàn)階段的我國企業(yè)已經(jīng)步入信息化時代，然而，其在各方面還有待提升。

2.計算機應(yīng)用技術(shù)在信息化應(yīng)用中的優(yōu)勢

2.1有利于企業(yè)實現(xiàn)對信息化交流的調(diào)控管理

計算機應(yīng)用技術(shù)不但給企業(yè)提供了海量的信息資源，而且構(gòu)建了極為快捷的交流平臺，從而有效避免了企業(yè)信息交流不暢問題的出現(xiàn)。利用企業(yè)內(nèi)部的交流與互動，使企業(yè)員工間的關(guān)系被有效拉近，此不但為企業(yè)營造了良好的工作氛圍，而且提高了企業(yè)凝聚力。計算機技術(shù)的應(yīng)用還使企業(yè)的各種資源得到快速和有效的整合，從而促進了企業(yè)在信息化交流過程中對資源的合理化利用。

2.2有利于提高企業(yè)的信息化發(fā)展水平

計算機技術(shù)的應(yīng)用，不但為企業(yè)開展電子商務(wù)提供了豐富的信息資源，而且還促進了所有電商行業(yè)的高速發(fā)展，同時提高了企業(yè)的信息化水平。利用計算機應(yīng)用技術(shù)，使企業(yè)在實現(xiàn)遠程辦公的同時，還使其辦公模式的調(diào)控性和靈活性等不斷提高，同時使企業(yè)的無紙化辦公成為可能，此將在較大程度上降低企業(yè)的運營成本。此外，簡化的工作流程也可讓企業(yè)的信息化管理效率呈現(xiàn)較為顯著的提升，進而推動企業(yè)信息化的發(fā)展。

3.計算機技術(shù)在企業(yè)的信息化管理過程中的具體應(yīng)用

3.1計算機技術(shù)在企業(yè)運營過程中的應(yīng)用

企業(yè)中擁有的人力資源在企業(yè)實際發(fā)展過程中占據(jù)著極大的比例，而企業(yè)的人力資源也會直接影響企業(yè)未來的發(fā)展方向。由此可知，企業(yè)在實際發(fā)展過程中必須加強對于人力資源的重視程度。在計算機技術(shù)快速發(fā)展，被廣泛應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理的基本背景下，借助計算機編程形成的既定程序，完成對企業(yè)職工的工作分配。另外，借助計算機技術(shù)更能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)職工個人能力的提升。企業(yè)在實際經(jīng)營過程中必然會產(chǎn)生風險和問題，但是借助計算機技術(shù)，能夠確保企業(yè)職工在實際工作過程中對風險進行防范，對于企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題形成合理解決方案。此外，倘若在人力資源管理過程中，充分利用計算機技術(shù)，不但能夠?qū)ζ髽I(yè)職工的信息進行準確統(tǒng)計和分析，繼而幫助企業(yè)選拔出更為優(yōu)秀的人才，最終實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

3.2計算機技術(shù)在企業(yè)管理過程中的實際應(yīng)用

現(xiàn)代企業(yè)中較多的管理和技術(shù)創(chuàng)新都需要借助計算機技術(shù)應(yīng)用來完成，如人事的管理、檔案的登記、人才庫的盤點、發(fā)布招聘信息、進行網(wǎng)站信息的維護等，都離不開計算機技術(shù)。在人事管理中，借助計算機可使工作人員很便利地實現(xiàn)信息的統(tǒng)計和對比分析等內(nèi)容。在企業(yè)內(nèi)部的信息共享和通知發(fā)布方面，可利用網(wǎng)絡(luò)中的0A功能輕松發(fā)布信息通知，從而便于全員學習與關(guān)注。借助現(xiàn)代通訊軟件能夠使企業(yè)的內(nèi)部和對外工作交流更加簡便。在技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域，計算機技術(shù)能夠隨時開展各種類型的模擬實驗，同時對有些程序的可行性進行驗證，還能夠及時發(fā)現(xiàn)其中的缺陷。在生產(chǎn)工藝環(huán)節(jié)，可利用計算機技術(shù)開展圖紙的繪制、打印等工作。借助計算機進行大數(shù)據(jù)的計算，不但能夠最大限度地提高計算速度，而且精準度更高。在企業(yè)管理過程中，利用計算機技術(shù)可召開遠程視頻會議，這樣一來，當企業(yè)高層想要了解基層員工的工作狀態(tài)和現(xiàn)場實況時，就可利用遠程會議的形式與所有部門負責人進行互動，此與傳統(tǒng)的將各部門人員召集在同一會議室議事的形式相比，即節(jié)省了成本，同時更便于開展業(yè)務(wù)溝通。

3.3計算機技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)工作之中

倘若將計算機技術(shù)使用到企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控過程中，能夠有效保證企業(yè)財務(wù)信息的準確性。對于財務(wù)部門來說，其自身屬于企業(yè)的核心部門，因此對于財務(wù)部門的管理將會直接影響企業(yè)的發(fā)展。借助計算機技術(shù)自身的集成性能夠?qū)崿F(xiàn)對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性監(jiān)控，確保企業(yè)管理層能夠及時準確地掌握企業(yè)的財務(wù)狀況，最終確保決策的科學性和合理性。

企業(yè)的財務(wù)分析對計算機技術(shù)的應(yīng)用，保證了企業(yè)財務(wù)分析結(jié)果的正確性與合理性。由于計算機技術(shù)具有一定的邏輯性，因此在利用計算機技術(shù)進行企業(yè)財務(wù)分析時，所分析的結(jié)果會更科學，由此使企業(yè)的財務(wù)分析數(shù)據(jù)實現(xiàn)科學化，有效避免了人工誤差的出現(xiàn)，使企業(yè)在發(fā)展的過程中能夠正確把握方向。

4.促進企業(yè)信息化建設(shè)的有效方法

4.1完善企業(yè)的信息化管理制度

企業(yè)在應(yīng)用信息化系統(tǒng)的時候會存在一些風險，系統(tǒng)管理屬于整個系統(tǒng)應(yīng)用周期中最重要的內(nèi)容之一，其中包括數(shù)據(jù)的備份制度、系統(tǒng)的維護管理制度以及數(shù)據(jù)的加密制度等。數(shù)據(jù)備份包括日常備份與雙備份兩方面，系統(tǒng)的維護管理制度包含軟件的維護管理、硬件的維護管理兩方面內(nèi)容，其會涉及系統(tǒng)功能的調(diào)換、擴展與改善。對數(shù)據(jù)進行加密處理，是為了防范數(shù)據(jù)在傳輸過程中被盜取或者遺失，而采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)可有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全性。

4.2打造企業(yè)信息化的安全機制

實現(xiàn)企業(yè)信息化安全機制的構(gòu)建與管理是需要一個漫長和持久過程的工作，相對于企業(yè)來說，風險控制與信息化安全的經(jīng)驗是需要經(jīng)過長時間的積累才能擁有。所以企業(yè)在進行信息化應(yīng)用的過程中，應(yīng)首先在思想上提高對各種風險危害性的認識，然后加強風險控制與管理，最后建立具有可行性的信息化安全機制，最重要的是要建立企業(yè)信息化的技術(shù)安全機制。具體方法：建立安全數(shù)據(jù)通信協(xié)議、采用安全性能相對更強的數(shù)據(jù)加密技術(shù)等，此外，還要健全針對計算機病毒的預防機制、網(wǎng)絡(luò)漏洞的檢測機制和計算機安全應(yīng)急預案，唯有此才能使企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的安全性與可靠性得以保證，進而推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

5.結(jié)語

在企業(yè)的信息化管理過程中，有效融入計算機應(yīng)用技術(shù)，將會直接影響企業(yè)的日常管理。在當前的企業(yè)管理過程中，已經(jīng)由傳統(tǒng)模式下封閉的管理模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橥庋庸?yīng)管理，計算機應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用范圍也實現(xiàn)了極大地延伸。在此背景下，企業(yè)的流程控制已經(jīng)由單一的流程控制轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)供應(yīng)鏈的整體管理，該重大性的突破主要受益于計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，其也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化管理水平的進一步提升。