對新時期干部人事檔案管理工作的思考

陳燕蘭

摘 要：隨著我國檔案管理水平的不斷提升，人事檔案管理部門也應(yīng)不斷反思以往檔案管理工作的不足，以先進(jìn)的檔案管理理念與科學(xué)的管理方法為指導(dǎo)，使新時期干部人事檔案管理工作能夠?yàn)閲胰耸虏块T全面地考察了解和正確選拔使用干部提供重要依據(jù)。

關(guān)鍵詞：新時期；干部人事檔案；管理工作

前言

干部人事檔案記載著干部個人的品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等多方面內(nèi)容的文件材料，是國家相關(guān)部門正確認(rèn)識與了解干部的重要依據(jù)，也是我國檔案管理工作的重要組成部分，但受多方面因素的影響，我國干部人事檔案管理工作中存在諸多問題，制約了干部人事檔案管理工作的順利開展，因此，本文對新時期干部人事檔案管理工作做出幾點(diǎn)思考，為提高干部人事檔案管理工作效率提供科學(xué)依據(jù)。

一、干部人事檔案管理工作中存在的問題

1.檔案管理人員素質(zhì)有待提高

干部人事檔案管理人員的素質(zhì)有待提高主要表現(xiàn)在以下方面：第一，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高，部分干部檔案管理人員并沒有受過專業(yè)的檔案管理工作培訓(xùn)，也并非檔案管理專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生，不僅缺乏檔案管理的專業(yè)理論知識，同時也不具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，因此，在干部人事檔案管理工作中，對管理工作流程、管理工作細(xì)節(jié)并不了解，沒有按照科學(xué)、規(guī)范化的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)開展工作，導(dǎo)致檔案管理工作效率較低，甚至有些檔案管理人員不能準(zhǔn)確、及時的提供檔案查閱、調(diào)取等基本服務(wù)，嚴(yán)重制約了我國干部人事檔案管理工作的發(fā)展。第二，檔案管理工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)有待提高，部分檔案管理工作者對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，在檔案管理工作中存在消極的工作態(tài)度，在檔案收集、整理與保管中，常常出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)丟失或損壞現(xiàn)象[1]。

2.檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)缺乏力度

檔案管理工作是眾多管理工作的重要前提，在領(lǐng)導(dǎo)檔案管理工作時，依然采用傳統(tǒng)的方式方法，對檔案管理工作現(xiàn)狀缺乏了解，對檔案管理工作人員的工作態(tài)度與工作能力等并不關(guān)心，致使檔案管理工作缺乏有效的領(lǐng)導(dǎo)，這是導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)混亂的關(guān)鍵原因。

3.檔案服務(wù)功能有限

干部人事檔案記錄著干部成長與發(fā)展的歷史，是培養(yǎng)干部與發(fā)展干部的重要依據(jù)，目前我國干部人事檔案管理部門雖然對大量的人事檔案進(jìn)行收集、保管，但提供的檔案服務(wù)非常有限，除了為檔案當(dāng)事人以及人事部門提供檔案的查閱與調(diào)取沒有其他的服務(wù)項(xiàng)目，使檔案信息無法發(fā)揮更大作用，導(dǎo)致檔案管理工作服務(wù)效果不佳。

4.檔案整理工作不到位

干部人事檔案整理工作不到位是影響人事檔案管理效率的重要因素之一，主要表現(xiàn)在以下方面。首先，部分檔案管理者在檔案整理工作中仍然使用單一的人工編制與記錄方式對檔案進(jìn)行整理，使檔案整理工作效率無法得以提高。其次，檔案整理工作中，部分整理工作人員沒有按照正確的整理依據(jù)展開檔案整理工作，而是將不同時期、不同崗位的檔案混淆整理，致使整理工作混亂，不僅影響了檔案的正常使用，還制約著干部人事檔案管理工作的發(fā)展[2]。

二、對新時期干部人事檔案管理工作的思考

1.提高檔案管理人員素質(zhì)

干部人事檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量，提高檔案管理人員的素質(zhì)需要從提高專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德素質(zhì)兩方面著手。首先，在提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)方面，要求從檔案管理人員招聘階段著手，嚴(yán)格制定人才招聘標(biāo)準(zhǔn)，要求檔案管理人員要具備專業(yè)的理論知識，同時要求檔案管理人員具備豐富的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，使其在崗位中能夠利用專業(yè)的理論知識和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)為指導(dǎo)，全面做好新時期干部人事檔案管理工作。其次，在提高檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)方面，要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，使檔案管理人員充分認(rèn)識到干部人事檔案管理的重要性，同時，要制定科學(xué)的薪酬制度與晉升制度，以此提高干部人事檔案管理工作人員的積極性，建立科學(xué)的績效考核制度，將人事檔案管理人員的工作責(zé)任心、服務(wù)能力等列入考核部分，將工作成績優(yōu)異的檔案管理人員委以重任，并給予其相應(yīng)的獎勵，以此調(diào)動其他檔案管理人員的工作熱情，使干部人事檔案管理工作人員以積極的心態(tài)與飽滿的熱情投入到檔案管理工作中[3]。

2.加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，首先，要求干部人事檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)者要重視檔案管理工作的安排與監(jiān)督工作，要建立健全的檔案管理工作制度與監(jiān)督體系，不僅要將制度和體系以書面的形式呈現(xiàn)，還要將科學(xué)的管理制度與監(jiān)督制度切實(shí)落實(shí)到人事檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)要定期考核工作人員對專業(yè)知識的掌握與應(yīng)用能力，同時領(lǐng)導(dǎo)也要深入員工當(dāng)中，了解困擾員工工作的問題，及時解決員工心理困擾，使人事檔案管理人員積極參與到檔案管理工作中。其次，要求檔案管理領(lǐng)導(dǎo)者要為干部人事檔案管理人員提供良好的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)環(huán)境，創(chuàng)建學(xué)習(xí)風(fēng)氣，聘請優(yōu)秀的檔案管理專家定期到干部人事檔案管理部門開展演講與培訓(xùn)，為檔案管理部門積累人才基礎(chǔ)。

3.增加檔案管理的服務(wù)功能

增加檔案管理的服務(wù)功能，是新時期干部人事檔案管理得以發(fā)展的重要途徑，以往檔案服務(wù)比較單一，使檔案管理工作無法發(fā)揮更大的作用，因此，干部人事檔案管理部門要從豐富檔案收集工作入手，建立完善的檔案信息，為檔案所有者提供更多的服務(wù)。例如，要完善與豐富檔案信息收集工作，檢查干部檔案信息，及時完善與更新干部的個人信息，如家庭住址、電話、家庭成員明細(xì)等，要注意干部人事檔案管理人員在完善與更新干部檔案時，嚴(yán)格遵守檔案法，做到為檔案當(dāng)事人保守秘密，對私自泄露干部信息的檔案管理人員要送于監(jiān)察機(jī)關(guān)處理。通過豐富檔案收集信息，在干部人員辦理護(hù)照、身份證以及其他業(yè)務(wù)時，可以將檔案作為信息依據(jù)提供給相關(guān)部門，以此增加檔案服務(wù)功能，使檔案發(fā)揮更大的作用，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

4.完善檔案整理工作，為檔案管理打下基礎(chǔ)

檔案整理是檔案管理工作的重要組成部分，是保證檔案順利調(diào)取與使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，單純依靠傳統(tǒng)的人工整理方式已經(jīng)不能滿足新時期干部人事檔案管理工作的需要，因此，干部人事檔案管理部門要與時俱進(jìn)，采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，以計算機(jī)為依托，建立干部檔案管理信息數(shù)據(jù)庫，將所有干部人事檔案信息錄入數(shù)據(jù)庫，提高檔案整理工作效率，能夠使管理者快速、準(zhǔn)確的找到檔案信息，為需要檔案的部門和個人提供快捷、方便的服務(wù)，有助于提高干部人事檔案管理工作效率。

結(jié)論

綜上所述，干部人事檔案管理工作非常重要，是我國人事部門全面考察了解和正確選拔使用干部提供重要依據(jù)，目前，我國干部工作逐漸趨向標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，干部人事管理工作也迎來了較大的發(fā)展機(jī)遇，新時期內(nèi)，干部人事檔案管理部門要充分認(rèn)識到以往檔案管理工作中的不足，并找出相應(yīng)解決措施，從而提高干部人事檔案管理工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]易小林.新常態(tài)下的煤炭企業(yè)人事檔案管理工作探究[J].辦公室業(yè)務(wù).2016（23）

[2]屈艷.淺談干部人事檔案管理[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2015（07）

[3]戴莉.干部人事檔案管理的現(xiàn)狀及思考[J].湘潮（下半月）（理論）.2014（03）