項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應用研究

易曉通+孫謙

【摘 要】隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，目前我國現(xiàn)代化建設工作不斷推進，企業(yè)項目管理在我國產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中扮演的角色日益重要，企業(yè)項目管理的質(zhì)量對于整個項目的適用性和實用性至關重要，同時與整個企業(yè)項目的成果和經(jīng)濟效益有著直接的關系。因此，論文主要探究項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應用，從而提高企業(yè)項目管理的質(zhì)量，提高組合管理在企業(yè)項目管理中的利用效率。

【Abstract】 With the rapid development of China's economy， the current work of modernization construction in China is constantly promoted， enterprise project management plays an increasingly important role in the development process of China's industry， the quality of enterprise project management for the whole project and the practicability is essential， and it has a direct relationship to the entire enterprise project results and economic benefits. Therefore， this paper mainly explores the application of project portfolio management in enterprise project management， so as to improve the quality of enterprise project management and improve the utilization efficiency of portfolio management in enterprise project management.

【關鍵詞】項目組合管理；企業(yè)項目管理；實際應用；經(jīng)濟效益；實用性

【Keywords】project portfolio management； enterprise project management ； practical application ； economic benefits ；practical

【中圖分類號】F273 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）05-0001-04

1 引言

隨著我國企業(yè)項目管理的不斷推進，目前企業(yè)項目管理的質(zhì)量問題對于整個企業(yè)項目來講具有至關重要的作用，不但影響著企業(yè)項目的質(zhì)量問題，也決定著企業(yè)項目的經(jīng)濟效益和成果。因此我們從實際出發(fā)，對企業(yè)項目管理進行深入的研究，從而對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中存在的問題和弊端進行分析，把握現(xiàn)階段項目組合管理在企業(yè)項目管理中存在的優(yōu)勢及其必要性，了解項目組合管理在企業(yè)項目管理中的主要作用和應用措施、注意事項等，從而推動企業(yè)項目管理工作的順利開展。

2 傳統(tǒng)企業(yè)管理模式存在的問題和弊端

目前，傳統(tǒng)企業(yè)管理模式主要是通過集權的形式來推動整個企業(yè)的運行，而在企業(yè)實際運營過程中是靠企業(yè)所有者來進行決策的，企業(yè)所有者在進行決策之后，一旦發(fā)生決策失誤的狀況，就會給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失，甚至會讓企業(yè)面臨破產(chǎn)。因此，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式在企業(yè)運行過程中存在著較高風險，企業(yè)戰(zhàn)略在發(fā)展過程中受到限制，項目管理制定在過程中也存在著一定的風險，高層管理者在對企業(yè)進行戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中，常常是通過上傳下達的形式來傳遞信息的，使得整個公司各個部門以及基層管理工作人員都是通過執(zhí)行上級命令來完成上級安排的任務和目標，然后再通過收集下層人員的建議來反饋到上級決策者手中。在這樣的模式下，企業(yè)高層管理者并不能真正地接收到企業(yè)基層員工的思想和建議，也會使得員工在工作的過程中產(chǎn)生煩躁乏味的現(xiàn)象，工作積極性受挫。

3 項目組合管理在企業(yè)項目管理中的發(fā)展及存在的優(yōu)勢

3.1 項目組合管理理念的產(chǎn)生與發(fā)展

項目組合管理理念是在20世紀中葉之后，美國管理學者提出的一種投資項目組合管理的觀念，隨后這種理念不斷進行推廣，很多企業(yè)開始根據(jù)項目投資組合管理理念來采取適合本單位發(fā)展的一些相關措施[1]。

直到1981年，學者沃倫·麥克法蘭將項目組合管理理論與整個企業(yè)發(fā)展的管理理論進行優(yōu)化組合，提出了項目組合管理理念的概念，此后，項目組合管理理念開始正式推行，并逐步地運用到企業(yè)的發(fā)展過程中。

直到2003年，美國學者約翰·愛德華對整個項目的未來發(fā)展趨勢進行了預測，他指出在企業(yè)未來發(fā)展過程中，項目組合管理理念能夠持續(xù)為企業(yè)帶來指導作用，從而使得企業(yè)管理方式逐步發(fā)生改變，我們將打破傳統(tǒng)的集權式管理模式，逐步邁向項目組合管理方式，只有在這樣的前提下，企業(yè)未來的發(fā)展前景才會更加光明。

3.2 項目組合管理與傳統(tǒng)項目管理的區(qū)別

項目組合主要是將不同的項目或者是項目群聚集在一起進行實施和管理[2]，我們必須加強項目組合管理，從而制定服務于企業(yè)的整體戰(zhàn)略，在進行項目管理的過程中，主要的任務是以資源或者企業(yè)戰(zhàn)略計劃來進行指導的前提下，對企業(yè)項目利弊進行判斷，選擇多個項目或者項目群投資的支持項目。其主要目的是通過確保企業(yè)目標不斷完善的情況下，實現(xiàn)多項資源整合利用與整個企業(yè)收益的最大化。而項目組合管理和傳統(tǒng)項目管理模式的主要區(qū)別表現(xiàn)在：傳統(tǒng)項目管理在整個企業(yè)發(fā)展過程中，它的一些理論和實踐情況對于企業(yè)的發(fā)展不能夠起到促進作用，使其受到了部分限制，因此在項目管理過程中，常常強調(diào)的是整個企業(yè)管理的方法。

同時，項目組合管理與傳統(tǒng)項目實施存在著較大的差別，傳統(tǒng)的項目管理是通過自上而下的管理模式來收集下層管下層工作人員的建議的，目前，項目組合管理突破了傳統(tǒng)項目管理模式中的弊端。

3.3 項目組合管理的特點

現(xiàn)階段項目組合管理的主要特點呈現(xiàn)在通過運用自上而下的運行模式來突出管理的方式，其與傳統(tǒng)項目管理模式的主要不同之處是傳統(tǒng)項目管理模式中主要重視的是管理方法，針對的是項目的具體事宜，而項目組合管理的方法，重點強調(diào)的是不同項目之間的組合程度、組合順序及組合方法，這種模式打破了傳統(tǒng)項目管理的局限性，將企業(yè)整體或者整體建設進行組合運用，從而達到實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標的最終目的。[3]

隨著外部環(huán)境的適應性不斷加強，項目組合管理在重視多個項目之間互相幫助，互相推進的過程中強調(diào)的是各項目之間的平衡發(fā)展，按各個項目的重視程度來進行優(yōu)先順序排序，對整個項目資源進行優(yōu)化配置，最后使得企業(yè)項目的發(fā)展達到企業(yè)發(fā)展的最終目標。[4]

4 在企業(yè)項目管理中實施項目組合管理的必要性

企業(yè)項目組合管理運用到項目管理過程中的必要性表現(xiàn)在我們可以將企業(yè)中的不同項目，根據(jù)一定的標準來進行項目劃分或者項目整合，只有通過項目不斷組合的方式，才能夠使得項目管理工作效率不斷提高，并且有利于提高整個項目管理工作的質(zhì)量[5]。在企業(yè)項目管理的過程中，項目組合管理對于項目質(zhì)量來講具有重要作用，良好的項目質(zhì)量有利于企業(yè)在社會公眾面前樹立良好的口碑，因此，其對于整個企業(yè)戰(zhàn)略目標發(fā)展來講具有重大的影響作用，我們必須要加強企業(yè)項目組合管理在項目管理中的應用。

同時，我們必須逐步地提高企業(yè)項目管理的質(zhì)量，增強項目實施過程中的主要效率及其意義，加強企業(yè)項目組合管理在項目管理中的主要應用，只有在這樣的前提下才能實現(xiàn)企業(yè)項目管理的系統(tǒng)性和全面性，為推動整個企業(yè)項目完成奠定一定的基礎，并幫助企業(yè)樹立良好的形象和口碑，為企業(yè)未來的發(fā)展奠定相關基礎。

5 項目組合管理在企業(yè)項目管理中的主要作用

項目組合管理在企業(yè)項目發(fā)展過程中的主要作用表現(xiàn)在三個方面：

項目組合管理有利于對整個項目進行準確定位[6]。這主要是指在項目組合管理的過程中，我們可以對具體的項目進行戰(zhàn)略定位，企業(yè)的戰(zhàn)略目標在企業(yè)發(fā)展過程中能夠得到有效落實，在這樣的前提條件下，企業(yè)必須根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境情況，對自身的行為及其戰(zhàn)略目標之間的差距進行明確，從而進行科學合理地調(diào)整，保證企業(yè)的戰(zhàn)略目標符合外在環(huán)境的發(fā)展潮流。除此之外，在項目組合管理的過程中，我們必須要制定相應的目標，將企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標作為前提，只有這樣才能使得項目發(fā)展目標與企業(yè)的戰(zhàn)略目標緊密結(jié)合。

項目組合管理有利于對項目進行選擇和分析。這主要是指在項目組合管理的過程中，我們必須將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展作為前提條件，對整個企業(yè)的戰(zhàn)略進行緊密聯(lián)系，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的最終目標，促進整個項目在管理過程中的主要作用。因此，我們必須通過建立統(tǒng)一的評價標準來加強項目組合管理，通過這些項目的不斷分化，使得企業(yè)戰(zhàn)略目標不斷優(yōu)化，同時對項目進行合理地選擇和分析。

項目組合管理有利于我們對項目進行跟蹤和調(diào)查。在企業(yè)項目組合管理的過程中，有利于管理人員根據(jù)項目推動過程中的實際情況來獲取相關的信息，而建立項目的最終目的是通過管理者和決策者的引導，其只有在掌握企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的前提條件下，才能夠?qū)ζ髽I(yè)外部環(huán)境進行準確地了解和判斷，使得整個企業(yè)項目組合得到有效的調(diào)整，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)作出一定的貢獻。

6 加強項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應用措施

現(xiàn)階段我們必須不斷地提高企業(yè)純利潤，只有在這樣的前提下才能夠保證項目為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益，從而使得企業(yè)的市場競爭力得到有效提升。因此，我們必須要重視項目管理，加強企業(yè)項目組合管理在項目管理中的應用，在掌握項目管理中存在問題的前提條件下，提出相關的對策，從而對項目組合管理在項目管理中的應用措施進行優(yōu)化，使得企業(yè)項目管理的質(zhì)量得到有效地提高。

我們必須樹立在企業(yè)項目管理中應用項目組合管理方法的思想意識。在企業(yè)項目管理過程中，我們常常強調(diào)項目的經(jīng)濟利潤，或者是效率與質(zhì)量并存的觀點，因此，我們必須在保證員工根本利益的條件下，不斷優(yōu)化企業(yè)項目管理，只有在這樣的模式下，才能使得員工為企業(yè)項目做出自身的貢獻，全身心地投入到企業(yè)項目管理過程中。除此之外，我們必須要確定企業(yè)項目管理工作者對于項目管理的思想意識問題，只有項目管理工作者主動將項目組合管理方法運用到項目管理中，才能夠不斷地提高其自身對于企業(yè)的責任感，從而使得其在項目管理過程中加強自身的責權利分配，強調(diào)自身的責任和利益，確保整個項目組合管理方式在企業(yè)項目管理中得到有效地實施和推動，確保項目管理工作者的工作效率，提高項目管理的質(zhì)量，使得企業(yè)項目管理有序運行。

我們必須要強調(diào)項目組合管理在項目管理過程中的應用質(zhì)量問題，加強整個項目管理工作的力度，強調(diào)監(jiān)督和審查的作用。在對工程質(zhì)量進行管理的過程中，我們必須推動整個工程項目在企業(yè)項目管理過程中堅持以人為本的原則，強調(diào)員工自身的工作職能，使其將企業(yè)項目管理的質(zhì)量作為出發(fā)點，樹立質(zhì)量第一的工作觀念，并強化企業(yè)項目管理過程中的監(jiān)督，明確項目組合管理在企業(yè)項目管理過程中的重要作用，不斷地創(chuàng)新工作理念，并且貫徹質(zhì)量管理的思想意識，對整個工程項目質(zhì)量進行初步審查，只有在這樣的前提下，我們才能夠?qū)ζ髽I(yè)項目管理進行有效監(jiān)督。根據(jù)項目管理的實際情況對各個項目管理的應用作出相關的決策，從而使得項目管理在應用的基礎上與上層決策者及時溝通聯(lián)系，并對整個項目溝通不力的地方進行改善，從而確保企業(yè)項目管理工作的質(zhì)量，推動企業(yè)項目管理有序運行。

我們必須不斷地強化全面質(zhì)量管理工作體系，解決目前企業(yè)項目管理工作的模式問題。在對企業(yè)項目進行管理的過程中，我們必須重視企業(yè)項目管理在整個企業(yè)項目管理過程中的工程進度，及時掌控和了解，同時加強對整個企業(yè)項目質(zhì)量管理工作的規(guī)劃，對企業(yè)項目質(zhì)量管理的應用內(nèi)容進行明確。除此之外，我們必須要重視項目管理工作中企業(yè)項目管理應用的過程，進行適時的督查，對于項目管理人員的職責進行明確界定，并且加強對企業(yè)工作管理人員的審核，對企業(yè)項目管理的質(zhì)量進行有效地把關，從而使其符合企業(yè)項目發(fā)展的要求。最后，我們必須要重視企業(yè)項目管理組在企業(yè)項目中的應用問題，逐步建立比較完善的管理工作模式，使得企業(yè)項目管理質(zhì)量得到有效地提高，只有在這樣的前提下，才能保證企業(yè)高層決策的質(zhì)量。另外，基層部門員工得到一定程度的激勵，有利于加強整個企業(yè)項目監(jiān)督體系的建設，從而有效提高項目組合管理的工作效率。

7 項目組合管理在企業(yè)項目管理中應該注意的問題

在企業(yè)項目管理中運用企業(yè)項目組合管理，我們必須要注意以下問題。

組合管理強調(diào)的是我們要將企業(yè)戰(zhàn)略目標緊密結(jié)合，對整個企業(yè)發(fā)展的目標和企業(yè)項目的目標進行聯(lián)系，從而通過組合管理的方式將企業(yè)項目管理和企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略緊密聯(lián)系在一起，增強企業(yè)的核心競爭力。在企業(yè)項目組合管理的過程中，高層管理人員必須要通過自身的參與，對整個企業(yè)項目組合管理進行指導，高層管理人員在僅僅扮演著政策制定者或決策者的前提條件下，難以對外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境進行指導，只有當其在更高的角度進行觀察的時候，才能夠?qū)φ麄€企業(yè)項目組合的合理性和科學性進行評判。相對基層員工來講，高層管理人員知識經(jīng)驗相對豐富，高層管理人員對于項目組合的各種優(yōu)勢、風險或者不確定性具有較為明顯的洞察能力，因此在進行項目決策的過程中，我們必須要發(fā)揮其相關作用。除此之外，組合項目的運轉(zhuǎn)狀態(tài)也存在著較大差別，我們必須通過實際的作用發(fā)揮來達到相應的目的[7]。

現(xiàn)階段，很多企業(yè)已經(jīng)將項目組合管理在企業(yè)項目管理中進行應用，并對整個企業(yè)項目的利益情況進行了深刻分析，同時對于項目組合存在的相關風險或者不確定性進行了解，也能夠?qū)τ谄髽I(yè)項目的成本投入、支出等各個方面進行全方位的考察。因此，我們必須貫徹以人為本的思想，加強對企業(yè)員工意見的收集和采納，從而制定一個利益最大化的項目管理方式，對整個企業(yè)組合項目的風險進行規(guī)避，只有在這樣的前提下，才能夠使得同種進度的項目進行有效組合，加強在應用的過程中企業(yè)項目進行有效管理，推動整個項目資料管理相關政策的實施，加強工作人員的積極性，鼓勵管理人員自發(fā)進行企業(yè)管理工作。

8 小結(jié)

項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應用是十分重要的一項任務，我們必須引起高度的重視。傳統(tǒng)的項目管理方式制約了企業(yè)的發(fā)展，對于整個企業(yè)經(jīng)濟效益來講并不樂觀，因此我們可以通過采取企業(yè)項目組合的方式來加強企業(yè)項目管理，從而推動企業(yè)相關項目的開展，使得企業(yè)收獲各種項目的利益最大化，并且與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標和項目發(fā)展目標有效結(jié)合，并通過合理的組合管理策略，逐步貫徹整個企業(yè)項目管理的發(fā)展理念，提高項目管理的工作效率，提高企業(yè)在市場中的競爭力。[8]論文主要是在分析傳統(tǒng)企業(yè)管理模式存在的問題及弊端的前提條件下，對組合管理理念產(chǎn)生與發(fā)展進行了解，并掌握項目組合管理與傳統(tǒng)項目管理模式之間的區(qū)別，抓住組合管理的特點，分析在企業(yè)項目管理中實施項目組合管理的必要性及其主要作用，從而對項目組合管理在企業(yè)管理中的應用進行分析。結(jié)合實際情況，對于項目組合管理在企業(yè)項目管理中應該注意的問題進行掌控，從而達到企業(yè)項目組合管理的最終目的，促進企業(yè)項目管理作用地有效的發(fā)揮。

綜上所述，我們必須充分意識到項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應用對于企業(yè)未來的發(fā)展具有至關重要的作用，相關的項目管理工作人員必須對項目組合的方式進行充分的了解，加強項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應用，并且根據(jù)企業(yè)項目管理的實際情況逐步地進行提高，革新項目組合管理的方式，并跟隨時代的發(fā)展不斷進行創(chuàng)新，這對于提高企業(yè)項目管理的效率來講至關重要。因此，我們必須重視企業(yè)項目組合管理，提升整個企業(yè)項目的管理效率，推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施，不斷實現(xiàn)企業(yè)項目組合定位，提高組合管理的發(fā)展水平，促進企業(yè)項目管理理念的發(fā)展。

【參考文獻】

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