本刊通訊員 何潔瑩
從嚴從細管理成就塔機租賃優(yōu)勝者
——浙江宏基租賃有限公司設(shè)備管理經(jīng)驗淺析
本刊通訊員 何潔瑩
公司概況
浙江宏基租賃有限公司成立于1995年,總部位于浙江杭州,注冊資本1000萬元。公司專業(yè)從事塔機租賃、安裝維修業(yè)務(wù),具有建設(shè)部起重設(shè)備安裝工程專業(yè)承包一級資質(zhì)、浙江省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局特種設(shè)備安裝維修A級許可證,并通過ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認證。公司現(xiàn)有各類塔式起重機200余臺,生產(chǎn)和培訓(xùn)基地20余畝,各類專業(yè)技術(shù)人員和特種作業(yè)人員500余名。公司下設(shè)杭州分公司、寧波分公司、上海分公司、溫州分公司、安徽分公司、宏基學(xué)校,業(yè)務(wù)主要分布在浙、滬、蘇、皖等地區(qū),與國內(nèi)大型建設(shè)集團建立了緊密的長期合作關(guān)系。
榮譽稱號
獲得全國建筑施工機械租賃品牌、全國建筑施工機械租賃50強、全國建筑業(yè)先進企業(yè)、全國建筑業(yè)AAA級信用單位、全國設(shè)備管理優(yōu)秀單位、全國建筑施工企業(yè)和建筑機械租賃企業(yè)設(shè)備管理優(yōu)秀單位、上海市建筑施工安全工作先進企業(yè)、浙江省愛心事業(yè)基金會“愛心陽光企業(yè)”等榮譽稱號,是浙江省租賃業(yè)十佳優(yōu)秀示范單位。
中國建筑業(yè)協(xié)會機械管理與租賃分會會長張燕娜
浙江宏基租賃有限公司以“我用心,你放心”為服務(wù)理念,堅持從小事做起,從我做起;以“不良產(chǎn)品不接受、不生產(chǎn)、不流出”的質(zhì)量保證體系不斷完善自我、提升自己,盡心為廣大客戶服務(wù)。
正是因為浙江宏基租賃有限公司在服務(wù)施工領(lǐng)域中精耕細作,才榮獲多項殊榮。在生產(chǎn)實踐中,他們始終遵從設(shè)備性能優(yōu)先于價格的原則,杜絕機械帶病作業(yè)、保證塔機安全運行,致力于“把管理做細,把文化做實,把品牌做精,把行業(yè)做久”的理念,使得管理水平和服務(wù)品質(zhì)不斷提升,成為行業(yè)健康發(fā)展的領(lǐng)跑者。
重大安全事故0起/年、顧客滿意度≥90%、在用設(shè)備合格率100%、服務(wù)合格率≥95%,這些令人感嘆的數(shù)字就是浙江宏基租賃有限公司(以下簡稱宏基)的質(zhì)量目標(biāo)。
“我用心,你放心”是宏基的服務(wù)理念,“用心”是一種沒有最好,只有更好的執(zhí)著精神。宏基人堅持從小事做起,從我做起,把今天的事情做好。讓家人放心、讓公司放心、讓客戶放心、讓社會放心。
亮點:采購知名品牌的設(shè)備是保證質(zhì)量的首要條件,宏基的設(shè)備主要選用國內(nèi)外大型知名塔機生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品,并一直遵從設(shè)備性能優(yōu)先于價格的原則,杜絕機械帶病作業(yè)、保證塔機安全運行。
采購知名品牌的設(shè)備是保證質(zhì)量的首要條件,宏基的設(shè)備主要選用波坦(馬尼托瓦克)、中聯(lián)重科等國內(nèi)外大型知名塔機生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品,并一直遵從設(shè)備性能優(yōu)先于價格的原則,杜絕機械帶病作業(yè)、保證塔機安全運行。當(dāng)然這離不開宏基組建的一批技術(shù)過硬且比較穩(wěn)定的塔機作業(yè)隊伍。
宏基人堅信以“不良產(chǎn)品不接受、不生產(chǎn)、不流出”的質(zhì)量保證體系完善、提升自我,為廣大客戶服務(wù),牢記“改善、改善,永無止境的改善”,追求完美,實現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo)就有保證,企業(yè)就會不斷闊步前進。
好的合作方能提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和良好的服務(wù),優(yōu)秀的客戶注重安全生產(chǎn),無論是設(shè)備采購還是客戶選擇,宏基都十分注重合作方的誠信和產(chǎn)品的質(zhì)量,因此無論是設(shè)備采購還是客戶選擇,宏基都十分注重合作方的誠信和產(chǎn)品的質(zhì)量,保證安全生產(chǎn),穩(wěn)定擁有與中建各局、中鐵各局等一大批知名施工企業(yè)的長期友好合作關(guān)系。
對宏基而言,即使不租用宏基設(shè)備,遇到有咨詢、求助的客戶,依然熱情接待,無償提供力所能及的服務(wù)。宏基人從不參與壓價、低價的不正當(dāng)競爭。一直致力于打造宏基品牌,推進行業(yè)自律和市場規(guī)范管理。堅持誠信為本,與供應(yīng)商“共存共榮”,贏得了銀行、融資租賃公司、政府主管部門及各界的認可和贊譽。
亮點:宏基人堅持為實現(xiàn)零重大安全事故而不懈努力,倡導(dǎo)員工把安全問題提升到做人的基本道德要求的高度來對待,安全二字扎根于管理層的內(nèi)心和一線員工的一言一行,成為宏基人的一種職業(yè)“素養(yǎng)”。
宏基人堅持為實現(xiàn)零重大安全事故而不懈努力,宏基倡導(dǎo)員工必須把安全問題提升到做人的基本道德要求的高度來對待,安全生產(chǎn)不僅是對所在行業(yè)、所處工作崗位職責(zé)的要求,更是每個人對公司、對自己的一種責(zé)任。做到“安全生產(chǎn)”、“三不傷害”,就是利國、利民、利己。所以安全二字扎根于管理層的內(nèi)心和一線員工的一言一行,成為宏基人的一種職業(yè)“素養(yǎng)”。
宏基把員工培訓(xùn)教育工作作為公司發(fā)展的重中之重,并視為企業(yè)應(yīng)該擔(dān)負的一份責(zé)任,做到對員工、對其家庭、對行業(yè)和社會盡責(zé)。
首先,在對員工培訓(xùn)教育的指導(dǎo)思想上,宏基通過分析行業(yè)特點、員工年齡、文化程度等,以特有的宏基文化和較高的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來感染和約束員工,同時樹立和提高員工的法制意識,用典型案例去教育員工,達到防患于未然的目的。其次,重視人才、關(guān)愛員工,每年兩次定期進行以“安全、理論、操作、服務(wù)”為內(nèi)容的4項綜合考評,實行駕駛員、管理員、機長、技術(shù)員垂直梯隊管理,末位淘汰、動態(tài)輪崗。同時提薪晉級、改善員工福利等。再次,建立、健全員工訪談制度,利用巡檢或綜合考評的機會,與員工深入交談、溝通,有疑問及時解答;有困難落實專人協(xié)調(diào)、解決;通過心理疏導(dǎo),避免員工帶著情緒工作,影響安全和服務(wù),使員工快樂工作。
通過十余年的摸索和積累,宏基在生產(chǎn)、技術(shù)、員工、安全、設(shè)備等方面已形成一套富有特色、極具成效的管理服務(wù)模式。
第一,進行安拆作業(yè)過程中嚴格執(zhí)行宏基標(biāo)準(zhǔn)——安拆、維修、檢驗“三個作業(yè)規(guī)范”及“一個操作規(guī)程”,并對全過程中的安全負責(zé);安裝調(diào)試完畢,先由各片區(qū)班組長自檢、再經(jīng)公司專職工程師復(fù)檢并出具自檢合格報告,最后報主管部門檢測,層層把關(guān),確保無整改項目,一次通過,并適時履行與使用、監(jiān)理各方驗收交付手續(xù)。
第二,對關(guān)鍵作業(yè)工序進行嚴格控制,按質(zhì)量管理體系要求編制作業(yè)指導(dǎo)書,監(jiān)控每次作業(yè)記錄,且附墻預(yù)埋件、拉桿設(shè)置符合當(dāng)?shù)刂鞴懿块T要求。
第三,組織安全生產(chǎn)現(xiàn)場會,對承租方(使用項目部)及其管理層、作業(yè)班組、指揮司索、駕駛員等進行各項安全技術(shù)交底,并形成書面記錄。
嘉紹跨海大橋
第四,設(shè)備管理堅持以“防”代“消”,注重設(shè)備的日常巡檢工作,做到維護、保養(yǎng)在先,將設(shè)備隱患消滅在萌芽狀態(tài),確保設(shè)備安全運行。首先,在設(shè)備運行過程中,要求每臺塔機配備兩名司機,其中一名為管理員,每個項目部任命一名機長,由管理員負責(zé)對本臺塔機進行日常檢查和維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時匯報給機長,由機長對故障進行及時處理。未能處理的故障,機長需立即上報公司技術(shù)質(zhì)檢科,由公司安拆、維修專業(yè)技術(shù)人員迅速抵達現(xiàn)場進行排除。其次,機長必須對所負責(zé)項目的每臺塔機定期進行檢查,并做好記錄。在此基礎(chǔ)上,公司生產(chǎn)物資部、安全部會組建專門的巡檢督查組,每月對各片區(qū)設(shè)備至少巡檢一次。
第五,配備了載有常用配件、資料表格、工具儀器的巡檢督查車,好比一個流動的物資倉庫和辦公室,壯大了巡檢督查組的人員和技術(shù)力量。巡檢督查組有專門的工作流程,首先由各片區(qū)生產(chǎn)隊長提前對本片區(qū)設(shè)備進行自查,將需維修的設(shè)備故障及所需配件、材料清單書面上報,公司對其進行分類匯總。然后派出流動巡檢專車,對各片區(qū)提出的設(shè)備故障進行一次清掃式的全面解決,巡檢過程不放過每一顆螺絲螺帽;對鋼絲繩加強維護保養(yǎng),一旦達到報廢標(biāo)準(zhǔn),立即更換;對各安全保護裝置要求動作靈敏可靠,發(fā)現(xiàn)異常立即維修更換,直至將性能完好的設(shè)備移交給各片區(qū)區(qū)域經(jīng)理、生產(chǎn)隊長、機長、管理員,將責(zé)任落實到人。同時對現(xiàn)場操作人員進行安全技術(shù)教育和培訓(xùn)。通過司機、機長、巡檢督查組的層層把關(guān),在用設(shè)備合格率達到100%,設(shè)備維修率得以大幅降低,扭轉(zhuǎn)了安拆維修技術(shù)人員被應(yīng)急搶修逼得團團轉(zhuǎn)的被動局面,工作量大大縮減,既提高了設(shè)備使用壽命和運轉(zhuǎn)效率,也為企業(yè)降低了設(shè)備維護成本。從根本上增強了各崗位(工種)員工的責(zé)任心,使事故隱患得以有效控制,給安全生產(chǎn)帶來多重保障。
第六,與承租方(使用項目部)聯(lián)合管理駕駛員,共同進行考勤和考核;專設(shè)客戶經(jīng)理實行對客戶的歸口服務(wù),并與每月工資發(fā)放掛鉤;辦公室專人電話回訪,意見直達總經(jīng)理;公司對客戶實行內(nèi)部信用等級評定,重點優(yōu)質(zhì)客戶定期維護和回訪。
第七,在日常物資調(diào)撥和儲運過程中,宏基也建立了從嚴從細的管理制度。從物資源頭抓起,設(shè)備采購采用全國公開招標(biāo),深入調(diào)研考察,比性能、價格,選優(yōu)、選好;凡使用年限超過標(biāo)準(zhǔn)的一律淘汰處理,在設(shè)備報停轉(zhuǎn)場至下個項目前進行全面維護和保養(yǎng),杜絕不合格設(shè)備流入市場。設(shè)備的出入庫、片區(qū)之間的物資調(diào)撥和接收均有嚴格的管理程序,并利用電腦軟件監(jiān)管;設(shè)備的運輸車輛及安裝、拆卸過程中所需汽車吊等均來自定點合作商;在設(shè)備零配件方面嚴格貫徹執(zhí)行《建筑起重機械安全監(jiān)督管理規(guī)定》,基礎(chǔ)預(yù)埋加強節(jié)、附墻套架等委托正規(guī)廠家加工制作,附墻拉桿等進行標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。正是這一個個看似很細微的確認環(huán)節(jié),提高了工作效率,有效解決了因物資分散、數(shù)量和規(guī)格繁多易引發(fā)的錯漏問題。
杭州藍色錢江一期
亮點:倡導(dǎo)“宏基員工三要素”,以開拓創(chuàng)新為企業(yè)發(fā)展的不竭動力,不滿足于當(dāng)前的成功,堅持求變求新,在開拓創(chuàng)新中謀發(fā)展。
宏基倡導(dǎo)“宏基員工三要素”,即合作性、主動性、開拓性。合作性體現(xiàn)在員工與員工之間的合作,部門與部門之間的合作。實踐表明,組織內(nèi)部合作性好,則工作順暢、效率高,公司的規(guī)范、程序能有條不紊地執(zhí)行,安全、質(zhì)量、服務(wù)就有保障。合作性還體現(xiàn)在組織與組織間的合作,體現(xiàn)在與供方的合作、與用戶的合作、與政府管理部門的合作,有了與各方良好的合作關(guān)系,宏基的管理目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)才有保障。
主動性是宏基人對待工作、學(xué)習(xí)和同事的態(tài)度。主動性要求做到主動完成公司安排的各項工作,主動學(xué)習(xí)新的知識,主動幫助同事完成任務(wù)、為客戶解決困難,主動承擔(dān)社會責(zé)任。主動性是宏基人受到社會信賴和認同的理由,是宏基人戰(zhàn)勝困難、迎接挑戰(zhàn)的動力之源。
宏基人以開拓創(chuàng)新為企業(yè)發(fā)展的不竭動力,不滿足于當(dāng)前的成功,堅持求變求新,在開拓創(chuàng)新中謀發(fā)展。
宏基招聘錄用員工時實行“嚴進寬出”政策,層層把關(guān),考核通過才會被錄用。宏基把80%的命令變成培訓(xùn),主管就是教練,尊重每一位員工,為員工創(chuàng)造提升的平臺,有些已成為公司優(yōu)秀的管理人員。宏基傳承“魯班精神”,倡導(dǎo)并弘揚師徒“傳、幫、帶”的傳統(tǒng),不斷學(xué)習(xí)新知識,以最快的速度實現(xiàn)自我超越。宏基設(shè)立的短信平臺成為了公司與員工之間溝通的橋梁,員工可以以短信方式跟公司貼心互動。公司堅持以人為本,從工作和生活上關(guān)愛員工,公司倡導(dǎo)成立的職工互助基金會,已助不少困難員工的家庭挺過難關(guān),讓員工充分感受到了大家庭的溫暖。
“宏圖大志,基業(yè)常青”,宏基致力于“把管理做細,把文化做實,把品牌精,把行業(yè)做久”,并以此實現(xiàn)宏基愿景——成為塔機租賃行業(yè)的優(yōu)勝者。