淺析在大型工程項目建設(shè)中框架采購的應(yīng)用

孫雯婷

摘 要 框架采購指的是企業(yè)物資采購部門通過招標(biāo)方式，將物資需求種類以及價格提供給第三方，并根據(jù)第三方實際需求進(jìn)行訂單采購，通常作用于大型企事業(yè)單位采購工作。而石油化工行業(yè)在進(jìn)行大型工程項目建設(shè)中，由于石油化工行業(yè)對工具和材料采集通用性強(qiáng)，標(biāo)準(zhǔn)化的采購頻率以及市場供需穩(wěn)定，使得石油化工行業(yè)對于框架采購的運(yùn)用需求極為強(qiáng)烈。將框架采購運(yùn)用于大型工程項目可以有效控制工程成本，同時還可以保障材料穩(wěn)定供應(yīng)，更好的規(guī)避石油化工行業(yè)采購風(fēng)險。

關(guān)鍵詞 大型工程項目 石油化工行業(yè) 框架采購

一、前言

當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展離不開工程項目資金大量流通與運(yùn)作。同時各企業(yè)在工程項目進(jìn)行中，控制工程成本提高項目利潤是石油化工企業(yè)發(fā)展核心方向。因此為有效控制工程成本，控制材料采購流程與采購工作必不可少。框架采購可以有效降低采購成本和簡化采購流程，保障材料供應(yīng)鏈穩(wěn)定，同時大大縮短了采購周期成本，提高工程項目的采購工作效率。框架采購作為大項工程項目建設(shè)的重要工作環(huán)節(jié)，對于工程總成本造價控制具有重要意義，推動框架采購工作能有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤占比。

二、框架采購工作運(yùn)作特點

框架采購是指在部分特殊采購時期，由一些企事業(yè)單位對于部分物資供需的要求，采購流程標(biāo)準(zhǔn)化，同時市場物資供應(yīng)充足穩(wěn)定，并且物資采購重復(fù)化標(biāo)準(zhǔn)化才可以進(jìn)行的采購方式。其在采購流程中，都是在特定時期，需求較為明確的生產(chǎn)生活物資。主要包括各項生產(chǎn)用料用具，以及生產(chǎn)用品規(guī)格以及技術(shù)要領(lǐng)等工作要求。通過采購部門對采購需求進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，合理制定出采購流程以及采購工作執(zhí)行方向。

大部分時候，框架采購工作都非常容易發(fā)揮其工作優(yōu)勢，幫助企業(yè)能夠準(zhǔn)確采購到需求物資。同時，其能夠降低采購成本投入，有效提高采購工作效率?？蚣懿少徳诓少徚鞒坍?dāng)中，可以有效規(guī)避采購風(fēng)險以及降低采購成本。相比較傳統(tǒng)的重復(fù)采購工作，不但可以節(jié)約采購時間，還能夠降低采購人力成本上的投入。從而實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤最大化。[1]

三、發(fā)展大型工程建設(shè)項目框架采購工作的積極意義

對工業(yè)材料需求量大的石油化工行業(yè)而言，項目施工過程中對于工程材料以及項目成本的控制，不僅僅可以使工程能按期完工，同時還可以有效降低采購成本，提高項目的利潤。

相比較其他制造行業(yè)，石油化工行業(yè)材料的供需關(guān)系當(dāng)中，需要及時滿足工藝需求，平衡材料供需關(guān)系穩(wěn)定。對施工單位來講，不同的工程建設(shè)需要用到的材料材質(zhì)大致相同，很容易實現(xiàn)工程材質(zhì)質(zhì)量以及需求數(shù)據(jù)分析工作。同時，就項目維護(hù)、維修以及建設(shè)運(yùn)行過程各種材料的供需方面，既需要保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定，同時還要保障材料質(zhì)量穩(wěn)定。[2]因此在大型工程建設(shè)項目材料采購中，實行框架采購，可以有效平衡材料供需穩(wěn)定關(guān)系，保障物資供應(yīng)安全、穩(wěn)定以及經(jīng)濟(jì)適用。

四、框架采購在大型工程項目中的實際工作流程

框架采購作為大型工程項目建設(shè)中的重要工作手段，發(fā)揮其高效工作作用，可以更好地為石油化工企業(yè)做出更多貢獻(xiàn)。

（一）嚴(yán)格規(guī)定框架采購組織結(jié)構(gòu)

采購任務(wù)應(yīng)由采購部門進(jìn)行牽頭工作，組建一支工程監(jiān)管、材料需求、資本控制管理層以及相應(yīng)管理制度團(tuán)隊，共同執(zhí)行采購工作的組織團(tuán)隊。合理分配各部門工作職責(zé)，確立工作需求，加強(qiáng)各部門聯(lián)系，實現(xiàn)采購工作能夠準(zhǔn)確、保質(zhì)完成。

（二）確立工程在框架采購中的物資需求范圍

通常情況下，框架采購只適用于采購物資數(shù)目較大，采購規(guī)格十分準(zhǔn)確的采購工作。要想有效確保石油化工行業(yè)采購工作，必須確保市場供需關(guān)系較為穩(wěn)定，同時物資較為充裕。從而實現(xiàn)框架采供在工作進(jìn)展中能夠保障采購工作順利進(jìn)行，確保采購質(zhì)量以及價格平穩(wěn)。

（三）準(zhǔn)確圓滿地完成物資采購計劃

工程項目準(zhǔn)備實施前，制定好相應(yīng)采購工作計劃，對工程總造價進(jìn)行合理判斷，從而做好工程用料分析。由采購部門以及造價部門溝通商討，制定科學(xué)的采購計劃，對日常工作采購需求進(jìn)行有力分析，保障工程進(jìn)度以及工程質(zhì)量。

（四）實時對市場供需現(xiàn)狀進(jìn)行信息收集并加以分析

大型工程項目在建設(shè)中，由于工期較長，所以對于市場材料供需一定要進(jìn)行實時監(jiān)控，確保市場價格平穩(wěn)，力求工程造價穩(wěn)定。物資采購部門以及市場部和造價部門要對市場行情，以及用料規(guī)律進(jìn)行合理分析，從而掌握各項物資消耗與需求比例。同時，組織工作人員對市場行情狀態(tài)進(jìn)行分析調(diào)控，確保市場材料價格穩(wěn)定。

（五）集中化采購內(nèi)容，據(jù)采購任務(wù)制定采購方針措施

工程項目中材料需求量較大，材料種類需求較多，傳統(tǒng)采購方式較為繁瑣難以有效保障采購工作。制定框架采購工作內(nèi)容，優(yōu)化采購流程，通過對采購內(nèi)容集中化分析，制定科學(xué)采購思路，從而制定有效的采購方針。能夠有效規(guī)避采購流程煩瑣，降低采購工作壓力。

（六）簽署相應(yīng)采購合同，確保采購質(zhì)量穩(wěn)定

采購工程是大型工程項目建設(shè)重要環(huán)節(jié)之一。[3]因此加強(qiáng)其法律制度保障，簽署相應(yīng)采購合同能夠有效保障市場供貨比例，以及增強(qiáng)供應(yīng)商建筑材料安全以及穩(wěn)定。因此不論是采購合同還是續(xù)約合同，全都必須能夠準(zhǔn)確合理表達(dá)出項目對材料需求。

（七）整合采購內(nèi)容，統(tǒng)一完成采購任務(wù)

大型工程項目建設(shè)工程建設(shè)部門多，工程量也較大。整合所有部門采購內(nèi)容，統(tǒng)一完成行業(yè)采購任務(wù)，統(tǒng)一采購商既可以降低采購風(fēng)險，同時還能夠提高采購效率。可以有效完成大型建筑項目工作任務(wù)。

五、框架采購在大型工程項目建設(shè)重要承擔(dān)的風(fēng)險

框架采購在大型工程項目中就像是一把雙刃劍。一方面，它可以幫助石油化工企業(yè)整合采購數(shù)量較大、采購批次較多、同時采購周期時間長且多名供應(yīng)商等問題。同時，它在實行過程中還存在諸多工作風(fēng)險需要注意。

（一）采購框架市場行情不夠穩(wěn)定

大型工程項目對于材料需求大，需求內(nèi)容廣。[4]不過在市場經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控下以及社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，使得市場價格變化較快，價格不夠平穩(wěn)。對于部分項目資本運(yùn)作可能會產(chǎn)生極大困擾，不利于施工周期較長的工程建設(shè)工作，難以使企業(yè)成本與利潤做到平衡且穩(wěn)定。

（二）采購商家風(fēng)險問題

由于大型工程項目在采購過程中，部分材料采購規(guī)模很大，為穩(wěn)定供應(yīng)鏈采購部門必須建立數(shù)家長期供應(yīng)伙伴。不過由于市場存在一定經(jīng)濟(jì)風(fēng)險以及企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營問題。使得部分供應(yīng)廠商在材料供應(yīng)中可能會出現(xiàn)產(chǎn)品供應(yīng)鏈的突然斷缺。因此要嚴(yán)格規(guī)避企業(yè)實力較差的供應(yīng)商，通過廣泛調(diào)研找出最適合長期發(fā)展的合作伙伴。

六、結(jié)語

框架采購工作側(cè)重于降低采購總成本，提升采購工作效率。同時框架采購能有效規(guī)避采購風(fēng)險，使得近些年人們對于框架采購領(lǐng)域愈發(fā)重視。作為全新的采購機(jī)制，社會以及工程項目組織者對于其認(rèn)知還過于片面，加強(qiáng)其工作流程總結(jié)，使框架采購更為合理、科學(xué)以及豐富不僅需要采購人員加深對其不斷探索和總結(jié)，還要增強(qiáng)社會對于框架采購工作的認(rèn)知。從而使得框架采購幫助企事業(yè)單位能夠在大型工程項目建設(shè)中，規(guī)避材料問題，降低工業(yè)建設(shè)成本，極大地提高大型工程項目建設(shè)利潤。

（作者單位為神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)煤制油工程建設(shè)指揮部）

參考文獻(xiàn)

[1] 劉玉快.框架協(xié)議采購模式研究[J].中國物流與采購，2016（05）：76-77.

[2] 陳偉.框架協(xié)議采購在發(fā)電企業(yè)物資采購中的應(yīng)用[J].鐵路采購與物流，2016

（02）：46-48.

[3] 吳笑非，吳禮戶.企業(yè)推進(jìn)框架協(xié)議采購的策略分析[J].企業(yè)改革與管理，2016

（02）：8.

[4] 孫彥清.框架采購的應(yīng)用[J].石油石化物資采購，2015（06）：60-63.