基于供應(yīng)鏈的煤炭企業(yè)物資精細(xì)化管理研究

張道麗

摘 要 目前在很多領(lǐng)域的運(yùn)營管理中，都應(yīng)用到了供應(yīng)鏈的思想，針對我國的大型煤炭管理現(xiàn)狀，本文提出在大型煤炭領(lǐng)域運(yùn)用供應(yīng)鏈建設(shè)信息平臺(tái)，對物資進(jìn)行集約化管理的思想，并從各個(gè)方面對供應(yīng)鏈在大型煤炭管理中如何建設(shè)提出了相對的建議。

關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈 煤炭 信息化

一、引言

近幾年，由于國家政策的改變，對我國的大型煤炭企業(yè)進(jìn)行的整改，對小型煤炭企業(yè)進(jìn)行了大規(guī)模的合并，從表面來看，似乎煤炭企業(yè)從零散變成了集中管理，提高了原本的生產(chǎn)效率，對降低成本是有益的，但是實(shí)際情況并不完全是這樣。大規(guī)模煤炭企業(yè)的合并，對于煤炭企業(yè)帶來的利潤增長確實(shí)是可觀的，但是兼并后的管理方式存在著嚴(yán)重的問題。

煤炭企業(yè)在整個(gè)運(yùn)營過程中消耗的物資品種較多，且由于煤炭企業(yè)自身的特性，消耗物資的價(jià)值通常比較高，而且煤炭的周轉(zhuǎn)周期長、出庫頻率低、備件短缺等對于企業(yè)的運(yùn)營具有較大影響。因此煤炭的供應(yīng)問題時(shí)每個(gè)煤炭企業(yè)管理的重中之重。本文中主要借助于供應(yīng)鏈的思想對于煤炭企業(yè)的供應(yīng)管理進(jìn)行分析，提升企業(yè)對于供應(yīng)物資的精細(xì)化管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和整體競爭力，使公司的資源得到有效的節(jié)約；在信息化和物資管理兩個(gè)方面運(yùn)用供應(yīng)鏈思想，將物資進(jìn)行多級(jí)一體化的精細(xì)化管理，建設(shè)公司內(nèi)部共享的信息平臺(tái)，改善依靠經(jīng)驗(yàn)為主的經(jīng)驗(yàn)式管理，形成科學(xué)合理的物資管理系統(tǒng)，這對于我國目前的大型煤炭企業(yè)管理非常具有現(xiàn)實(shí)意義。

二、煤炭企業(yè)物資管理問題分析

目前，國內(nèi)煤炭企業(yè)的在計(jì)劃、采購和庫存等方面主要采用的是傳統(tǒng)的管理模式，這種傳統(tǒng)的管理模式在物資供應(yīng)方面在主要以下幾個(gè)方面對管理造成了困撓：

（一）物資采購成本高

在整個(gè)物資供應(yīng)鏈中，物資的采購價(jià)格是關(guān)鍵，對此公司應(yīng)該建立健全的制度規(guī)范，嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行物資采購，在公司內(nèi)部設(shè)立專門的物資采購監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行嚴(yán)格的控制，并將考查的結(jié)果與采購人員的績效考核成績掛鉤。對企業(yè)外部而言，在采購方面要選擇合適的供應(yīng)商，通過對供應(yīng)商綜合素質(zhì)的評比，選擇產(chǎn)品、信譽(yù)等方面較好的供應(yīng)商優(yōu)先采購。

在物資采購方面，面臨的主要問題時(shí)物資在采購分包方面存在著不合理的現(xiàn)象，采購人員無法進(jìn)行集中大量采購，而且采購的價(jià)格比較難以掌控，造成這些問題的主要原因就是公司的信息缺乏，沒有建立公司內(nèi)部的信息平臺(tái)，使各層管理人員無法及時(shí)到有效的信息對物資采購進(jìn)行管理，采購人員也無法對往期市場價(jià)格做到清晰的了解，因此采購的成本會(huì)比較高。

（二）庫存成本高

煤炭企業(yè)物資庫存主要是為保證煤炭能夠在各個(gè)階段都進(jìn)行正常的開采，但目前由于信息不完善和管理層次不合理，對物資造成了很大的浪費(fèi)，例如，在企業(yè)內(nèi)部物資管理部門較多，且各個(gè)部門之間缺少必要的聯(lián)系，使物資管理呈現(xiàn)多頭的現(xiàn)象，最終匯集到公司的物資總需求量已被異常放大。庫存系統(tǒng)的化級(jí)較多，每一級(jí)庫存系統(tǒng)在進(jìn)行物資儲(chǔ)備時(shí)，由于計(jì)劃提報(bào)的不準(zhǔn)確，在各級(jí)物資庫存系統(tǒng)中對物資都會(huì)造成重復(fù)儲(chǔ)備。公司內(nèi)部物資管理部門缺乏溝通合作的意識(shí)，缺少物資橫向調(diào)配的流程，使得公司在同樣的成本投入上，特種儲(chǔ)備無法發(fā)揮其最大的作用，從整體上表現(xiàn)出特種儲(chǔ)備不足，企業(yè)的生產(chǎn)乏力。庫存成本居高不下，這也就造成了公司的儲(chǔ)備資金規(guī)模相當(dāng)大，嚴(yán)重制約了公司的發(fā)展，如果公司對于物資庫存系統(tǒng)不進(jìn)行改變，儲(chǔ)備資金將會(huì)隨著生產(chǎn)的擴(kuò)大而不斷增加。

（三）采購物資時(shí)周期較長，使得人力物力的成本增加

現(xiàn)有的煤炭企業(yè)在物資采購方面大多存在缺陷，科學(xué)性和合理性有一定的欠缺，這就間接地導(dǎo)致了采購的價(jià)格很難得到控制，采購的周期延長，這樣就很難開展對于物資的有效管理工作，導(dǎo)致物資管理力度不夠，監(jiān)督體系缺乏。

（四）物資的運(yùn)輸配送服務(wù)的方式單一，導(dǎo)致配送的成本很高

煤炭企業(yè)的物資在運(yùn)輸和配送中，配送的功能和方式太過單一，功能較少，主要是依靠送貨和中轉(zhuǎn)站的方式，沒有有效地利用好庫存對于物資配送的功能，這樣就使得配送的地點(diǎn)較為分散，配送的耗時(shí)較長，外加配送設(shè)備陳舊落后，這些都無形地增加了運(yùn)輸配送的成本。

（五）信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)落后

大部分煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段，與成熟的網(wǎng)絡(luò)體系間尚有很大的差距，信息化建設(shè)不夠系統(tǒng)完善，對于網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)投資不足，人才的儲(chǔ)備也有缺口，因此導(dǎo)致煤炭企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)信息的共享和有效利用，使得進(jìn)步緩慢，不能跟上科技的腳步。

三、煤炭企業(yè)一體化新型物資管理模式構(gòu)建

在現(xiàn)代的物資管理方面，供應(yīng)鏈?zhǔn)沁M(jìn)行物資管理的核心，只有對供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)極性整理，才能節(jié)約公司的成本，提高公司的競爭力。在煤炭市場持續(xù)下降的形式來看，煤炭企業(yè)更加需要運(yùn)用供應(yīng)鏈的思想來進(jìn)行管理，以降低公司高昂的成本。供應(yīng)鏈物資管理應(yīng)該主要包括物流、生產(chǎn)和資金這三個(gè)主要的方面，并輔以必要的質(zhì)量控制系統(tǒng)。建立公司完善的信息交流平臺(tái)，加強(qiáng)公司內(nèi)部橫向物資調(diào)配，對公司物資進(jìn)行多層級(jí)一體化的管理。

（一）建立信息交流平臺(tái)

目前企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了信息化的時(shí)代，在物流的管理上同樣需要進(jìn)行信息化的管理。信息是進(jìn)行物資精細(xì)化管理必不可少的支撐。物資信息的是否及時(shí)準(zhǔn)確，對供應(yīng)鏈進(jìn)行物資管理的效果有著直接的影響。公司在搭建信息平臺(tái)時(shí)不僅要建設(shè)縱向的物資管理信息平臺(tái)，而且要建設(shè)二級(jí)部門間的橫向物資管理平臺(tái)，避免公司進(jìn)行重復(fù)的物資儲(chǔ)備。進(jìn)行信息化的供應(yīng)鏈管理，針對的并不是某一部門或某一環(huán)節(jié)上的信息化，而是從公司整體進(jìn)行信息化的供應(yīng)鏈改革，是對整個(gè)物資管理系統(tǒng)的重造。在供應(yīng)鏈的信息管理中應(yīng)包括以下幾條：首先，對于物資進(jìn)行統(tǒng)一的編碼，出庫入庫均需倉庫管理人員進(jìn)行掃碼，并將物流的調(diào)配同步在公司的物流信息平臺(tái)。其次，對于不同級(jí)別的庫存管理部門設(shè)置不同的權(quán)限，方便各部門根據(jù)自己的需求進(jìn)行物資調(diào)配，防止公司內(nèi)部下層庫存物資進(jìn)行擅自調(diào)配。最后需要建立物資數(shù)據(jù)倉庫，使公司所需的物資能夠被管理層得到清晰的把握，提高公司的決策能力。

（二）供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)管理提升

供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中最應(yīng)重視的是采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化，目前我國煤炭的物資采購主要是采用招投標(biāo)進(jìn)行物資采購。按照不同供應(yīng)商提供的標(biāo)書，一般將供應(yīng)商分為A、B、C三個(gè)層次。其中C類的供應(yīng)商在進(jìn)行物資采購時(shí)，一般按照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行物資采購，采購的過程中由于信息區(qū)域的限制，對于物資在市場的整體信息了解不夠全面，采購期較長，投入了較大的人力、物力，采購的透明度相對來說也比較低。不利于公司降低采購的成本。因此，在采購環(huán)節(jié)，公司可以充分利用現(xiàn)代的科技成果，采取多樣化的采購選擇方案，例如近幾年新興的電子商務(wù)平臺(tái)，能夠有效地打破企業(yè)所處的地域市場限制，在多個(gè)供應(yīng)商之間進(jìn)行比較，有效降低公司的采購成本。

四、結(jié)語

在煤炭企業(yè)的物資管理中引進(jìn)供應(yīng)鏈思想，就是對公司的物資進(jìn)行精細(xì)化、效率化的管理，建立物資信息共享平臺(tái)，在保證企業(yè)內(nèi)部信息安全的前提下，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部縱向和橫向之間的物資調(diào)配，減少物資重復(fù)儲(chǔ)備，降低公司物資儲(chǔ)備資金，打破傳統(tǒng)的供應(yīng)商選擇形式，從供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)降低公司的運(yùn)營成本，提高企業(yè)的物資管理效率，增強(qiáng)公司的整體競爭力。

（作者單位為淮北礦業(yè)股份有限公司物資分公司）

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