議新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的改革

石偉英

摘 要：事業(yè)單位檔案信息的管理是對(duì)信息資源的正確反饋和詳細(xì)記錄，是事業(yè)單位在管理和發(fā)展中重要的無(wú)形資產(chǎn)。在新的時(shí)代背景下，隨著信息化發(fā)展的不斷改進(jìn)，事業(yè)單位在檔案管理方面要順應(yīng)時(shí)代形式的發(fā)展，將信息化作為事業(yè)單位檔案管理和改革的關(guān)鍵目標(biāo)，在提升事業(yè)單位檔案管理工作效率的同時(shí)，完善事業(yè)單位的制度建設(shè)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；事業(yè)單位；對(duì)策；改革

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2017）08-0211-01

事業(yè)單位是國(guó)家所設(shè)立的公益性組織，是區(qū)別于政府機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)形式。事業(yè)單位檔案管理工作對(duì)地方及本單位在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展中起著重要的作用。事業(yè)單位檔案管理工作具有其自身特點(diǎn)，在新時(shí)期、信息化時(shí)代的發(fā)展下，如何更好地改進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作，是完善單位建設(shè)、制度建設(shè)的關(guān)鍵。

1 事業(yè)單位檔案管理信息化改革的必要性

隨著網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的發(fā)展，信息化浪潮在全球得到了廣泛的發(fā)展。在信息化迅速發(fā)展的大背景下，傳統(tǒng)的方案管理模式已不能很好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，當(dāng)前我國(guó)一些檔案和數(shù)據(jù)管理已順應(yīng)并實(shí)現(xiàn)了信息化改革發(fā)展，檔案管理在人才資源的、信息管理等方面擁有了足夠的優(yōu)勢(shì)，近年來(lái)，隨著數(shù)據(jù)處理技術(shù)的更新，信息技術(shù)不斷革新，檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題也得到了相應(yīng)的解決，信息化在檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)也越來(lái)越多地體現(xiàn)出來(lái)。

2 淺析新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新

社會(huì)的發(fā)展在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上得以更好地運(yùn)行，知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)為基礎(chǔ)，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，綜合發(fā)展的創(chuàng)新型經(jīng)濟(jì)體制。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中，事業(yè)單位方案管理工作的管理和創(chuàng)新是我們值得思考的問(wèn)題。

2.1 創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展的要求

創(chuàng)新的關(guān)鍵在于解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓發(fā)展，創(chuàng)新是引導(dǎo)社會(huì)進(jìn)步的強(qiáng)大力量，是我們?cè)谛碌男蝿?shì)下不斷認(rèn)識(shí)社會(huì)發(fā)展自我的思想利器。只有勇于創(chuàng)新、善于創(chuàng)新的人才能對(duì)社會(huì)、單位的發(fā)展起到促進(jìn)作用。創(chuàng)新是信息化時(shí)代發(fā)展的必然要求，知識(shí)的創(chuàng)新、科技的創(chuàng)新、制度體制的創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展以這些創(chuàng)新為基礎(chǔ)的。這也從另一個(gè)方面體現(xiàn)出創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展的必然要求，在創(chuàng)新的背景下，事業(yè)單位在檔案管理方面也做出了相應(yīng)的調(diào)整。

擴(kuò)大事業(yè)單位檔案資料管理和收藏的范圍?，F(xiàn)代化管理技術(shù)的應(yīng)用使得大量的電子文件、檔案產(chǎn)生，檔案室不僅要在接收紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，為了管理起來(lái)更加方便，還需要接收大量的電子資料以及以新型載體為基礎(chǔ)的電子檔案，而這種發(fā)展趨勢(shì)也越來(lái)越被各事業(yè)單位所認(rèn)同。電子檔案從其服務(wù)方式上來(lái)看，除了要求所需提供檔案之進(jìn)行摘抄之外，還需要提供不同載體檔案保護(hù)、復(fù)制以及保護(hù)等等。信息化形勢(shì)下的檔案管理相對(duì)于因循守舊的管理模式更受到了單位的支持和廣泛應(yīng)用。

2.2 檔案管理工作的創(chuàng)新中需解決的問(wèn)題

員工在思想觀念上需要?jiǎng)?chuàng)新，思想是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新需要有一個(gè)全新的思想觀念來(lái)作為指導(dǎo)。創(chuàng)新作為事業(yè)單位檔案管理工作的動(dòng)力，其管理在建立、發(fā)展以及完善等方面離不開(kāi)創(chuàng)新，檔案管理創(chuàng)新需要信息意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)以及現(xiàn)代化意識(shí)、法律意識(shí)，在新時(shí)期新階段事業(yè)單位檔案管理人員在不斷創(chuàng)新發(fā)展的新形勢(shì)下，由事后搜集資料變?yōu)槭虑爸\劃、事中參與的新檔案管理理念，以解放思想、實(shí)事求是的管理態(tài)度來(lái)促進(jìn)社會(huì)的新發(fā)展。

事業(yè)單位檔案管理工作要在管理方式上進(jìn)行創(chuàng)新?，F(xiàn)代化設(shè)備以及傳媒技術(shù)廣泛應(yīng)用，要求檔案在管理方案需要將實(shí)體和信息分離，傳統(tǒng)模式的檔案記錄是以紙質(zhì)為主，這種以手工操作為基礎(chǔ)的管理方式相對(duì)于現(xiàn)代化電子檔案的管理已無(wú)法跟隨時(shí)代的步伐。實(shí)體檔案與信息檔案的分離能更加有效地實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化立卷的目的，使實(shí)體檔案管理工作有依據(jù)的統(tǒng)計(jì)和管理。管理手段的創(chuàng)新是以現(xiàn)代化技術(shù)為基礎(chǔ)，改變載體材料的創(chuàng)新，檢索手段的自動(dòng)化以及檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化都是手段創(chuàng)新的重要內(nèi)容。

2.3 事業(yè)單位檔案管理工作中的創(chuàng)新

事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新是順應(yīng)時(shí)代要求而變化和發(fā)展的，檔案管理的創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的必然要求，創(chuàng)新需要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度以及實(shí)事求是的精神為基礎(chǔ)。檔案管理的創(chuàng)新首先表現(xiàn)在工作重點(diǎn)方面的創(chuàng)新，重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題是工作的突破口，如何更好地解決、完善問(wèn)題就需要從他的突破口著手，找準(zhǔn)方向，大膽實(shí)踐，積極創(chuàng)造，通過(guò)對(duì)檔案管理工作重點(diǎn)問(wèn)題的發(fā)展，提高管理工作的創(chuàng)新。

3 結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作中的重要內(nèi)容，檔案管理的改革對(duì)提高事業(yè)單位工作效率，節(jié)省人力成本起到了積極的促進(jìn)作用。充分利用信息化技術(shù)的發(fā)展，為事業(yè)單位檔案管理工作提供有效的信息保障，構(gòu)建強(qiáng)有力的信息化平臺(tái)，在已有結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上積極地進(jìn)行探索和創(chuàng)新，培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)觀念，借鑒其他單位或企業(yè)中有效的人員管理機(jī)制和檔案管理制度，有效的管理機(jī)制使員工在檔案管理工作中能激發(fā)其能動(dòng)性和創(chuàng)造性，履行各項(xiàng)規(guī)章制度，更好地為事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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