提升企業(yè)全面預算管理水平的策略探究

徐偉紅

摘要：本文分析了提升企業(yè)全面預算管理水平對企業(yè)發(fā)展的重要性，同時對我國實施全面預算管理的重要意義進行了闡述，最后對提升企業(yè)全面預算管理水平的方法和策略進行了概述，以期在競爭激烈的市場上，為國有企業(yè)的生存以及發(fā)展奠定扎實的基礎。

關鍵詞：企業(yè) 全面預算管理 策略

一、提升企業(yè)全面預算管理水平的重要性

（一）提升我國企業(yè)內部管理水平

若是在我國各大企業(yè)中充分實施企業(yè)全面預算管理，便能夠將運營環(huán)節(jié)中的各個部門和各方面均納入到預算中。在企業(yè)內部業(yè)務中，通過預算可以讓企業(yè)員工參與到預算管理中，使企業(yè)中不同的部門能夠配合和協調企業(yè)的預算編制，使得企業(yè)員工的參與意識不斷得到提升，同時也進一步提升了企業(yè)員工自身的責任心，使得企業(yè)在執(zhí)行預算的同時，得到更多員工的支持。另外，在企業(yè)對外的業(yè)務中，企業(yè)可以將全部業(yè)務均納入到預算內，能夠對薪酬、銷售、生產以及成本等做出更加精細的管理，使得企業(yè)預算的各項指標能夠按照預期完成。同時，在企業(yè)的管理中，全面預算管理能夠對企業(yè)的整體管理情況進行全面監(jiān)督，真正實現全過程控制和全方位的管理，不限于對預算事前、事中以及事后的監(jiān)督和管理，讓企業(yè)的經營管理能夠按照正常的目標執(zhí)行，不偏離預期制定的預算目標，使企業(yè)的管理水平進一步提升，增強企業(yè)在市場中的競爭力。

（二）充分合理的利用現有資源

眾所周知，預算管理編制無非就是將企業(yè)中不同部門的資源需求以及經營計劃相互組織和整合的過程。做好了企業(yè)的全面預算管理之后，能夠將該企業(yè)所創(chuàng)造的價值以及資源的需求情況進行比較分析，并將國有企業(yè)資源合理劃分至不同的部門，從而能夠使企業(yè)更加直觀地看出使企業(yè)自身經營效果最優(yōu)的方案。除此之外，在全面預算管理的幫助下，企業(yè)可以確保日常各項經濟活動的開展等有充足的資金，確保已有的流動資金得到最大化利用，避免出現資金浪費現象，動態(tài)控制各方面成本，避免其超出預算范圍。所以，在企業(yè)內部采用預算管理可以調度和合理分配企業(yè)中的各種資源，使有效的資源充分達到合理和最佳的狀態(tài)，盡可能地降低資源的浪費，從而使得企業(yè)資源得以充分利用。

二、企業(yè)預算管理存在的問題

（一）編制存在不合理情況

站在企業(yè)自身的角度來說，當前部分企業(yè)并不具備豐富的預算管理經驗，急需要根據自身各方面情況，科學編制預算，加大內部預算管理力度。首先，部分企業(yè)的管理者對員工預算編制不夠重視，而作為企業(yè)員工也尚未認識到自己參與編制預算的重要性和意義，同時在實施過程中企業(yè)員工不夠積極，循規(guī)蹈矩的根據完成任務式的編制進行，從而使得全面預算管理編制過于流程化和形式化，難以滿足企業(yè)自身發(fā)展的要求。再者，編制預算方面的依據也存在一定缺陷，所參照的依據太過于死板不靈活，與實際工作存在一定差異，從而對企業(yè)預算結果的有效性以及準確性產生了嚴重影響。另外，當前我國企業(yè)通常都是以投資情況以及財務收入等為重心，生產以及經營方面的支出通常有所忽略，完全無法滿足管理需求，降低了整體的預算編制質量。

（二）執(zhí)行力欠缺

部分企業(yè)為了能夠進一步節(jié)約企業(yè)成本，將重點放在了企業(yè)的財務部門上，往往忽略了設置預算組織機構。再加之財務部門的工作具有一定局限性，對企業(yè)的生產情況難以進行預測和分析，對于財務部門而言也只能夠通過分析數據來判斷，便增大了其他部門和財務部門之間的矛盾，使得預算工作難以順利進行，財務部門的工作也將受到一定阻礙，時間一長便會造成執(zhí)行力度大大下降，無法為企業(yè)提供準確有效的決策支持。

三、提升企業(yè)全面預算管理水平的策略

在運營管理過程中，企業(yè)必須綜合分析主客觀影響因素，轉變已有的思想觀念，站在客觀的角度，運用發(fā)展的眼光，全面、客觀正確認識全面預算管理，意識到其重要性，將其放在關鍵位置。就全面預算管理來說，實施過程中，極易受到各種主客觀因素的影響，出現一系列問題，企業(yè)領導者必須從不同角度入手，準確把握全面預算管理內外實施環(huán)境，將全面預算管理工作落到實處。企業(yè)要堅持具體問題具體分析的原則，準確把握全面預算管理的特點、性質等，將其巧妙融合到自身制定的管理目標、發(fā)展理念中，確保全面預算管理工作順利開展，為提高自身全面預算管理水平提供有利的保障，在降低運營成本的基礎上，獲取更多的經濟利潤，有效提高經濟效益。

（一）科學編制預算

在運營管理過程中，由于受到多種因素影響，企業(yè)預算編制不科學，無法有效控制自身已有資產以及生產經營情況，極易造成嚴重的經濟損失，不利于其走上健康穩(wěn)定發(fā)展的道路。在這一背景下，企業(yè)必須準確把握當下預算編制具體要求，通過不同途徑有效規(guī)范預算編制流程、預算編制方法，要將其作為一項重要的工作，運用發(fā)展的眼光，統(tǒng)籌兼顧，綜合考慮多方面因素，將各類有效因素有機融合，以自身發(fā)展方向為切入點，制定合理化的“長、中、短”期發(fā)展目標以及總發(fā)展目標。在此基礎上，企業(yè)要制定“科學、合理”的預算草案，嚴格按照相關規(guī)定，全方位仔細審核預算草案，一旦發(fā)現問題，要及時和相關部門溝通、交流，有效解決存在的問題，科學編制預算，確保其更加科學化。此外，編制好預算之后，企業(yè)相關人員不得隨意更改，避免預算準確率降低。如果有特殊情況出現，預算編制人員必須根據各部門意見和建議，優(yōu)化調整編制的預算，確保其有效性，要準確把握企業(yè)當下的現金流，根據其具體經營情況，統(tǒng)一對應的格式、指標，科學編制預算報告，確保其更加合理、規(guī)范，有效提高其利用價值，將其靈活應用到實踐中，確保全面預算管理工作有序開展。

（二）提高全面預算管理執(zhí)行度

站在客觀角度來說，想要提高全面預算管理整體水平，企業(yè)必須從不同角度入手有效提高全面預算管理的執(zhí)行度。企業(yè)相關部門必須全方位正確認識全面預算管理，積極、主動參與到全面預算管理中，預算管理人員要做好控制、協調工作，為提高全面預算管理執(zhí)行提供有利的保障，避免其形式化。同時，企業(yè)部門管理者應具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)，嚴格按照相關要求，將預算執(zhí)行工作落到實處，最大化避免運營管理中出現預算之外的費用，避免自身運營成本的增加。在此過程中，企業(yè)可實行的責任制，層層分解，明確不同部門、不同崗位工作人員的權利、職責等，認真做好本職工作，有效防止“權、責、利”模糊化，要全方位動態(tài)監(jiān)督預算執(zhí)行力度，做好反饋工作，對比、分析各部門預算執(zhí)行與計劃情況，尤其是存在的差異，及時反饋分析的結果，準確把握產生差異的原因，及時解決存在的問題，有效提高全面預算準確率。

（三）制定科學的管理機制

在全面預算管理方面，企業(yè)必須結合自身情況，從不同角度入手制定“科學、合理”的管理機制，加大各方面支出管理力度，逐漸提高自身全面預算管理水平。在此過程中，企業(yè)要優(yōu)化完善已構建的考評激勵機制，確?？荚u結果更加合理、公平，充分調動員工工作積極性、主動性，認真做好本職工作，注重自身各方面技能的提高，創(chuàng)造更多的價值，有效提高企業(yè)經濟效益，促使員工更加信任企業(yè)。在此過程中，企業(yè)需要優(yōu)化并利用先進的技術，借助信息化手段，構建合理化的績效考評系統(tǒng)，要以各部門特點、性質為基點，制定具有針對性的績效考核指標以及標準，根據不同崗位性質，科學考評每位員工。企業(yè)還要優(yōu)化完善已制定的獎懲制度，將考核結果巧妙融合到部門績效、個人績效中，對日常工作中表現突出的員工要給予一定的獎勵，比如，免費深造學習、晉升。對于工作中表現較差的員工也要施以一定的懲罰，由此提升企業(yè)的活力，進而有效提高全面預算管理水平。

（四）優(yōu)化全面預算管理體系

在全面預算管理方面，企業(yè)必須綜合分析多種影響因素，優(yōu)化完善已構建的預算管理體系，以自身發(fā)展方向為媒介，構建可行的全面預算管理體系，有效防止預算管理形式化、表面化，有效發(fā)揮其多樣化作用，規(guī)范相關工作，開展多樣化的經濟活動。在此基礎上，企業(yè)要制定高效的預算管理流程、預算管理內容、預算管理基本程序等，構建全新的全面預算管理框架體系，以此為基點，優(yōu)化完善自身發(fā)展目標，采取多樣化的發(fā)展戰(zhàn)略。在預算管理目標導向作用下，企業(yè)要堅持既定原則，深化改革自身預算管理，有效解決運營中存在的一系列問題，科學管理各方面成本，將其有效控制在預算范圍內，避免內部資金鏈斷裂，為提高自身經濟效益提供有利的保障。

四、結語

總而言之，在市場經濟背景下，企業(yè)必須與時俱進，轉變已有的思想觀念，全方位正確認識全面預算管理，將其放在和經濟效益同等重要的位置，高度重視全面預算管理。在日常管理過程中，企業(yè)需要從不同角度入手，制定科學的考評激勵機制，提高全面預算管理執(zhí)行度，優(yōu)化完善全面預算管理體系，加強全面預算管理與發(fā)展戰(zhàn)略的聯系等。以此確保全面預算管理工作的有序開展，提高全面預算管理整體水平，在降低各方面運營成本的基礎上，實現最大化的經濟效益，有效規(guī)避各方面風險，具有較好的“經濟、社會、生態(tài)”效益，提高企業(yè)核心競爭力，使企業(yè)走上健康穩(wěn)定發(fā)展道路，擁有更加廣闊的發(fā)展前景。

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（作者單位：上海電氣集團印刷包裝機械有限公司）