大數(shù)據(jù)時代管理會計實踐與創(chuàng)新探討

吳明菁

摘要：隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普遍應(yīng)用，大數(shù)據(jù)時代已然到來，為此改變了我們生活的方方面面。同時傳統(tǒng)的管理會計也逐漸通過引入現(xiàn)代化信息手段來處理海量的數(shù)據(jù)信息，使得企業(yè)的預(yù)算管理、資金管理、風險管理、成本控制、績效評價等管理會計工具的運行和開展能夠更加高效和順暢。而管理會計與電子商務(wù)、企業(yè)戰(zhàn)略變化和跨職能團隊的相互融合成為大數(shù)據(jù)時代管理會計的創(chuàng)新和拓展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；管理會計；實踐；創(chuàng)新

中圖分類號：G4

文獻標識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.10.091

1大數(shù)據(jù)時代管理會計的實踐應(yīng)用

（1）從精益管理到互聯(lián)網(wǎng)、移動設(shè)備、物聯(lián)網(wǎng)和云計算等，大數(shù)據(jù)為管理會計的應(yīng)用和發(fā)展注入了新的活力。

企業(yè)的管理從本質(zhì)而言還是人財物和供產(chǎn)銷的管理，但在當前互聯(lián)網(wǎng)時代，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為各行各業(yè)生產(chǎn)的重要因素，因此管理的宗旨、工具和方法都發(fā)生了革命性的改變，如大數(shù)據(jù)為企業(yè)管理層在對當期和未來的經(jīng)濟活動進行預(yù)測、決策、預(yù)算、控制和考評時可以更合理地配置資源和優(yōu)化決策。同時互聯(lián)網(wǎng)時代對企業(yè)的精益管理提出了更高的要求，隨著企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)和外部之間數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，精益管理也就不再局限于企業(yè)的內(nèi)部，而是擴展到企業(yè)的整個供應(yīng)鏈，使得企業(yè)在為顧客提供最滿意的產(chǎn)品和服務(wù)的同時，也將浪費降低到最低程度；其次，眾所周知管理會計的本質(zhì)特征就是價值創(chuàng)造，企業(yè)在追求價值最大化的過程中，一定會利用管理會計預(yù)算、控制和管理等內(nèi)部系統(tǒng)的有效運行，而互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)加速了企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合，并在此融合的過程中強化了企業(yè)內(nèi)部控制和流動性管理，使其能夠支持企業(yè)能夠健康和持續(xù)地發(fā)展。

（2）互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)管理會計應(yīng)用的新熱點。

大數(shù)據(jù)、云計算的發(fā)展為管理會計及其工具的使用帶來了巨大的變化，諸如集聚企業(yè)內(nèi)部的小數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的全面預(yù)算、互聯(lián)網(wǎng)下的財務(wù)共享服務(wù)模式、以風險管理為核心的企業(yè)流動資金管理、通過不同的數(shù)據(jù)來源評價和分析來推動企業(yè)全面科學和合理地考核部門及員工的績效，還有基于大數(shù)據(jù)的決策分析和內(nèi)部管理報告等等，這些都構(gòu)成了企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代管理會計的應(yīng)用熱點。

1.1在大數(shù)據(jù)的依托下，管理會計的職能從管理控制型轉(zhuǎn)向價值創(chuàng)造型

在當今互聯(lián)網(wǎng)思維是一種創(chuàng)新思維，企業(yè)管理層自然會重新思考互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的影響以及推動，進而更加重視管理會計功能的發(fā)揮。比如管理會計理念財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，就是通過信息技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及企業(yè)物流、資金流、信息流三流合一此才真正成為現(xiàn)實，從而推動企業(yè)經(jīng)營管理模式優(yōu)化升級，將企業(yè)的財務(wù)控制流程提至業(yè)務(wù)的初始階段，使得管理會計所發(fā)揮的作用不僅僅是事中事后進行的控制與評價，而是貫穿于整個項目的全程管理。再如，數(shù)據(jù)共享可以通過企業(yè)財務(wù)體系的重新設(shè)計和不斷完善，使財務(wù)會計和管理會計各自的職責更加分明，為管理會計的職能從管理控制型轉(zhuǎn)向價值創(chuàng)造型提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)以及組織基礎(chǔ)等，這樣一方面將企業(yè)的業(yè)務(wù)活動由分散管理轉(zhuǎn)為集中管理，具體就是從目標客戶始發(fā)，及至最后追溯到供應(yīng)鏈的外部供求系統(tǒng)來提供更全方位的增值服務(wù)；另一方面也要形成企業(yè)內(nèi)部完整的供應(yīng)鏈而實現(xiàn)全面的系統(tǒng)管理，推動企業(yè)的多元化發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新，從而獲取更高的經(jīng)濟效益。

1.2大數(shù)據(jù)推動了企業(yè)管理會計職能的實現(xiàn)有了更加多樣的途徑和方法

一般而言，企業(yè)流動性管理的重心是資金的管理，特別是整個企業(yè)集團內(nèi)部資金的集中管理，而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以使流動性管理做到從企業(yè)集團的內(nèi)部擴展至上游供應(yīng)商，下游客戶整個產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)，對流動性項目的應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金及存貨等進行實時監(jiān)控，從而加強流動資金的周轉(zhuǎn)率，提高了資金的使用效率，這是其一；其二運用大數(shù)據(jù)還會對企業(yè)的資金進行預(yù)測、預(yù)警以及做出科學合理的資金決策，進而確保企業(yè)有能力應(yīng)對已知的法定義務(wù)和未知的潛在義務(wù)，從而更好地控制企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)風險；其三在大數(shù)據(jù)條件下，管理會計已能夠有助于企業(yè)精準控制成本，優(yōu)化生產(chǎn)環(huán)節(jié)，對成本費用的構(gòu)成進行實時監(jiān)控，進而改進生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)流程，最終提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績；最后大數(shù)據(jù)還為管理和內(nèi)部報告以及部門和員工的業(yè)績考評提供了數(shù)據(jù)支撐，這是因為管理會計作為內(nèi)部會計，其關(guān)鍵職能就是通過搜集相關(guān)數(shù)據(jù)信息為企業(yè)預(yù)測發(fā)展前景并有助于作出相關(guān)決策，而在互聯(lián)網(wǎng)條件下，大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算在實務(wù)中的應(yīng)用，各類數(shù)據(jù)的收集變得全面與快捷，使企業(yè)更加精確地掌握各類績效評價方法的適用性，從而能夠科學、合理地運用決策信息，也使企業(yè)全過程全員參與的全面預(yù)算得以實現(xiàn)。

1.3大數(shù)據(jù)時代優(yōu)化了人力資源成本，增強了企業(yè)人員崗位的匹配度

眾所周知，市場的優(yōu)勝劣汰導致的企業(yè)間的競爭就是人才的競爭，在企業(yè)成本構(gòu)成中占有較大比重的就是人力資源成本，特別是從事高科技行業(yè)的高素質(zhì)人才，因其流動性較大，直接會給企業(yè)帶來巨額的沉沒成本和機會成本，由此不得不引起企業(yè)的重點關(guān)注。傳統(tǒng)的人力成本管理的重點往往是放在人事管理和薪酬管理的后臺，但是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用使得現(xiàn)代人力資本管理可以輕易地將管理的重心從人才管理的后臺直接轉(zhuǎn)移至最前端——即招聘環(huán)節(jié)，就具體的操作而言，就是企業(yè)將個性化的人才招聘作為戰(zhàn)略采購中的每一個個體，而繁榮的互聯(lián)網(wǎng)社交化招聘為這種戰(zhàn)略采購提供了便利，同時互聯(lián)網(wǎng)還成為企業(yè)精準招聘的方式和迅速利用的工具。其次，還借助于互聯(lián)網(wǎng)的云招聘模式獲得的人才市場的價格行情數(shù)據(jù)還為企業(yè)進行精準招聘取得了可參考的比對價格，從而大幅度地降低了人力資源的成本。其三，企業(yè)還通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面分析，搜集和梳理被招聘個人的工作經(jīng)歷、專業(yè)背景等網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)，精確識別有意向高素質(zhì)人才的個人性格、職場能力和職業(yè)技能等等，高效快捷地尋覓到能為企業(yè)創(chuàng)造最大價值的員工。

2大數(shù)據(jù)時代管理會計的創(chuàng)新與拓展

2.1管理會計與互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)的相互結(jié)合

當今互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展已經(jīng)對大多企業(yè)的管理方法和商業(yè)模式都產(chǎn)生了重大的影響，互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)也在企業(yè)的價值鏈中起著舉足輕重的作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算等的運用使得企業(yè)內(nèi)部與外部之間的聯(lián)系越來越緊密，很多企業(yè)的管理界面都已相互打開互通，以致過去價值鏈中的諸多環(huán)節(jié)可以直接忽略。在此條件下，管理會計要實現(xiàn)其管理的職能，就必須了解當前日益復(fù)雜的互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)環(huán)境，充分發(fā)揮管理會計的功能，使企業(yè)在激烈的市場競爭中取得成功。而互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)對管理會計而言，就是一個為企業(yè)實現(xiàn)增值、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的機會。在具體的操作中，比如大中型企業(yè)應(yīng)當一個建立企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，也即ERP（Enter-prise Resource Planning），這個系統(tǒng)就是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為前提，為企業(yè)管理層以及員工提供一個管理決策運行方式的平臺支撐，而管理會計的應(yīng)用和發(fā)展為這個ERP系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型和持續(xù)升級提供著新的動力，將企業(yè)的產(chǎn)業(yè)資源向更市場化更有動力的行業(yè)領(lǐng)域加以流動和增值，從而使企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)得以不斷地調(diào)整及優(yōu)化。

2.2管理會計與企業(yè)戰(zhàn)略的變化相互結(jié)合

在當前互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)應(yīng)更注重戰(zhàn)略管理，而這個管理工程卻又離不開管理會計的運用和發(fā)展。戰(zhàn)略規(guī)劃、全球化、新技術(shù)等新環(huán)境的層出不窮，致使企業(yè)面臨著巨變的競爭環(huán)境，在當今全球化一體化的條件下不可能置身事外，而動態(tài)性又是這個環(huán)境顯著的變化特征。為了適應(yīng)這種日漸變化的環(huán)境，企業(yè)首要的就是要去了解競爭的細節(jié)，知己知彼地去判斷競爭對手每一步驟的行動，不斷挖掘并且提高自我的競爭優(yōu)勢，準確地進行各種競爭戰(zhàn)略的選擇，而這一系列項目的實施就必得借助于管理會計工具的運用。在具體的運行中，企業(yè)可通過以下管理會計措施來充分發(fā)揮其創(chuàng)新實踐，諸如全面預(yù)算管理、績效管理和激勵機制、戰(zhàn)略風險和成本管理、內(nèi)部重組及專業(yè)化資源整合、海外并購以及資本輸出與文化融合。

2.3管理會計和跨職能團隊的相互融合

在當今任何一個現(xiàn)代企業(yè)，其部門職能、管理單元等在運營中都無法獨立控制最終產(chǎn)品或服務(wù)，企業(yè)要在市場中取得成功就必須與下游目標客戶、上游供應(yīng)商、內(nèi)部員工、投資人及至競爭者建立起良好的合作關(guān)系。由于傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)在運營管理中對突發(fā)的應(yīng)急事件往往不能迅速作出反應(yīng)，也不能清晰地了解各個程序間的相互作用依存關(guān)系，同樣由于其局限性也無法做到預(yù)期項目的結(jié)果、變化以及改進，要解決此類問題就應(yīng)建立一個高素質(zhì)的跨職能團隊，這是一個由跨越各職能部門界限和等級的人才而組成的小群體，其目的是致力于實現(xiàn)企業(yè)共同的發(fā)展目標?？缏毮軋F隊作為一個整體，內(nèi)部成員彼此間經(jīng)常溝通、精誠合作、相互支持、協(xié)調(diào)各項組織活動、充分挖掘開發(fā)技術(shù)潛力和科技創(chuàng)新，致力于研究、設(shè)計更好的企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)、將其推向市場及至創(chuàng)造財富。管理會計如果要發(fā)揮其職能作用，有助于企業(yè)實現(xiàn)提效增值的目標，就必須注重跨職能團隊中應(yīng)發(fā)揮的重要作用，具體而言就是在企業(yè)內(nèi)部的管理中，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提供、搜集和評估跨職能團隊的相關(guān)信息；幫助企業(yè)建立團隊各階段的目標、安排不同項目的輕重緩急；充分運用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)云計算的技術(shù)性以及各職能技術(shù)型專家的經(jīng)驗和專業(yè)知識參與團隊的建設(shè)和完善，使得跨職能團隊發(fā)揮其最大的效益。