標(biāo)準(zhǔn)文獻的編目經(jīng)驗談

朱惠玲

摘 要：從標(biāo)準(zhǔn)文獻的定義、特點、類型、編號、分類、著錄方法等入手，最后介紹了自己的編目經(jīng)驗，用一個標(biāo)準(zhǔn)文獻的MARC樣本作為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，來給該館的標(biāo)準(zhǔn)文獻做數(shù)據(jù)，效率高，質(zhì)量有保證。

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)文獻 著錄樣本 經(jīng)驗

中圖分類號：G27 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）03（c）-0244-02

1 標(biāo)準(zhǔn)文獻的定義

標(biāo)準(zhǔn)文獻是指記錄標(biāo)準(zhǔn)的一切載體。它是記錄各級、各類標(biāo)準(zhǔn)的特種文獻。狹義的標(biāo)準(zhǔn)文獻是指帶有標(biāo)準(zhǔn)號的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等技術(shù)文件。廣義的標(biāo)準(zhǔn)文獻還包括檢索標(biāo)準(zhǔn)的檢索工具及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的文件等，這種文件通常也稱為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

2 標(biāo)準(zhǔn)文獻的特點

2.1 有一定的格式

標(biāo)準(zhǔn)文獻的內(nèi)容一般包括標(biāo)準(zhǔn)級別、標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)分類號、標(biāo)準(zhǔn)編號、標(biāo)準(zhǔn)審批與實施日期等。

2.2 有針對性

標(biāo)準(zhǔn)文獻均有編號，單行本是一個獨立的編號，只解決一個問題，匯編本有的分多冊，但它的標(biāo)準(zhǔn)順序號是一組連續(xù)的號，它也是一個編號解決一個問題，所以，標(biāo)準(zhǔn)編號是標(biāo)準(zhǔn)文獻的一大外部特征，它是獲取標(biāo)準(zhǔn)文獻原文的唯一依據(jù)。即可用檢索標(biāo)準(zhǔn)編號的途徑獲取原文。

2.3 具有法律約束力

標(biāo)準(zhǔn)文獻作為一種規(guī)章性的技術(shù)文獻，是從事生產(chǎn)建設(shè)中的一個共同技術(shù)依據(jù)。因而具有一定的法律約束力。

2.4 新陳代謝快，具有時效性

隨著經(jīng)濟條件與技術(shù)水平的改進，常不斷進行修改或補充或以新代舊，過時作廢。任何一種標(biāo)準(zhǔn)都規(guī)定必要的復(fù)審間隔時間，一般不超過5年。

2.5 標(biāo)準(zhǔn)號無重號現(xiàn)象

標(biāo)準(zhǔn)號在以新代舊時，只要是同一標(biāo)準(zhǔn)，其標(biāo)準(zhǔn)代號及標(biāo)準(zhǔn)順序號不變，僅替換年號，例如：“GB 1184-80”《形狀和位置公差》，是1980年頒布的新標(biāo)準(zhǔn)，而“GB 1184-74”則是1974年頒布的老標(biāo)準(zhǔn)。

3 標(biāo)準(zhǔn)文獻的類型

標(biāo)準(zhǔn)文獻可以從不同角度進行劃分，按照標(biāo)準(zhǔn)的級別和使用范圍，可以劃分為國際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；按照標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容可劃分為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、制品標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)；按照標(biāo)準(zhǔn)的成熟度可劃分為正式標(biāo)準(zhǔn)、推薦標(biāo)準(zhǔn)、試行標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)草案等；就其出版形式又可分為單個標(biāo)準(zhǔn)的單行本和匯集眾多標(biāo)準(zhǔn)的匯編本和合訂本，其中單行本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)能比較全面地反映標(biāo)準(zhǔn)文獻的典型特征。

4 標(biāo)準(zhǔn)文獻的級別

世界標(biāo)準(zhǔn)級別大致分為四級：國際標(biāo)準(zhǔn)、地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、公司標(biāo)準(zhǔn)。

我國標(biāo)準(zhǔn)按其使用范圍分為四級：國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

5 標(biāo)準(zhǔn)文獻的代號與編號

標(biāo)準(zhǔn)號由標(biāo)準(zhǔn)代號、標(biāo)準(zhǔn)順序號、標(biāo)準(zhǔn)年號3部分組成。

我國的四種標(biāo)準(zhǔn)代號為：GB為國家標(biāo)準(zhǔn)（國標(biāo)二字的漢語拼音首字母），GB是強制性的，GB/T是推薦性的國家標(biāo)準(zhǔn)代號。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)行業(yè)不同取的首字母不同，也有強制與推薦性的區(qū)分，如HY是海洋行業(yè)的強制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號。地方標(biāo)準(zhǔn)的代號是DB（地標(biāo)二字的漢語拼音首字母）。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號要加注地方簡稱及字母“Q”（企）表示。如：上?；ぞ执枮椋骸皽鸔/HG”。

6 標(biāo)準(zhǔn)文獻的分類

按內(nèi)容歸入所屬的類，然后加標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)分號。

7 標(biāo)準(zhǔn)文獻的著錄方法

標(biāo)準(zhǔn)文獻上有統(tǒng)一書刊號在091字段著錄，如例1：091##$a155066·1-8866$dCNY30.00。

標(biāo)準(zhǔn)編號在094字段著錄，如例2：094##$aCN$bGB 12898-91，連接符用英文狀態(tài)下的短橫，空格、大小寫要照錄。

105字段的第4～7字符位置（內(nèi)容特征）選l，如例3：105##$aak##l###000yy。

標(biāo)準(zhǔn)文獻是政府出版物，100字段的第20字符位置應(yīng)選a，如例4：100##$a20120217d2009###k##a0chiy0121####ea。

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是系列標(biāo)準(zhǔn)文獻的共同題名，具有叢書名的特點，可將此作為叢書名著錄在225字段。這樣000字段就要修改成nam2，要有410字段。如例5：000##nam2。

2252#$a中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)$vGB/T 16558.1-2009。

410#0$12001 $a中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)。

將反映該標(biāo)準(zhǔn)具體內(nèi)容的題名作為正題名著錄在200字段，200字段的$b填寫國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，將起草人作為主要責(zé)任者著錄在200字段的$f，起草單位、提出單位作為次要責(zé)任者，著錄在200的$g， 沒有起草人時把起草單位作為主要責(zé)任者，200字段按文獻上的文字照錄，7xx字段可與200的不同。記錄中央各部名稱時，其前的“中華人民共和國”字樣應(yīng)予省略。團體名稱含有不同等級的情況下，7字段的$a記錄第一級機構(gòu)，$b記錄從屬關(guān)系的團體名稱，團體名稱含有多個次級部分時，$b可重復(fù)。標(biāo)準(zhǔn)文獻上的批準(zhǔn)時間與實施時間是區(qū)分一個標(biāo)準(zhǔn)是否為正式標(biāo)準(zhǔn)，是否已經(jīng)生效，是否已經(jīng)具有法律效力的主要依據(jù)之一；所以標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布、實施、批準(zhǔn)時間在300字段輔助說明，發(fā)布、批準(zhǔn)單位也用一個300字段說明。標(biāo)準(zhǔn)一般每隔幾年時間要加以修改充實，新標(biāo)準(zhǔn)的實施意味著對原標(biāo)準(zhǔn)的替換，所以標(biāo)準(zhǔn)上常有標(biāo)準(zhǔn)號的替換說明，這個要在305說明。標(biāo)準(zhǔn)文獻的起草人起草單位較多，200的$f、$g只著錄一個后加[等]，剩下的著錄在304字段。主題標(biāo)引606字段里要有$x國家標(biāo)準(zhǔn)或$x行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

8 筆者的編目經(jīng)驗

我們中國地質(zhì)調(diào)查局系統(tǒng)于2008年實現(xiàn)了聯(lián)機編目，在我們系統(tǒng)里有專家有能人，她對標(biāo)準(zhǔn)文獻有所研究，她把標(biāo)準(zhǔn)文獻的著錄方法做了總結(jié)，并編寫了著錄規(guī)則發(fā)到群里供大家參考，筆者就把她做的樣本打印出來作為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)拿在手里照著，從頭標(biāo)開始往下排著填，有個樣本照著干起活來可大大地提高工作效率，而且質(zhì)量有保證。樣本見圖1。

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