淺析社會(huì)化環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的有效管理

徐鈺+蔣軍

摘 要：環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備作為環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作的關(guān)鍵要素，對(duì)其的有效管理是監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理的重要組成部分。該文結(jié)合社會(huì)化環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)日常工作中的儀器設(shè)備管理，對(duì)管理過(guò)程中的量值溯源、期間核查等關(guān)鍵環(huán)節(jié)做簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器 有效管理 量值溯源

中圖分類號(hào)：TM93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）03（c）-0154-02

在國(guó)務(wù)院推進(jìn)簡(jiǎn)政放權(quán)的大趨勢(shì)下，環(huán)境監(jiān)測(cè)市場(chǎng)的不斷開(kāi)放，社會(huì)化環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)已經(jīng)作為傳統(tǒng)環(huán)境監(jiān)測(cè)站在環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的重要技術(shù)支撐，儀器設(shè)備管理作為社會(huì)化環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理的重要組成部分，將直接影響環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?！稒z驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》對(duì)儀器設(shè)備的管理提出相應(yīng)的要求，因此加強(qiáng)儀器設(shè)備的有效管理，是監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)提高技術(shù)能力和質(zhì)量保證的一個(gè)重要手段。

1 設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收與歸檔

《評(píng)審準(zhǔn)則》要求監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)配備滿足檢測(cè)要求的設(shè)備，設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和功能需滿足檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)等的要求。監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的使用部門根據(jù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求，具有前瞻性地配置儀器設(shè)備，設(shè)備的技術(shù)參數(shù)應(yīng)滿足開(kāi)展新項(xiàng)目的要求相匹配。在購(gòu)置設(shè)備前應(yīng)做好供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備的供應(yīng)商評(píng)價(jià)和設(shè)備的維護(hù)、安裝等服務(wù)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)，在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)當(dāng)選擇具備充分保證能力的單位，確保購(gòu)買儀器設(shè)備和服務(wù)滿足要求。

新購(gòu)置的儀器設(shè)備開(kāi)箱后，應(yīng)該對(duì)照裝箱清單清點(diǎn)所有物品，收集、整理相關(guān)技術(shù)資料建立儀器設(shè)備檔案，并根據(jù)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)的儀器管理程序賦予新設(shè)備唯一性標(biāo)識(shí)。使用科室按照設(shè)備說(shuō)明書中的操作步驟和注意事項(xiàng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收，大型儀器設(shè)備一般都有生產(chǎn)廠商的技術(shù)人員上門調(diào)試、安裝，并對(duì)檢驗(yàn)人員進(jìn)行操作、維修養(yǎng)護(hù)等內(nèi)容的培訓(xùn)，待設(shè)備驗(yàn)收合格后將驗(yàn)收資料收集歸檔。

儀器設(shè)備的檔案要求做到一機(jī)一檔，檔案的內(nèi)容包括：儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)；制造廠商名稱、生產(chǎn)序列號(hào)；接收日期和啟用日期；目前放置位置；接收時(shí)的狀態(tài)；儀器設(shè)備使用說(shuō)明書，及配套軟件；校準(zhǔn)/校驗(yàn)的日期和結(jié)果以及下次校準(zhǔn)/校驗(yàn)的日期；維護(hù)和維護(hù)計(jì)劃的細(xì)節(jié)；損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄；對(duì)設(shè)備是否符合規(guī)范的核查。儀器設(shè)備的檔案內(nèi)容應(yīng)處于動(dòng)態(tài)管理、不斷更新、不斷完善的狀態(tài)。

2 量值溯源

依據(jù)《通用計(jì)量術(shù)語(yǔ)及定義》JJF1001-2011中的定義：量值溯源是通過(guò)文件規(guī)定的不間斷的校準(zhǔn)鏈，將測(cè)量結(jié)果與參照對(duì)象聯(lián)系起來(lái)的特性。為此監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)每年應(yīng)根據(jù)溯源的總體要求制定《年度檢測(cè)設(shè)備檢定/校準(zhǔn)（驗(yàn)證）、確認(rèn)總體計(jì)劃》，包含溯源方式、溯源機(jī)構(gòu)，確認(rèn)方式等。

2.1 量值溯源的對(duì)象

（1）列入《中華人民共和國(guó)強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具目錄》的儀器設(shè)備，均實(shí)行強(qiáng)制檢定。

（2）所有可能會(huì)對(duì)檢測(cè)結(jié)果產(chǎn)生直接影響的儀器設(shè)備。

（3）用于監(jiān)控日常實(shí)驗(yàn)室環(huán)境的儀器設(shè)備，如溫度計(jì)、濕度計(jì)等。

（4）用于日常校準(zhǔn)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)器，如流量校準(zhǔn)器、聲級(jí)校準(zhǔn)器等。

2.2 溯源方式

溯源方式包括主要有檢定、校準(zhǔn)，還包括自校準(zhǔn)、內(nèi)部校準(zhǔn)、比對(duì)試驗(yàn)等。列入“強(qiáng)檢目錄”的設(shè)備必須檢定，對(duì)于無(wú)檢定規(guī)程的設(shè)備采用校準(zhǔn)方式，其他的設(shè)備的溯源可以通過(guò)自校準(zhǔn)、內(nèi)部校準(zhǔn)、比對(duì)試驗(yàn)等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。

2.3 溯源機(jī)構(gòu)的選擇

優(yōu)先選擇國(guó)家法定計(jì)量機(jī)構(gòu)實(shí)施計(jì)量檢定或校準(zhǔn)，對(duì)于部門特殊儀器，法定計(jì)量機(jī)構(gòu)無(wú)檢定或校準(zhǔn)能力的，檢測(cè)機(jī)構(gòu)可以根據(jù)相關(guān)技術(shù)規(guī)范和設(shè)備說(shuō)明書進(jìn)行自校準(zhǔn)。

2.4 溯源的周期

檢定或校準(zhǔn)周期按照獲得檢定或校準(zhǔn)證書的規(guī)定確定，證書上未注明明確周期的，按照檢定或校準(zhǔn)規(guī)程的要求進(jìn)行，一般有效期為1年。

2.5 溯源結(jié)果的應(yīng)用

監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)溯源的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，只有經(jīng)過(guò)確認(rèn)的設(shè)備方可認(rèn)定為有效設(shè)備。對(duì)檢定合格的儀器準(zhǔn)予投入使用，檢定不合格的儀器不得用于監(jiān)測(cè)工作，待修復(fù)檢定合格后方可投入使用；對(duì)于校準(zhǔn)結(jié)果，使用人員應(yīng)根據(jù)校準(zhǔn)證書提供的結(jié)果來(lái)判斷是否滿足監(jiān)測(cè)方法、儀器性能等使用要求，確認(rèn)合格的投入使用，不合格的待維修校準(zhǔn)滿足后投入使用。經(jīng)檢定或校準(zhǔn)的設(shè)備在對(duì)結(jié)果確認(rèn)后應(yīng)張貼設(shè)備標(biāo)識(shí)來(lái)表明其狀態(tài)。

2.6 修正因子的使用

當(dāng)儀器經(jīng)校準(zhǔn)后，產(chǎn)生了一組修正因子時(shí)，檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)文件，確保修正因子得到正確應(yīng)用。以下設(shè)備一般都會(huì)產(chǎn)生修正因子：恒溫水浴鍋、恒溫恒濕箱、鼓風(fēng)干燥箱、隔水式培養(yǎng)箱等，這些設(shè)備在使用時(shí)必須對(duì)關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行修正，確保檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

3 期間核查

根據(jù)《評(píng)審準(zhǔn)則》的要求，期間核查的對(duì)象是在用的儀器，檢測(cè)機(jī)構(gòu)每年應(yīng)制定《實(shí)驗(yàn)室期間核查計(jì)劃》，計(jì)劃應(yīng)包含設(shè)備名稱、核查關(guān)鍵量、核查方法、核查時(shí)間等關(guān)鍵內(nèi)容。

3.1 期間核查對(duì)象

期間核查的對(duì)象是具備以下?tīng)顩r的儀器設(shè)備：性能不太穩(wěn)定、使用頻率高、使用條件惡劣、容易產(chǎn)生漂移、單純依靠校準(zhǔn)在有效期內(nèi)不能保證正確可靠。對(duì)以上設(shè)備進(jìn)行核查時(shí)，重點(diǎn)針對(duì)其關(guān)鍵性能進(jìn)行核查即可。對(duì)于找不著核查標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備也無(wú)法進(jìn)行期間核查。目前社會(huì)化環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行核查的儀器主要有以下幾類：（1）直接參與檢測(cè)結(jié)果出具的儀器；（2）光譜類儀器；（3）電化學(xué)類儀器等。

3.2 期間核查的周期

期間核查不是縮短檢定或校準(zhǔn)周期，也與一般的功能檢查不同，目的是在校準(zhǔn)的有效期內(nèi)，核查儀器能否保持原有功能，即儀器是否穩(wěn)定。

3.3 期間核查的方法

期間核查基本以等精度核查的方式進(jìn)行，所采用的方法主要有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)證、方法比對(duì)、儀器比對(duì)、留樣復(fù)測(cè)、依據(jù)檢定規(guī)程進(jìn)行核查等。多數(shù)期間核查是采用核查標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，當(dāng)使用留樣復(fù)測(cè)進(jìn)行核查時(shí)，所選用的留樣的性能必須穩(wěn)定。選取核查方法時(shí)主要綜合考慮方法可操作性、經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性等方面。

3.4 期間核查結(jié)果的應(yīng)用

環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)在完成期間核查后，對(duì)核查過(guò)程應(yīng)詳細(xì)的記錄并對(duì)核查結(jié)果進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)，滿足要求的設(shè)備繼續(xù)使用，經(jīng)核查有重大偏離的儀器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行相關(guān)的處理，待證實(shí)符合使用要求后方可繼續(xù)投入使用。

4 儀器的日常使用管理

儀器作為環(huán)境監(jiān)測(cè)的必備工具，檢測(cè)機(jī)構(gòu)必須制定儀器的使用、維護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書和管理程序，以保證儀器的受控狀態(tài)。

4.1 儀器設(shè)備的使用、維護(hù)作業(yè)指導(dǎo)

儀器的作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)包含儀器的原理、操作步驟、使用環(huán)境條件、使用注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等。

4.2 設(shè)備的授權(quán)使用

監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)明確員工的崗位職責(zé)、所使用的儀器設(shè)備，針對(duì)重要的、關(guān)鍵的儀器設(shè)備，操作技術(shù)復(fù)雜的大型儀器設(shè)備，應(yīng)以授權(quán)的方式指定專門的人員使用，使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并持證上崗，未經(jīng)授權(quán)人員不得使用以上設(shè)備。

4.3 設(shè)備的使用

對(duì)于設(shè)備的工作環(huán)境，監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)加以監(jiān)測(cè)、控制和記錄環(huán)境條件，環(huán)境條件必須滿足監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。使用儀器后要做到及時(shí)填寫儀器使用記錄，當(dāng)有異常情況應(yīng)記錄在使用記錄上，確保儀器管理員及時(shí)獲悉儀器的狀態(tài)并盡快安排修復(fù)確保儀器設(shè)備的有效使用狀態(tài)。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理是非常有必要的，因此監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)必須重視儀器設(shè)備管理的過(guò)程控制，從儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、歸檔、量值溯源、期間核查及日常使用的各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，確保監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)管理體系的有效運(yùn)行，提升檢測(cè)機(jī)構(gòu)的技術(shù)能力和工作質(zhì)量。

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