高校圖書館管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計

李慶云

摘 要：在信息化社會的高速發(fā)展中，圖書館的管理需要解決諸多書籍與讀者信息。應(yīng)當使用適宜的系統(tǒng)進行分析與設(shè)計，建立一個良好的圖書館管理系統(tǒng)，從而高效管理讀者及圖書，讓圖書館的管理形成系統(tǒng)化、自動化。該文對高校圖書館管理系統(tǒng)進行分析及設(shè)計。

關(guān)鍵詞：圖書館 管理系統(tǒng) 分析 設(shè)計

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）03（c）-0011-02

圖書館的建立與發(fā)展影響到高校素質(zhì)教育是否可以進行落實和實踐，并且為了滿足圖書館服務(wù)能力的發(fā)展所需，則應(yīng)當對高校圖書館當前管理系統(tǒng)給予分析和設(shè)計，令新系統(tǒng)可以有效運用現(xiàn)代科技，為學生們提供更為良好的服務(wù)。并且，因為教育費用的限制，對圖書館投放的經(jīng)費也極其有限，假如將投入經(jīng)費的使用效益給予提升，則應(yīng)當對圖書管理工作的所有環(huán)節(jié)給予科學的管理。

1 高校圖書館管理系統(tǒng)的分析

為了令圖書管理系統(tǒng)的功能不斷完善，則在需求的基礎(chǔ)上，使用結(jié)構(gòu)分析的方式對目標系統(tǒng)的功能給予完善。

1.1 系統(tǒng)的特征

管理人員需要有效并全面地考量圖書館人員的特征，依照實際狀況，盡可能將系統(tǒng)給予完善，從而符合日常所需，令系統(tǒng)的功能更為完善、實用、快捷，并且也需融合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展狀況給予更新及完善。盡可能令系統(tǒng)界面更加簡單得體，操控便利、層次清楚，令用戶較易操作。

1.2 主要模塊

系統(tǒng)主要的功能模塊包含了圖書、期刊、讀者、報表以及查詢的管理。所有模塊相互間不但要互為獨立，可以完成各種的處理功能，還需以此為基礎(chǔ)相互銜接，在功能方面相互補充。

1.3 需求的分析

（1）系統(tǒng)的延續(xù)性。

圖書管理系統(tǒng)的延伸性對系統(tǒng)設(shè)計而言極其關(guān)鍵。圖書館的資源極為特殊，新資源的持續(xù)增加并不能令原本資源降低，否則，圖書館內(nèi)的歷史材料具有極大的價值。所以，在管理系統(tǒng)設(shè)計時，需考量系統(tǒng)的延伸性，這樣才能在系統(tǒng)升級時不會影響原本的信息。

（2）信息的安全性。

圖書館身為最具典范的資源存儲庫，大部分為極是重要的參考材料。對于管理系統(tǒng)的建設(shè)而言，應(yīng)當通過特殊化的方式處理材料，比如對材料給予單獨分類。對于設(shè)計而言，需通過具有較高安全性的信息技術(shù)，通過加密的方式處理機密材料，且強化維護系統(tǒng)，確保圖書館信息材料的安全性。

（3）結(jié)構(gòu)設(shè)計標準化。

在科學發(fā)展當中，知識的總量持續(xù)增加，持續(xù)通過新的內(nèi)容填補到原本的系統(tǒng)當中。所以，為了確保工作更加簡捷，降低反復(fù)性操作，則需在管理系統(tǒng)設(shè)計的初期將結(jié)構(gòu)進行標準化，后期設(shè)計可以令原本的系統(tǒng)得以延續(xù)。從而需要在管理系統(tǒng)的初期設(shè)計中對圖書館的實際情況給予考量，并且在發(fā)展方向上通過科學的角度給予評估，確保工作能夠順利進行。

（4）便于用戶運用。

不論圖書館處于哪種級別，擁有多少藏書，最終面對的都只有讀者，哪怕圖書館擁有多么豐富的資源，如果讀者不去閱讀，就無法發(fā)揮出自身的光和熱。因此，圖書管理系統(tǒng)進行設(shè)計時應(yīng)當最大程度為用戶提供方便，包含了書籍的接觸和歸還、查詢材料等，這些程序均應(yīng)當盡可能簡捷。

（5）快速的服務(wù)。

高校學生人數(shù)眾多，需要十分龐大的圖書館公共資源。對于大多數(shù)用戶而言，圖書管理系統(tǒng)應(yīng)當盡可能在最快的時間里對更多人進行服務(wù)，從而符合大眾的所需。這需要管理系統(tǒng)在處理問題時將效率給予提升，最大程度讓更多人獲得滿足。

2 高校圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計

2.1 系統(tǒng)設(shè)計組成

圖書館信息管理系統(tǒng)的初期系統(tǒng)則為需求分析，第二個階段則為系統(tǒng)設(shè)計，其屬于信息系統(tǒng)中的重要方面，設(shè)計則為具體模型設(shè)計與總體結(jié)構(gòu)設(shè)計。

總體結(jié)構(gòu)設(shè)計將系統(tǒng)分析當作根基，是為了有效規(guī)劃系統(tǒng)功能的模塊，改良硬件配置，對數(shù)據(jù)存儲規(guī)律進行分析，編排系統(tǒng)完成規(guī)劃。系統(tǒng)功能劃分使用自上而下的方式把系統(tǒng)分解成諸多子系統(tǒng)，再通過逐層劃分，把子系統(tǒng)規(guī)劃成諸多子模塊。

成功的代碼方案能夠有利于完成系統(tǒng)統(tǒng)計、運算以及查詢功能模塊的研發(fā)，編碼通過位移標志區(qū)分信息。并且，創(chuàng)建一個結(jié)構(gòu)較好的數(shù)據(jù)庫保存方式與正確的文件組織方式，對快速、正確的訪問數(shù)據(jù)極為有利。數(shù)據(jù)庫自身完成對龐大數(shù)據(jù)進行寫入、存儲、查找、讀出等功能，對管理決策給予必定的支持。I/O子系統(tǒng)與用戶接口設(shè)計應(yīng)當具備個性化或人性化。模塊功能在設(shè)計以及工作流設(shè)計方面都同具體的圖書館業(yè)務(wù)流程以及數(shù)據(jù)處理有關(guān)。這些設(shè)計工作成為完成編程的條件。所以，當前應(yīng)當細致地描繪模塊功能乃至模塊相互間的銜接，將模塊中的處理過程給予細化[1]。

2.2 系統(tǒng)各模塊的功能

通過對需求的分析，將圖書館信息管理系統(tǒng)劃分成不同功能模塊，如表1所示。

2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫技術(shù)用在保存、搜索數(shù)據(jù)方面，成為目前計算機應(yīng)用范疇的主要支撐技術(shù)。當前的主流數(shù)據(jù)庫則為關(guān)系數(shù)據(jù)庫，把圖書館業(yè)務(wù)管理過程變成數(shù)據(jù)流，對主題進行劃分，打造ER圖，對數(shù)據(jù)字典給予設(shè)計，這也變成了數(shù)據(jù)庫需求分析的工作。概念設(shè)計是以實際問題作為出發(fā)點，指定在實體關(guān)系圖的根基上，將所有實體關(guān)系的列表進行確定。對數(shù)據(jù)類別與值域進行屬性的確定，將基本表的主鍵與外鍵進行定義，物理方式的設(shè)計理念是為了關(guān)系模式建立索引的[2]。

2.4 圖書館信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計須遵守的原則

力爭降低基本表，為所有關(guān)系表建立必備的主鍵，字段依照1NF，一切基本表都依照3NF，用戶與角色授權(quán)，進行數(shù)據(jù)管理中使用權(quán)限的建立，通過保障完成數(shù)據(jù)安全，高校圖書館信息管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫當中定義了細致的關(guān)系數(shù)據(jù)，并且，還包含了數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容。

語言選擇需要依照C/S架構(gòu)，編程時應(yīng)當具備命名規(guī)范，現(xiàn)將程序內(nèi)運用的對象名稱給予申明，再將變量類別進行闡述，從而將取值的范疇與精度給予確定。變量在運用時應(yīng)當進行初始化，加強程序?qū)ο笤诰植糠矫娴奶攸c以及程序模塊化的設(shè)計。對程序設(shè)計進行循環(huán)時，應(yīng)當依照循環(huán)不變式的原理給予執(zhí)行[3]。

3 結(jié)語

總而言之，高校圖書館執(zhí)行管理系統(tǒng)已經(jīng)邁向了通過知識進行管理與運用的時期，為系統(tǒng)提供知識管理能力。可是這一平臺還需要不斷進行分析與改善，從而令高校圖書館建設(shè)的更加完善。

參考文獻

[1] 鄂鶴年，Jane Burke.圖書館管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和未來[J].大學圖書館學報，2013（4）：69-73.

[2] 鄭偉，徐寶祥，高琦.“211”大學圖書館管理系統(tǒng)研究——基于“211”大學圖書館管理系統(tǒng)的調(diào)查[J].圖書情報知識，2010（3）：4-10.

[3] 洪正國，燕今偉，黃勇凱.基于業(yè)務(wù)流程重組的圖書館管理系統(tǒng)模型設(shè)計[J].圖書情報知識，2011（3）：35-39，71.