論EPC模式下核電站運(yùn)營(yíng)方對(duì)工程文件電子文件接收過(guò)程中的前端控制思想

馬哲文

【摘 要】電子文件的前端控制，是實(shí)現(xiàn)電子文件全程管理的重要保障，在電子文件管理中至關(guān)重要。論文以核電工程為例，闡述了核電工程項(xiàng)目中運(yùn)營(yíng)方在接收工程方移交的工程電子文件過(guò)程中，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)流程的建立，工程文件電子文件接收來(lái)源及其模式的控制等多個(gè)維度，對(duì)核電站工程文件電子文件接收過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了總結(jié)，提出了目前電子文件接收過(guò)程中的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略。

【Abstract】The front control of the electronic documents is an important guarantee for the management of the whole process of electronic documents， especially in the electronic document management. Taking the nuclear power project as an example， paper expounds the establishment of system process， the receive source of engineering documents and electronic documents and the mode control in the process of receiving the engineering documents and electronic documents for nuclear power plant operator， summarizes the experiments in the process of receiving engineering documents and electronic documents， and puts forward problems in this process and the countermeasures.

【關(guān)鍵詞】核電站；工程文件；電子文件

【Keywords】 nuclear power plant； engineering documents； electronic documents

【中圖分類(lèi)號(hào)】F426 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）04-0099-04

1 引言

核電工程建設(shè)大多采用EPC模式，EPC模式是指由業(yè)主或運(yùn)營(yíng)方負(fù)責(zé)核電站移交接產(chǎn)后的運(yùn)營(yíng)管理，由工程方受業(yè)主委托，按照合同約定對(duì)工程建設(shè)的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等實(shí)行管理。為了確保移交接產(chǎn)后的順利進(jìn)行，運(yùn)營(yíng)方接收工程方電子文件是根據(jù)工程建設(shè)的不同階段以及工程文件演變的不同階段實(shí)時(shí)接收、控制的，以滿(mǎn)足不同階段運(yùn)營(yíng)方生產(chǎn)人員的不同需求。由于電子文件具有虛擬實(shí)在性、集散性和非線(xiàn)性特征，所以必須實(shí)行前端控制的原則，以保證電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。

所謂前端控制，按照國(guó)際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)的觀點(diǎn)，就是在文件形成前采取行動(dòng)，將干預(yù)的時(shí)機(jī)確定在電子文件生成和管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)階段，把檔案管理的要求和手段向前延伸到電子文件管理之中。前端控制是實(shí)現(xiàn)電子文件全程管理的重要保障，是確保電子文件真實(shí)可靠、完整安全、長(zhǎng)期可讀的有效策略。由于電子文件具有易流失、易更改特性，因此針對(duì)電子文件“稍縱即逝”的特點(diǎn)，防止失誤、控制差錯(cuò)的最佳時(shí)機(jī)應(yīng)放在電子文件形成、產(chǎn)生過(guò)程。

核電工程項(xiàng)目中運(yùn)營(yíng)方文檔部門(mén)人員正是運(yùn)用了前端控制思想，在工程文件電子文件接收中“提前介入”，對(duì)電子文件的產(chǎn)生、接收、鑒定與移交歸檔進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和流程化管理，以確保接收的電子文件的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性。

2 實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理模式

電子文件的控制，離不開(kāi)文檔的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。規(guī)范化管理是指在文檔一體化管理流程中，對(duì)各項(xiàng)管理活動(dòng)都必須有規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)每一任務(wù)都必須有明確的定義、標(biāo)準(zhǔn)的格式和詳細(xì)的要求；標(biāo)準(zhǔn)化管理是指將所有的規(guī)范化管理要求編寫(xiě)為各類(lèi)管理程序，工作中嚴(yán)格按照程序開(kāi)展工作[1]。

核電工程項(xiàng)目中電子文件數(shù)量巨大，來(lái)源于上游的多個(gè)承包商，因而制定統(tǒng)一的程序加以規(guī)范各承包商編制的文件尤其重要。運(yùn)營(yíng)方文檔部門(mén)與工程方文檔部門(mén)編制了大量標(biāo)準(zhǔn)化程序?qū)こ涛募娮游募M(jìn)行規(guī)范化管理，使得這些數(shù)量龐大的文件從其產(chǎn)生開(kāi)始就具有統(tǒng)一的文件編碼，統(tǒng)一的文件格式，嚴(yán)格的升版制度和規(guī)范的文件狀態(tài)控制措施。采用這些標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理手段，使工程文件電子文件接收無(wú)論是收集的完整性、系統(tǒng)性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性方面都達(dá)到了較高的程度，實(shí)現(xiàn)了前端控制的目的[2]。編制的程序及細(xì)則如下：

①文件產(chǎn)生；

②文件檔案編碼、分類(lèi)規(guī)則；

③文件格式及編寫(xiě)要求；

④工程文件電子文件接收、檢查規(guī)范；

⑤文件的變更、修改或取消規(guī)定；

⑥文件材料歸檔范圍和要求；

⑦生產(chǎn)準(zhǔn)備期間文件控制；

⑧生產(chǎn)準(zhǔn)備文檔管理；

⑨工程項(xiàng)目檔案接收與管理；

⑩生產(chǎn)準(zhǔn)備工作大綱；

11文件材料標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)清單；

12文件歸檔、統(tǒng)計(jì)、鑒定與銷(xiāo)毀；

13文檔的保存、利用與服務(wù)。

具體控制手段如下：

①建立了統(tǒng)一的文件編碼規(guī)則，每一份工程文件都必須編制具有唯一性的19位文件編碼，其規(guī)則必須符合程序的要求。

②建立了統(tǒng)一的文件格式。

所有工程文件都必須使用規(guī)范的格式，包括規(guī)范的封面格式、規(guī)范的內(nèi)容要求和統(tǒng)一的文件編碼，任何不規(guī)范的文件不得生效使用。其中封面格式中包含標(biāo)題、文件編碼、版本、狀態(tài)、修改原因等信息。這些信息都在封面格式中顯示，方便了文件利用者和文檔人員第一時(shí)間獲取關(guān)鍵信息。

③建立了嚴(yán)格的升版制度。

在工程文件產(chǎn)生時(shí)，采用文件版本來(lái)對(duì)文件的時(shí)效性進(jìn)行控制，文件版本是文件升版的標(biāo)識(shí)，文件的修改升版必須通過(guò)版本號(hào)作出區(qū)分，并經(jīng)相關(guān)授權(quán)人審批、生效。現(xiàn)場(chǎng)工作必須使用最新版本的文件。對(duì)于設(shè)計(jì)文件，規(guī)定每份文件的初版為A版，如有原因需要升版，則升為B版，以此類(lèi)推；對(duì)于施工文件，初版為A版，如升版后則文件為A0版，以此類(lèi)推。

④建立了規(guī)范的文件狀態(tài)管理措施。

采用文件狀態(tài)來(lái)對(duì)工程文件的功效性進(jìn)行控制，同一編碼的文件從編制到各個(gè)階段的使用，可以有不同的狀態(tài)變化，如試用、執(zhí)行、竣工等文件狀態(tài)等。采用文件狀態(tài)與文件版本一起使用，可清楚地反映文件各個(gè)階段的情況和當(dāng)前所處狀態(tài)。

⑤建立了統(tǒng)一的電子文件接收、檢查規(guī)范。

規(guī)定了統(tǒng)一的電子文件格式要求，統(tǒng)一的命名規(guī)則和嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，這樣無(wú)論哪個(gè)承包商產(chǎn)生的工程電子文件，產(chǎn)生后的格式、命名規(guī)則都是一致的，質(zhì)量是可控的。

⑥建立了高效的文件利用服務(wù)方式。

提供利用服務(wù)是保管電子文件的終極目標(biāo)。電子文件以其積極、動(dòng)態(tài)的方式改變著人們長(zhǎng)期以來(lái)傳統(tǒng)的利用方式，在給利用者帶來(lái)前所未有的便利時(shí)也給其安全帶來(lái)了威脅。因此，為了確保電子文件的長(zhǎng)期可存取性和可利用性，在確保電子文件利用時(shí)的安全與便利性時(shí)，必須對(duì)某些控制要素進(jìn)行分類(lèi)設(shè)定和控制，如不同的保護(hù)級(jí)別、載體形式等，以便提供不同種類(lèi)的服務(wù)模式。核電工程項(xiàng)目中運(yùn)營(yíng)方文檔部門(mén)在對(duì)工程電子文件提供利用服務(wù)時(shí)，嚴(yán)格對(duì)電子文件采取加密、授權(quán)、操作監(jiān)控等不同控制手段，并結(jié)合水印技術(shù)，進(jìn)行不同的安全控制，較好地起到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的作用。我們根據(jù)用戶(hù)的需求、文件的保密級(jí)別，用戶(hù)的授權(quán)等級(jí)提供不同形式的電子文件的服務(wù)，對(duì)于一般查詢(xún)的授權(quán)用戶(hù)，我們提供電子文件利用平臺(tái)的在線(xiàn)查詢(xún)服務(wù)，對(duì)于文件修改部門(mén)，我們提供電子文件離線(xiàn)下載服務(wù)。

這些程序和細(xì)則的編制，從源頭確保工程文件的電子文件從產(chǎn)生、接收、分發(fā)到移交、歸檔、利用各個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依，有章可循，確保了工程文件電子文件的接收實(shí)行一體化的管理流程。

3 實(shí)行電子文件有效性、完整性控制

3.1 電子文件有效性控制

前端控制戰(zhàn)略的實(shí)質(zhì)是通過(guò)文件生成過(guò)程采取非線(xiàn)性控制，使得電子文件一經(jīng)生成便納入檔案管理范疇，納入一體化管理模式，防范因疏于管理或管理不當(dāng)導(dǎo)致的文件的失真、失密、分散和流失等風(fēng)險(xiǎn)，因此必須完善文件管理系統(tǒng)的功能，保證機(jī)構(gòu)記錄活動(dòng)的真實(shí)性、完整性。實(shí)際工作中，并不是所有的電子文件都在文件生成系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生，因此我們必須根據(jù)他們的來(lái)源制定控制策略[3]。

核電工程項(xiàng)目中工程方文檔部門(mén)接收的工程文件電子文件的來(lái)源主要為：①工程公司從供貨商或設(shè)計(jì)院通過(guò)正式通信渠道獲取的已經(jīng)審查的紙質(zhì)文件、經(jīng)工程方文檔部門(mén)自行掃描上載到工程文檔系統(tǒng)的電子文件；②供貨商或設(shè)計(jì)院在提交紙質(zhì)文件時(shí)同時(shí)提交的一套已有授權(quán)人簽名的電子文件。

控制策略：為確保接收的電子文件的有效性，運(yùn)營(yíng)方文檔部門(mén)僅接收來(lái)源于工程公司文檔部門(mén)提供的工程電子文件，并依據(jù)工程文件演變的不同階段，對(duì)工程文件電子文件的接收分為兩種方式控制與管理：工程參考文件電子文件的接收控制和工程母本文件電子文件的接收控制。

①工程參考文件電子文件的接收控制。

對(duì)生產(chǎn)準(zhǔn)備各部門(mén)確定的需求范圍內(nèi)的文件，在尚未進(jìn)行正式的母本審查與最終移交前，為了配合生產(chǎn)準(zhǔn)備各專(zhuān)業(yè)程序編寫(xiě)需參考相關(guān)的工程上游文件的要求，由運(yùn)營(yíng)方文檔部門(mén)實(shí)時(shí)同步接收各專(zhuān)業(yè)所需工程上游文件的過(guò)程版本，這些工程上游文件的過(guò)程版文件統(tǒng)稱(chēng)為參考文件。對(duì)此類(lèi)文件的電子文件，我們采用對(duì)關(guān)鍵元數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步接收方式，對(duì)其過(guò)程版本實(shí)行電子文件共享的方式管理。其中，工程文件（含過(guò)程版本）總數(shù)約幾十萬(wàn)份，有效文件約十多萬(wàn)份。

②工程母本電子文件的接收控制。

對(duì)工程上游設(shè)計(jì)、供貨商提供的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，設(shè)備制造最終版文件，在經(jīng)過(guò)運(yùn)營(yíng)方技術(shù)接口部門(mén)審查認(rèn)可后，由工程方文檔向運(yùn)營(yíng)方文檔部門(mén)正式移交的工程技術(shù)文件，我們稱(chēng)之為母本文件。母本文件主要包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)手冊(cè)（SDM）母本和EOMM（設(shè)備運(yùn)行維修手冊(cè)）母本。對(duì)此類(lèi)母本文件的電子文件接收，依據(jù)母本電子文件檢查、接收規(guī)范進(jìn)行檢查、存儲(chǔ)和上載。

這些電子文件的元數(shù)據(jù)由于通過(guò)工程方、運(yùn)營(yíng)方文檔系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互實(shí)時(shí)獲取，而電子文件通過(guò)共享方式接收，且其技術(shù)內(nèi)容通過(guò)了技術(shù)部門(mén)的審查，因而從源頭保證了其電子文件的有效性。

3.2 電子文件完整性控制

電子文件的完整性包括兩個(gè)方面：

一是作為記錄社會(huì)活動(dòng)真實(shí)面貌的具有有機(jī)聯(lián)系的電子文件及其他形式的相關(guān)文件數(shù)量齊全；二是每一份電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息沒(méi)有缺損。

完整性是電子文件價(jià)值的重要保障，因此，維護(hù)電子文件的完整性是文檔人員的重要職責(zé)。

為了確保接收的電子文件的完整性，我們首先編制了SDM審查、EOMM審查、接收技術(shù)規(guī)范，明確以下兩點(diǎn)：

①對(duì)于SDM手冊(cè)，要求：第一章文件清單應(yīng)為編制單位編制的該SDM的完整清單，即，各章節(jié)所列附件清單應(yīng)匯總至SDM第一章的總清單中，在審查承包商提交的文件是否完整時(shí)，應(yīng)檢查工程方提供的SDM文件清單以及各章節(jié)文件所列附件是否提交完整。

②對(duì)于EOMM手冊(cè)，首先需確認(rèn)圖紙與文件章節(jié)上所列出的文件是否列入該份手冊(cè)的移交清單中。其次，需對(duì)照目錄頁(yè)中所列出的章節(jié)及其附件核實(shí)其電子文件是否提交完整，以確保EOMM手冊(cè)主、附件的完整。

電子文件的元數(shù)據(jù)信息，如文件編碼、版本、狀態(tài)、電子文件名、電子文件大小、文件最后修改時(shí)間等則通過(guò)文檔系統(tǒng)自動(dòng)獲取。

通過(guò)以上控制手段確保了運(yùn)營(yíng)方接收的工程文件電子文件的有效性和完整性。

4 實(shí)現(xiàn)了電子文件管理流程的重組

在文檔管理信息系統(tǒng)中，需要對(duì)“檔案管理性工作”的歸檔、鑒定與著錄等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理流程的重組，使這些環(huán)節(jié)前置在電子文件的形成或流轉(zhuǎn)階段進(jìn)行，將檔案管理的要求滲透到實(shí)現(xiàn)電子文件管理的系統(tǒng)之中，以達(dá)到前端控制的目的。核電工程文件電子文件在接收過(guò)程中，將前端控制思想、一體化管理理念以及歸檔、鑒定、著錄、保密功能等一同納入電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)之中，對(duì)電子文件的接收進(jìn)行了管理流程的重組，具體實(shí)施方式如下：

4.1 環(huán)節(jié)前置

4.1.1 提前鑒定、實(shí)時(shí)歸檔、實(shí)時(shí)分發(fā)

在電子文件管理系統(tǒng)中，電子文件的鑒定與歸檔，是在文件生成之際乃至生成之前就進(jìn)行的。在嶺澳核電站二期，由于在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)，工程方文檔部門(mén)已根據(jù)檔案分類(lèi)編碼規(guī)則將電子文件的歸檔范圍、電子文件保管期限表、電子文件的密級(jí)嵌入其中，因此當(dāng)接收來(lái)自上游的電子文件之時(shí)，就同時(shí)將每份電子文件的歸檔保存期限、密級(jí)及解密日期等進(jìn)行自動(dòng)（或手動(dòng)）著錄進(jìn)了文檔系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了電子文件的同步鑒定與歸檔，同時(shí)根據(jù)運(yùn)營(yíng)方文檔部門(mén)的文件需求清單實(shí)時(shí)進(jìn)行電子分發(fā)。

4.1.2 提前著錄

將檔案著錄嵌入文件登記環(huán)節(jié)，在文件形成之時(shí)便由文件形成者工程方文檔部門(mén)進(jìn)行，融合文件、檔案的管理需求，統(tǒng)一設(shè)計(jì)，將著錄的數(shù)據(jù)一并納入文檔系統(tǒng)中，這樣在工程方、運(yùn)營(yíng)方文檔系統(tǒng)對(duì)接后，運(yùn)營(yíng)方僅需補(bǔ)充著錄相關(guān)元數(shù)據(jù)信息，避免了重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率。

4.2 環(huán)節(jié)后延

即進(jìn)行全程管理，將需持續(xù)的環(huán)節(jié)向后延伸，原來(lái)只在某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)完成的工作，在電子文件系統(tǒng)中可能需要一個(gè)持續(xù)的時(shí)間段來(lái)完成直至電子文件的整個(gè)生命周期。如著錄必須貫穿于整個(gè)工程電子文件接收、處理、分發(fā)、歸檔、遷移、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)。

4.3 環(huán)節(jié)交叉

對(duì)文檔管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，某些環(huán)節(jié)存在功能交叉或包含關(guān)系，時(shí)間重疊或穿插現(xiàn)象，這是電子環(huán)境中文檔一體化管理的必然結(jié)果，因此核電工程的工程電子文件的接收采取鑒定、著錄、歸檔同時(shí)在文件形成之時(shí)進(jìn)行，登記與著錄、分類(lèi)與歸檔交織在一起進(jìn)行。

5 電站工程文件電子文件接收的改進(jìn)建議

雖然核電工程文件電子文件的接收采用了將運(yùn)營(yíng)方和工程方文檔系統(tǒng)建立接口，實(shí)時(shí)導(dǎo)入數(shù)據(jù)和電子文件的共享方式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，方便了運(yùn)營(yíng)方直接利用電子文件，滿(mǎn)足了運(yùn)營(yíng)方對(duì)文件時(shí)效性的要求，實(shí)現(xiàn)了所謂的前端控制。但實(shí)際上它還不能稱(chēng)之完全意義的“前端控制”，工程電子文件還未在文檔系統(tǒng)中直接產(chǎn)生，實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)接收、在線(xiàn)審查的情況。因而在實(shí)際工作中仍然存在編碼、版本、狀態(tài)相同的技術(shù)方審查的文件與工程方移交的文件內(nèi)容不一致問(wèn)題、接收的電子文件與移交的紙質(zhì)文件不一致問(wèn)題等，因此筆者建議可通過(guò)以下方案改進(jìn)。

5.1 建立工程文件電子文件在線(xiàn)接收與管理系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件在線(xiàn)接收、審查、存儲(chǔ)和利用管理的全程控制。由在線(xiàn)接收接口、中間庫(kù)（類(lèi)似于工程文檔交換系統(tǒng)）、正式文件庫(kù)三個(gè)部分組成。

①在線(xiàn)接收接口。

在線(xiàn)接收接口是工程文件在線(xiàn)接收與管理系統(tǒng)和外部文件系統(tǒng)的入口，外部文檔系統(tǒng)通過(guò)該接口在線(xiàn)移交工程文件元數(shù)據(jù)及電子文件。

②中間庫(kù)。

各供貨商或設(shè)計(jì)院經(jīng)過(guò)授權(quán)后均在此庫(kù)進(jìn)行電子文件上載，文檔人員對(duì)此系統(tǒng)的電子文件檢查合格后，經(jīng)審查合格的、有效電子文件方進(jìn)入正式文件庫(kù)。

③正式文件庫(kù)。

用戶(hù)利用統(tǒng)一在正式文件庫(kù)進(jìn)行，并可根據(jù)授權(quán)實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)閱讀、打印等，同時(shí)技術(shù)部門(mén)與文檔部門(mén)審查的電子文件，均為同一系統(tǒng)的文件，避免了技術(shù)部門(mén)審查的電子文件與文檔部門(mén)最終接收的電子文件因來(lái)源不一致而出現(xiàn)差異的現(xiàn)象。

5.2 文檔部門(mén)提前介入

由于人力原因，運(yùn)營(yíng)公司文檔部門(mén)在EOMM審查啟動(dòng)初期階段并未介入，而技術(shù)部門(mén)在審查時(shí)更多的是關(guān)注技術(shù)內(nèi)容，對(duì)文檔相關(guān)的檢查點(diǎn)不關(guān)注或關(guān)注不夠，導(dǎo)致在后續(xù)的文檔部門(mén)審查環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)較多的問(wèn)題（如文件不完整，文件編碼錯(cuò)誤等），使得移交的母本文件退文率較高，同時(shí)由于運(yùn)營(yíng)技術(shù)方審查的EOMM電子文件可能直接來(lái)源于供應(yīng)商，也可能來(lái)源于工程方的文檔系統(tǒng)，導(dǎo)致實(shí)際中出現(xiàn)編碼、版本、狀態(tài)相同的技術(shù)方審查的文件與工程方移交的文件內(nèi)容不一致。對(duì)比SDM審查、移交，由于文檔部門(mén)在前期參與了SDM母本移交前的技術(shù)協(xié)審，因此SDM母本移交時(shí)文檔審查環(huán)節(jié)退文率比EOMM低很多。因此，在相關(guān)技術(shù)部門(mén)啟動(dòng)EOMM的審查初期，文檔部門(mén)必須盡早參與到此項(xiàng)工作中，與技術(shù)部門(mén)同步審查其電子文件，以避免技術(shù)部門(mén)審查的文件與文檔部門(mén)接收審查的文件存在版本相同但內(nèi)容不一致問(wèn)題，并提早啟動(dòng)電子文件檢查、接收規(guī)范的編制工作[4]。

6 結(jié)語(yǔ)

核電工程文件電子文件接收中應(yīng)用“前端控制”思想，將工程方與運(yùn)營(yíng)方的系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了兩系統(tǒng)同步接收數(shù)據(jù)、同步共享電子文件方式，使工程文件電子文件一經(jīng)形成，即刻賦予歸檔標(biāo)記，并納入文檔部門(mén)的歸檔范圍和管控之中，同時(shí)采用程序化、規(guī)范化控制手段對(duì)電子文件的產(chǎn)生、接收到移交、歸檔與利用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，并實(shí)現(xiàn)了電子文件的流程重組，使歸檔、鑒定與著錄等各個(gè)環(huán)節(jié)前置在電子文件的形成或流轉(zhuǎn)階段進(jìn)行，將檔案管理的要求滲透到實(shí)現(xiàn)電子文件管理的系統(tǒng)之中，確保了電子文件的有效性、完整性和系統(tǒng)性，因而建立了一個(gè)涵蓋工程文件電子文件全部管理活動(dòng)的目標(biāo)體系、程序體系和方法體系，此種管理方式對(duì)其他在建核電站工程文件電子文件的接收具有借鑒作用。

【參考文獻(xiàn)】

【1】馮惠玲.電子文件管理教程[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2001.

【2】張華.論電子文件管理中的“提前介入”[J].檔案學(xué)研究，2001（4）：49.

【3】王健.對(duì)電子文件形成特點(diǎn)的再思考——兼議電子文件前端控制戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)[J].檔案學(xué)研究，2002（11）：43.

【4】金鑫.前端控制在電子文件管理中的應(yīng)用[J].前沿，2007（3）：44.