網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新聞檔案管理工作探索

楊莉++胡年

[摘要]現(xiàn)代社會(huì)高科技迅猛發(fā)展，大多數(shù)的工作都已經(jīng)進(jìn)入到了智能化、信息化的模式，新聞檔案管理工作也全面告別紙質(zhì)時(shí)代。根據(jù)集團(tuán)型企業(yè)檔案工作的實(shí)際情況，以現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，探討新聞檔案工作網(wǎng)絡(luò)化管理的創(chuàng)新與應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞]新聞檔案管理 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 創(chuàng)新與應(yīng)用

一、網(wǎng)絡(luò)新聞文檔的概念與特征

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響，同時(shí)對企業(yè)管理工作也提出了更高的要求。加強(qiáng)新聞檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，是新聞檔案管理工作應(yīng)對科學(xué)技術(shù)發(fā)展形勢和適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化管理現(xiàn)狀的必然選擇。早些年，我們的新聞檔案一直以紙質(zhì)形式進(jìn)行傳播和保存，然而，隨著集團(tuán)新聞事業(yè)的發(fā)展，檔案數(shù)量急劇增加，檔案管理工作的難度隨之提高，傳統(tǒng)的工作方式和方法已顯落后，無法滿足現(xiàn)代新聞檔案管理的需求。

無論是傳統(tǒng)的紙質(zhì)新聞檔案，還是先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)新聞檔案，目的都是為了方便人們查閱、觀看文章。傳統(tǒng)的手工管理模式封閉而松散，傳播范圍具有局限性，伴隨新聞檔案數(shù)量的增加與管理難度的提高，繼續(xù)采用紙質(zhì)化的手工管理模式，必將影響新聞檔案管理工作的效率。此外，傳統(tǒng)新聞檔案多為紙質(zhì)印刷品，對保存環(huán)境要求比較嚴(yán)格，不能受到潮濕環(huán)境影響，且長時(shí)間的保存可能會(huì)導(dǎo)致新聞字跡變淡，不容易被識(shí)別。新聞檔案存放入計(jì)算機(jī)中后，受到環(huán)境的變遷影響比較小，在保密系統(tǒng)的“監(jiān)護(hù)”下，也不容易丟失。

另一方面，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代任何的變化都是一瞬間，新聞也是，更新速度的，新聞的篩選工作非常的重要。由于時(shí)間比較緊張，所以難度也很大，這樣會(huì)增加網(wǎng)絡(luò)管理的難度。以前的傳統(tǒng)媒體只能記錄一些文字，或者拍一些照片，這樣的傳播方式不能讓閱讀者了解其中真正的寓意，隨著網(wǎng)絡(luò)新聞的出現(xiàn)，記者在采訪時(shí)可以錄視頻，網(wǎng)友們也可以在網(wǎng)上曬自己喜歡的小視頻，如此令閱讀者能更直觀的了解新聞的主旨。

二、網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的價(jià)值

由于現(xiàn)代高科技的出現(xiàn)，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，才會(huì)逐漸出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)新聞檔案。網(wǎng)絡(luò)新聞檔案是傳統(tǒng)新聞檔案隨著社會(huì)創(chuàng)新和發(fā)展的結(jié)果。這樣的創(chuàng)新不僅帶動(dòng)了新聞事業(yè)的發(fā)展，還提高了新聞檔案的使用價(jià)值和重復(fù)利用的次數(shù)。新聞檔案是記錄當(dāng)時(shí)當(dāng)刻最新發(fā)生的事情，讓人們?nèi)チ私膺@個(gè)社會(huì)在發(fā)生著什么樣的變化，也在記錄時(shí)代的發(fā)展，如果沒有新聞的記錄，我們不可能會(huì)知道以前發(fā)生過什么，以前的故事。新聞檔案記錄的，不僅只是單一事件，還凸顯著這個(gè)社會(huì)當(dāng)時(shí)所處的生活背景和經(jīng)濟(jì)狀況，新聞文檔報(bào)道的一些國內(nèi)外的事件，還可以讓我們了解到世界的情況，以及各個(gè)國家的政治面貌等情況。

新聞檔案會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展更能凸顯他所存在的價(jià)值，讓我們了解實(shí)時(shí)，還可以讓以后的人知道現(xiàn)在所發(fā)生的歷史。就這樣，文化通過新聞的形式傳遞下去，這也是一種對文化的傳承。新聞檔案還具有一定的借鑒作用，例如一個(gè)新聞工作者將他以前寫過的文章拿出來翻閱一下，就可以找到自己以前在寫文章中有什么失誤，并且找到改正不足的方法，這以后才能寫出更好的文章供人們閱讀。并且工作人員還可以通過閱讀以前的新聞文檔，找出這其中最能被觀眾接受，觀眾喜歡閱讀的文章，或者是一些跟新?lián)Q代特別快的文章，這為新聞產(chǎn)業(yè)新穎度和質(zhì)量都有很好的保證。

電子稿件在真實(shí)性與準(zhǔn)確性方面的要求是非常嚴(yán)格的。首先，在電子稿件的生成階段就必須要嚴(yán)格監(jiān)管，做好每一項(xiàng)操作的相關(guān)記錄，一旦出現(xiàn)了問題，能夠及時(shí)采取補(bǔ)救措施。其次，建立科學(xué)的認(rèn)定方法與嚴(yán)格的認(rèn)定手續(xù)，明確檢查的要素，在電子文件的生成過程中由于版本不同，可能會(huì)造成一定的流失，因此，必須要嚴(yán)格審核，避免檔案出現(xiàn)不完整或者軟件不支持的情況。第三，各個(gè)負(fù)責(zé)人必須要保證檔案的質(zhì)量，設(shè)置檔案處理的權(quán)限，保證檔案的真實(shí)性與保密性，同時(shí)要提高交接流程的審核力度，保證檔案的準(zhǔn)確性。第四，新聞事業(yè)單位要建立起鑒定的程序與規(guī)則，使其作為工作流程納入到相關(guān)的管理環(huán)節(jié)之中。

三、電子稿件歸檔方式和途徑的選擇

（一）借助計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)，開通電子稿件歸檔專遞網(wǎng)線

網(wǎng)絡(luò)新聞時(shí)代的開啟，新聞稿件被編寫完上傳到網(wǎng)絡(luò)上以后，要通過幾個(gè)部門的聯(lián)合配合，才能將新聞稿件歸檔，首先經(jīng)過專門的采編部門進(jìn)行修改和挑選，然后采編管理部門和檔案管理部門之間建立一個(gè)檔案管理專遞，這樣就節(jié)省了兩個(gè)部門之間的傳遞所浪費(fèi)的時(shí)間，和一些不必要的傳遞環(huán)節(jié)。通過這個(gè)專遞，兩個(gè)部門就可以共同配合將新聞檔案歸檔。

（二）選擇新聞檔案信息的匯集點(diǎn)，由技術(shù)部門與采編信息管理部門負(fù)責(zé)歸檔

信息化的網(wǎng)絡(luò)世界對于新聞檔案是有很多的好處，但是網(wǎng)絡(luò)信息化，其中的信息也是非常的多，這些信息如果沒有一個(gè)好的管理方法，就會(huì)錯(cuò)綜復(fù)雜，想要找到想要的文檔非常的不容易，所以一定要制定一個(gè)對網(wǎng)絡(luò)信息有效的管理方法。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門要結(jié)合信息采集部門，一起合作，制訂一份電子文檔的匯集點(diǎn)。

（三）網(wǎng)絡(luò)移交的具體途徑

網(wǎng)絡(luò)移交的途徑有兩條：一是借助計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)，開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線。隨著各單位計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，越來越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。這些文件經(jīng)過各業(yè)務(wù)管理部門挑選，反映了職能活動(dòng)的概貌，上網(wǎng)前，又按著信息管理部門的統(tǒng)一要求進(jìn)行了文件格式的轉(zhuǎn)換，在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的可靠性和通用性，是歸檔的重點(diǎn)。對那些未輸送到計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)上的具有保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)由電子文件形成部門編目整理，并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向檔案部門傳輸。可以借助信息管理網(wǎng)絡(luò)在各業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線，建立依附在信息管理網(wǎng)上的歸檔專用子系統(tǒng)，將上網(wǎng)與未上網(wǎng)的具有保存價(jià)值的電子文件通過歸檔專用子系統(tǒng)傳輸給檔案部門。

檔案部門經(jīng)與辦公自動(dòng)化和信息管理部門協(xié)商后，要對歸檔的電子文件提出格式要求，但不能是唯一性的，應(yīng)認(rèn)可幾種通用性較強(qiáng)的軟件，如：DBF、DOC、TXT、EXE等文件。

二是選擇電子文件信息的匯集點(diǎn)，由計(jì)算機(jī)與信息管理部門負(fù)責(zé)歸檔。為適應(yīng)辦公自動(dòng)化工作發(fā)展的需要，人們越來越注重信息工作的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化水平，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的開發(fā)也從以往的“分散各異”轉(zhuǎn)向“集中統(tǒng)一”，打破了歸檔單位人界限，更趨向基于某一方面或幾方面職能活動(dòng)的內(nèi)容而建立系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)與信息管理部門負(fù)責(zé)規(guī)劃、統(tǒng)籌本單位信息管理工作，是開發(fā)集中統(tǒng)一型信息系統(tǒng)的牽頭部門，是成為電子文件信息的匯集點(diǎn)，具有一定的技術(shù)設(shè)備及人才條件。由他們負(fù)責(zé)將日常工作中形成的具有保存價(jià)值的電子文件歸檔，無疑是最佳的歸檔途徑之一。

四、電子稿件的收集

（一）確保不同電子文稿格式的統(tǒng)一性

隨著媒介融合的趨勢不斷深化，為了方便電子稿件的管理，文字形式、視頻形式、語音形式、圖片形式等各種形式的新聞稿件，都要用統(tǒng)一的文稿形式進(jìn)行保存歸檔，通常要運(yùn)用相關(guān)的軟件對這些形式進(jìn)行管理和轉(zhuǎn)換，這樣的收集形式比較容易對收集的信息好管理。在以后的查詢和尋找的時(shí)候也比較方便、快捷。以下就是在電子文稿格式轉(zhuǎn)換中經(jīng)常用到的格式：音頻文件的通用格式是MAV/MP3等。視頻和一些超媒文件的通用格式是MPEG、AVI等。掃描型電子文件的通用格式是JPEG、TIFF、PDF還有一些非通用格式，應(yīng)該把電子文件轉(zhuǎn)換為通用格式。本文文件的通用格式是XML、RTF、TXT并注明文字處理工具。

（二）確保電子稿件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性

因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)新聞的傳播速度快，范圍廣，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些不法分子傳播的一些虛假新聞，欺騙閱讀者，所以在網(wǎng)絡(luò)新聞文檔在正是的發(fā)表前，新聞人員一定要遵守自己的職業(yè)道德，收集真實(shí)可靠的新聞事件，在編制時(shí)保持客觀性，對新聞進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，確保新聞的真實(shí)性。而且交接程序的審核工作可以使檔案更加準(zhǔn)確。

（三）確保電子稿件收集的時(shí)效性

網(wǎng)絡(luò)新聞文檔的更新速度非?？?，新聞部門在網(wǎng)上發(fā)表新聞文檔的時(shí)候，一定要保證新聞的新鮮度，只有文章新鮮不過時(shí)，網(wǎng)友才會(huì)對他充滿好奇心，才會(huì)愿意打開文檔去閱讀。但是有的一些文檔是需要長時(shí)間報(bào)道，并且是分專題報(bào)道的長篇文檔，這樣的文檔為了保持閱讀者的興趣，一定要分時(shí)間段去收集以便保持文章的時(shí)效性，并且這樣的文章一定要及時(shí)備份，不然設(shè)備出現(xiàn)問題或者因?yàn)椴僮髡呤д`，沒有及時(shí)保存會(huì)刪除，就會(huì)造成不必要的麻煩，所以及時(shí)備份就會(huì) 減少失誤所造成的損失。

新聞檔案不單單是一個(gè)記錄，還是歷史研究的重要文檔，對人們和國家都非常的重要，所以無論任何時(shí)候國家都在支持著新聞事業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)在新聞事業(yè)也開始了網(wǎng)絡(luò)化的新時(shí)代，新聞檔案的重要信息都保存在網(wǎng)絡(luò)上，所以網(wǎng)絡(luò)檔案的管理要不斷跟隨時(shí)代的發(fā)展創(chuàng)新。在網(wǎng)絡(luò)新聞時(shí)代，不能只依靠科技的發(fā)展，更要真正地去認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的管理優(yōu)勢，并且結(jié)合高科技的技術(shù)，將這種管理的優(yōu)勢發(fā)揮到最好，反過來推動(dòng)新聞事業(yè)的發(fā)展。