如何巧用電子圖書館提高編輯工作績(jī)效

王亞靜

摘 要：現(xiàn)代編輯在加工書稿工作中，需注重自身工作績(jī)效的提高，但是在實(shí)際工作中卻會(huì)受到諸多因素的阻礙。本課題在分析巧用電子圖書館提高編輯工作績(jī)效的意義的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對(duì)巧用電子圖書館提高編輯工作績(jī)效的方法進(jìn)行分析，希望以此為編輯工作效率的提高提供一些具有價(jià)值的參考建議。

關(guān)鍵詞：電子圖書館；編輯；工作績(jī)效

順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，編輯的工作也發(fā)生了一定程度的改變，特別是在加工書稿過程中，有必要借助電子圖書館，從而使編輯的工作效率得到有效提高。但是，從實(shí)際工作來看，編輯在工作過程中，會(huì)受到諸多因素的制約。為了提高編輯工作的績(jī)效，鑒于此本課題針對(duì)“如何巧用電子圖書館提高編輯工作績(jī)效”進(jìn)行分析具備一定價(jià)值意義。

1巧用電子圖書館提高編輯工作績(jī)效的意義分析

編輯工作績(jī)效的提高，從編輯本身角度來看，屬于工作職責(zé)及義務(wù)的范疇。下面將從編輯實(shí)際工作和電子圖書館發(fā)展兩大方面，對(duì)巧用電子圖書館提高編輯工作績(jī)效的意義進(jìn)行分析，具體內(nèi)容如下：

1.1能夠解決編輯工作中的不足

根據(jù)編輯實(shí)際工作，基于加工書稿期間，對(duì)于引用資料，編輯通常會(huì)面對(duì)一些問題，比如：（1）作者為了對(duì)自身的觀點(diǎn)的正確性，或者讓自身的觀點(diǎn)更具說服力，會(huì)對(duì)一些名人名言進(jìn)行直接地應(yīng)用，然而卻存在引用文和原文存在很大差異的情況；（2）參考文獻(xiàn)的內(nèi)容不夠完整。面對(duì)這些情況，為了有效解決，編輯工作人員便有必要對(duì)電子圖書館加以應(yīng)用，對(duì)相關(guān)名人名人及參考文獻(xiàn)進(jìn)行補(bǔ)充、說明，進(jìn)而使編輯工作的效率及質(zhì)量得到有效保證。

1.2電子圖書館能夠在很大程度上提高編輯工作的效率

對(duì)于電子圖書館來說，是在電子出版物以及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)不斷發(fā)展而形成的網(wǎng)絡(luò)信息資源平臺(tái)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索，能夠獲取海量的數(shù)據(jù)信息。上述提到，在編輯實(shí)際工作過程中，會(huì)面臨諸多問題，而利用電子圖書館，恰好能夠彌補(bǔ)實(shí)際工作存在的問題，實(shí)現(xiàn)資料的完善，進(jìn)而使編輯工作效率得到有效提高。

2巧用電子圖書館提高編輯工作績(jī)效的方法分析

根據(jù)上述分析，不難看出巧用電子圖書館，能夠解決編輯工作中的不足，進(jìn)而促進(jìn)編輯工作效率的提高。然而，電子圖書館在編輯工作中主要體現(xiàn)在“巧用”方面，下面，便針對(duì)巧用電子圖書館提高編輯工作績(jī)效的方法進(jìn)行分析，具體內(nèi)容如下：

2.1原文查找核對(duì)法

根據(jù)編輯實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，不難發(fā)現(xiàn)書稿存在較多的以假亂真的情況。一些作者在名人名言引用上，較為馬虎，從而出現(xiàn)引用的名人名言和實(shí)際存在偏差。為了改善這種不足，便有必要采取原文查找核對(duì)法，即將電子圖書館作為渠道，對(duì)原文進(jìn)行查找，進(jìn)一步完成核對(duì)、補(bǔ)錄工作。

例如：某作者在引用我國(guó)著名教育家葉圣陶先生的經(jīng)典句子時(shí)，這樣寫道：“教育是習(xí)慣的培養(yǎng)，對(duì)于好的態(tài)度和方法，都有必要將其稱為習(xí)慣，只有熟練的成了習(xí)慣，好的態(tài)度才能表現(xiàn)出來，好的方法才能得到應(yīng)用[1]?！睂?duì)于編輯工作人員來說，如果不對(duì)此句加以關(guān)注，一般看不出問題。但對(duì)于細(xì)心、苛刻追求工作質(zhì)量的編輯人員來說，通過電子圖書館的查閱，其步驟為：（1）進(jìn)入百度，對(duì)句子進(jìn)行檢索；（2）發(fā)現(xiàn)這個(gè)句子出自于葉圣陶先生的《認(rèn)真學(xué)習(xí)語文》，然后進(jìn)行原文檢索；（3）通過原文檢索發(fā)現(xiàn)，原文句子為“教育就是習(xí)慣的培養(yǎng)，凡是好的態(tài)度和好的方法，都要使它成為習(xí)慣，只要熟練的成了習(xí)慣，好的態(tài)度才能隨時(shí)隨地表現(xiàn)，好的方法才能隨時(shí)隨地的應(yīng)用，一輩子也用不盡[2]?！蓖ㄟ^前后句子的對(duì)比，會(huì)發(fā)現(xiàn)少了不少字和詞語，這是作者不嚴(yán)謹(jǐn)應(yīng)用所導(dǎo)致的，對(duì)此編輯人員便需要核對(duì)好前后句子的差異之后，進(jìn)行補(bǔ)錄工作，從而使原文引用顯得更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

2.2參考文獻(xiàn)內(nèi)容修正法

對(duì)于部分期刊作者，在寫作過程中，可能受到查找資料的制約以及寫作態(tài)度不認(rèn)真等影響，進(jìn)而導(dǎo)致參考文獻(xiàn)出現(xiàn)確實(shí)。例如：某作者在應(yīng)用參考文獻(xiàn)過程中，這樣表示：“[1]魏群義，袁芳，賈歡，霍然，侯桂楠，楊新涯. 我國(guó)移動(dòng)圖書館服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查——以國(guó)家圖書館和省級(jí)公共圖書館為對(duì)象[J]. 中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)，2014，03：41-42.”但是，編輯工作人員通過知網(wǎng)檢索，然后將原文獻(xiàn)導(dǎo)出，會(huì)發(fā)現(xiàn)原文獻(xiàn)的確切表示為：“[1]魏群義，袁芳，賈歡，霍然，侯桂楠，楊新涯. 我國(guó)移動(dòng)圖書館服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查——以國(guó)家圖書館和省級(jí)公共圖書館為對(duì)象[J]. 中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)，2014，03：50-63.”前后對(duì)比，會(huì)發(fā)現(xiàn)作者、題名、發(fā)表刊物名稱、年份、卷號(hào)都沒有出錯(cuò)，但在頁碼上出錯(cuò)了，正確的頁碼是50頁到63頁[3]。因此，編輯人員需將頁碼修改好。上述方法便稱之為參考文獻(xiàn)內(nèi)容修正法。

3結(jié)語

巧用電子圖書館提高編輯工作績(jī)效是非常有必要的，結(jié)合本次研究，對(duì)于編輯工作者來說，便有必要注重電子圖書館的巧用，掌握基本的原文查找核對(duì)法和參考文獻(xiàn)內(nèi)容修正法，從而使編輯工作效率得到有效提高，進(jìn)一步促進(jìn)編輯工作績(jī)效的提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]袁芳，梁紅妮.電子資源利用績(jī)效分析與評(píng)價(jià)——以南昌大學(xué)圖書館為例[J].圖書情報(bào)工作，2013，01：91-96.

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[3]吳慧群.高校圖書館電子書采購(gòu)績(jī)效評(píng)估方式研究[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2015，13：74-77.