試論如何做好職業(yè)學(xué)校教務(wù)管理工作

楚春貴

摘 要：職業(yè)教育的改革與發(fā)展已到了關(guān)鍵期，由規(guī)模數(shù)量擴(kuò)大的外延發(fā)展階段轉(zhuǎn)到了以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量為目標(biāo)的內(nèi)涵發(fā)展階段，教務(wù)管理理應(yīng)成為學(xué)校管理工作的核心所在。在這種背景下，如何轉(zhuǎn)變學(xué)校教務(wù)管理的理念，提高教務(wù)管理的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化，減輕教務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度，已成為各職業(yè)學(xué)校教務(wù)管理部門(mén)亟待解決的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：職業(yè)學(xué)校；教務(wù)管理；人才培養(yǎng)

教務(wù)管理是教務(wù)部門(mén)利用一定的理論和方式，采用一定的措施和手段對(duì)學(xué)校人才培養(yǎng)工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督、評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)。教務(wù)管理就像整個(gè)職業(yè)學(xué)校教學(xué)的神經(jīng)中樞，是確保教學(xué)是否能夠正常進(jìn)行的保障。良好的教學(xué)秩序也是整個(gè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的重要保障，關(guān)系著學(xué)生能否順利就業(yè)，關(guān)系著學(xué)校未來(lái)能否一直發(fā)展壯大。

一、職業(yè)教育的現(xiàn)狀及教務(wù)管理的必要性

職業(yè)教育的人才培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)與我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)要求相適應(yīng)，德、智、體、美全面發(fā)展，具有綜合職業(yè)能力，在生產(chǎn)、服務(wù)一線工作的高素質(zhì)勞動(dòng)者和技能型人才。目前我國(guó)職業(yè)學(xué)校的發(fā)展不均衡、高技能型人才儲(chǔ)備不足、教育教學(xué)改革勢(shì)在必行、教務(wù)管理系統(tǒng)安全包括信息內(nèi)容安全和系統(tǒng)安全以及網(wǎng)絡(luò)安全存在問(wèn)題，以上狀況決定了職業(yè)學(xué)校一定要做好教務(wù)管理工作。

二、做好職業(yè)學(xué)校教務(wù)管理工作的幾點(diǎn)建議

1、做好課程開(kāi)發(fā)管理

我國(guó)的職業(yè)教育一貫堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向的辦學(xué)方針，職業(yè)學(xué)校的課程設(shè)置也應(yīng)隨社會(huì)人才需求的變化而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。作為教務(wù)管理者應(yīng)該立足現(xiàn)在，放眼未來(lái)，根據(jù)人才市場(chǎng)動(dòng)向不斷開(kāi)拓新的專(zhuān)業(yè)和新的培訓(xùn)課程，以滿足用人單位的需要。課程開(kāi)發(fā)決不是管理者坐在辦公室空想出來(lái)的，具體方法有：定期的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研；和同類(lèi)學(xué)校多進(jìn)行交流；多聽(tīng)已參加工作的學(xué)生進(jìn)行反饋等。

2、做好教學(xué)計(jì)劃管理

按照教育部的要求，職業(yè)學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括：

（1）專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、招生對(duì)象與學(xué)制

（2）培養(yǎng)目標(biāo)、人才規(guī)格

（3）教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)要求

（4）教學(xué)活動(dòng)時(shí)間分配表

（5）課程設(shè)置與教學(xué)時(shí)間安排表

課程與教學(xué)環(huán)節(jié)是教學(xué)計(jì)劃的重要組成部分，必須根據(jù)各職業(yè)學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)、基本規(guī)格和制定教學(xué)計(jì)劃的原則進(jìn)行設(shè)置和安排。由于職業(yè)學(xué)校在學(xué)習(xí)年限上有三年、二年、一年和短期之分，在課程類(lèi)別上有公共課、基礎(chǔ)課、技術(shù)基礎(chǔ)課和專(zhuān)業(yè)課，有必修課還有選修課。而各種課程又有其相應(yīng)的教學(xué)環(huán)節(jié)，同時(shí)還有單獨(dú)設(shè)置的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。因此，課程與教學(xué)環(huán)節(jié)的設(shè)置和安排是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作，必須精心研究，認(rèn)真做好，以保證培養(yǎng)目標(biāo)與基本規(guī)格的實(shí)現(xiàn)。

3、做好學(xué)籍管理

學(xué)籍管理是一項(xiàng)很繁瑣的工作，它包括學(xué)生入學(xué)時(shí)建立學(xué)生檔案、學(xué)生每次考試的成績(jī)、在校期間的獎(jiǎng)懲、在?？记诘取W(xué)籍作為學(xué)生在校表現(xiàn)的詳細(xì)記錄，是學(xué)生就業(yè)時(shí)最有具說(shuō)服力的文件，學(xué)籍管理人員應(yīng)本著負(fù)責(zé)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度做好本職工作，認(rèn)真細(xì)致的做好學(xué)籍管理工作，決不能弄虛作假，使學(xué)籍檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的道路。

4、做好排課調(diào)課管理

職業(yè)學(xué)校中的排課工作不同與普通高校，工作量非常大。高校里的課程一個(gè)學(xué)期排一次就夠了，而職業(yè)學(xué)校則不同，幾乎是每周都要排一次，這是職業(yè)學(xué)校的特殊性決定的。職業(yè)學(xué)校的學(xué)生有統(tǒng)一招生的學(xué)生，一般是暑假后開(kāi)學(xué)，也有春節(jié)招生的，除此之外還有短期的報(bào)名的，時(shí)間都不一樣，課程進(jìn)度也不一樣，各專(zhuān)業(yè)所學(xué)課程也不一樣，這就給排課工作帶來(lái)很大的負(fù)擔(dān)。所以排課工作在職業(yè)學(xué)校里是非常繁瑣的，現(xiàn)在還沒(méi)有一種完美的排課方案能夠徹底解決職業(yè)學(xué)校排課難的問(wèn)題。個(gè)人認(rèn)為學(xué)校規(guī)模越大，排課就越簡(jiǎn)單一些，因?yàn)閷W(xué)生人數(shù)越多就越容易形成班級(jí)，而不是幾個(gè)專(zhuān)業(yè)湊在一起上課。還有排課拋棄傳統(tǒng)的手工方法，引入CMI計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)系統(tǒng)，一個(gè)運(yùn)行穩(wěn)定的智能排課軟件能大大提高排課人員的工作效率。

5、做好教材管理

根據(jù)不同的專(zhuān)業(yè)和課程設(shè)置可通過(guò)教務(wù)處一次性發(fā)給所對(duì)應(yīng)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，也可以以班為單位讓班主任負(fù)責(zé)發(fā)放教材，并做好詳細(xì)的記錄，防止出現(xiàn)漏發(fā)、重發(fā)等現(xiàn)象，確保學(xué)生上課時(shí)都有教材可用。除此之外，教務(wù)處還應(yīng)負(fù)責(zé)校外教材的征訂和校本教材的編寫(xiě)，最大程度上服務(wù)于教學(xué)。

6、加強(qiáng)教務(wù)管理的信息化建設(shè)

伴隨著現(xiàn)代化教育技術(shù)在教育領(lǐng)域的廣泛運(yùn)用，職業(yè)學(xué)校的傳統(tǒng)教務(wù)管理模式也面臨著重大變革，建立以計(jì)算機(jī)輔助管理為主要手段，利用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理方法，對(duì)教務(wù)管理信息進(jìn)行采集、分析、處理、存儲(chǔ)、傳播和反饋，已成為各學(xué)校教務(wù)處實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理現(xiàn)代化工作的重點(diǎn)。教務(wù)管理的信息紛繁復(fù)雜，在信息化建設(shè)中應(yīng)牢牢把握“為教務(wù)管理服務(wù)”這個(gè)中心，教務(wù)管理信息化建設(shè)主要包含以下內(nèi)容：

（1）學(xué)籍管理子系統(tǒng)。可以對(duì)在籍學(xué)生基本情況及注冊(cè)、簡(jiǎn)歷、入學(xué)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、成績(jī)、軍訓(xùn)、體檢、畢業(yè)等信息進(jìn)行有效管理。

（2）教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)。教學(xué)計(jì)劃子系統(tǒng)是整個(gè)教務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)，包括對(duì)教學(xué)進(jìn)程、教學(xué)計(jì)劃、開(kāi)課、學(xué)生選課等信息進(jìn)行管理。

（3）教師管理子系統(tǒng)。本系統(tǒng)可以對(duì)教師基本信息及教師簡(jiǎn)歷、學(xué)歷、技術(shù)職務(wù)、科研、教學(xué)、論著、進(jìn)修、獎(jiǎng)勵(lì)、懲處、考核等信息進(jìn)行有效管理。

（4）排課管理子系統(tǒng)。排課數(shù)據(jù)可以由開(kāi)課數(shù)據(jù)及教學(xué)進(jìn)程自動(dòng)生成，可以根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、排課方式等約束條件自動(dòng)排課，并有修改、調(diào)整、查詢(xún)功能。

（5）考務(wù)管理子系統(tǒng)。本系統(tǒng)可以根據(jù)開(kāi)課信息對(duì)學(xué)期考試課程進(jìn)行有效管理。具有自動(dòng)編排考試時(shí)間、考場(chǎng)、監(jiān)考教師等功能。

（6）試題管理子系統(tǒng)。本系統(tǒng)可以對(duì)各門(mén)課程的試題庫(kù)進(jìn)行智能管理，根據(jù)設(shè)定自動(dòng)生成考試卷。

（7）教材管理子系統(tǒng)。本系統(tǒng)對(duì)教材計(jì)劃、書(shū)目、庫(kù)存、教材采購(gòu)、定單、入庫(kù)、發(fā)放教材、師生領(lǐng)書(shū)等內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)管理。

（8）畢業(yè)管理子系統(tǒng)。根據(jù)設(shè)定的畢業(yè)審核條件，結(jié)合學(xué)籍管理中學(xué)生在校成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等因素，自動(dòng)進(jìn)行畢業(yè)生資格審查，自動(dòng)生成畢業(yè)證書(shū)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，教務(wù)管理體系的建立、實(shí)施和完善不可能一蹴而就，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生的長(zhǎng)期共同努力。與此同時(shí)，新的矛盾和問(wèn)題還會(huì)不斷出現(xiàn)，需要我們不斷學(xué)習(xí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。我們應(yīng)該按照教育規(guī)律不斷明確辦學(xué)指導(dǎo)思想，改善辦學(xué)條件，加強(qiáng)教學(xué)基本建設(shè)，強(qiáng)化教學(xué)管理，深化教學(xué)改革，全面提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益。

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