高校圖書(shū)館過(guò)刊資源的管理和利用

鄭晶晶

過(guò)刊是一種重要的文獻(xiàn)信息資源，加強(qiáng)過(guò)刊資源管理以提供高效服務(wù)，是高校圖書(shū)館期刊管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。文章闡述了高校圖書(shū)館館藏過(guò)刊的主要特點(diǎn)，全面分析了過(guò)刊管理及利用中存在的問(wèn)題，并就這些問(wèn)題提出了加強(qiáng)過(guò)刊管理，提高過(guò)刊利用率的有效途徑。

期刊作為高校圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)信息資源的重要組成部分，由現(xiàn)刊和過(guò)刊構(gòu)成。過(guò)刊是指除當(dāng)年的期刊外，將往年專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、具有保存價(jià)值并經(jīng)過(guò)整理、加工、裝訂成冊(cè)的合訂本期刊。過(guò)刊作為一種重要的文獻(xiàn)信息資源，不僅是高校教學(xué)和科研工作的重要情報(bào)來(lái)源也是重要的參考文獻(xiàn)。

1 過(guò)刊的特點(diǎn)

第一它具有專(zhuān)業(yè)性和學(xué)術(shù)性，對(duì)于過(guò)刊文獻(xiàn)的收藏范圍，內(nèi)容，期限等，各高校圖書(shū)館均有自己的要求，是根據(jù)本校的教學(xué)與科研的需求，學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r與趨勢(shì)，收藏具有一定的學(xué)術(shù)性，科學(xué)特點(diǎn)的專(zhuān)業(yè)期刊。第二它還具有數(shù)量多，信息量大的特點(diǎn)，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，作為重要的信息資源，期刊以驚人的速度發(fā)展，在教學(xué)和科研中從分發(fā)揮其參與價(jià)值和利用價(jià)值的作用。

2 提高過(guò)刊的利用率

提高高效果看的利用率，最主要的是在于服務(wù)態(tài)度和服務(wù)方式。高校圖書(shū)館應(yīng)進(jìn)行有效改革，開(kāi)展多種形式的服務(wù)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，變各自為政為資源共享。

3 現(xiàn)在我們來(lái)具體分析下如何提高過(guò)刊的利用率

1 加大宣傳力度

高校圖書(shū)館可采取多種形式及渠道加大圖書(shū)館的宣傳力度，擴(kuò)大圖書(shū)館的知名度，使師生認(rèn)識(shí)并了解圖書(shū)館，并被圖書(shū)館所吸引。例如，將圖書(shū)館的最新資訊發(fā)布到校園網(wǎng)上，或以廣告的形式張貼在教學(xué)區(qū)、宿舍、飯?zhí)玫热肆髁炕鶞?zhǔn)的地方，以便讓師生能隨時(shí)了解到圖書(shū)館的最新動(dòng)態(tài)。還可根據(jù)書(shū)籍類(lèi)別，在圖書(shū)館內(nèi)部靈活地設(shè)置特殊的書(shū)架，例如新書(shū)書(shū)架、常用書(shū)架等，以此來(lái)滿(mǎn)足不同讀者的需要，提高圖書(shū)館的利用率。每年新生入學(xué)時(shí)，加強(qiáng)對(duì)新生的入館教育，也是提高圖書(shū)館利用率的關(guān)鍵。圖書(shū)館工作人員可進(jìn)行有目的、有計(jì)劃地新生利用圖書(shū)館的教育，讓新生對(duì)圖書(shū)館有個(gè)大概的了解，使他們盡快學(xué)會(huì)使用圖書(shū)館的基本技能?？梢韵葞律鷧⒂^了解圖書(shū)館，使他們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)熟悉圖書(shū)館，了解圖書(shū)館的總體布局、館藏資源、閱覽室和書(shū)庫(kù)的藏書(shū)結(jié)構(gòu)、規(guī)模、功能，激發(fā)他們利用圖書(shū)館的激情，同時(shí)要規(guī)范他們的借閱行為，特別要強(qiáng)調(diào)書(shū)刊的借閱規(guī)則、方法、步驟及其注意事項(xiàng)；另外還要講解如何用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)查詢(xún)館藏書(shū)目，圖書(shū)分類(lèi)排架規(guī)則、查找圖書(shū)的方法，電子期刊等具體的操作，使新生對(duì)圖書(shū)館的各項(xiàng)工作有個(gè)全面的了解。高校圖書(shū)館對(duì)新生的人館教育也是發(fā)揮圖書(shū)館教育職能的重要體現(xiàn)

2 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

高校圖書(shū)館是高校信息的中心，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，各種信息不斷沖擊著大學(xué)生讀者，圖書(shū)館要吸引到更多的讀者，必須利用各種高新技術(shù)，優(yōu)化自身的館藏結(jié)構(gòu)，滿(mǎn)足高校讀者對(duì)專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)及最新信息的需求。可在購(gòu)置書(shū)籍之前，做好相應(yīng)的調(diào)查研究，了解校內(nèi)各學(xué)科發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)及所需參考書(shū)，征求師生的意見(jiàn)，還可將采購(gòu)目錄整理出來(lái)發(fā)布至校園網(wǎng)上，讓讀者能參與其中，提高圖書(shū)采購(gòu)的讀者滿(mǎn)意度，在采購(gòu)書(shū)籍時(shí)，需堅(jiān)持“擇優(yōu)采購(gòu)。質(zhì)量第一”的原則，切實(shí)保證書(shū)籍的實(shí)用性、價(jià)值性、系統(tǒng)性。充分利用現(xiàn)有的工具，如圖書(shū)采購(gòu)查重軟件，可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)本館復(fù)本查重采購(gòu)，批查重。外采人員及時(shí)掌握這門(mén)技術(shù)，充分利用書(shū)商提供的這個(gè)軟件，就能避免重復(fù)勞動(dòng)。同時(shí)，圖書(shū)館工作人員還應(yīng)及時(shí)剔除內(nèi)容過(guò)時(shí)、版本老化的書(shū)籍文獻(xiàn)，補(bǔ)充破損的文獻(xiàn)資料，使圖書(shū)館藏書(shū)能保持優(yōu)化的狀態(tài)。為順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的需求，加大對(duì)圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，用采用編目的手段，整理數(shù)量多、內(nèi)容雜的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化資源，建設(shè)專(zhuān)業(yè)資料數(shù)字文獻(xiàn)庫(kù)，并定時(shí)更新、完善聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)資料，方便讀者的檢索。

3 提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量

全面了解師生需求，用特色服務(wù)吸引師生。并搭建相應(yīng)的服務(wù)平臺(tái)，除圖書(shū)閱覽室、電子閱覽室、音像室外，還要提供文本的打印、復(fù)印，書(shū)本掃描復(fù)制，網(wǎng)絡(luò)信息資源的下載整理等便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在圖書(shū)館內(nèi)配置現(xiàn)代化的檢索工具，設(shè)參考咨詢(xún)臺(tái)，用以幫助師生解決在查找資料中遇到的各式各樣的問(wèn)題。圖書(shū)館工作人員應(yīng)將讀者的需要作為工作的第一要目，深入到讀者當(dāng)中，成為讀者的知音益友，了解讀者的閱讀動(dòng)機(jī)和閱讀傾向，急讀者之所急，想讀者之所想，做到“讀者第一，服務(wù)至上”。另外，可建立新書(shū)閱覽室。由于專(zhuān)業(yè)知識(shí)更新快，采回的書(shū)最好先驗(yàn)收、蓋章、貼條形碼等加工后，將復(fù)本書(shū)放入新書(shū)閱覽室與師生見(jiàn)面。待編目工作完成后，再收回復(fù)本進(jìn)行典藏。建立新書(shū)閱覽室將最新的信息以最快的速度展現(xiàn)到師生的眼前，發(fā)揮新書(shū)使用價(jià)值。圖書(shū)館還可充分利用自身的優(yōu)勢(shì)，定期舉辦各種讀書(shū)活動(dòng)，例如讀書(shū)節(jié)、新書(shū)展覽、定題征文等活動(dòng)，通過(guò)這些活動(dòng)，不但能擴(kuò)大圖書(shū)館的影響力，還能活躍校園文化氛圍，增強(qiáng)圖書(shū)館員及讀者的交流，吸引更多的讀者來(lái)認(rèn)識(shí)并了解、乃至利用圖書(shū)館，最終提高圖書(shū)館的利用率。

4 提高圖書(shū)館員素質(zhì)

圖書(shū)館工作人員是信息的收藏者，更是知識(shí)的傳播者，其素質(zhì)對(duì)做好圖書(shū)館工作，提高圖書(shū)館的利用率起到關(guān)鍵的作用。因此圖書(shū)館內(nèi)部應(yīng)對(duì)館員進(jìn)行科學(xué)分工，優(yōu)化組合，根據(jù)館員自身的特點(diǎn)，將其安排在適當(dāng)?shù)膷徫簧?，同時(shí)圖書(shū)館工作人員去參加各種專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)研討會(huì)，或者將其派到國(guó)內(nèi)著名高校短期進(jìn)修、學(xué)習(xí)外校經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)最新的信息和最前沿的成果。鼓勵(lì)圖書(shū)館員掌握?qǐng)D書(shū)館學(xué)和一門(mén)以上其它學(xué)科知識(shí)，以順應(yīng)信息時(shí)代對(duì)圖書(shū)館員的最新要求。圖書(shū)館的館藏不僅包括自己圖書(shū)館的各種文獻(xiàn)資源，還包括網(wǎng)絡(luò)上大量的信息資源所形成的虛擬館藏。在這種形勢(shì)下，圖書(shū)館工作人員就應(yīng)該懂得現(xiàn)代化技術(shù)在圖書(shū)館的應(yīng)用，掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技能和圖書(shū)館管理軟件操作。要熟悉掌握數(shù)字圖書(shū)館的知識(shí)，熟悉網(wǎng)絡(luò)資源的分布和搜索引擎的使用，知道在網(wǎng)絡(luò)上如何檢索和利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，及時(shí)掌握國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館的新動(dòng)態(tài)，新知識(shí)。還要多閱讀圖書(shū)館有關(guān)的期刊，這些刊物有專(zhuān)家的遠(yuǎn)略，有同行的工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，會(huì)讓自己大長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。圖書(shū)館工作人員要不斷拓展自己的知識(shí)面，要利用圖書(shū)館自身優(yōu)勢(shì)充實(shí)自己，不斷學(xué)習(xí)。不僅要努力學(xué)會(huì)工作中需要的技術(shù)，還應(yīng)在工作上要開(kāi)動(dòng)腦筋總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，利用自己掌握的現(xiàn)代技術(shù)及時(shí)解決工作中遇到的問(wèn)題。不但會(huì)使用自己管理的設(shè)備，還應(yīng)學(xué)會(huì)維修常見(jiàn)的故障。

總之，要探討高校圖書(shū)館資源利用率低的問(wèn)題，首先要反省的就是高校圖書(shū)館自己，如果不改變舊有的觀念，不及時(shí)更換新的書(shū)籍，不能認(rèn)清當(dāng)前的形勢(shì)，勢(shì)必會(huì)造成形同虛設(shè)的現(xiàn)象。