論城建檔案管理的難點(diǎn)問(wèn)題及解決對(duì)策

摘 要：由于種種原因所限，我國(guó)城建檔案管理工作還存在一系列難點(diǎn)問(wèn)題，對(duì)這些難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行清晰認(rèn)識(shí)，并采取有針對(duì)性的解決對(duì)策，直接關(guān)系到城建檔案的價(jià)值發(fā)揮，也在一定程度上影響我國(guó)的城市化建設(shè)。本文先分析我國(guó)城建檔案管理的難點(diǎn)問(wèn)題，接著提出解決對(duì)策，希望能起到一定的啟發(fā)意義。

關(guān)鍵詞：城建檔案管理；難點(diǎn)問(wèn)題；解決對(duì)策

1 前言

眾所周知，檔案是人類(lèi)社會(huì)獲得各種信息的重要來(lái)源，隨著城市化建設(shè)的不斷推進(jìn)，我國(guó)的城建檔案越來(lái)越多，為規(guī)劃城市發(fā)展可以發(fā)揮參考作用。做好城建檔案管理工作至關(guān)重要。但由于種種原因所限，我國(guó)城建檔案管理工作還存在一系列難點(diǎn)問(wèn)題，對(duì)這些難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行清晰認(rèn)識(shí)，并采取有針對(duì)性的解決對(duì)策，直接關(guān)系到城建檔案的價(jià)值發(fā)揮，也在一定程度上影響我國(guó)的城市化建設(shè)。本文先分析我國(guó)城建檔案管理的難點(diǎn)問(wèn)題，接著提出解決對(duì)策，希望能起到一定的啟發(fā)意義。

2 我國(guó)城建檔案管理的難點(diǎn)問(wèn)題

1.城建檔案內(nèi)容不夠全面。毋庸置疑，城市建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到很多細(xì)節(jié)，所以城建檔案的內(nèi)容必須非常精細(xì)，要含有所有的數(shù)據(jù)來(lái)源，只有具備科學(xué)性與系統(tǒng)性的城建檔案才能在城市建設(shè)與城市規(guī)劃中發(fā)揮應(yīng)有的作用。但是在現(xiàn)實(shí)過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)不少建設(shè)單位的建設(shè)工程檔案的內(nèi)容并不夠全面，其中記錄的數(shù)據(jù)、涵蓋的資料總是存在一些缺失。比如一些施工單位在移交施工變更圖時(shí)出現(xiàn)移交資料不全、數(shù)據(jù)有誤差等問(wèn)題?；蛘咭平坏奈募Y料不符合檔案管理部門(mén)的要求，沒(méi)有附上原始資料，而是用復(fù)印件代替，這都影響了城建檔案的質(zhì)量，不利于城建檔案管理工作的順利開(kāi)展。

2.城建檔案管理工作沒(méi)有引起應(yīng)有重視。城建檔案管理部門(mén)的職責(zé)顯而易見(jiàn)，就是要負(fù)責(zé)城建檔案的收集、整理、加工、歸檔和保存，并發(fā)揮城建檔案的利用價(jià)值。這些工作是一個(gè)系統(tǒng)體系，需要各個(gè)部門(mén)互相配合，方能將管理工作實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。但從目前來(lái)看，城建檔案管理工作并未引起有關(guān)方的高度重視，一些工作人員只是滿足于城建檔案的收集，存在敷衍了事的態(tài)度，這直接影響了城建檔案的利用價(jià)值。

3.專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員嚴(yán)重不足。城建檔案管理工作的范圍比較廣泛，不僅需要先進(jìn)的管理技術(shù)，也需要大量的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。但從目前來(lái)看，雖然一些城建檔案管理人員有著較好的事業(yè)心，但是他們的專(zhuān)業(yè)技術(shù)不過(guò)關(guān)，難以順利完成檔案管理工作。城建檔案管理部門(mén)也沒(méi)有對(duì)工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，導(dǎo)致工作人員知識(shí)面較窄，不善于利用信息技術(shù)開(kāi)展城建檔案管理工作，直接降低了管理效率。

綜上所述不難發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前的城建檔案管理確實(shí)存在一系列不容回避的問(wèn)題，必須引起高度重視。

3 加強(qiáng)城建檔案管理的對(duì)策與建議

1.對(duì)城建檔案加強(qiáng)宣傳力度。城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)與管理的重要依據(jù)，雖然它不是一項(xiàng)中心工作，但是它為單位的中心工作所服務(wù)。城建檔案的作用不在于當(dāng)下價(jià)值，而是它是有史料價(jià)值的歷史記錄，可以為未來(lái)決策提供參考作用。事實(shí)證明，城建檔案目前在城市建設(shè)、工程改造、搶險(xiǎn)救災(zāi)等方面發(fā)揮著日益明顯的作用。城建檔案管理工作是一項(xiàng)非常有前途的工作，可以造福后人。我們要對(duì)城建檔案加大宣傳，使相關(guān)工作部門(mén)乃至全社會(huì)都認(rèn)識(shí)城建檔案的作用，通過(guò)大眾媒體、專(zhuān)題講座、懸掛橫幅、發(fā)放小冊(cè)子等方式，對(duì)城建檔案的作用進(jìn)行積極宣傳，使建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位都充分認(rèn)識(shí)到城建檔案的意義，主動(dòng)參與到城建檔案管理工作中，形成管理合力。

2.樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。城建檔案管理部門(mén)要轉(zhuǎn)變以往那種“等、靠、要”的被動(dòng)服務(wù)理念，化被動(dòng)為主動(dòng)，與建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位形成密切的合作關(guān)系，進(jìn)行積極的互動(dòng)，業(yè)務(wù)方面從指導(dǎo)管理型轉(zhuǎn)變?yōu)樾袠I(yè)管理型，還要實(shí)施“全程跟蹤”服務(wù)，主動(dòng)深入一線和基層，實(shí)時(shí)把握建筑工程施工進(jìn)度，了解建設(shè)單位、施工單位等相關(guān)方的具體需求，及時(shí)收集相關(guān)檔案資料，一旦遇到問(wèn)題要及時(shí)協(xié)調(diào)解決，絕不讓“雪球”越堆越大。另外，城建檔案管理部門(mén)還要構(gòu)建全新的業(yè)務(wù)指導(dǎo)模式，凸顯事前服務(wù)的作用，在建設(shè)單位和施工單位開(kāi)工前就對(duì)他們加強(qiáng)宣傳，并在施工中加以指導(dǎo)，這樣可以使工程檔案變得更完整、更規(guī)范?？傊?，城建檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，樹(shù)立良好的形象。

3.對(duì)工作人員加強(qiáng)教育培訓(xùn)。21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，每個(gè)人都要不斷學(xué)習(xí)，才能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。城建檔案管理工作環(huán)節(jié)多，涉及面廣，工作人員必須具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能，才能做好這項(xiàng)管理工作。城建檔案管理部門(mén)要定期開(kāi)展教育培訓(xùn)，使工作人員掌握最新的管理技術(shù)和管理知識(shí)，還要選拔骨干人才接受脫產(chǎn)進(jìn)修，使他們接受更高一級(jí)的教育，提升“含金量”，學(xué)成之后再回到檔案管理部門(mén)工作，為城建檔案管理注入新的思路和活力。

4.加強(qiáng)城建檔案信息化建設(shè)。城建檔案只有被人使用，才能發(fā)揮其擁有的價(jià)值，為了使城建檔案發(fā)揮作用，檔案管理部門(mén)應(yīng)該對(duì)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，對(duì)館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，使人們能在線查詢(xún)城建檔案資料，管理部門(mén)還要開(kāi)通微博、微信等官方平臺(tái)，了解人們對(duì)城建檔案管理工作的看法和意見(jiàn)，為改進(jìn)服務(wù)提供參考。

4 結(jié)束語(yǔ)

城建檔案是為城市建設(shè)與規(guī)劃所服務(wù)的，具有不言自明的重要價(jià)值，針對(duì)當(dāng)前城建檔案管理工作中存在的種種問(wèn)題，城建檔案管理部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)要采取有力的措施予以解決，要加強(qiáng)人才培訓(xùn)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，使城建檔案為城市化建設(shè)發(fā)揮更大的作用。

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作者簡(jiǎn)介

辛海燕，女，館員，本科，目前從事檔案管理工作。