基于SAP系統(tǒng)HR模塊獎(jiǎng)金發(fā)放流程的設(shè)計(jì)和實(shí)施

張建輝

摘 要：為建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的薪酬分配激勵(lì)機(jī)制，有效調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和創(chuàng)造性，助推公司轉(zhuǎn)型升級(jí)，提質(zhì)增效，員工獎(jiǎng)金需要依靠信息化手段進(jìn)行調(diào)控和指導(dǎo)，獎(jiǎng)金系統(tǒng)的開發(fā)勢(shì)在必行。為滿足公司情況多樣的業(yè)務(wù)需要，針對(duì)不同身份的員工，按照薪酬分配激勵(lì)機(jī)制設(shè)置了專屬的獎(jiǎng)金流程管理程序，搭建了獎(jiǎng)金總額管控體系；本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的獎(jiǎng)金計(jì)算具有高精確度、靈活性、保密性。本文介紹了利用該技術(shù)達(dá)到的顯著效果。

關(guān)鍵詞：人力資源；ABAP；ABAP Workbench

中圖分類號(hào)：TP311.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2017）07-0019-01

1 引言

隨著人力資源管理的信息化、智能化，關(guān)乎職工切身利益的薪酬管理有了很大的技術(shù)提高，薪酬管理軟件也在各大企業(yè)中得到了充分的運(yùn)用，但是不同的企業(yè)有著自身獨(dú)特的薪酬管理制度，而一些簡單的薪酬管理平臺(tái)，無法滿足符合企業(yè)獨(dú)特的薪酬制度的管理流程，為滿足適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的薪酬分配激勵(lì)機(jī)制，有效調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和創(chuàng)造性，助推公司轉(zhuǎn)型升級(jí)，提質(zhì)增效，員工獎(jiǎng)金需要依靠信息化手段進(jìn)行調(diào)控和指導(dǎo)，獎(jiǎng)金系統(tǒng)的開發(fā)勢(shì)在必行。

2 項(xiàng)目實(shí)施

2.1 項(xiàng)目實(shí)施范圍

此次項(xiàng)目實(shí)施范圍包括集團(tuán)直屬、廠處級(jí)單位、集團(tuán)機(jī)關(guān)部室、直管分廠和各子公司。其中包括所有在冊(cè)職工等。要實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)功能有員工月獎(jiǎng)及績效獎(jiǎng)金的發(fā)放，其中包含了綜合計(jì)獎(jiǎng)系數(shù)的審批、獎(jiǎng)金總額的下達(dá)，效益獎(jiǎng)的下達(dá)等。

2.2 項(xiàng)目技術(shù)介紹

本系統(tǒng)基于ERP系統(tǒng)，在ABAP Workbench平臺(tái)上使用ABAP開發(fā)工具進(jìn)行了定制化開發(fā)，界面簡潔，操作簡單，根據(jù)業(yè)務(wù)需求，整理系統(tǒng)的邏輯，將獎(jiǎng)金發(fā)放中關(guān)鍵的審批業(yè)務(wù)點(diǎn)設(shè)計(jì)成審批流，通過系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)金流程的管控，采用配置管理，方便提醒業(yè)務(wù)人員、審批人以及審批方式的變化，有效的對(duì)獎(jiǎng)金發(fā)放進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)了以寬帶薪酬為主導(dǎo)的崗位績效薪級(jí)工資分配機(jī)制和多元化的薪酬分配激勵(lì)方式，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的獎(jiǎng)金計(jì)算具有高精確度、靈活性、保密性。

2.3 項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容

2.3.1 獎(jiǎng)金管理流程設(shè)計(jì)

根據(jù)獎(jiǎng)金的業(yè)務(wù)需求，設(shè)計(jì)相應(yīng)的獎(jiǎng)金正式信息類型，通過需求調(diào)研對(duì)所有獎(jiǎng)金的正式信息類型進(jìn)行設(shè)計(jì)，分析各個(gè)信息類型之間的邏輯關(guān)系，通過程序設(shè)計(jì)，形成完整的信息類型數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建相關(guān)信息類型的信息項(xiàng)后對(duì)信息類型設(shè)置屬性，允許二級(jí)單位人資專員進(jìn)行多次提報(bào)。解決了二級(jí)單位因?yàn)閿?shù)據(jù)錯(cuò)誤重復(fù)往返單位與審核部門的問題，提高工作效率。

運(yùn)用ABAP語言開發(fā)，設(shè)計(jì)月度責(zé)任制獎(jiǎng)及一次性獎(jiǎng)、挖潛增效獎(jiǎng)、年薪制人員獎(jiǎng)金發(fā)放流程，針對(duì)不同類型的獎(jiǎng)金發(fā)放，設(shè)計(jì)與之相適應(yīng)的發(fā)放流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類型的獎(jiǎng)金發(fā)放進(jìn)行流程監(jiān)管，使得獎(jiǎng)金發(fā)放的流程更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)。避免了業(yè)務(wù)混淆的現(xiàn)象的發(fā)生。在設(shè)計(jì)中，根據(jù)企業(yè)獨(dú)特的制度要求，定制數(shù)據(jù)檢查邏輯，做專屬的校驗(yàn)檢查以及預(yù)警提示，達(dá)到監(jiān)管單位能夠有效的控制獎(jiǎng)金總額的目的。同時(shí)，通過預(yù)警提示，業(yè)務(wù)人員也可以對(duì)所填報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，防止數(shù)據(jù)錯(cuò)誤現(xiàn)象的產(chǎn)生。

2.3.2 數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板的設(shè)計(jì)

獎(jiǎng)金管理，具有數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)比較靈活的特點(diǎn)，需要整理的數(shù)據(jù)類型繁多，該系統(tǒng)在設(shè)計(jì)了靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板，針對(duì)不同的業(yè)務(wù)流程，幫助業(yè)務(wù)人員能夠更加準(zhǔn)確、快速的將獎(jiǎng)金的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，為獎(jiǎng)金的計(jì)算提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。例如：綜合計(jì)獎(jiǎng)系統(tǒng)的導(dǎo)入，獎(jiǎng)金總額的導(dǎo)入、獎(jiǎng)金分配后上傳等，避免數(shù)據(jù)混亂，大大降低產(chǎn)生錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的機(jī)率。

2.3.3 獎(jiǎng)金核算功能的設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)靈活的薪酬核算功能，根據(jù)公司不同的核算制度，制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法。

設(shè)計(jì)月度責(zé)任制獎(jiǎng)及一次性獎(jiǎng)、挖潛增效獎(jiǎng)、年薪制人員獎(jiǎng)金發(fā)放流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類型的獎(jiǎng)金發(fā)放進(jìn)行流程監(jiān)管，使得獎(jiǎng)金核算的流程更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)。

2.3.4 審批流程權(quán)限的設(shè)計(jì)

自開發(fā)框架式審批流程，貼近獎(jiǎng)金發(fā)放的業(yè)務(wù)，可以靈活、方便的運(yùn)維和使用。通過審批流程驅(qū)動(dòng)獎(jiǎng)金發(fā)放的業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)獎(jiǎng)金提報(bào)、獎(jiǎng)金結(jié)余的信息化管理，將書面審批流程轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)審批流程，節(jié)約了審批流轉(zhuǎn)時(shí)間。通過應(yīng)用ABAP Dictionary工具創(chuàng)建審批級(jí)別及審批人數(shù)據(jù)庫表，對(duì)該數(shù)據(jù)庫表生成表維護(hù)視圖。人力資源部人資專員可以自行配置流程相關(guān)審批級(jí)別及審批人，該方式簡單易行，易于后期維護(hù)。

3 實(shí)施效果

該項(xiàng)目開發(fā)采用構(gòu)架模式，易于后期維護(hù)及管理?？筛鶕?jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的變化而靈活修改獎(jiǎng)金審批流程、審批方式及審批管理用戶等。薪酬管理模塊中的獎(jiǎng)金發(fā)放實(shí)現(xiàn)了員工的崗位薪酬、績效薪酬的管控。模塊中包含了綜合計(jì)獎(jiǎng)系數(shù)的審批的流程、獎(jiǎng)金總額下達(dá)管控的流程、普通員工挖潛增效獎(jiǎng)下達(dá)管控的流程、年薪制人員挖潛增效獎(jiǎng)管控流程等。獎(jiǎng)金審批流程的實(shí)施與運(yùn)用，體現(xiàn)了人力資源對(duì)員工獎(jiǎng)金發(fā)放的有效管控，業(yè)務(wù)流程審核環(huán)節(jié)更加嚴(yán)謹(jǐn)。信息審批成功后，及時(shí)發(fā)放職工的獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)，提高信息的及時(shí)性、可靠性，完整性。同時(shí)方便對(duì)獎(jiǎng)金歷史數(shù)據(jù)的追溯，對(duì)職工的薪酬數(shù)據(jù)作出分析和判斷提供了有力依據(jù)。減少了獎(jiǎng)金基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率，同時(shí)對(duì)公司有效的管控各個(gè)單位獎(jiǎng)金的發(fā)放提供了有效的工具。有助于推進(jìn)公司標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，提升工作效率。實(shí)現(xiàn)的獎(jiǎng)金超限提醒功能，使得業(yè)務(wù)人員能夠及時(shí)的處理超限人員的獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)，防止錯(cuò)誤的發(fā)生，避免公司及員工的損失。