內(nèi)蒙地區(qū)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理主體研究

李瑞卿+張濤濤+李培英

摘 要：以內(nèi)蒙地區(qū)國(guó)家級(jí)非遺項(xiàng)目“包頭剪紙”檔案為研究對(duì)象，分析了非遺檔案管理的各種可能主體特征，指出了主體缺位和主體分立是困擾非遺管理的2大難題，探討了3種非遺管理模式的優(yōu)劣，明確了各主體應(yīng)加強(qiáng)合作，以便形成非遺檔案管理的有利有益模式。

關(guān)鍵詞：非遺檔案；管理主體；主體缺位；主體分立

中圖分類號(hào)：G122 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.07.090

非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案，是指所有與非物質(zhì)文化遺產(chǎn)有關(guān)的，具有保存價(jià)值的各種載體的檔案材料，主要包括非遺活動(dòng)中的實(shí)物和道具等，在保護(hù)非遺過(guò)程中形成的記錄文字、聲像資料等，列入非遺名錄的遺產(chǎn)項(xiàng)目，還有與“申遺”工作有關(guān)的一系列檔案、文件和材料等。非遺檔案能夠直接反映該文化項(xiàng)目的基本面貌、傳承狀況等，如何妥善保存和如何更好利用這些檔案，成為非物質(zhì)文化遺產(chǎn)搶救和保護(hù)工作必須面對(duì)的課題。

縱觀當(dāng)今我國(guó)的非遺檔案管理，目前，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承主體與保護(hù)主體并不是一致的。內(nèi)蒙古地區(qū)尤為嚴(yán)重，主要在于非遺檔案來(lái)源分散，管理主體眾多，與普通檔案有較大區(qū)別。相對(duì)于普通檔案來(lái)說(shuō)，非遺檔案大多集中在非遺的傳承主體中，指的是傳承文化遺產(chǎn)的匠人、歌者、舞者、藝人、道觀和宮廟等。但是，非遺檔案管理主體卻是參與非遺收存和保護(hù)的工作人員，這些人一般很少參與非遺活動(dòng)，因此，出現(xiàn)了非遺檔案形成的主體與檔案實(shí)際管理主體不一致，抑或是非遺檔案形成的主體與有檔案管理意愿的主體不一致的情況。這些情況都給非遺檔案管理工作帶來(lái)了很大的困擾。

剪紙作為我國(guó)最普及和流行的民間藝術(shù)形式之一，具有悠久的歷史。“包頭剪紙”是長(zhǎng)時(shí)期游牧文明與農(nóng)耕文明的碰撞交融，是各民族文化與民間工藝的互相吸引，獨(dú)具民族和地域風(fēng)格特色。“包頭剪紙”于2011年成功入選國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目目錄，成為內(nèi)蒙古包頭市亮麗的城市名片。“包頭剪紙”非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案材料豐富，有許多紙質(zhì)和電子文件，還有沖印、數(shù)碼照片以及大量的聲像光盤(pán)檔案。從內(nèi)容上看，剪紙選材與政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技、藝術(shù)、文學(xué)、歷史、民俗、服飾和建筑有密切的聯(lián)系，具有特殊的研究?jī)r(jià)值。

下面，筆者以“包頭剪紙”檔案管理主體為例，對(duì)內(nèi)蒙地區(qū)非遺檔案管理主體優(yōu)勢(shì)展開(kāi)分析。

1 形成非遺檔案管理的可能主體

非遺檔案管理主體承擔(dān)著檔案的實(shí)踐活動(dòng)和認(rèn)識(shí)活動(dòng)。據(jù)調(diào)查，內(nèi)蒙地區(qū)非遺檔案的主體存在多元化的特點(diǎn)，比如政府職能部門(mén)、文化館、文物館、藝術(shù)研究機(jī)構(gòu)、民間藝人，甚至新聞媒體和喜歡攝影的個(gè)人那里，都可能有非遺產(chǎn)檔案，所以，這些團(tuán)體和個(gè)人都可能成為管理非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的主體。

為非物質(zhì)文化遺產(chǎn)建立檔案，逐漸成為了國(guó)際組織和各國(guó)政府保護(hù)和利用非遺的一項(xiàng)重要工作。2005年，國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作的意見(jiàn)》的文件中規(guī)定：“要運(yùn)用文字、錄音、錄像、數(shù)字化多媒體等各種方式，真實(shí)、系統(tǒng)、全面地記錄非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，建立檔案和數(shù)據(jù)庫(kù)?！?010 年，全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)通過(guò)《中華人民共和國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)法》草案，第十一條規(guī)定：“文化主管部門(mén)在對(duì)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)實(shí)施調(diào)查后，應(yīng)當(dāng)建立并公開(kāi)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案和相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)。”由此可以看出，文化主管部門(mén)被列為檔案管理主體之一。另外，《中華人民共和國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)法》草案第三十八條規(guī)定：“圖書(shū)館、文化館、博物館、科技館、檔案館和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)、保護(hù)機(jī)構(gòu)以及利用財(cái)政性資金舉辦的文藝表演團(tuán)體、演出場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)單位等，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自業(yè)務(wù)范圍，開(kāi)展非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的整理、研究、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表性項(xiàng)目的宣傳、展示活動(dòng)。”規(guī)定中提到的機(jī)構(gòu)、單位和團(tuán)體共同奠定了包含檔案館在內(nèi)的多主體的非遺保護(hù)主體地位。

以“包頭剪紙”為例，其作為國(guó)家級(jí)非遺項(xiàng)目，是內(nèi)蒙古人民的驕傲，如果我們想走進(jìn)包頭市檔案館，通過(guò)翻閱基礎(chǔ)檔案了解其獨(dú)具民族和地域風(fēng)格特色的民族文化和工藝，就會(huì)被告知其不在市檔案館管理范圍，沒(méi)有相關(guān)檔案?！鞍^剪紙”檔案的非遺保護(hù)單位是包頭市文廣局下屬的包頭市藝術(shù)研究創(chuàng)評(píng)中心（掛“包頭市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)中心”牌子），因此，筆者對(duì)非遺檔案管理可能主體的優(yōu)勢(shì)展開(kāi)分析，為合理定位其職責(zé)提供便利。

1.1 非遺檔案管理保護(hù)

國(guó)家級(jí)非遺項(xiàng)目“包頭剪紙”作為“遺產(chǎn)”的文化被列入國(guó)家“保護(hù)、搶救”的名單。從這個(gè)意義上講，檔案館、紀(jì)念館、博物館、民間藝術(shù)館、文藝團(tuán)體和藝術(shù)研究機(jī)構(gòu)具有比較明顯的管理優(yōu)勢(shì)和技術(shù)優(yōu)勢(shì)。比如，檔案館，擁有一整套規(guī)范的檔案管理制度，檔案收集、檔案整理和檔案鑒定等諸環(huán)節(jié)都由專業(yè)檔案人員負(fù)責(zé)，技術(shù)管理也有保障，可以說(shuō)檔案館在非遺檔案管理保護(hù)上具有很大的優(yōu)勢(shì)。但是，就目前情況來(lái)看，各地的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)中心也都下設(shè)在藝術(shù)館、藝術(shù)研究機(jī)構(gòu)?！鞍^剪紙”的相關(guān)檔案就在其非遺保護(hù)單位——包頭市文廣局下屬的包頭市藝術(shù)研究創(chuàng)評(píng)中心（掛“包頭市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)中心”牌子），大量的“包頭剪紙”檔案還沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，急需專業(yè)機(jī)構(gòu)的參與和指導(dǎo)。

1.2 保證非遺檔案管理原真性

在所有的非遺檔案管理主體中，能夠承擔(dān)起“傳承”重任的主要是傳承人。只有傳承人才擁有用最民間、最純樸的方式傳承技藝的資格。近年來(lái)，“包頭剪紙”藝術(shù)人才輩出，隊(duì)伍也不斷壯大，藝術(shù)水平不斷提高?！鞍^剪紙”藝術(shù)在國(guó)內(nèi)外剪紙的大舞臺(tái)上異軍突起，嶄露鋒芒，以“草原剪紙四姐妹”——要紅霞等為代表的包頭剪紙藝術(shù)家在國(guó)內(nèi)外的大展、比賽中頻頻獲獎(jiǎng)；以王紅川為領(lǐng)軍人物的剪紙研究隊(duì)伍逐漸形成，并出版與剪紙有關(guān)的專著、教材、作品集數(shù)十部。包頭剪紙藝術(shù)傳承體系日趨完善。2012年，劉靜蘭被認(rèn)定為國(guó)家級(jí)非遺代表性傳承人，另有6名被定為自治區(qū)級(jí)非遺代表性傳承人。如果非物質(zhì)文化遺產(chǎn)僅靠自發(fā)自傳，口口相傳，難以保障持續(xù)傳承。如果將這些非遺文化通過(guò)圖片、文字、圖像、聲音等方式歸檔保存，就方便了后人承繼。不過(guò)這些工作僅靠個(gè)人之力是難以完成的，非遺的傳承需要組織保障。在為非遺傳承人建檔的過(guò)程中，一定注意適度開(kāi)發(fā)，所以，保留非遺檔案的原真性就顯得至關(guān)重要了。

1.3 非遺檔案管理中起協(xié)助作用

除了檔案館和傳承人，社會(huì)上很多機(jī)構(gòu)和個(gè)人在非遺傳承方面發(fā)揮著協(xié)助作用，比如新聞機(jī)構(gòu)和攝像愛(ài)好人士，以及那些熱心非遺保護(hù)與傳承事業(yè)的人。通過(guò)他們提供的影像、圖片，我們不僅可以了解非遺的歷史和現(xiàn)狀，還可以間接促進(jìn)非遺文化的傳承和發(fā)展。因此，可以說(shuō)非遺的影像記錄是非遺檔案的重要組成部分，是典型的第一手材料。例如“包頭剪紙”在申報(bào)世界人類非遺代表作名錄時(shí)，相關(guān)視頻資料的收集整理就曾得到中央電視臺(tái)的大力支持。在調(diào)查“包頭剪紙”時(shí)，筆者發(fā)現(xiàn)民間有許多剪紙藝術(shù)的愛(ài)好者，他們就是“活檔案”，能隨口講出大段關(guān)于“包頭剪紙”的藝術(shù)信息。這些成為了“包頭剪紙”建立口述檔案的重要來(lái)源。

2 非遺檔案管理中的主體定位問(wèn)題

非遺檔案管理的可能主體具有多元性，理論上的可能主體并不等于現(xiàn)實(shí)主體。結(jié)合社會(huì)實(shí)際情況，針對(duì)非遺檔案管理中主體的現(xiàn)實(shí)定位，筆者認(rèn)為應(yīng)注意以下2類問(wèn)題。

2.1 主體缺位問(wèn)題

現(xiàn)實(shí)主體能力不足，合適的可能主體并沒(méi)有轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)主體，這就是主體缺位。在非遺可能主體的館（室）中，不一定收集、保存有可觀的檔案。現(xiàn)實(shí)情況也證實(shí)了這一點(diǎn)，往往是各單位都收存一點(diǎn)，依照自己認(rèn)為合適可行的方法管理。 例如“包頭剪紙”檔案產(chǎn)生和收存最多的是包頭市文廣局下屬的包頭市藝術(shù)研究創(chuàng)評(píng)中心，非遺檔案的管理分屬包頭市藝術(shù)研究創(chuàng)評(píng)中心和包頭市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)中心。根據(jù)來(lái)源原則，包頭市藝術(shù)研究創(chuàng)評(píng)中心是最適合的管理單位。但問(wèn)題是，包頭市藝術(shù)研究創(chuàng)評(píng)中心的工作人員管理檔案的水平有限，創(chuàng)評(píng)中心的檔案保存條件相對(duì)也比較差，造成了“包頭剪紙”檔案的管理效率相對(duì)滯后的情況。這一情況說(shuō)明，“包頭剪紙”在檔案管理中存在檔案專業(yè)類主體缺位的情況。除此以外，另外一些可能主體的優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有在“包頭剪紙”檔案管理中得以發(fā)揮，比如文物館、藝術(shù)館、文化館、文藝團(tuán)體、“包頭剪紙”傳承人等，管理者都應(yīng)該發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì)，不然就會(huì)造成新的主體缺位，給非遺保護(hù)帶來(lái)一些問(wèn)題。

2.2 主體間的分立問(wèn)題

任務(wù)分工在非遺檔案管理中是十分必要的，不過(guò)分工也要注意不同主體之間賴以合作的關(guān)系。在非遺檔案管理中，主體間的分立問(wèn)題不同程度地存在，最終各主體因?yàn)闆](méi)有相應(yīng)的支持而無(wú)法單獨(dú)完成非遺檔案的管理工作。特別是在“包頭剪紙”檔案管理中，該情況較為突出。客觀上講，無(wú)論是包頭市藝術(shù)研究創(chuàng)評(píng)中心，還是包頭檔案館，都無(wú)法達(dá)到使“包頭剪紙”檔案管理有序、完整、安全進(jìn)行的基本要求。非遺檔案管理任務(wù)艱巨，路途漫長(zhǎng)，主體之間各自為政、相互分立的這種局面對(duì)“包頭剪紙”檔案管理是十分不利的，這也必將導(dǎo)致各種主體間的優(yōu)勢(shì)無(wú)法充分發(fā)揮。所以，加強(qiáng)主體間的合作才能為“包頭剪紙”檔案管理工作開(kāi)創(chuàng)新的局面。

3 非遺檔案管理的合作模式選擇

既然非遺檔案管理主體各有優(yōu)勢(shì)，揚(yáng)長(zhǎng)避短、科學(xué)發(fā)展就成了解決主體定位問(wèn)題的關(guān)鍵。要想使非遺檔案的管理高效化，管理主體就要避免宏觀無(wú)序、微觀求全等問(wèn)題。各主體間就需要建立分工協(xié)作、協(xié)調(diào)發(fā)展的合作模式，實(shí)現(xiàn)多元主體在設(shè)備、人員等方面的整合，降低管理風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約管理成本，在各主體中尋求最優(yōu)管理和效益最大化，以實(shí)現(xiàn)非遺檔案管理傳承與保護(hù)的目標(biāo)。

3.1 立足于形成者的合作模式

立足形成者是一種重要的合作模式。無(wú)論是依據(jù)文件生命周期理論或檔案管理的來(lái)源原則，還是依據(jù)全程管理思想，都圍繞一個(gè)重要命題展開(kāi)，即“適合管理檔案是了解檔案形成過(guò)程的主體”。以“包頭剪紙”檔案為例，包頭剪紙?jiān)诮n和管理的過(guò)程中，必定會(huì)遇到管理或技術(shù)層面的難題，這需檔案部門(mén)及其他可能主體協(xié)助才能解決。建立立足于形成者的合作模式，比如長(zhǎng)期聘用檔案專家和非遺研究專家，為非遺檔案的收集、整理、鑒定、保管和開(kāi)發(fā)利用等工作進(jìn)行指導(dǎo)，將會(huì)對(duì)非遺的管理傳承與保護(hù)起到促進(jìn)作用。由此可以看出，立足形成者的合作模式在理論上是有據(jù)的，在現(xiàn)實(shí)中是可行的。

3.2 立足檔案館的合作模式

從專業(yè)角度分析，檔案部門(mén)在管理人員、管理制度、管理設(shè)備、管理技術(shù)方面無(wú)疑比較先進(jìn)。非遺檔案管理是完全可以由檔案館來(lái)管理的。但是，對(duì)于這種合作模式，檔案館并不直接產(chǎn)生非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案，其承擔(dān)的責(zé)任是接收、寄存和指導(dǎo)。以“包頭剪紙”檔案為例，如果是檔案館直接參與整理“包頭剪紙”檔案，那么，“包頭剪紙”需要把現(xiàn)有相關(guān)檔案全部運(yùn)到檔案館才能進(jìn)行。這樣勢(shì)必給雙方帶來(lái)諸多麻煩，一來(lái)二去，檔案難免會(huì)損害或丟失。因此，雖然立足檔案館的合作模式有合理之處，只是可操作性比較低。

3.3 立足非遺中心的合作模式

依托非遺保護(hù)中心，聯(lián)合各種主體形成管理模式。雖然各非遺保護(hù)中心自身不能產(chǎn)生大批量的非遺產(chǎn)檔案，不過(guò)在非遺檔案資源的日常管理上具有先天優(yōu)勢(shì)?！鞍^剪紙”檔案來(lái)源是廣泛的、載體是豐富的，但缺失嚴(yán)重，如果有非遺保護(hù)中心的支持，最起碼保證了普查到的檔案可以被及時(shí)收存，避免散失。因此，由包頭市非遺保護(hù)中心牽頭，統(tǒng)一制訂方案，統(tǒng)一實(shí)行管理，既可以利用現(xiàn)有的資源和管理基礎(chǔ)，又可以有效避免多元主體之間可能發(fā)生的推諉扯皮的情況。更重要的是，非遺保護(hù)中心作為牽頭機(jī)構(gòu)，還可以通過(guò)日常協(xié)調(diào)與交流打造出主體間可以相互交流與合作的平臺(tái)，調(diào)動(dòng)各相關(guān)主體的積極性。只是在此過(guò)程中要注意，檔案不能移出形成機(jī)構(gòu)，不然就勞民傷財(cái)，得不償失了。所以，非遺保護(hù)中心最好是以主管部門(mén)的身份進(jìn)行管理。

當(dāng)然，這三種模式各有優(yōu)劣，只要加強(qiáng)合作，非遺檔案就能得到有效管理。從目前“包頭剪紙”的檔案看，由非遺保護(hù)中心提出具體要求，承擔(dān)必要的監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作，并在包頭檔案館提供的技術(shù)支持下整理“包頭剪紙”檔案是比較合適的做法。

4 結(jié)論

筆者以為，目前內(nèi)蒙地區(qū)非遺檔案工作管理主體應(yīng)立足非遺保護(hù)中心和檔案館的合作模式。相對(duì)于同在藝術(shù)研究中心進(jìn)行的藝術(shù)研究檔案管理，國(guó)家就出臺(tái)有《藝術(shù)檔案工作管理暫行辦法》，內(nèi)蒙也有相關(guān)的《藝術(shù)檔案管理辦法》，這是對(duì)檔案管理主體和管理范圍及方法的明確定位?；趦?nèi)蒙地區(qū)在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作中取得了卓有成效的成績(jī)，應(yīng)積極重視并出臺(tái)相關(guān)的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理的“暫行辦法或?qū)嵤┘?xì)則”，擴(kuò)大非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案研究范圍，解決內(nèi)蒙古地區(qū)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)和檔案管理需求，讓內(nèi)蒙非遺檔案管理有章可循，有路可走，從而找到更好的非遺檔案管理方案，使其發(fā)揮較高的學(xué)術(shù)價(jià)值和應(yīng)用推廣價(jià)值。

作者簡(jiǎn)介：李瑞卿（1968—），女，副研究館員，碩士，研究方向?yàn)闄n案管理。張濤濤（1975—），女，檔案館員，本科，研究方向?yàn)闄n案管理。李培英（1961—），男，副研究館員，本科，副館長(zhǎng)，研究方向?yàn)闄n案管理。

〔編輯：白潔〕