高職院校誠信檔案學(xué)籍的建立與管理

楊琳

（吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，吉林 吉林 132000）

高職院校誠信檔案學(xué)籍的建立與管理

楊琳

（吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，吉林 吉林 132000）

高職院校大學(xué)生的誠信教育，是高校育人工作的重要內(nèi)容和素質(zhì)教育的基本目標(biāo)。大學(xué)生誠信檔案學(xué)籍是大學(xué)生素質(zhì)教育和日常管理的一種創(chuàng)新形式，能夠促進(jìn)學(xué)生自律，構(gòu)建良好的誠信校園文化，并為企業(yè)提供人才綜合素質(zhì)評價的依據(jù)和參考。針對高職院校大學(xué)生誠信檔案學(xué)籍工作，筆者提出了誠信檔案學(xué)籍的模式構(gòu)建與管理機(jī)制中的相關(guān)重點問題。

高職；大學(xué)生誠信檔案；模式；管理

1 研究背景

誠信，是中華民族的傳統(tǒng)美德，同時也是社會的道德底線。誠信工作建設(shè)，是社會和諧發(fā)展的基礎(chǔ)和全社會的共同責(zé)任。2014年，黨的十八屆中央委員會第四次會議頒布了《中共中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國若干重大問題的決定》，會議對健全公民信用記錄、加強(qiáng)社會誠信建設(shè)提出了明確要求。

高職院校大學(xué)生的誠信教育，是育人工作的重要內(nèi)容和素質(zhì)教育的基本目標(biāo)。當(dāng)前，高職院校大學(xué)生有失誠信的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，例如虛構(gòu)家庭貧困（明明家庭經(jīng)濟(jì)條件很好，虛構(gòu)家庭貧困事實，申報貧困補助）、考試作弊、畢業(yè)論文抄襲剽竊（尤其高職院校畢業(yè)生畢業(yè)論文，基本都是買來的，或者上屆用下屆）、惡意拖欠學(xué)費（家長給了學(xué)費，挪用揮霍）、助學(xué)貸款不履行還款義務(wù)（畢業(yè)后不主動、不及時向銀行返還助學(xué)貸款）、個人簡歷造假（有的學(xué)生不是學(xué)生干部，竟然為了增加就業(yè)應(yīng)聘的籌碼在個人簡歷中虛構(gòu)職務(wù)）、就業(yè)工作頻繁違約（不履行就業(yè)協(xié)議的約定，不按照企業(yè)的員工離職程序辦理離職手續(xù)）等。針對高職院校大學(xué)生誠信問題，建立大學(xué)生誠信檔案學(xué)籍，完善誠信檔案管理機(jī)制，能夠有力的約束高職院校大學(xué)生行為，促進(jìn)大學(xué)生誠信意識養(yǎng)成。

2 大學(xué)生誠信檔案學(xué)籍的使用范圍

大學(xué)生誠信檔案學(xué)籍，是大學(xué)生素質(zhì)教育和日常管理的一種創(chuàng)新形式，實質(zhì)是傳統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍檔案的補充和延伸。傳統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍檔案，只是反映了學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績，對于誠信這種隱性的教育沒有體現(xiàn)。大學(xué)生誠信檔案學(xué)籍，覆蓋了學(xué)生在校期間的日常誠信行為信息，是大學(xué)生誠信思想、行為的客觀總歸和記錄，屬于一種對學(xué)生在校期間全程化的素質(zhì)教育和思想政治教育手段，能夠動態(tài)的、有效的監(jiān)管、約束大學(xué)生的行為。依靠量化的日常記錄與考核，為學(xué)生干部評比、入黨推優(yōu)、獎助貸評定提供了更加全面的數(shù)據(jù)與參考。同時，也是老師、輔導(dǎo)員觀察、掌控學(xué)生日常生活與學(xué)生表現(xiàn)的載體，發(fā)現(xiàn)有問題的學(xué)生，及時分析、教育、管理。利用大學(xué)生誠信檔案學(xué)籍，促使全體大學(xué)生建立誠信的意識，認(rèn)識到誠信的重要性和價值，進(jìn)而約束學(xué)生的行為，逐步使大學(xué)生養(yǎng)成誠信的習(xí)慣。通過實踐證明，通過大學(xué)生誠信檔案學(xué)籍的量化考核作為高職院校學(xué)生素質(zhì)教育的教育手段，能夠促進(jìn)學(xué)生自律，構(gòu)建良好的誠信校園文化。

此外，在學(xué)生畢業(yè)求職、以及學(xué)生未來在工作中職務(wù)晉升、工作調(diào)動時，高職院校大學(xué)生誠信檔案學(xué)籍通過電子檔案平臺提供給用人單位查閱使用，能夠給企業(yè)提供人才綜合素質(zhì)評價的依據(jù)和參考。

3 大學(xué)生誠信檔案學(xué)籍的建立原則

（1）真實、客觀原則。真實、客觀，是大學(xué)生誠信檔案學(xué)籍建立的基礎(chǔ)。在誠信檔案學(xué)籍建立中，必須有專職專人負(fù)責(zé)。誠信檔案學(xué)籍，要真實、客觀地反映學(xué)生的誠信行為。通過調(diào)研，一些高職院校在大學(xué)生日常管理中，忽視檔案建設(shè)，原始記錄材料不及時、不完善的現(xiàn)象比較普遍。此外，有誠信問題的學(xué)生人群中通常在校期間就屬于老師們眼中的“差生”，一些班主任、輔導(dǎo)員在對學(xué)生誠信行為鑒定時，容易夾雜個人情感，對有問題的學(xué)生或?qū)W生的問題不能客觀冷靜的對待，造成處理過重。

（2）全面管理原則。高職學(xué)生在校園內(nèi)學(xué)習(xí)、生活，接觸的部門是多面的，應(yīng)該建立全面管理的理念，對學(xué)生在校期間與誠信有關(guān)的信息全面記錄與考評。例如：圖書館要對學(xué)生的誠信問題進(jìn)行鑒定，對逾期不還書且不辦理續(xù)借手續(xù)的學(xué)生、對偷書、撕書的學(xué)生進(jìn)行個人誠信信息反饋與評價；教務(wù)處要對在校期間的各項考試中違規(guī)違紀(jì)的學(xué)生進(jìn)行個人誠信信息反饋與評價；學(xué)校電信部門要對學(xué)生的惡意拖欠話費問題進(jìn)行個人誠信信息反饋與評價；學(xué)校實訓(xùn)教學(xué)場所部門要對學(xué)生偷竊工具、設(shè)備、材料的行為進(jìn)行個人誠信信息反饋與評價。

（3）動態(tài)管理原則。動態(tài)管理就是要保持管理過程上的及時性，對學(xué)生的誠信行為要及時記錄與考評。一些高職院校不重視學(xué)生誠信檔案學(xué)籍建設(shè)工作，在學(xué)生誠信教育方面僅僅是喊喊口號、簽個誠信承諾書，形式主義嚴(yán)重。還有的高職院校在應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)檢查時，臨時性的利用幾天的時間建立學(xué)生誠信檔案，用以應(yīng)對檢查工作。以上行為，自身就屬于不誠信的現(xiàn)象。因此，在具體工作中，要以高度的責(zé)任心來對待大學(xué)生誠信學(xué)籍建立工作，重點放在學(xué)習(xí)信息維護(hù)方面，避免誠信信息記錄不準(zhǔn)確、不完整。

（4）公開與保密原則。大學(xué)生個人誠信檔案學(xué)籍信息要面向企業(yè)用人單位公開，需要提高保密意識。用人單位查閱學(xué)生誠信檔案記錄，需要經(jīng)過學(xué)生本人同意并通過學(xué)校學(xué)生工作處審批，避免泄密與安全、隱私侵害。在學(xué)生本人同意的前提下，用人單位需要通過企業(yè)組織機(jī)構(gòu)證、法人證書等新信息在學(xué)校登記，學(xué)校審批后才能獲得學(xué)生誠信檔案學(xué)籍管理軟件的訪問權(quán)限。

4 高職院校大學(xué)生誠信檔案學(xué)籍的模式構(gòu)建

高職院校大學(xué)生誠信檔案學(xué)籍建立的范圍是全日制在校生，具體內(nèi)容涵蓋學(xué)生本人誠信信息、學(xué)校誠信信息和第三方誠信信息。學(xué)生本人誠信信息，主要內(nèi)容如表1所示。學(xué)校誠信信息，主要內(nèi)容如表2所示。第三方誠信信息，如表3所示。

表1 學(xué)生本人誠信信息基本內(nèi)容

表2 學(xué)校誠信信息基本內(nèi)容

表3 第三方誠信信息基本內(nèi)容

5 高職院校誠信檔案中學(xué)籍的管理機(jī)制

大學(xué)生誠信檔案學(xué)籍的工作是以大學(xué)生誠信信息收集、整理、鑒別、登記、使用為主要線索的工作。學(xué)校職能部門（如學(xué)生工作處）要統(tǒng)籌管理，統(tǒng)籌全校各二級教學(xué)單位進(jìn)行大學(xué)生誠信檔案學(xué)籍信息的定期維護(hù)，主要是初始信息錄入與日常行為誠信記錄。并且，學(xué)生工作處還要協(xié)調(diào)學(xué)校圖書館、教務(wù)處、實訓(xùn)中心、保衛(wèi)處等交叉管理部門，對圖書借閱情況、安保誠信記錄等誠信檔案學(xué)籍信息維護(hù)。此外，學(xué)生工作處要從社會收集真實數(shù)據(jù)，從學(xué)校院內(nèi)的聯(lián)通移動公司、從銀行與用人單位收集、反饋、維護(hù)學(xué)生個人誠信信息。

學(xué)生誠信檔案學(xué)籍建檔工作，在學(xué)生入學(xué)時激活賬戶，建立誠信檔案學(xué)籍。對學(xué)生的日常誠信信息收集，與學(xué)校的日常管理工作要結(jié)合起來，以學(xué)生工作處專職人員為工作紐帶進(jìn)行信息采集，并每學(xué)年對誠信信息進(jìn)行批量的數(shù)據(jù)導(dǎo)入。此外，學(xué)生對不良誠信記錄有異議的，需要建立學(xué)生申訴的部門與程序。

Establishment and Management of Credit Records in Higher Vocational Colleges

YANG Lin

（Jilin Technology College of Electronic Information，Jilin，Jilin 132000，China）

HigherVocationalCollegeStudents'honestyeducationisanimportantcontentofcollegeeducationandthebasicgoal of quality education.School students credit archives is an innovative form of College Students'quality education and daily management，which can promote students'self-discipline，construct good campus cultural integrity，and provide the evaluation of comprehensivequalityoftalentsbasisandreferencefortheenterprise.InviewoftheworkofHigherVocationalCollegeStudents'honestyand creditrecords，thepaperputsforwardthekeyproblemsoftheconstructionandmanagementmechanismofthecreditfile.

higher vocational colleges；college students'credit files；mode；management

G717.24

A

2095-980X（2017）01-0227-02

2017-01-07

課題來源：吉林省教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃課題《高職學(xué)生誠信教育研究》【GH150686】。

楊琳（1981-），女，吉林吉林人，碩士研究生，講師，主要研究方向：會計學(xué)。