演示型PPT課件的視覺化設(shè)計(jì)研究

楊麗勤　郭峰

摘 要： 文章基于視覺化相關(guān)理論，對PPT課件設(shè)計(jì)常見問題進(jìn)行分析，并依據(jù)人們視知覺感知的規(guī)律和特點(diǎn)，分別從形象化、簡潔化、邏輯化、節(jié)奏化等方面對PPT課件的信息表達(dá)、界面布局、結(jié)構(gòu)及版面設(shè)計(jì)提出了設(shè)計(jì)建議，希望有助于PPT課件質(zhì)量的改善及教學(xué)效果的提高。

關(guān)鍵詞：演示型PPT；視覺化設(shè)計(jì)

中圖分類號： G434 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-8454（2017）08-0078-04

隨著教育信息化的大力發(fā)展，無論在課堂教學(xué)中，還是目前流行的微課錄制中，PPT課件都是一種重要的演示工具。本文從視覺化角度出發(fā)，分析課件設(shè)計(jì)的常見問題，分別從信息的形象化表達(dá)、文本的簡潔化處理、結(jié)構(gòu)的邏輯化呈現(xiàn)、版面的節(jié)奏化處理等幾個方面提出具體可行的設(shè)計(jì)策略，希望能夠給PPT課件設(shè)計(jì)人員提出一些指導(dǎo)性建議，真正發(fā)揮出PPT課件的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化教學(xué)、促進(jìn)學(xué)習(xí)的目的。

一、視覺化相關(guān)理論

視覺化也稱為可視化，主要指運(yùn)用各種視覺化元素把抽象信息直觀化，激活受眾的形象思維，使其頭腦里呈現(xiàn)出視覺化的圖像，從而達(dá)到提升傳播效果的目的[1]。

研究表明，70%的人是視覺型思維。人們在認(rèn)知世界的過程中，“視覺化”了的事物能夠增強(qiáng)人們對表象、記憶、思維的反應(yīng)強(qiáng)度，激活受眾的形象思維，調(diào)動多感官參與接收信息。而人們的視覺感知是具有一定的特點(diǎn)和規(guī)律的，如視覺感知的高度選擇性、視覺感知依靠差異、視覺感知的簡化傾向、視覺瀏覽的方向性等。因此，信息的呈現(xiàn)不僅需要視覺化，還要嚴(yán)格遵循人們的視覺感知規(guī)律。

理查德.E.邁耶在《多媒體學(xué)習(xí)》一書中也指出：多媒體呈現(xiàn)中的有意義學(xué)習(xí)不僅僅依賴于必要的信息呈現(xiàn)，而且依賴于必要信息呈現(xiàn)對學(xué)習(xí)者如何在心理加工上引導(dǎo)[2]，強(qiáng)調(diào)了信息呈現(xiàn)對人們心理加工的影響。

PPT課件是課堂教學(xué)中的主要信息載體，為實(shí)現(xiàn)促進(jìn)學(xué)習(xí)，優(yōu)化教學(xué)的效果，課件設(shè)計(jì)者就需要從學(xué)習(xí)者的視覺心理出發(fā)，遵循視覺感知規(guī)律，對抽象的數(shù)據(jù)、信息、知識進(jìn)行恰當(dāng)?shù)囊曈X化表達(dá)，吸引學(xué)生注意，引發(fā)想象聯(lián)想，幫助學(xué)生快速、高效的記憶、理解、建構(gòu)知識意義，提升傳播效果。

二、PPT課件視覺化設(shè)計(jì)常見問題分析

近年來，隨著教育信息化的迅速發(fā)展，教師的教育技術(shù)能力得到了普遍提高，然而教學(xué)實(shí)踐中，由于缺乏對學(xué)習(xí)者視知覺感知規(guī)律和特點(diǎn)的關(guān)注，PPT課件依然存在很多問題，影響著教育教學(xué)效果。本文主要分析以下幾方面。

1.文本繁多，重點(diǎn)不突出

如圖1所示，整個頁面充斥著大量密密麻麻的文字，缺乏必要的視覺呈現(xiàn)，學(xué)習(xí)者從中難以快速抓住重點(diǎn)。這種課本搬家式的PPT課件被人們形象的比喻為視力檢測表。不能吸引學(xué)習(xí)者的注意力，幫助理解、建構(gòu)知識意義，而且易導(dǎo)致視覺疲勞，引起學(xué)生對PPT的反感和抗拒。

究其原因如下：首先，未能充分考慮學(xué)習(xí)者的視覺感知規(guī)律，忽視了視覺感知具有簡化傾向的特性，缺乏對信息內(nèi)容進(jìn)行必要的簡化處理。其次，對PPT缺乏正確的認(rèn)識，PowerPiont意指“重點(diǎn)、要點(diǎn)”，設(shè)計(jì)者卻將之視為課本的電子化呈現(xiàn)工具，直接將課本內(nèi)容搬到大屏幕上，缺乏對信息進(jìn)行必要的提煉和節(jié)奏化處理。再次，沒有關(guān)注到視覺的高度選擇性，未能將視覺喜新穎獨(dú)特、變化醒目、生動有趣的特性和PPT的圖文并茂、聲形結(jié)合、動靜變換特性進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。因此，既沒有遵循視覺感知規(guī)律，又沒有發(fā)揮出PPT的優(yōu)勢，難以提高傳播效果。

2.版式編排不當(dāng)，邏輯混亂

邏輯是PPT課件的靈魂，PPT課件邏輯一般包括篇章邏輯和頁面邏輯。篇章邏輯是整個PPT課件結(jié)構(gòu)上的邏輯，一個完整的PPT課件，應(yīng)該包括封皮、封底、目錄頁及內(nèi)容頁，方便學(xué)習(xí)者從整體上把握PPT課件或者學(xué)習(xí)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)。頁面邏輯是頁面中學(xué)習(xí)內(nèi)容的內(nèi)在邏輯，或并列、或因果、或總分、或轉(zhuǎn)折，設(shè)計(jì)者需要對內(nèi)容深入理解，理清內(nèi)在關(guān)系，選擇相應(yīng)的圖形、圖示進(jìn)行合理的呈現(xiàn)。如圖2所示，矩形、圓形的混合使用，雜亂的編排，沒有呈現(xiàn)清楚內(nèi)容的邏輯關(guān)系，容易增加學(xué)習(xí)者的認(rèn)知負(fù)擔(dān)，影響學(xué)習(xí)者認(rèn)知結(jié)構(gòu)的形成。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因，一方面是沒有對內(nèi)容進(jìn)行簡潔化傾向處理，另一方面是忽視了視覺對結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)的需求，版面設(shè)計(jì)也不符合人們視覺瀏覽習(xí)慣。

3.色彩搭配不合理，視覺疲勞

PPT 課件設(shè)計(jì)中，色彩，字體、字號的設(shè)計(jì)不僅為了使畫面更美觀，吸引眼球，使學(xué)習(xí)者愿意看，更重要的是為了突出主體，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，使主要的信息一目了然。具體呈現(xiàn)是需要考慮視覺感知依靠差異的特性。色彩誘目性高，前景與背景色彩明度差大的視覺形象，容易引人注目。而如圖3所示，雜亂的背景和顏色使人眼花繚亂，降低了文本的可讀性，學(xué)習(xí)者看不清，導(dǎo)致視覺疲勞，增加認(rèn)知負(fù)擔(dān)，久而久之對PPT產(chǎn)生抵觸和排斥。

三、PPT課件的視覺化設(shè)計(jì)技巧

相關(guān)視知覺理論研究表明，大腦偏愛形象化表達(dá)，偏愛結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)，偏愛簡潔的畫面，偏愛有節(jié)奏的排版。本文將分別從形象化、簡潔化、結(jié)構(gòu)化、節(jié)奏化等方面提出PPT課件視覺化設(shè)計(jì)的一些看法。

1.信息的形象化表達(dá)

文字、圖形、圖像、圖表作為PPT課件中的基本視覺表現(xiàn)元素，其信息傳播效果往往表現(xiàn)為文不如字，字不如表，表不如圖。圖的恰當(dāng)使用不僅能夠吸引學(xué)習(xí)者眼球，而且易于激發(fā)聯(lián)想，增強(qiáng)記憶，幫助學(xué)習(xí)者更好的理解信息意義。在PPT課件中，對信息內(nèi)容進(jìn)行形象化表達(dá)的主要方式為圖像的使用、圖示轉(zhuǎn)換、圖表歸納、圖標(biāo)運(yùn)用。

俗話說：“一副好圖勝千言”。文字的抽象性特征，使其意義會因人、因環(huán)境而有所不同。人的大腦偏愛圖形，對圖的理解速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于對文字的理解速度。因此，在文字和圖傳播效果的較量中，圖占據(jù)著先天優(yōu)勢。抽象的文本以恰當(dāng)?shù)膱D表現(xiàn)出來，強(qiáng)大的視覺沖擊力不僅吸引學(xué)生眼球，抓住注意力，而且有助于學(xué)生更快、更好的理解信息意義。如圖4所示，右圖將“與眾不同”的意義更為直觀的表達(dá)出來，便于學(xué)生理解。

在形象化過程中，圖的選擇使用需要注意以下幾點(diǎn)：首先，注意圖與文本內(nèi)容的相關(guān)性，圖像傳達(dá)的一定是文本的關(guān)鍵核心意義；其次，保證圖像傳達(dá)信息意義的科學(xué)性，避免對學(xué)生產(chǎn)生誤導(dǎo)；再次，選擇高質(zhì)量的圖像，避免圖像模糊失真不清晰。

2.文本的簡潔化處理

簡潔即美，人們的視覺具有簡化傾向。在瀏覽幻燈片時，人們的視線會快速掃過頁面，搜尋重點(diǎn)的詞語和句子。演示型PPT課件是教學(xué)的輔助工具，教師才是課堂的主角。因此，應(yīng)避免將所有的學(xué)習(xí)內(nèi)容都搬到PPT上，這就需要對文本進(jìn)行簡潔化處理，以突出重點(diǎn)。簡潔化處理應(yīng)遵循減法原則，主要操作表現(xiàn)為提煉關(guān)鍵信息和刪除無關(guān)信息。

關(guān)鍵詞可以幫助學(xué)習(xí)者迅速抓住主題的同時，專心聽教師講解，而不會出現(xiàn)一邊讀PPT文字一邊聽講的兩難局面。如圖5所示，把長達(dá)四行的文本內(nèi)容簡化為大大的一個數(shù)字，一目了然，再配以教師的解說，讓學(xué)習(xí)者迅速把握內(nèi)容要點(diǎn)，而且留下深刻的印象。刪除無關(guān)信息是指為使畫面簡潔、重點(diǎn)突出而刪除多余的文字、顏色、效果。大膽刪繁就簡，保證要點(diǎn)清晰，既是一種勇氣，也是一種智慧。

3.邏輯的結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)

大腦偏愛結(jié)構(gòu)化的呈現(xiàn)，恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)有助于學(xué)習(xí)者快速把握PPT的整體架構(gòu)及各部分內(nèi)容之間的內(nèi)在邏輯。如圖6所示，PPT課件的邏輯主要表現(xiàn)為篇章邏輯和頁面邏輯。篇章邏輯是指整個PPT課件的整體架構(gòu)，一個完整的PPT課件應(yīng)包括封面、封底、目錄頁、內(nèi)容頁，學(xué)習(xí)者可以從中了解課件的主題、目錄及各模塊的內(nèi)容。目錄頁主要表現(xiàn)課件內(nèi)容框架，為了更清晰的表達(dá)，可以采用概念圖、思維導(dǎo)圖等方式進(jìn)行直觀呈現(xiàn)，使學(xué)習(xí)者對學(xué)習(xí)內(nèi)容有個整體把握。頁面邏輯指一個頁面內(nèi)內(nèi)容知識點(diǎn)間的邏輯關(guān)系，常見的邏輯有并列、因果、總分、轉(zhuǎn)折、包含等，這些復(fù)雜邏輯關(guān)系采用恰當(dāng)?shù)母拍顖D、組織結(jié)構(gòu)圖等圖示的方式來呈現(xiàn)，直觀形象，一目了然。SmartArt是PPT軟件自帶的一種視覺化工具，操作簡單，使用方便，幾乎囊括了所有常見的邏輯關(guān)系。

在結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)過程中，首先需要深入理解內(nèi)容意義，厘清邏輯關(guān)系，選擇恰當(dāng)?shù)膱D示表達(dá)。不同的圖示表達(dá)不同的邏輯關(guān)系，切不可隨意亂用。在設(shè)計(jì)邏輯時，需先定大邏輯，即PPT的篇章邏輯，再考慮每個版塊的小邏輯。金字塔原理為文本邏輯結(jié)構(gòu)化提供了一種主要方式，即先從結(jié)論說起（即中心思想），要點(diǎn)再一一呈現(xiàn)，結(jié)構(gòu)化思考，圖示化表達(dá)。應(yīng)用金字塔原理能夠降低文字密度，增加內(nèi)容的條理性，使頁面邏輯清晰，讓人一目了然，清晰地把握重、難點(diǎn)，有助于保持記憶。

4.版面的節(jié)奏化處理

當(dāng)一個頁面信息內(nèi)容較多時，版面的節(jié)奏化便顯得尤為重要。設(shè)計(jì)不當(dāng)?shù)捻撁?，難以突出重點(diǎn)主次。學(xué)習(xí)者需要耗費(fèi)過多的認(rèn)知資源去探尋關(guān)鍵信息以及信息之間的關(guān)系。因此，需要合理組織內(nèi)容，精心設(shè)計(jì)版面，使畫面具有節(jié)奏感。

文字的字體、大小、排列都直接影響著PPT的版面構(gòu)成。一般來說，版面的節(jié)奏化的具體操作如下：

首先，聚攏分塊。深入理解文本意義，將大篇幅的文本內(nèi)容按照內(nèi)部邏輯關(guān)系，把內(nèi)容相關(guān)度高的內(nèi)容進(jìn)行匯聚。再通過加大段落間距、留白、加輔助線的方式進(jìn)行段落層次的分隔，經(jīng)過聚攏后的頁面清晰、簡潔、舒服。

其次，提煉關(guān)鍵詞。提取關(guān)鍵詞，并通過加粗字體、加大字號、改變顏色等方式來突出強(qiáng)調(diào)，讓關(guān)鍵詞與正文內(nèi)容形成強(qiáng)烈的差異對比，以實(shí)現(xiàn)突出和強(qiáng)化的目的，最后再配以相關(guān)的圖像。色彩選擇需考慮對比色和鄰近色的使用范圍，如對比色表現(xiàn)反差、矛盾、對比、沖突，鄰近色表現(xiàn)和諧、統(tǒng)一、近似、流暢，要根據(jù)具體情況，合理選擇，恰當(dāng)使用。

再次，對齊。通過對各元素的上下左右對齊處理，使凌亂無序的畫面變得整齊有序，主次分明。

如圖7所示，經(jīng)節(jié)奏化處理后，畫面賞心悅目，主次分明，能夠吸引注意力，有助于學(xué)習(xí)者對內(nèi)容的理解和加工。

四、結(jié)束語

在基于PPT課件的多媒體教學(xué)中，如何合理的設(shè)計(jì)、使用課件，以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化教學(xué)、促進(jìn)學(xué)習(xí)的目的，是每個課件設(shè)計(jì)者需要關(guān)注和努力的方向。本文針對課件設(shè)計(jì)存在的問題，提出了視覺化設(shè)計(jì)的一些策略，希望對PPT課件的質(zhì)量改善，以及課堂教學(xué)效果的提升都具有一定的指導(dǎo)意義。

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（編輯：魯利瑞）