淺析財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)人員的影響

摘 要：隨著全球經(jīng)濟及信息技術(shù)的快速發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)中心模式在歐美發(fā)達國家的運用逐漸成熟，我國有越來越多的企業(yè)正在或計劃使用財務(wù)共享服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)中心是一種新的財務(wù)管理模式，它是通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端?？傮w來說，財務(wù)共享服務(wù)中心是通過對分布在不同地區(qū)的公司分支機構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的整合，從而將公司內(nèi)部財務(wù)工作流程簡單化和標(biāo)準(zhǔn)化處理。本文通過分析財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展，分析了財務(wù)共享服務(wù)中心的建立對企業(yè)財務(wù)人員的影響，以及對財務(wù)人員的一些應(yīng)對建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；財務(wù)人員；影響；建議

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的簡介

進入20世紀(jì)以來，隨著世界經(jīng)濟的迅速發(fā)展，信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新改革，在這種背景下，跨國公司得到了快速的發(fā)展。隨著跨國公司的不斷擴大與發(fā)展，一些問題也逐漸顯現(xiàn)。由于跨國公司跨地域分支機構(gòu)多，對于集團來說，監(jiān)管分子公司的難度比較大，尤其在財務(wù)方面，由于分子公司單獨行使財務(wù)管理權(quán)，集團公司沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范來協(xié)調(diào)不同地域的分子公司，使得管控難度增大，容易增加集團公司的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險，制約集團的發(fā)展，甚至損害股東權(quán)益。在這種環(huán)境下，20世紀(jì)80年代，福特公司首先使用了一種新的財務(wù)管理模式--財務(wù)共享服務(wù)管理模式，它將不同國家、地區(qū)分支機構(gòu)的實體會計業(yè)務(wù)集中到一個共享中心來記錄、核算和報告，各個分支機構(gòu)的財務(wù)流程集中處理，從而達到規(guī)模效應(yīng)，明顯的降低了系統(tǒng)成本和人工成本等財務(wù)運作成本。根據(jù)埃森哲公司（Accenture）在歐洲的調(diào)查，30多家在歐洲建立“財務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國公司平均降低了30%的財務(wù)運作成本。

目前，財務(wù)共享服務(wù)中心模式在歐美發(fā)達地區(qū)的應(yīng)用已逐漸成熟，隨著中國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，我國有越來越多的企業(yè)開始使用財務(wù)共享服務(wù)管理模式，金融業(yè)、通訊業(yè)等行業(yè)就適合使用財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立有助于企業(yè)簡化財務(wù)工作流程，明顯提高工作效率，并提高財務(wù)信息和會計報告的質(zhì)量，同時有助于企業(yè)減少財務(wù)運行成本，加強內(nèi)部控制，并且對資源進行更合理的整合和分配，避免資源閑置。對財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的匯總分析也有助于及時發(fā)現(xiàn)公司的問題，降低公司的財務(wù)風(fēng)險，總體提高公司的財務(wù)管理水平。在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，企業(yè)一些原本繁瑣、重復(fù)率高、占用較多人力資源的業(yè)務(wù)將簡單化、規(guī)范化處理，可使企業(yè)將更多的重心放在財務(wù)管理方向上。

在中國，中興通訊、華為、中石油等公司已經(jīng)優(yōu)先建立了財務(wù)共享服務(wù)中心，并且取得了良好的成果，隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)中心模式在中國跨國公司和大型集團中的應(yīng)用將會越來越多并逐漸走向成熟。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)人員的影響

在企業(yè)，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立使得復(fù)雜的工作流程簡單化，原本需要占用人力資源多的、重復(fù)頻率較大的環(huán)節(jié)可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心簡單化處理，比如應(yīng)收賬款模塊等。通過ERP系統(tǒng)和其他信息技術(shù)的運用，財務(wù)共享服務(wù)中心可以使用同一的標(biāo)準(zhǔn)流程將不同地區(qū)的分支機構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來，迅速及時地處理，增強了會計信息的及時性、準(zhǔn)確性等。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以精簡人力資源，從而減少人工成本，顯著提高工作效率。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立不可避免的會造成企業(yè)財務(wù)機構(gòu)、財務(wù)人員職能等方面的變革，對企業(yè)財務(wù)人員有著較大的影響。

1.財務(wù)人員的職能角色轉(zhuǎn)變

企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心之后，財務(wù)人員不再需要花費過多的精力在繁瑣、重復(fù)的會計記錄和核算上，原本占用許多人力資源的繁瑣的業(yè)務(wù)可以通過ERP及信息技術(shù)的運用由財務(wù)共享服務(wù)中心完成。傳統(tǒng)的會計記錄和核算職能會減弱，而會計的管理職能將會更加突出。

企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)隨著財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建將會發(fā)生較大的改變，企業(yè)只需要較少的財務(wù)人員便可以完成會計記錄和核算的工作，隨之改變的是，企業(yè)將需要更多的具有戰(zhàn)略眼光和擁有多方面知識的財務(wù)人員。管理會計職能將會在企業(yè)中占據(jù)重要的位置，通過對財務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合的匯總分析，企業(yè)需要財務(wù)人員可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析增強企業(yè)事前控制和事中控制，綜合風(fēng)險內(nèi)部控制等，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展中存在的問題，增強內(nèi)部控制。企業(yè)財務(wù)人員花費更多的精力在財務(wù)管理上，有助于企業(yè)的長期發(fā)展。

2.財務(wù)人員需要更高的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)

財務(wù)共享服務(wù)中心使企業(yè)更多需要財務(wù)管理方面的人才，傳統(tǒng)的會計記錄和核算工作需要財務(wù)人員掌握比較全面的財務(wù)知識，財務(wù)共享服務(wù)中心將傳統(tǒng)的繁瑣的會計核算工作分擔(dān)了之后，企業(yè)更注重財務(wù)管理方面，許多財務(wù)人員需要面臨財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型，而在這個角色轉(zhuǎn)換中要求財務(wù)人員有豐富的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)。

建立財務(wù)共享服務(wù)中心后，財務(wù)人員與業(yè)務(wù)脫離，財務(wù)人員多數(shù)情況下面臨的只是財務(wù)數(shù)據(jù)，而根據(jù)這些財務(wù)數(shù)據(jù)做出分析則對分析人員有更高的綜合專業(yè)知識的要求，因為單憑數(shù)據(jù)難以具體分析一個企業(yè)的財務(wù)狀況。企業(yè)的財務(wù)管理也要求財務(wù)人員具有戰(zhàn)略性的眼光，了解金融、稅務(wù)、風(fēng)險內(nèi)部控制、成本控制、全面預(yù)算管理等多方面的知識，這樣才能根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展?fàn)顩r制定適合企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的財務(wù)決策，支撐企業(yè)的長遠發(fā)展。

3.財務(wù)人員需要對自身角色定位有靈活精準(zhǔn)的認識

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立改變了傳統(tǒng)的財務(wù)人員的角色，一些學(xué)者認為企業(yè)財務(wù)人員的角色大體可轉(zhuǎn)換為三種類型：戰(zhàn)略財務(wù)人員、業(yè)務(wù)財務(wù)人員、共享財務(wù)人員。戰(zhàn)略財務(wù)人員往往要求財務(wù)人員具備全面專業(yè)的財務(wù)知識，并且具備戰(zhàn)略發(fā)展眼光，了解財務(wù)相關(guān)知識并且具有良好的管理能力，這樣才能做出合理的財務(wù)決策，制定合理的財務(wù)目標(biāo)。業(yè)務(wù)財務(wù)人員除了需要具備專業(yè)知識以外，還需要具有良好的溝通能力，與企業(yè)各業(yè)務(wù)部門進行溝通，從而在財務(wù)的角度上對公司的資源進行合理的配置，最終優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。共享財務(wù)人員需要具備基礎(chǔ)的專業(yè)知識和計算機技能，由于財務(wù)人員可能在某一時期內(nèi)一直做某一模塊的工作，比如在應(yīng)收賬款模塊連續(xù)工作一年以上，共享財務(wù)人員還需要具有一定的耐心和良好的心理狀態(tài)。

這三種類型的工作對財務(wù)人員的專業(yè)知識水平和綜合素質(zhì)的要求不一樣，企業(yè)財務(wù)人員需要根據(jù)自己的職業(yè)愛好、專業(yè)能力、學(xué)習(xí)與協(xié)調(diào)溝通能力等對自己進行綜合客觀的評價，靈活的選擇適合自己的角色，這樣才能在自己的職業(yè)生涯中有一個良好的發(fā)展。

三、對企業(yè)財務(wù)人員的建議

面對財務(wù)共享服務(wù)中心模式帶來的改變，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)積極應(yīng)對，尋找適合自己的職業(yè)之路。

1.不斷學(xué)習(xí)，增強自身綜合素質(zhì)

在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，財務(wù)人員可以通過各種培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)課堂等多種形式來提升和擴展自己的專業(yè)知識，通過各種平臺開拓視野，不斷學(xué)習(xí)更多的財會相關(guān)知識，在實踐中提升自己的專業(yè)水平和綜合能力，彌補自己的不足。只有始終保持學(xué)習(xí)知識與技能的狀態(tài)，了解自己專業(yè)的前沿信息，才能在職業(yè)生涯中取得優(yōu)異的成績。尤其財務(wù)共享中心的建立可能使得原有的工作技能不再占據(jù)優(yōu)勢，不斷學(xué)習(xí)，根據(jù)需要來提升專業(yè)知識和綜合素質(zhì)，才能在財務(wù)共享服務(wù)管理模式造成的改變下適應(yīng)新形勢的要求。

2.對自己職業(yè)角色準(zhǔn)確定位

由于財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，企業(yè)所需的幾種類型的財務(wù)人員需要掌握的專業(yè)知識不同，對財務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求不同，需要財務(wù)人員準(zhǔn)確的選擇自己的職業(yè)角色。企業(yè)財務(wù)人員首先需要對自身專業(yè)能力、溝通能力、業(yè)務(wù)水平等進行綜合的分析，確定自己想要以及能夠勝任的財務(wù)人員類型，并根據(jù)自己的職業(yè)目標(biāo)，通過不斷的學(xué)習(xí)來彌補自己的不足之處，讓自己的職業(yè)生涯有更好的發(fā)展。

四、總結(jié)

中國使用以及計劃使用財務(wù)共享服務(wù)中心模式的企業(yè)不斷增加，雖然難以避免的會對企業(yè)的財務(wù)人員造成一定的影響，但只要財務(wù)人員積極適應(yīng)新形勢帶來的改變，客觀評價自己并找準(zhǔn)自己的定位，不斷學(xué)習(xí)以提升自身綜合素質(zhì)，便能在新的環(huán)境中找到適合自己的職業(yè)發(fā)展之路。

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作者簡介：張延平（1992- ），女，漢族，山東濱州，單位：東北財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院2016級碩士研究生，研究方向：會計