加強(qiáng)黨校檔案管理工作的信息化建設(shè)研究

唐微

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，社會(huì)各項(xiàng)工作都取得了巨大的進(jìn)步。在黨校檔案管理工作中也是如此，新理念和新方法的使用使得整個(gè)黨校檔案管理工作的形式得到不斷的豐富，使檔案管理工作的效率和質(zhì)量不斷提高。對(duì)于黨校的發(fā)展來(lái)講，檔案管理工作扮演的角色不可替代，發(fā)揮的作用不容忽視。在新時(shí)期黨校檔案管理工作充分受到科學(xué)技術(shù)發(fā)展的影響，對(duì)其自身來(lái)講，既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。黨校要在新時(shí)期緊握時(shí)代脈搏，積極抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，不斷完善自身，實(shí)現(xiàn)黨校在新時(shí)期的新發(fā)展。該文主要是對(duì)加強(qiáng)黨校檔案管理工作信息化建設(shè)的簡(jiǎn)單研究，希望可以起到拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞：黨校 檔案管理 信息化 科技發(fā)展 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）02（a）-0112-02

1 黨校檔案管理工作的簡(jiǎn)單介紹

1.1 檔案管理的簡(jiǎn)單介紹

檔案管理工作的特點(diǎn)十分明顯，其具有機(jī)密性和專業(yè)性等特點(diǎn)。黨校檔案管理工作是黨校發(fā)展重要的見證，記載著黨校發(fā)展的歷史，是黨校在未來(lái)發(fā)展道路上的重要借鑒資料。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮的作用逐漸受到關(guān)注，而且在具體的工作中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用使整個(gè)檔案管理工作質(zhì)量和效率得到有效提高，促進(jìn)新時(shí)期黨校檔案管理工作的發(fā)展。

1.2 黨校檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

（1）信息化技術(shù)的應(yīng)用。21世紀(jì)是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的時(shí)代，信息化是整個(gè)時(shí)代的特色。在黨校檔案管理工作中也是如此，隨處可以看到信息化技術(shù)的身影，比如說(shuō)計(jì)算機(jī)的使用。黨校檔案管理工作中正利用現(xiàn)代的信息化技術(shù)，比如說(shuō)計(jì)算機(jī)等工具，將原來(lái)的一些寫在紙上的文件或者影像文件系統(tǒng)有序地構(gòu)建檔案管理信息庫(kù)。在這過(guò)程之中要遵循規(guī)范性、安全性等原則，將原來(lái)復(fù)雜的檔案管理工作變得簡(jiǎn)單且有序。

（2）黨校檔案管理工作存在的問(wèn)題：①缺乏必要的檔案管理信息化工具。就目前現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，黨校檔案管理工作中，信息化成為主流。但是就目前實(shí)際來(lái)講，黨校檔案管理工作中使用的信息化工具比較單一。常見的主要有計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、復(fù)印機(jī)等。但是目前黨校檔案管理工作中，就我們了解到的情況來(lái)看，大多數(shù)單位并沒(méi)有完善的信息化管理工具設(shè)備，在日常的工作中存在很大的不便。再加上這些設(shè)備需要的經(jīng)濟(jì)投入比較大，而且后期的維護(hù)成本比較高，這給本來(lái)就緊張的財(cái)政帶來(lái)了很大的困難。②檔案管理信息化管理標(biāo)準(zhǔn)缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性。黨校檔案管理工作從整體上看，仍然處于起步階段，其發(fā)展時(shí)間比較短，相關(guān)規(guī)章制度并不完善，在檔案管理工作中缺乏必要的規(guī)范性和統(tǒng)一性。同時(shí)在檔案管理工作中信息化的推進(jìn)，對(duì)檔案管理工作提出了新的要求。但是由于檔案管理信息化缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性導(dǎo)致黨校檔案管理工作的質(zhì)量和效率不高，制約了黨校檔案管理工作在新時(shí)期的進(jìn)步。③檔案信息安全性較差。檔案對(duì)于黨校的發(fā)展來(lái)講十分重要，它是黨校發(fā)展歷史的見證，也是黨校發(fā)展前進(jìn)的動(dòng)力。檔案包括的范圍十分廣泛，涉及到的信息量十分豐富。在整個(gè)發(fā)展過(guò)程中，它是黨校發(fā)展無(wú)形的財(cái)富。在我們調(diào)查的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不少人將檔案形象地稱為活化石，其對(duì)于黨校來(lái)講是一種評(píng)價(jià)，也是對(duì)黨校發(fā)展水平的一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)。在我們調(diào)查分析之后發(fā)現(xiàn)，對(duì)其安全性重視程度比較低，使其中的一部分內(nèi)容發(fā)生泄露，帶來(lái)不小的損失。④相關(guān)工作人員素質(zhì)較低。人才在信息化時(shí)代至關(guān)重要，在檔案管理信息化過(guò)程中，更是如此。但是在我們調(diào)查分析之后發(fā)現(xiàn)，目前黨校檔案管理信息化過(guò)程中，相關(guān)工作人員的個(gè)人素質(zhì)比較低，與信息化發(fā)展實(shí)際不相符合。導(dǎo)致信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用效果大打折扣，制約了檔案管理信息化過(guò)程中檔案管理工作質(zhì)量和效率的提高，對(duì)黨校在新時(shí)期的發(fā)展起到了阻礙作用。

2 黨校檔案管理信息化的意義

2.1 有利于改善黨校檔案管理工作

信息化是新時(shí)期社會(huì)發(fā)展、科技進(jìn)步的產(chǎn)物，檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)信息化，有利于檔案管理工作突破傳統(tǒng)問(wèn)題的限制，使檔案管理的封閉性得到有效解決，實(shí)現(xiàn)檔案管理從封閉到開放的跨越，為黨校檔案管理工作注入新鮮活力。

2.2 提高檔案查閱的效率

在傳統(tǒng)上檔案查閱是一項(xiàng)十分繁重的工作，需要消耗大量的時(shí)間和精力。在檔案管理信息化之后，檔案查閱在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支撐下，實(shí)現(xiàn)了即時(shí)查閱，隨時(shí)可以迅速地查閱到自己需要的檔案資料，提高了檔案查閱的效率，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量和效率的提高，對(duì)于黨校的管理來(lái)講是一種質(zhì)的飛越。

2.3 提高工作人員的綜合素質(zhì)

新時(shí)期信息化技術(shù)在黨校檔案管理工作中的應(yīng)用，對(duì)于相關(guān)工作人員來(lái)講，既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。新的技術(shù)對(duì)工作人員提出新的要求，促使黨校檔案管理相關(guān)工作人員不斷學(xué)習(xí)，不斷提高個(gè)人專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)在新時(shí)期使相關(guān)人員在時(shí)代發(fā)展的過(guò)程中不斷實(shí)現(xiàn)個(gè)人進(jìn)步，不斷學(xué)習(xí)，從而不斷擴(kuò)展個(gè)人知識(shí)面，不斷提升個(gè)人綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人的進(jìn)步，為黨校檔案管理工作質(zhì)量和效率的提高以及黨校的全面發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的智力支持和方向保證。

2.4 提高檔案管理工作質(zhì)量和效率

檔案管理信息化，是將智能化成果應(yīng)用在檔案管理工作之中，一次投入，多次產(chǎn)出，提高了檔案信息利用率，同時(shí)減輕了檔案管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)，促使檔案管理員工作內(nèi)容實(shí)現(xiàn)升級(jí)，從之前目錄的打字員和檔案的保管員升級(jí)為檔案的收集員和編研員，促使檔案管理工作充滿時(shí)代氣息，不斷提高黨校檔案管理工作質(zhì)量和效率的提高，促進(jìn)黨校在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)新發(fā)展。

3 加強(qiáng)黨校檔案管理工作信息化建設(shè)的具體措施

3.1 從領(lǐng)導(dǎo)階層入手，提高重視程度

領(lǐng)導(dǎo)階層是一個(gè)單位發(fā)展的核心所在，在黨校檔案管理工作中也是如此。在新時(shí)期推行信息化的過(guò)程中，要從領(lǐng)導(dǎo)階層入手，不斷提供政策支持和方向保證，為相關(guān)工作人員樹立榜樣帶頭示范作用，不斷提高檔案管理工作人員的重視程度，從而指導(dǎo)實(shí)踐行動(dòng)，推進(jìn)黨校檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

3.2 積極宣傳引導(dǎo)，掃清思想障礙

在新時(shí)期信息化發(fā)展的過(guò)程中，要充分利用信息化成果。尤其在新時(shí)期社會(huì)媒體發(fā)展迅速的背景下，在黨校檔案管理工作信息化建設(shè)的過(guò)程中，要積極使用新時(shí)期的媒體設(shè)備，對(duì)新時(shí)期出現(xiàn)的信息化產(chǎn)品進(jìn)行積極宣傳，從而使相關(guān)人員可以全面認(rèn)識(shí)新時(shí)期出現(xiàn)的新技術(shù)，對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用可以做到心中有數(shù)。此外，對(duì)新內(nèi)容進(jìn)行宣傳還可以掃清傳統(tǒng)思想障礙，為新內(nèi)容的推進(jìn)掃清道路，推動(dòng)黨校檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

3.3 加大資金投入力度，完善相關(guān)的設(shè)備配置

資金是社會(huì)發(fā)展必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)。在黨校檔案管理工作信息化建設(shè)過(guò)程中，也需要大量資金作為支撐。黨校檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中相關(guān)部門要不斷調(diào)整，加大資金投入力度，為檔案管理提供先進(jìn)的設(shè)備，充分利用新時(shí)期出現(xiàn)的各種信息技術(shù)，為單一的檔案管理工作帶來(lái)生機(jī)，使整個(gè)檔案管理工作變得更加便利，不斷實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。

3.4 精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，充分利用信息工具

黨校檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化的必經(jīng)之路便是精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)。尤其是在信息技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程中，信息技術(shù)的使用，使黨校檔案管理工作的質(zhì)量和效率得到全面提高，而在現(xiàn)實(shí)中檔案管理的部門比較臃腫，工作比較繁重，必須要全面利用信息技術(shù)，不斷促使檔案管理工作變得簡(jiǎn)潔，使檔案管理相關(guān)部門變得精煉，提高各部門之間交流的質(zhì)量和效率，加強(qiáng)相互聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)單位的資源共享，使單位真正形成一個(gè)整體，同時(shí)也可以保證檔案管理的靈活性。

3.5 立足實(shí)踐，堅(jiān)持實(shí)事求是原則

立足實(shí)踐，堅(jiān)持實(shí)事求是，是任何工作必須堅(jiān)持的首要原則，在黨校檔案管理信息化建設(shè)中也是如此。檔案管理工作信息化不能隨意地引進(jìn)其他經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，要堅(jiān)持立足實(shí)踐，清晰地掌握自身工作現(xiàn)狀，堅(jiān)持以我為主，為我所用。同時(shí)要加強(qiáng)借鑒，找到自己與其他單位的契合點(diǎn)，從而吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，彌補(bǔ)自身不足，實(shí)現(xiàn)自身的全面發(fā)展。此外，要積極投身信息化浪潮，不斷使用信息化技術(shù)，提高黨校檔案管理工作質(zhì)量和效率。

3.6 黨校檔案管理信息化建設(shè)必須要發(fā)揮人的作用

黨校檔案管理工作的主體是人，不論是傳統(tǒng)檔案管理工作，還是信息化背景下的檔案管理工作，都是如此。在新時(shí)期檔案管理工作中必須要充分發(fā)揮人的作用。在黨校檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，要積極舉辦各種形式的活動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的積極性和主動(dòng)性，讓相關(guān)管理人員在參加活動(dòng)的過(guò)程中不斷提高對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)水平，從而不斷地提高工作質(zhì)量和效率。同時(shí)要充分發(fā)揮檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)的榜樣作用，落實(shí)責(zé)任制，嚴(yán)格規(guī)范公司檔案管理工作，促進(jìn)其有序進(jìn)行。此外要鼓勵(lì)相關(guān)人員樹立終身學(xué)習(xí)觀念，不斷學(xué)習(xí)，促使個(gè)人專業(yè)知識(shí)得到全面更新，不斷擴(kuò)展自身知識(shí)面，不斷實(shí)現(xiàn)個(gè)人綜合素質(zhì)的全面提高，以此來(lái)適應(yīng)檔案管理信息化新要求，不斷促進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化。

4 結(jié)語(yǔ)

檔案管理信息化是時(shí)代發(fā)展的要求，同時(shí)也是檔案管理順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的表現(xiàn)。在新時(shí)期隨著黨校的不斷發(fā)展，在檔案管理過(guò)程中，推進(jìn)信息化是不可阻擋的趨勢(shì)。在檔案管理工作的過(guò)程中，必須要積極投身實(shí)踐，以實(shí)踐為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是原則，既要吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，又要堅(jiān)持以我為主，為我所用。同時(shí)要重視人的作用，充分發(fā)揮相關(guān)人員的積極性和主動(dòng)性，不斷促使其提高個(gè)人綜合素質(zhì)，為黨校檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化注入思想的力量，提供智力支持和方向保證，從而不斷推進(jìn)黨校在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)新發(fā)展。

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