強(qiáng)化企業(yè)成本管理，提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平

蔣雪

摘 要：企業(yè)的成本控制是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，做好企業(yè)的成本控制能夠增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要結(jié)合自身工作中的實(shí)踐，對(duì)成本控制進(jìn)行分析和探討，提出強(qiáng)化企業(yè)成本管理的有效途徑。

關(guān)鍵詞：成本管理 成本控制 財(cái)務(wù)精細(xì)化

2016年是“十三五”開(kāi)局年，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)較為復(fù)雜，為財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了新的形勢(shì)和挑戰(zhàn)。一是增收任務(wù)艱巨。建筑設(shè)計(jì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，公司區(qū)位優(yōu)勢(shì)逐漸弱化。二是支出因素較多。人工成本、稅收等支出因素居高不下，在新形勢(shì)下，做好企業(yè)成本管理工作尤為重要。

成本管理不僅可以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，還能提升企業(yè)的價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益，近年來(lái)受到越來(lái)越多企業(yè)的重視。但是在實(shí)際工作中，很多企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到成本管理在企業(yè)管理中的重要性，在成本管理的過(guò)程中存在缺乏成本控制意識(shí)等不少的問(wèn)題。

一、企業(yè)成本管理的概念和原則

（一）成本管理的概念

成本控制，指企業(yè)根據(jù)預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，在成本形成前及過(guò)程中，對(duì)影響成本的因素和條件采取一系列的應(yīng)付和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。成本控制按時(shí)間劃分，一般包括事前控制，即預(yù)先設(shè)定成本預(yù)算，按預(yù)算開(kāi)支成本和費(fèi)用；事中控制，即對(duì)成本執(zhí)行過(guò)程和階段進(jìn)行的控制，定期監(jiān)督成本執(zhí)行進(jìn)展；事后控制，即對(duì)成本執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核，挖掘成本管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)，將控制點(diǎn)納入日常成本管理流程中，以達(dá)到降本增效的目標(biāo)。

（二）成本管理的原則

一是效益原則。現(xiàn)代企業(yè)存在的價(jià)值就是效益，沒(méi)有效益，企業(yè)就無(wú)法生存，成本管理和控制就是增強(qiáng)效益的有效方法。通過(guò)對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測(cè)和籌劃，編制相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)，在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，進(jìn)行監(jiān)督和控制，將實(shí)際結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)不斷對(duì)照和分析，及時(shí)改善和調(diào)整經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。二是因地制宜原則。每個(gè)企業(yè)的具體情況不同，不能完全照搬其他企業(yè)的，因充分分析企業(yè)內(nèi)部的成本構(gòu)成情況，結(jié)合自身實(shí)際制定符合自己的成本控制措施，三是全員參與原則。成本管理是一個(gè)系統(tǒng)性的長(zhǎng)期工作，成本和費(fèi)用支出涉及公司各個(gè)部門(mén)，需要公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工等各個(gè)層級(jí)的人員參與。

二、企業(yè)進(jìn)行成本管理的意義

（一）提高企業(yè)管理精細(xì)化水平

精細(xì)化管理最早由豐田公司于上世紀(jì)50年代提出，它是一種科學(xué)的高效管理。通過(guò)成本管理，可以將企業(yè)的資源優(yōu)化配置和合理分配，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，提升企業(yè)的價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益，在實(shí)際執(zhí)行中，通過(guò)事前、事中和事后的成本管理和控制，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取有效的解決措施。

（二）促使企業(yè)提升戰(zhàn)略性成本控制水平

在企業(yè)管理中，成本領(lǐng)先戰(zhàn)略是企業(yè)常用的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略，因?yàn)楫?dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)，開(kāi)拓市場(chǎng)增加收入顯得日漸艱難，擴(kuò)大企業(yè)利潤(rùn)的有效方式，需依賴成本優(yōu)勢(shì)，依托低成本。成本控制應(yīng)提升到戰(zhàn)略高度，是配合企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略要求。在戰(zhàn)略的選擇和實(shí)施中需考慮成本控制要求，尋找成本控制機(jī)會(huì)點(diǎn)，將機(jī)會(huì)點(diǎn)嵌入到日常經(jīng)營(yíng)工作中，提升企業(yè)戰(zhàn)略性成本控制水平。

（三）推進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理

成本控制需要企業(yè)管理水平作為支撐，要建立相應(yīng)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程和系統(tǒng)，并根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)制訂和修訂相關(guān)制度，用來(lái)保證成本控制的有效進(jìn)行，推進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理水平。

三、實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)成本管理的有效途徑

（一）運(yùn)用預(yù)算和考核機(jī)制加強(qiáng)成本管理

預(yù)算管理是成本費(fèi)用控制的核心，所有成本費(fèi)用都應(yīng)有預(yù)算加以總額控制。以作者所在的建筑設(shè)計(jì)行業(yè)為例，將預(yù)算管理分為職能部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)兩個(gè)主體進(jìn)行，分別編制兩種不同類(lèi)型的預(yù)算。

一類(lèi)是職能部門(mén)的預(yù)算。因?yàn)槁毮懿块T(mén)是沒(méi)有收入來(lái)源，只有支出，可以作為一個(gè)費(fèi)用中心，主要是以費(fèi)用支出預(yù)算為主。根據(jù)職能部門(mén)的工作特點(diǎn)，又將其費(fèi)用分為一般通用預(yù)算和專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算兩種。一般通用預(yù)算就是所有職能部門(mén)都會(huì)發(fā)生的一些日常費(fèi)用，包括人工費(fèi)（人員工資、五險(xiǎn)兩金、福利費(fèi)等）、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通運(yùn)輸費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、資料費(fèi)等。專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算是根據(jù)各個(gè)職能部門(mén)的職責(zé)和分工，完成這些特殊職能和事項(xiàng)需要發(fā)生的費(fèi)用預(yù)算。例如，綜合管理部的專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算包括辦公類(lèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)、裝修費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)等；人力資源部的專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算包括招聘費(fèi)、教育培訓(xùn)費(fèi)用、組織人事管理費(fèi)用、人事檔案管理費(fèi)用、人員工資管理費(fèi)用、社會(huì)保險(xiǎn)管理費(fèi)用等。二是生產(chǎn)部門(mén)的預(yù)算。生產(chǎn)部門(mén)是一個(gè)較獨(dú)立的主體，對(duì)外承接項(xiàng)目，有收入也有支出，是一個(gè)利潤(rùn)中心。生產(chǎn)部門(mén)的業(yè)務(wù)與具體情況也比較復(fù)雜，比如收入涉及到主承接部門(mén)和參與部門(mén)間的分配，項(xiàng)目工資支出中的人工工時(shí)的確定等等，目前作者所在單位對(duì)生產(chǎn)單位的預(yù)算管理只進(jìn)行了部門(mén)預(yù)算管理，正在探索項(xiàng)目預(yù)算管理中。

通過(guò)對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、分析、考核評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)，尋找成本費(fèi)用中的關(guān)鍵控制點(diǎn)，降低不合理的成本費(fèi)用支出；定期評(píng)價(jià)企業(yè)各環(huán)節(jié)的成本控制，建立定期反饋和溝通會(huì)議機(jī)制，對(duì)于預(yù)算超支部分由相關(guān)的人員分析其原因，對(duì)節(jié)約行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合理的浪費(fèi)行為給予懲罰。

（二）加強(qiáng)成本管理的信息化建設(shè)

隨著現(xiàn)代社會(huì)信息化不斷發(fā)展，成本控制必須借助信息化手段，積極推進(jìn)信息化建設(shè)，將企業(yè)發(fā)展過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制都納入信息化系統(tǒng)中，直觀呈現(xiàn)到每個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員的面前，并設(shè)置降本增效的關(guān)鍵控制點(diǎn)，確保各個(gè)環(huán)節(jié)之間都能夠相互配合并相互制約，最大限度地發(fā)揮成本控制推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的積極作用。

如可以通過(guò)預(yù)算編制對(duì)成本事前控制，通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)對(duì)成本進(jìn)行事中控制。將預(yù)算數(shù)據(jù)事先編制到報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中，當(dāng)報(bào)銷(xiāo)人員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)付款單據(jù)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)所填制的單據(jù)費(fèi)用類(lèi)型、所屬部門(mén)，金額與預(yù)算數(shù)進(jìn)行比對(duì)，如果執(zhí)行數(shù)大于預(yù)算數(shù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示報(bào)警，單據(jù)也就無(wú)法保存和提交；反之則單據(jù)提交成功，自動(dòng)根據(jù)所屬部門(mén)以及金額進(jìn)入相應(yīng)的審批流程。在領(lǐng)導(dǎo)審批界面也可以清晰和全面地看到所管部門(mén)的預(yù)算和實(shí)際支出情況，避免實(shí)際成本超支，保證資金平衡。

（三）加強(qiáng)成本管理的制度建設(shè)

我們可以通過(guò)發(fā)布費(fèi)用支付及報(bào)銷(xiāo)實(shí)施細(xì)則，制訂財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手冊(cè)，明確各類(lèi)費(fèi)用的審批權(quán)限和支付流程。業(yè)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格按制度規(guī)定進(jìn)行付款申請(qǐng)和審批，財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格審核控制，杜絕不合理、不合規(guī)和不合法的費(fèi)用開(kāi)支。只有通過(guò)相應(yīng)控制標(biāo)準(zhǔn)、流程和制度的制訂，才能保證成本控制工作的有效開(kāi)展。

（四）提升企業(yè)全體員工的成本控制意識(shí)

企業(yè)的管理人員在日常管理工作中應(yīng)當(dāng)重視成本控制方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，樹(shù)立成本控制的意識(shí)。企業(yè)在成本控制的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)作為牽頭部門(mén)應(yīng)不斷向員工宣傳和灌輸成本控制的意識(shí)。但成本控制不僅僅是依靠財(cái)務(wù)部門(mén)一個(gè)部門(mén)可以實(shí)現(xiàn)的，需倡導(dǎo)全體員工積極參與，出謀劃策，樹(shù)立起“浪費(fèi)可恥、節(jié)約光榮”的觀念，并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約，懲罰浪費(fèi)，才能推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

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