電力企業(yè)物資編碼標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)與優(yōu)化

侯力

摘要：文章以電力企業(yè)為例，主要從物資編碼管理體系、管理系統(tǒng)這兩個(gè)角度進(jìn)行考慮，了解現(xiàn)階段電力企業(yè)物資編碼管理過程中，所采用的文章物資編碼方法、物資編碼過程中存在的問題等方面的內(nèi)容，這樣才能進(jìn)一步優(yōu)化電力企業(yè)物資編碼工作，制定出相應(yīng)的物資編碼優(yōu)化方案，逐漸實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的電力企業(yè)物資編碼管理。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資編碼；標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)；物資編碼管理體系；管理系統(tǒng) 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

中圖分類號：F253 文章編號：1009-2374（2017）05-0229-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.05.111

在電力企業(yè)發(fā)展過程中，物資編碼管理工作屬于一項(xiàng)最基本的管理工作，建立起標(biāo)準(zhǔn)化、體系化的物資編碼管理體系，能夠有效地提高電力企業(yè)管理的水平和質(zhì)量。在電力企業(yè)物資編碼管理過程中，物資編碼管理人員需要掌握相應(yīng)的物資編碼技術(shù)，這樣才能在實(shí)際的物資編碼過程中，根據(jù)相應(yīng)的物資編碼程序開展物資編碼管理工作，進(jìn)而提高電力企業(yè)物資編碼的效率。但是，由于電力企業(yè)物資編碼工作人員對物資編碼方法、技術(shù)等方面的內(nèi)容掌握不熟練，從而導(dǎo)致電力企業(yè)物資編碼管理效率低下，阻礙電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此，需要對電力企業(yè)物資編碼工作中存在的相關(guān)問題進(jìn)行分析和探究，提出最優(yōu)化的物資編碼方法，從而推動電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

1 電力企業(yè)物資編碼的相關(guān)概述

物資編碼主要是指利用物資的某一種信號或者自然語言，將物資轉(zhuǎn)化為一種可以由電子產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)、人體進(jìn)行識別和處理的一種符號信息轉(zhuǎn)化過程，這樣可以更大限度地發(fā)揮出電力企業(yè)物資編碼管理工作的價(jià)值和作用。而且物資編碼主要是由人體的認(rèn)知、信息交換、統(tǒng)一觀點(diǎn)的一種信息技術(shù)處理方法，能夠提升電力企業(yè)物資編碼管理的效率。在電力企業(yè)物資編碼管理過程中，要想獲得良好的物資編碼管理成效，就需要在企業(yè)內(nèi)部建立起相應(yīng)的物資編碼管理體系，形成一個(gè)系統(tǒng)化、程序化，又具有協(xié)調(diào)性、邏輯性的編碼標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，這樣才能在實(shí)際的物資編碼過程中，根據(jù)相應(yīng)的編碼系統(tǒng)進(jìn)行物資管理，同時(shí)計(jì)算機(jī)在電力企業(yè)物資編碼過程中，占據(jù)著至關(guān)重要的地位，也是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資編碼有效性的基礎(chǔ)和前提，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)物資編碼管理的高效性，能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資資源的共享，提高資源的利用效率。一般來說，物資編碼管理體系主要具有以下功能：第一，能夠?qū)崿F(xiàn)信息識別的統(tǒng)一性、規(guī)范化，為物資編碼管理提供協(xié)同數(shù)據(jù)，逐漸實(shí)現(xiàn)物資管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享；第二，物資的“唯一身份”標(biāo)識就是物資編碼，這樣能有效避免出現(xiàn)物資編碼的混亂和重復(fù)記錄，能夠有效地提高物資管理的效率；第三，能夠有效降低由于人工作業(yè)而產(chǎn)生的誤差，這樣才能確保物資管理的效率和質(zhì)量；第四，能夠有效禁止“物料舞弊”等不良事件的發(fā)生。

2 電力企業(yè)常見的物資編碼方法

2.1 分類編碼

所謂的分類編碼，主要是按照物資的屬性和基本特征面對物資對象進(jìn)行分類管理，可以將同一類型的物資集中到一起進(jìn)行統(tǒng)一編碼，這樣能夠及時(shí)迅速地檢索出數(shù)據(jù)，也比較方便快捷，唯一的不足就是物資分類的邊界很難掌控，所使用的物資代碼利用效率不高。

2.2 結(jié)構(gòu)編碼

任何事物都有自身內(nèi)在的結(jié)構(gòu)層次，結(jié)構(gòu)編碼主要是對編碼對象的從屬層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行排列編制代碼，形成一組具有順序性的數(shù)字代碼，這種編碼方法能夠?qū)ξ镔Y數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，但是唯一的不足就是在使用的過程中，很容易受到范圍的限制，適用范圍比較小，缺乏一定的柔韌性。

2.3 順序編碼

這里所講的順序，主要是指數(shù)字排序，以阿拉伯?dāng)?shù)字的先后排列順序?qū)ξ镔Y進(jìn)行編碼，這樣的編碼是沒有一定的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)的，很難掌控，但是適用性比較強(qiáng)。

2.4 組合編碼

在實(shí)際的物資編碼過程中，工作人員會根據(jù)工作的實(shí)際情況，選擇至少一種以上的物資編碼方法，從而形成一種組合型的物資編碼方法。這是一種比較常見的物資編碼方法。

2.5 屬性編碼

所謂的屬性編碼，主要是按照物資對象的屬性來進(jìn)行物資編碼，而電力企業(yè)的物質(zhì)編碼最常用的就是屬性編碼，可以根據(jù)國家頒布的《電力物資編碼》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼，這樣可以直接根據(jù)物資的屬性來搜索物資，比較方便快捷，但是由于屬性編碼的編碼過長，在計(jì)算機(jī)存儲時(shí)容易出現(xiàn)紕漏，降低編碼管理的效率。

2.6 位置編碼

位置編碼，顧名思義就是根據(jù)物資排放的位置進(jìn)行編碼，一般來說，物資存放都是按照相應(yīng)的倉庫庫位號進(jìn)行排放的，在位置編碼時(shí)也要根據(jù)物資存放的位置進(jìn)行編碼，這樣就比較容易找到存放物資，但是信息量過大，在一定程度上影響了物資管理的效率。

2.7 流水編碼

這個(gè)主要是根據(jù)物資流水號對物資對象進(jìn)行編碼，這樣一來，物資編碼的系統(tǒng)性變差，也沒有一定的層次性，但是使用起來卻是比較快捷方便的。

3 電力企業(yè)物資編碼標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)與優(yōu)化方案

3.1 不斷優(yōu)化物資編碼管理流程

物資編碼流程主要包含了編碼人員、物資對象、編碼庫、臨時(shí)編碼、編碼審批等環(huán)節(jié)。一般來說，編碼人員在物資編碼管理過程中，對需要新增的物資進(jìn)行編碼時(shí)，要根據(jù)物資的屬性、規(guī)格、材質(zhì)、型號等方面的信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，搜索現(xiàn)有的編碼庫里是否存在相應(yīng)的物資編碼，形成一個(gè)臨時(shí)性的物資編碼，再根據(jù)相應(yīng)的物資編碼規(guī)則進(jìn)行這個(gè)臨時(shí)編碼進(jìn)行審批，如圖1所示。同時(shí)，電力企業(yè)也組織一個(gè)專業(yè)性的物資編碼體系審批小組，經(jīng)過專家小組對臨時(shí)編碼的審批之后，從而將這個(gè)臨時(shí)編碼升級為正式編碼。此外，還要根據(jù)物資編碼的相關(guān)特點(diǎn)，建立起多元化的物資編碼結(jié)構(gòu)表，這樣在臨時(shí)編碼轉(zhuǎn)化為正式編碼之后，就可以獲得相應(yīng)的信息序號和屬性，這樣能有效地提高物資編碼資源的利用效率。

3.2 進(jìn)一步優(yōu)化物資管理要素

電力企業(yè)物資編碼的主要要素有物資編碼人員、物資數(shù)據(jù)、物資管理制度等部分。其中，物資編碼人員需要配備專家型的物資編碼人員，對物資管理人員要定期進(jìn)行技能培訓(xùn)，提高物資管理和物資編碼人員的崗位適應(yīng)能力，確保物資管理體系的穩(wěn)定性。同時(shí)，還要確保物資信息申報(bào)的規(guī)范化，按照相應(yīng)的物資管理制度進(jìn)行規(guī)范化操作，提高物資管理的效率；物資數(shù)據(jù)是需要借助一定的信息檢索系統(tǒng)來輔助完成的，需要建立起系統(tǒng)化、專業(yè)化的編碼庫，這樣才能實(shí)現(xiàn)編碼信息的實(shí)時(shí)交互利用，增強(qiáng)電力行業(yè)之間的信息交流，逐漸形成一個(gè)規(guī)?；⑾到y(tǒng)化的物資數(shù)據(jù)庫，提高電力企業(yè)物資編碼管理的效率。此外，物資編碼制度要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、精準(zhǔn)化，這樣才能在實(shí)際的物資編碼過程中根據(jù)相應(yīng)的物資屬性參數(shù)對物資對象進(jìn)行準(zhǔn)確的編碼，加大執(zhí)法力度，建立起系統(tǒng)化、制度化的物資編碼系統(tǒng)，這樣才能充分保障物資編碼管理的質(zhì)量。

3.3 深入持續(xù)優(yōu)化物資編碼體系

第一，要明確物資編碼的分類標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)物資屬性進(jìn)行物資編碼劃分，確定物資的大類和小類；第二，要制定科學(xué)化、合理化的編碼標(biāo)準(zhǔn)體系，對物資進(jìn)行聚類管理，這樣能夠有效地提高物資管理的效率；第三，要建立起層次化、標(biāo)準(zhǔn)化的物資編碼層次結(jié)構(gòu)，如圖2所示，對物資的類型、層次、屬性進(jìn)行明確劃分，規(guī)范各種物資編碼的適用范圍，盡量避免出現(xiàn)模糊不清詞語使用的現(xiàn)象，要準(zhǔn)確地界定出物資的類型層；第四，要組織一個(gè)專家型的物資編碼小組，對電力企業(yè)的物資編碼習(xí)慣和行為進(jìn)行調(diào)研，不斷完善和擴(kuò)充現(xiàn)有的物資編碼庫，對于使用頻率較高的物資編碼，要進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)化分類，增強(qiáng)物資編碼體系的實(shí)效性。

4 結(jié)語

綜上所述，在電力企業(yè)物資編碼管理過程中，需要對物資編碼的基本方法、編碼所具備的功能等方面的內(nèi)容有所掌握和了解，這樣才能在實(shí)際的物資編碼過程中，選擇合適的物資編碼方法。在對電力企業(yè)物資編碼體系和管理系統(tǒng)進(jìn)行分析和探究的過程中，逐漸完善和優(yōu)化物資編碼技術(shù)，引進(jìn)新的物資編碼技術(shù)，及時(shí)更新電力企業(yè)物資編碼系統(tǒng)，明確地規(guī)定每一種物資的分層和管理方法，調(diào)整物資編碼的結(jié)構(gòu)分類，使得電力企業(yè)物資編碼系統(tǒng)更具有人性化和規(guī)范化，這樣才能逐漸提高電力企業(yè)物資編碼管理的水平和效率，推動電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，要將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用于電力企業(yè)物資編碼管理過程中，逐漸實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)管理工作的信息化和現(xiàn)代化，進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

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（責(zé)任編輯：秦遜玉）