張界玲
摘 要:有效利用微信公眾平臺(tái),給用戶提供更加便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù),已經(jīng)成為各大圖書館在移動(dòng)信息服務(wù)中的重要環(huán)節(jié)。本文從當(dāng)前各大圖書館微信公眾號(hào)的運(yùn)營情況入手,著重分析了其服務(wù)的優(yōu)勢(shì)與不足,同時(shí)針對(duì)性地給出建議。
關(guān)鍵詞:圖書館;微信公眾平臺(tái);閱讀服務(wù)
騰訊公司基于微信這一強(qiáng)大的社交軟件,于2012年推出了微信公眾平臺(tái)這一功能模塊。歷經(jīng)數(shù)次優(yōu)化升級(jí),如今,微信公眾平臺(tái)業(yè)已成為媒體,企業(yè)以及個(gè)人等進(jìn)行宣傳與營銷的重要陣地。
在新媒體大背景下,有效利用智能手機(jī)這一互動(dòng)性極高的移動(dòng)信息客戶終端,可以大大提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量。依托擁有海量用戶的微信公眾平臺(tái),開通圖書館專屬公眾號(hào),已經(jīng)是當(dāng)下圖書館移動(dòng)信息的一種重要服務(wù)模式。
1 微信公眾號(hào)在圖書館閱讀服務(wù)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
1.1 圖書館微信公眾號(hào)自定義菜單一覽
對(duì)微信公眾號(hào)而言,合理的自定義菜單編排,可以給用戶提供更為便捷的服務(wù)。
各大圖書館的微信公眾號(hào)主頁面菜單,大致分為“基本服務(wù)功能”“圖書館資訊”“發(fā)現(xiàn)探索”這三類引導(dǎo)菜單。在“基本服務(wù)功能”這一欄,一般設(shè)有“解綁讀者證”“我的借閱”“書目檢索”“圖書續(xù)借”等實(shí)用性較強(qiáng)的功能;在“圖書館資訊”欄目,一般設(shè)有“圖書館公告”“圖書館近期活動(dòng)”等資訊;在“發(fā)現(xiàn)探索”這一欄目中,圖書館往往提供一些閱讀書目的推薦和公開課視頻的鏈接。
1.2 圖書館微信公眾號(hào)推送內(nèi)容分析
作為以提供服務(wù)為主的公眾號(hào),圖書館的推送頻率較低。推送內(nèi)容大致有以下幾類:閱讀推薦,活動(dòng)的預(yù)告、報(bào)名與總結(jié),圖書館各類通知,時(shí)事熱點(diǎn)的追蹤等等。
此外,推送內(nèi)容的編輯排版較失美觀,缺乏吸引力。
在熱點(diǎn)追蹤的推送上,內(nèi)容撰寫缺乏專業(yè)性,及時(shí)性,有盲目跟風(fēng)之嫌。
從推送內(nèi)容的分類上看,多文字,少音頻、視頻,圖片。
2 圖書館在微信公眾號(hào)運(yùn)營中的不足
2.1 基礎(chǔ)服務(wù)的不足
用戶在使用圖書館公眾號(hào)進(jìn)行借閱,館藏查詢等功能的使用時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)正在維護(hù),或者系統(tǒng)正忙的出錯(cuò)提示,這很大程度上顯示了圖書館在網(wǎng)站對(duì)接上的不足。難以進(jìn)行復(fù)雜的信息庫檢索,會(huì)給用戶留下“公眾號(hào)服務(wù)體驗(yàn)不佳”的印象。如果沒有一個(gè)強(qiáng)大的專業(yè)維護(hù)團(tuán)隊(duì),公眾號(hào)是很難給用戶提供良好自助服務(wù)的。如此一來,用戶就會(huì)不斷流失。
2.2 內(nèi)容推送的不足
缺乏個(gè)性,千篇一律的內(nèi)容推送,是當(dāng)下圖書館公眾號(hào)普遍存在的問題。缺乏專業(yè)的內(nèi)容運(yùn)營團(tuán)隊(duì),活力不足,是造成這一局面的主要原因。
在內(nèi)容推送上,如果沒有高質(zhì)量的稿件,降低推送頻率的確可以避免帶給訂閱用戶的反感。可是,如果十多天推送一次,就會(huì)致使關(guān)注者遺忘公眾號(hào),影響公眾號(hào)在用戶心中的地位。
2.3 關(guān)注度低
不能全面利用新媒體的優(yōu)勢(shì),缺乏推廣經(jīng)驗(yàn),致使公共圖書館的微信公眾號(hào)關(guān)注度低。沒有活躍的用戶群,就沒有長久的發(fā)展。
3 創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)與個(gè)性化內(nèi)容
3.1 建設(shè)專業(yè)運(yùn)營維護(hù)團(tuán)隊(duì)
開通微信公眾平臺(tái)較為容易,但開展微信平臺(tái)服務(wù)需要投入相當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪Φ?,如后臺(tái)維護(hù)、內(nèi)容編輯、宣傳推廣等等。為此,需要把微信提高到公共圖書館開展服務(wù)的一個(gè)重要業(yè)務(wù)窗口的高度來認(rèn)識(shí),通過定崗、定編、定員、定責(zé)、定目標(biāo)等精細(xì)化管理措施來強(qiáng)勢(shì)推動(dòng)、持續(xù)運(yùn)營。
此外,還要規(guī)范平臺(tái)設(shè)計(jì):第一,公共圖書館注冊(cè)申請(qǐng)微信公眾號(hào),要明確微信名稱、微信號(hào),避免出現(xiàn)一個(gè)名稱注冊(cè)多個(gè)公眾號(hào)。第二,公共圖書館微信名稱、微信號(hào)、頭像、功能介紹等平臺(tái)設(shè)計(jì)既要做到規(guī)范、友好,又要能充分體現(xiàn)圖書館自身屬性。具體而言,微信名稱要易于搜索、微信號(hào)要易于記憶、微信頭像要美觀且能突出圖書館的特色、功能介紹簡明概要且吸引人。第三,功能導(dǎo)航設(shè)計(jì)要盡可能完備。例如,通過微信公眾平臺(tái)既能進(jìn)行圖書檢索、預(yù)約續(xù)借、綁定或解綁借書卡、借書卡掛失、讀者活動(dòng)預(yù)告等一般性的服務(wù),又能通過掃描“二維碼”閱讀相關(guān)書籍、鏈接進(jìn)入相關(guān)數(shù)據(jù)庫、與后臺(tái)實(shí)時(shí)進(jìn)行交流互動(dòng)。這樣,才有利于圖書館品牌的傳播和吸引讀者的關(guān)注。
3.2 個(gè)性化內(nèi)容推送
公共圖書館微信平臺(tái)建設(shè)的成功與否,關(guān)鍵就看提供的信息內(nèi)容能否吸引讀者的關(guān)注,能否真正為讀者提供有價(jià)值的服務(wù)。為此,公共圖書館微信平臺(tái)建設(shè),在強(qiáng)調(diào)圖書館豐富的文獻(xiàn)資源和微信病毒式傳播優(yōu)勢(shì)的同時(shí),更要堅(jiān)持“內(nèi)容為王”,注重讀者體驗(yàn)。在內(nèi)容品質(zhì)上,要充分發(fā)揮圖書館文獻(xiàn)資源及人才智力優(yōu)勢(shì),保持內(nèi)容原創(chuàng)性,做到持續(xù)而有價(jià)值,而不是僅僅為了吸引眼球;在內(nèi)容編輯上,要盡可能做到短小精悍,排版美觀,便于閱讀;在內(nèi)容形式上,除了文字、圖片,適當(dāng)?shù)恼Z音和簡短的視頻也要有所考慮,以緩解長時(shí)間的閱讀造成的視覺疲乏;在推送頻率上,頻率過高容易造成騷擾,過低則又會(huì)形成短暫休眠,所以除臨時(shí)性的緊急通知外,盡可能做到每周1 ~ 3期,每期1 ~ 3條有價(jià)值的信息;在推送時(shí)間點(diǎn)上,盡可能選擇固定的黃金時(shí)間段予以推送,給予讀者一定的心理預(yù)期。
3.3 增強(qiáng)與關(guān)注粉絲的互動(dòng)性交流
對(duì)于公共圖書館微信平臺(tái)而言,除持續(xù)而有價(jià)值的內(nèi)容推廣外,良好的互動(dòng)能拉近與讀者的距離、增進(jìn)雙方情感,這也是公共圖書館微信公眾平臺(tái)保持活力的關(guān)鍵。為此,公共圖書館要強(qiáng)化與關(guān)注讀者的互動(dòng)交流。
第一,對(duì)關(guān)注讀者提出的信息咨詢?cè)诠ぷ鲿r(shí)段內(nèi)要及時(shí)給予在線答復(fù),若非工作日可24小時(shí)內(nèi)予以答復(fù),而對(duì)于日常性的業(yè)務(wù)問題要實(shí)現(xiàn)通過回復(fù)對(duì)應(yīng)數(shù)字即可了解。第二,可主動(dòng)設(shè)計(jì)相關(guān)趣味知識(shí)、游戲等進(jìn)行有獎(jiǎng)問答或競猜。例如,可設(shè)置“圖書知識(shí)每日大闖關(guān)”,在科普的同時(shí)又能取得較好的互動(dòng)效果。
4 結(jié)語
微信如今是國內(nèi)首屈一指的社交軟件,其海量的用戶為各行各業(yè)提供了良好的營銷與傳播平臺(tái)。而微信公眾平臺(tái)的應(yīng)用,積極推進(jìn)各行各業(yè)進(jìn)入了新的發(fā)展時(shí)期。為了促進(jìn)公共圖書館的發(fā)展,在結(jié)合其基本文化功能的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用各類新媒體平臺(tái),將公眾號(hào)積極應(yīng)用到公共圖書館的發(fā)展建設(shè)中去。只有緊跟時(shí)代步伐,不斷提升自身的便利性、文化性,才能為廣大群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而為提升全民素質(zhì),實(shí)現(xiàn)偉大的中國夢(mèng)做出貢獻(xiàn)。
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