對(duì)物資供應(yīng)管理模式的探討

盧俊陵

摘要：隨著電商的崛起，物流行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，物資流動(dòng)的成本越來(lái)越低，壓資金、耗人力的傳統(tǒng)供應(yīng)管理模式不符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)原則，在這一背景下，物資供應(yīng)模式急需新的改革。本文旨在探究物資供應(yīng)管理的發(fā)展現(xiàn)狀并提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；現(xiàn)狀；問(wèn)題；措施

物資供應(yīng)管理是企業(yè)一項(xiàng)必要的經(jīng)濟(jì)工作，隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式逐步顯現(xiàn)出一些弊端。企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的挑戰(zhàn)，建立一套行之有效的物資供應(yīng)管理方法。

一、企業(yè)物資供應(yīng)管理模式改革的可行性

（一）計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的發(fā)展

目前，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的擴(kuò)展給企業(yè)的各項(xiàng)工作帶來(lái)了極大的便利，企業(yè)在物資管理和倉(cāng)儲(chǔ)管理中都引入了信息化管理系統(tǒng)，這使得企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作可以更加高效的進(jìn)行，大部分業(yè)務(wù)都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行，為物資供應(yīng)管理的信息化、電子化發(fā)展提供了必要的基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)積累了大量數(shù)據(jù)資源

中石化經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，在物資供應(yīng)管理工作中累積了重要的經(jīng)驗(yàn)和大量的數(shù)據(jù)資源，這些對(duì)于指導(dǎo)企業(yè)今后的物資供應(yīng)管理工作改進(jìn)提供了重要的而參考意義。通過(guò)對(duì)以往數(shù)據(jù)的總結(jié)和分析，有利于物資供應(yīng)管理工作者調(diào)整工作方向，為今后的決策提供指導(dǎo)。

（三）企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作改革已取得了一定成效

中石化在近年來(lái)一直積極進(jìn)行物資供應(yīng)管理工作的改革，至今實(shí)現(xiàn)了90%的集中采購(gòu)，同時(shí)已經(jīng)引入ERP等電子化物資供應(yīng)管理模式，取得了一定的成效。這些對(duì)于今后的物資供應(yīng)管理工作發(fā)展積累了重要的經(jīng)驗(yàn)。

二、企業(yè)物資供應(yīng)管理模式存在的問(wèn)題

在當(dāng)前油價(jià)長(zhǎng)期低迷、市場(chǎng)不景氣等經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，中石化采取了集中采購(gòu)統(tǒng)一供應(yīng)資源、在易派客電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)施網(wǎng)上采購(gòu)、ERP系統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算、資金統(tǒng)一支付、寄售庫(kù)存這樣的新物資供應(yīng)管理模式，但仍然存在一些問(wèn)題。

（一）集中采購(gòu)使供應(yīng)鏈延長(zhǎng)

中石化已經(jīng)90%實(shí)現(xiàn)了集中采購(gòu)，雖然集中采購(gòu)對(duì)于企業(yè)降低采購(gòu)成本，更好的選擇供應(yīng)商有著重要的意義，但集中采購(gòu)規(guī)模過(guò)大也會(huì)造成一定的弊端。首先，集中采購(gòu)后供應(yīng)鏈延長(zhǎng)了，及時(shí)保供出現(xiàn)困難，且對(duì)于一些用量小或特殊要求的生產(chǎn)物資的采購(gòu)來(lái)說(shuō)具有一定局限性。其次，集中采購(gòu)后簽訂的框架合同到期限后，因流標(biāo)等原因造成新供應(yīng)商或新框架合同無(wú)法銜接上，出現(xiàn)供應(yīng)真空，影響生產(chǎn)。

（二）企業(yè)與新興物資供應(yīng)模式仍需磨合

隨著電子商務(wù)的發(fā)展，企業(yè)逐漸引入新的物資供應(yīng)管理模式，例如易派客電子商務(wù)平臺(tái)等，極大地提高了工作效率、使得企業(yè)的采購(gòu)工作更加高效便捷。然而，這些新興模式在企業(yè)的實(shí)際物資供應(yīng)管理中仍需改進(jìn)。首先，企業(yè)采購(gòu)不是個(gè)人采購(gòu)，這給平臺(tái)上的審核、審批工作帶來(lái)了更高的要求。其次，雖然通過(guò)電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)可以與多家供應(yīng)商進(jìn)行溝通比價(jià)，但采購(gòu)受到地域的局限，各地域供應(yīng)部門(mén)之間溝通不暢；同時(shí)平臺(tái)缺乏對(duì)產(chǎn)品的詳細(xì)介紹和說(shuō)明，不便于企業(yè)更好的選擇所需物資。另外，電子商務(wù)平臺(tái)類(lèi)似于淘寶的發(fā)貨模式，企業(yè)只能通過(guò)平臺(tái)上的有限說(shuō)明了解產(chǎn)品，容易導(dǎo)致實(shí)物與介紹不符，造成質(zhì)量問(wèn)題糾紛，也沒(méi)有相關(guān)管理制度進(jìn)行制約，影響企業(yè)的物資供應(yīng)管理發(fā)展。

（三）物資供應(yīng)管理工作人才缺乏

任何一項(xiàng)工作的順利開(kāi)展都離不開(kāi)人才。在電子商務(wù)發(fā)展迅速的背景下，對(duì)于物資供應(yīng)管理工作來(lái)說(shuō)，物資供應(yīng)管理信息化和采購(gòu)電子化儼然成為發(fā)展的趨勢(shì)，因此企業(yè)要改進(jìn)物資供應(yīng)管理工作，則需要既掌握先進(jìn)的管理方法，又具備必要的計(jì)算機(jī)使用技能和電子商務(wù)發(fā)展知識(shí)的人才，才能很好地促進(jìn)物資供應(yīng)管理工作的轉(zhuǎn)型。目前，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，企業(yè)在工作模式上已經(jīng)進(jìn)行了一系列完善和調(diào)整，但很多工作人員缺乏知識(shí)的不斷更新和工作方法的改進(jìn)，不能最大化的發(fā)揮先進(jìn)管理模式的作用，這也是目前阻礙企業(yè)物資供應(yīng)管理模式發(fā)展的一個(gè)重要問(wèn)題。

三、企業(yè)物資供應(yīng)工作的改進(jìn)方法

針對(duì)上述問(wèn)題，筆者認(rèn)為以下措施可以有效改善企業(yè)的物資供應(yīng)工作。

（一）建立物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)

為了保證企業(yè)能夠更好地選擇供應(yīng)商和自己所需的產(chǎn)品物資，企業(yè)應(yīng)建立和及時(shí)更新物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，包括供應(yīng)商信息系統(tǒng)：對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量和信譽(yù)等進(jìn)行詳細(xì)的記錄，避免由于供應(yīng)商選擇不當(dāng)造成的損失，同時(shí)有利于企業(yè)在合同期滿(mǎn)更換供應(yīng)商之時(shí)能夠更好的銜接。其次，要建立企業(yè)的需求信息系統(tǒng)，使得供應(yīng)鏈中的各個(gè)合作單位及時(shí)了解企業(yè)的需求，促進(jìn)物資供應(yīng)管理工作的高效進(jìn)行。

（二）完善物流管理工作

為避免物流配送過(guò)程中的糾紛，企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步改善物流管理工作。首先，充分發(fā)揮企業(yè)物流中心的職能，進(jìn)行物資需求信息匯總，以及做好對(duì)物資的質(zhì)量檢測(cè)等工作，使得企業(yè)的物資需求得到系統(tǒng)化的管理，并且更好的保證物資的質(zhì)量。其次，要妥善設(shè)置區(qū)域物流點(diǎn)。區(qū)域物流點(diǎn)的設(shè)置對(duì)于企業(yè)在各個(gè)地區(qū)的物資配送以及整個(gè)物資供應(yīng)鏈的良好運(yùn)行來(lái)說(shuō)是十分重要的，在物資供應(yīng)鏈上的主要地區(qū)合理設(shè)置物流點(diǎn)，使企業(yè)的大規(guī)模物資供應(yīng)工作有序進(jìn)行，同時(shí)節(jié)約庫(kù)存資金，提高物資供應(yīng)效率。

（三）提高工作人員的素質(zhì)

物資供應(yīng)管理工作涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)，參與這項(xiàng)工作需要眾多的工作人員，因此，工作人員的工作素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力很大程度上影響著這項(xiàng)工作的成功與否。目前，工作方法的不斷改進(jìn)要求相關(guān)工作人員要不斷更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備，完善管理技能。因此，企業(yè)應(yīng)重視引進(jìn)管理人才，提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)，才能促進(jìn)物資供應(yīng)工作的改善。企業(yè)應(yīng)為物資供應(yīng)管理人員提供必要的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，例如相關(guān)采購(gòu)知識(shí)，電子商務(wù)知識(shí)，必要的計(jì)算機(jī)技術(shù)等，幫助員工提高工作能力，進(jìn)一步促進(jìn)物資供應(yīng)工作的完善。

四、小結(jié)

綜上所述，企業(yè)的物資供應(yīng)作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況以及市場(chǎng)信息的動(dòng)態(tài)變化確立適合自身的市場(chǎng)信息采集系統(tǒng)、物資供應(yīng)管理體系及有效的監(jiān)督管理機(jī)制，保證企業(yè)能有效控制物資采購(gòu)成本，明確分工與責(zé)任，最大化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

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