淺析企業(yè)電氣儀表采購存在的問題及對策

寧宏宇

摘要：當(dāng)前，我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，給企業(yè)的物資采購帶來了很大的便利，但是由于市場上產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，質(zhì)量的把控能力往往限制著企業(yè)采購人員的發(fā)展，電氣儀表作為企業(yè)運行發(fā)展中的精度較高，而且價值不菲，對使用質(zhì)量要求很高的設(shè)備，在采購過程中提出了非常高的要求。但是，由于目前普遍存在著采購手段落后，采購管理層次混亂，因而企業(yè)的采購管理已成為一個迫切需要解決的問題。本文主要介紹了企業(yè)電氣儀表采購的特點以及在采購過程中出現(xiàn)的問題，并對企業(yè)采購提出了相應(yīng)的建議和要求，期待采購管理在企業(yè)未來的發(fā)展中發(fā)揮重要作用。

關(guān)鍵詞：電氣儀表；采購；問題及對策

一、電氣儀表采購的特點與重要性

（一）電氣儀表采購的特點

1.專業(yè)性：由于電氣儀表屬于專業(yè)性比較強的產(chǎn)品，分類比較復(fù)雜，精密度較高，與普通產(chǎn)品之間的差距很明顯，這就需要采購人員與采購管理負責(zé)人在采購過程中對其必須有非常豐富的專業(yè)知識。不同企業(yè)的不同生產(chǎn)工藝，不同工況條件下，對同一尺寸的電氣儀表的規(guī)格型號甚至材質(zhì)的要求都可能不同，結(jié)構(gòu)形式以及材質(zhì)的不同對產(chǎn)品的造價影響很大，這個時候采購人員的專業(yè)知識以及采購經(jīng)驗就顯得格外重要。

2.復(fù)雜性：采購大量電氣儀表設(shè)備以及元器件時，每一種產(chǎn)品都有數(shù)以百計的產(chǎn)品品牌，質(zhì)量和規(guī)格型號也各不相同。產(chǎn)品以及元器件的復(fù)雜性，對采購人員在進行采購過程中選擇產(chǎn)品合適，價位適宜，性價比很高的超值貨品帶來了一定的難度。因此在面對五花八門的電氣儀表時，要對產(chǎn)品進行分類劃分，對不同廠家的產(chǎn)品比質(zhì)量，比價位，比適應(yīng)性等各個方面，作出最優(yōu)的選擇。因此，由于采購過程中的電氣儀表的復(fù)雜性，應(yīng)該重視電氣儀表的基礎(chǔ)知識日常培訓(xùn)。

（二）電氣儀表采購的重要性

在石油化工企業(yè)以及一些小型的生產(chǎn)加工企業(yè)，電氣儀表的自動化控制精度越來越高，適宜的電氣儀表設(shè)備及原件的應(yīng)用決定著整個電氣儀表系統(tǒng)的正常運行。由此，高質(zhì)量高性能的電氣儀表在生產(chǎn)運行過程中發(fā)揮巨大的作用，由此可見，電氣儀表采購的重要性不言而喻，具體表現(xiàn)在：

1.在生產(chǎn)運行的企業(yè)中，物料的采購成本在生產(chǎn)總成本的比例非常高。如果電氣儀表以及元器件無法在合理的價位采購到，則直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本甚至是企業(yè)的經(jīng)濟效益。假使，采購成本過高，對于生產(chǎn)的產(chǎn)品的投資就越高，生產(chǎn)成本就越高，直接影響到產(chǎn)品的銷售價格和利潤；若采購的產(chǎn)品價格過低超過市場的平均水平，則采購的貨品的質(zhì)量風(fēng)險很大，進而對企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量買下了隱患，從而使產(chǎn)品的市場競爭力降低，甚至被市場淘汰。

2.采購的周轉(zhuǎn)率高，大大提高了流動資金的使用效果。合理的電氣儀表采購數(shù)量，以及適宜的采購時機，要結(jié)合市場當(dāng)前對這類產(chǎn)品的需求量，以及產(chǎn)品在市場中的價格，在最低點買入適量的產(chǎn)品，防止電氣儀表件的長期備貨，導(dǎo)致的使用效果不佳。因此這樣的采購方式降低了由于停機停產(chǎn)的長期滯貨，還可以降低車間庫存，防止貨品在庫房積壓。

3.企業(yè)的采購部門是企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品的質(zhì)量的基礎(chǔ)保證，產(chǎn)品中的65%左右的產(chǎn)品價格由采購購買的設(shè)備以及電氣儀表元器件的價格，就是說采購的經(jīng)濟活動的直接體現(xiàn)在企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本上。

二、電氣儀表的采購問題及建議

（一）采購過程出現(xiàn)的問題有：

1.交貨貨品存在質(zhì)量問題。采購部門在對提出需求的電氣儀表及其元器件進行購買后，存在著交貨貨品出現(xiàn)以次充好，冒牌貼牌的現(xiàn)象，甚至有的供應(yīng)商故意隱瞞生產(chǎn)廠家，在采購物資時沒有按照預(yù)定的合同進行采購，導(dǎo)致供應(yīng)的貨品在型號，規(guī)格，生產(chǎn)廠家與規(guī)定的不符，生產(chǎn)廠家不同，產(chǎn)品的造價差距很大，質(zhì)量也差距很大，給將來實際運行生產(chǎn)帶來了一定的質(zhì)量隱患。

2.企業(yè)的采購人員在進行采購工作時采購手段落后。在對電氣儀表及其元器件進行采購的過程中，只是對需求物品提出購買意向，沒有多家進行詢價對比，對于指定廠家的產(chǎn)品，沒有進行環(huán)向?qū)Ρ?，沒有發(fā)現(xiàn)價格之間的周期性變化，甚至，沒有與供應(yīng)商維持好的供應(yīng)需求關(guān)系，導(dǎo)致購買到的商品價格偏高，影響企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本。

3.企業(yè)采購人員甚至是采購管理人員的電氣儀表相關(guān)知識匱乏。由于電氣儀表自身存在的專業(yè)性和復(fù)雜性，給采購帶來了一定的難度，尤其是，相同尺寸產(chǎn)品，規(guī)格型號差距很大，應(yīng)用情況也不盡相同，在采購過程中出現(xiàn)的任何型號都有自己特殊的意義，直接影響著貨品的價格和應(yīng)用情況。當(dāng)前，絕大多數(shù)企業(yè)的采購人員對電氣儀表的相關(guān)知識了解不深，由于采購需求緊張，需要在短時間內(nèi)完成采購活動，對電氣儀表了解不深刻，很容易造成購買時出現(xiàn)的質(zhì)量問題，以及出現(xiàn)采購錯誤，影響了整個企業(yè)的正常運行，帶來更多的經(jīng)濟損失。

（二）對企業(yè)采購提出的建議

1.采購前期的準(zhǔn)備工作

1）相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)。首先明確采購分管相關(guān)的負責(zé)人，組成專業(yè)的團隊，對集體進行系統(tǒng)的培訓(xùn)，并且包括職業(yè)素質(zhì)以及公司和國家相關(guān)的規(guī)章制度的教育。有目的有重點的對相關(guān)電氣儀表廠家進行考察，并對相似企業(yè)應(yīng)用狀況進行調(diào)查了解，多去參加一些電氣儀表的相關(guān)展會，增加供貨渠道，了解當(dāng)前最新的技術(shù)，定期邀請廠家進行技術(shù)交流培訓(xùn)，多收集一些技術(shù)資料，進行多方對比和考察，為將來的采購工作做準(zhǔn)備。

2）編制好相關(guān)技術(shù)說明文件。在接到采購需求后，應(yīng)該編制好需要的技術(shù)文件，對自身需求的貨品的相關(guān)要求明確，提高采購效率，減少不必要的溝通交流的麻煩。這些文件大多數(shù)都是需求電氣儀表的規(guī)定以及相關(guān)的型號參數(shù)，有時候需要根據(jù)特點環(huán)境，指定廠家提供型號選擇等。采購的規(guī)范管理包括貨品的檢驗，包裝，以及到貨驗貨，保證，賠償及保險等相關(guān)內(nèi)容。采購的電氣儀表的詳細情況要根據(jù)工藝流程的特點和操作流程的控制要求，確定電氣儀表的及其裝置的類型，規(guī)格，數(shù)量以及技術(shù)要求和清洗標(biāo)準(zhǔn)等，然后根據(jù)廠家自身的儀表閥門等的型號標(biāo)準(zhǔn)編制相關(guān)的說明書等技術(shù)文件。

2.采購過程中需要注意的事項

1）請購過程 請購是指個人或部門根據(jù)生產(chǎn)的需求，需要補充或添加某種物料，根據(jù)需求的產(chǎn)品情況，按照一定的規(guī)格型號或產(chǎn)品性能規(guī)范填寫購買要求的整個過程。在運行電氣儀表的采購時，提出對其采購需求的申請是采購環(huán)節(jié)的第一步，請購需求包括買方需要的貨品的型號規(guī)格以及貨品的到貨日期，請購時必須對貨品的數(shù)量，到貨日期以及規(guī)定的廠家做出嚴格要求。

2）確定備選廠商 在進行儀表采購時，需要對采購的電氣儀表的供貨商以及生產(chǎn)廠家有一個比較清晰的認識，如廠家的規(guī)模，廠商的信譽以及產(chǎn)品質(zhì)量和廠商的供貨渠道以及合作方式等，主要目的是考察廠商的實力，并對廠商的售后服務(wù)進行調(diào)查。對合作已久的供貨商也不能放松警惕，同時對新的供貨商也要關(guān)注考察，發(fā)展出那個自己企業(yè)的采購備選，將雞蛋放到不同的籃子里，分散由于供應(yīng)商自身變故，給企業(yè)運營帶來的風(fēng)險。

3）采購詢價過程 備選廠家確定以后，采購人員可以向廠家直接發(fā)函詢價或是向中間代理商詢價，并且詢價的廠家原則上必須高于三家，可以進行對比評價，選出合理的價位的廠家。

4）評價報價過程 這個階段是采購環(huán)節(jié)中最重要的一步，充分的將各個廠家的報價進行對比分析，并對廠家選型的儀表進行分析，確定最優(yōu)的方案。由于電氣儀表自身具有專業(yè)性和復(fù)雜性，最終的定標(biāo)不能完全依賴價格，產(chǎn)品性能和方案要求也是非常重要的決定因素。

5）簽訂合同以及到貨驗貨。根據(jù)定標(biāo)結(jié)果，跟廠家或供貨商簽訂購買協(xié)議，必須表明電氣儀表的數(shù)量，型號，規(guī)格及到貨日期和保險賠償?shù)?。貨品按期到貨后，供方和買方共同對產(chǎn)品的外觀和型號進行驗收，并對驗收的結(jié)果進行記錄，出現(xiàn)不合格的及時反饋處理。

三、結(jié)束語

電氣儀表采購是一個很復(fù)雜的過程，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞都會對結(jié)果造成不良影響，因此采購人員需要做好充足的準(zhǔn)備以及具備豐富的專業(yè)知識，方可將采購工作順利完成。

參考文獻：

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