信息化模式下的企業(yè)項目管理探究

尹小靜

摘要：在市場經濟條件下，企業(yè)間競爭激烈殘酷，企業(yè)要想脫穎而出占據競爭優(yōu)勢，應借助信息化技術優(yōu)勢深入開展項目管理工作，不斷提高自身管理水平，促進企業(yè)的健康長遠發(fā)展。本文認真分析信息化模式下企業(yè)項目管理的必要性，提出項目管理應對策略，以供參考。

關鍵詞：信息化模式；企業(yè)；項目管理；探究

信息時代的到來促使很多企業(yè)生產、管理工作方式產生較大改變，如無紙辦公、信息化管理等使得企業(yè)的生產、管理水平得以明顯提高。項目管理是企業(yè)管理工作的重要內容，在提升自身競爭實力及經濟效益上發(fā)揮重要作用，因此，信息化模式下如何開展項目管理工作受到越來越多企業(yè)的關注。

一、信息化模式下項目管理的必要性

在信息化背景下開展項目管理工作在提升企業(yè)外在形象、提高生產管理效率方面具有重要意義，因此越來越多的企業(yè)意識到信息化模式下開展項目管理的必要性，開始注重項目管理工作與信息化的融入。分析發(fā)現，信息化模式下項目管理的必要性主要體現在以下方面：

一方面，是降低生產成本的需要。眾所周知，傳統(tǒng)的項目管理需要花費大量的人力與物力，而且項目管理效率低下，導致企業(yè)生產成本居高不下，給項目的高效進行以及企業(yè)的長遠發(fā)展造成不良影響。而信息化模式下企業(yè)項目管理不僅提高各部門溝通效率，而且使得管理效率得以顯著提升，企業(yè)在項目管理中的投入大大減少，獲得更多的經濟效益。另一方面，是提升競爭力的客觀要求。當前各個行業(yè)企業(yè)競爭激烈，如不能順應時代發(fā)展，利用信息技術提升自身項目管理水平則很容易被淘汰，因此，信息化模式下開展項目管理可促進企業(yè)項目管理水平及實力的提高，更好的適應競爭激烈的環(huán)境。

企業(yè)應充分認識到信息化模式下項目管理的重要性與必要性，結合自身實際，積極尋找信息化模式下項目管理有效策略，不斷提高自身項目管理質量與水平。

二、信息化模式下項目管理實施策略

信息化模式下項目管理工作思路、工作方法，較之前有較大改變，因此，企業(yè)應認真分析這一改變給項目管理工作帶來的影響，采取針對性策略，對項目管理工作進行調整，以適應信息化模式下項目管理工作要求。實踐表明，信息化模式下企業(yè)采用以下策略開展項目管理，不僅保證了項目管理目標的順利實現，而且項目管理水平得以顯著提升，因此，企業(yè)應結合項目管理工作實際，對項目管理工作加以調整。

（一）加強項目管理信息化建設

信息化模式下，為保證項目管理各項工作的穩(wěn)步推進，企業(yè)應加強信息化建設。一方面，增加在信息化方面的硬件投入。眾所周知，信息化的實現需要網絡設備、計算機以及其他一些輔助設備的支撐，因此，要求企業(yè)從結合自身業(yè)務特點出發(fā)，對信息化工作的實現進行全面部署，制定明確的信息化構建計劃，做好實施信息化的硬件預算，構建完善的信息化基礎設施，為項目管理信息化的實現做好鋪墊。另一方面，增加在軟件方面的投入。企業(yè)應結合不同項目特點開發(fā)與購買專門的軟件系統(tǒng)，利用軟件系統(tǒng)實現對項目管理各種信息的管理。另外，制定完善的信息化項目管理工作制度。信息化模式下項目管理工作思路、工作理念與以往不同，必然導致管理方式的改變，因此，企業(yè)應從管理制度入手，結合信息化及項目管理特點，認真分析兩者的契合之處，制定配套的工作制度。例如，使用ERP管理系統(tǒng)時明確規(guī)定使用規(guī)范，禁止隨意刪除信息，保障項目管理重要信息的完整性。

（二）調整人力資源管理策略

信息化模式下項目管理對管理人員的信息化水平要求較高，因此，企業(yè)應立足實際，注重人力資源管理策略的調整。首先，注重復合型人才的引進。信息化模式下項目管理工作中管理人員既要掌握一定的信息技術，又要掌握項目管理工作流程、工作方法等，對管理人員的綜合素質要求較高，因此，企業(yè)應改善人才觀，引進既懂信息化技術又具備扎實項目管理知識的人才，為信息化模式下項目管理工作的穩(wěn)步實施提供有力的人才支撐。其次，做好信息化技術培訓。為提升項目管理人員信息化技術水平，企業(yè)還應結合整個管理隊伍綜合水平，在管理人員中開展信息化專業(yè)技能培訓活動，講解新的信息技術以及信息技術應用技巧。最后，調整工作晉升制度。為調動項目管理人員工作積極性，企業(yè)應注重晉升制度的調整，注重對管理人員信息水平、項目管理知識的雙重考核，均符合要求才允許晉升，以促使項目管理人員加強學習，不斷完善自己。

三、結論

信息化模式下企業(yè)項目管理使得項目管理的質量與效率得以顯著提升，因此，企業(yè)應充分認識到信息化模式下項目管理工作發(fā)生的變化，認真分析項目管理中運用信息化的必要性，并立足自身業(yè)務特點以及發(fā)展目標，一方面增加信息化硬件與軟件方面的投入，完善信息化基礎設施。另一方面，調整人力資源策略，引進更多復合型人才，積極開展項目管理人員在職培訓活動，不斷提高項目管理人員隊伍的整體信息化水平，為項目管理工作的順利實現奠定堅實的基礎。

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