電力工程檔案資料管理中的問題及措施

張媛

【摘要】：電力工程檔案管理實(shí)現(xiàn)了一個完整的、準(zhǔn)確的和質(zhì)量體系符合要求，能反映整個過程和電力工程建設(shè)的外觀，但也要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，可以通過現(xiàn)代化的手段取回，并曾在生產(chǎn)經(jīng)營的重要作用，維護(hù)和管理。

【關(guān)鍵詞】：電力工程；檔案資料管理；問題；措施

1、電力工程檔案資料管理現(xiàn)存問題

1.1重視度不夠，信息化意識不強(qiáng)

信息建設(shè)，特別是電力工程檔案信息的建設(shè)并沒有得到足夠的重視，信息意識不強(qiáng)。一些電力企業(yè)沒有意識到電力工程檔案信息化建設(shè)的重要性，缺乏對電力信息化建設(shè)和信息管理的全面深入的研究。只重視數(shù)字檔案館，忽視發(fā)展配套技術(shù)。這種信息化建設(shè)只是流于形式，不能滿足電力企業(yè)建設(shè)的需要。

1.2電力檔案缺乏實(shí)用、有價值的匯編和研究成果

電力檔案編研工作是積極開展和廣泛利用電力檔案信息資源，盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的有效途徑。就目前情況而言，缺乏實(shí)用、有價值的檔案編研成果。過去，檔案部門也搞過一些初級編研成果，但隨著計算機(jī)應(yīng)用在檔案管理中的發(fā)展，需要的成果遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于電力檔案管理的發(fā)展。

2、加強(qiáng)電力工程檔案資料管理措施

2.1重視電力工程檔案資料管理

在會議的權(quán)力，我們必須重視檔案工作的重要性，同時，各部門和單位的檔案工作積極配合的要求，并經(jīng)常深入了解房間情況記錄檔案，檔案的努力提出表揚(yáng)和鼓勵。電力工程檔案的建設(shè)與工程建設(shè)密切相關(guān)，隨著工程建設(shè)的推進(jìn)，檔案建設(shè)逐漸增多。因為文件形成和收集的部門太多，為了保證完成完整的工程檔案，檔案人員明確相關(guān)部門的職責(zé)，從項目開始重視檔案的收集，檔案工作與項目建設(shè)同步進(jìn)行，并按照工程檔案形成的規(guī)律，及時督促有關(guān)部門轉(zhuǎn)移文件，確保檔案工作穩(wěn)步開展。

2.2構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系

電力檔案工作是電力工程管理的基礎(chǔ)性工作。保護(hù)項目的一系列生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法權(quán)益，見證每個階段的真實(shí)歷史面貌，是保障。根據(jù)電力工程檔案的建設(shè)時期，為了加強(qiáng)檔案管理，確保項目的完成，該項目建成后，可及時、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的很好的完成文件傳輸和驗收，建設(shè)單位按照規(guī)定記錄室和相應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn)，要求標(biāo)準(zhǔn)形式，形成施工文件的過程和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、調(diào)試等單位的電力工程項目進(jìn)度跟蹤工作，隨時檢查各單位的工程文件的形成，做到心中有數(shù)，同時對單位項目檔案的收集、整理、歸檔過程的監(jiān)督指導(dǎo)，不合格。及時反饋給施工單位進(jìn)行整改，避免事后不必要的返工。

2.3嚴(yán)格制定并認(rèn)真履行檔案管理制度

要把項目公司的管理方針真正貫徹落實(shí)到電力工程的檔案資料管理工作中。在工程一開始，就結(jié)合電力企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及上級有關(guān)項目管理文件，業(yè)主單位檔案部門編制了《項目管理體系文件》等11個檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，收集、整理了主要檔案法律法規(guī)。結(jié)合電力工程的實(shí)際情況，實(shí)施細(xì)則明確各參建單位在電力工程竣工檔案形成、歸檔、移交等方面的各自職責(zé)及工作要求，規(guī)定了竣工檔案的移交范圍、內(nèi)容、時間、組卷編制規(guī)范等具體要求，并明確提出電力工程的竣工檔案應(yīng)符合有關(guān)檔案法律法規(guī)及基建達(dá)標(biāo)和專項驗收標(biāo)準(zhǔn)的要求。

2.4提高專業(yè)技能，提升業(yè)務(wù)水平

檔案管理是一項專業(yè)工作，也是一門藝術(shù)。它不僅要求人事檔案確保文件的完整齊全，更要求檔案人員做好科學(xué)的分類、歸檔和歸檔工作。因此，除了知識和電力工程建設(shè)和生產(chǎn)過程中了解檔案人員，還必須了解電力工程所涉及的專業(yè)知識和專業(yè)單位的一部分，該項目竣工文件的形成過程、內(nèi)容和范圍。檔案館工作水平的高低直接影響著檔案館的建設(shè)，特別是施工單位的檔案流轉(zhuǎn)量大，業(yè)務(wù)能力參差不齊，極大地影響著整個檔案管理工作的水平。電力工程檔案工作始終堅持全過程的培訓(xùn)、培訓(xùn)和指導(dǎo)，檔案管理委員會對電力工程檔案人員實(shí)行多種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。在工程檔案管理中，檔案管理部門經(jīng)常利用各種機(jī)會對建設(shè)單位的人事信息管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并組織現(xiàn)場交流和相互學(xué)習(xí)的建設(shè)單位之間的活動。根據(jù)工程進(jìn)度，與施工監(jiān)理單位組織文件，對施工單位形成的包進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保在質(zhì)量控制單元工程竣工驗收后。

2.5全面做好工程檔案的歸檔工作

嚴(yán)格檢查所有單位從文件完整、完整、準(zhǔn)確等方面的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按卷、逐頁。特別是原材料出廠文件及現(xiàn)場復(fù)試報告，檔案人員要對原材料的種類，規(guī)格，花了很多時間，和復(fù)試報告記錄的檢查，提出整改意見，并限期完成不合格的文件。在完成文件傳遞前正式文件、執(zhí)行方（施工單位）、施工單位監(jiān)理公司、質(zhì)檢部門（工程、備案室）三方文件、檔案工作交接交接工作。

良好的施工圖接待及管理。病案室負(fù)責(zé)接收所有的施工圖紙，施工項目的建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)明白，按照合同要求，分配到施工單位和相關(guān)部門，并填寫記錄的分布，但也提供了一個檢查，借施工方案及施工圖的分類。設(shè)備文件的收集和整理是復(fù)雜的，檔案人員要做好細(xì)致的工作，及時掌握設(shè)備的交付和安裝時間，進(jìn)一步了解現(xiàn)場情況，檢查每個設(shè)備序列號的類型和規(guī)格。在認(rèn)證的前提下，對設(shè)備出廠檢驗報告、說明書、圖紙等進(jìn)行完整的采集，并做好相應(yīng)的標(biāo)識，對機(jī)組運(yùn)行進(jìn)行技術(shù)改造和檢修設(shè)備尺寸的檢驗文件。不熟悉或不確定的分類設(shè)備檔案，具備專業(yè)知識和溝通能力，聽取專業(yè)人員的意見工作，設(shè)備檔案分類合理，便于查閱和使用。不符合要求的檔案和文件和材料的缺乏，與材料部，一個一個敦促制造商整頓和完善。

結(jié)論

隨著中國電力體制改革的不斷深化，項目文件的電力施工企業(yè)發(fā)展的完整的記錄，記錄了電力施工企業(yè)的工程建設(shè)成果，反映了建設(shè)水平和電力施工企業(yè)檔案管理水平。特別是在電力工程項目管理中，工程檔案是一個重要的組成部分，工程檔案的管理直接影響著工程的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，保證檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性是電力施工企業(yè)檔案管理的一項重要任務(wù)。

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