簡(jiǎn)單高效玩轉(zhuǎn)Word圖片功能

俞木發(fā)

平時(shí)在制作DOC文檔的時(shí)候，我們經(jīng)常要在文檔中插入圖片，這樣就少不了要在Word中對(duì)圖片進(jìn)行管理，如導(dǎo)出、排序、編號(hào)等操作。就為大家介紹如何高效地對(duì)Word 2016中的圖片進(jìn)行管理。

圖片居中 一鍵對(duì)齊

如果在文中插入了很多圖片，為了文檔美觀就需要對(duì)圖片進(jìn)行對(duì)齊操作。不過(guò)一張張對(duì)齊不僅操作繁瑣，而且不容易保證對(duì)齊效果?，F(xiàn)在可以借助Word的替換法實(shí)現(xiàn)批量居中對(duì)齊。

為了使對(duì)齊后圖片的排版效果更佳，可以先將插入的圖片調(diào)整為同一大小，大小調(diào)整可以利用F4快捷鍵完成。選中任意一張需要調(diào)整的圖片，右擊圖片選擇“大小和位置”，然后在打開(kāi)的窗口中輸入需要調(diào)整的大?。ǜ叨群蛯挾葦?shù)值），同時(shí)去除“鎖定縱橫比”和“相對(duì)原始圖片大小”前的勾選（圖1）。

完成圖片大小的調(diào)整后，用鼠標(biāo)選中其他需要調(diào)整的圖片，按下F4，這樣其他圖片也會(huì)調(diào)整為同樣大小。當(dāng)然如果調(diào)整的圖片較多，還可以使用宏來(lái)進(jìn)行批量的大小調(diào)整。接著點(diǎn)擊“開(kāi)始→替換”，在打開(kāi)的對(duì)話框點(diǎn)擊“更多”，在展開(kāi)的菜單點(diǎn)擊“特殊格式”，然后選擇“圖形”，將圖形作為替換元素，這樣在查找內(nèi)容處會(huì)自動(dòng)填入“^g”（圖2）。

定位到“替換”處，點(diǎn)擊其下“格式→段落”，在彈出的對(duì)話框中，在“縮進(jìn)和間距”下選擇對(duì)齊方式為“居中”（可以選擇其他對(duì)齊方式），點(diǎn)擊“確定”（圖3）。

返回替換窗口，點(diǎn)擊“全部替換”，這樣文中的圖片會(huì)被作為對(duì)齊的元素進(jìn)行居中對(duì)齊（圖4）。

為了方便對(duì)圖片的整理和管理，我們常常要將Word里的圖片提取出來(lái)集中管理。不過(guò)一張張從Word中復(fù)制顯然費(fèi)時(shí)費(fèi)力，現(xiàn)在可以通過(guò)將Word另存為網(wǎng)頁(yè)文件的方法快速提取圖片。

點(diǎn)擊“文件→另存為”，在打開(kāi)的對(duì)話框中，保存類(lèi)型選擇“網(wǎng)頁(yè)（*.htm；*.html）”，點(diǎn)擊“工具→Web選項(xiàng)”，勾選“允許將PNG作為圖形格式”，這樣保存導(dǎo)出的圖片質(zhì)量較高（圖5）。保存后，在保存目錄里會(huì)有一個(gè)和文檔同名的“同名文件.files”目錄，里面保存的就是Word文檔里的所有圖片，點(diǎn)擊“查看→分組依據(jù)→類(lèi)型”，然后提取其中所有的PNG圖片即可（圖6）。

圖片過(guò)多 一鍵減肥

Word中如果插入的圖片過(guò)多，不僅會(huì)造成文件的體積過(guò)大，而且打開(kāi)的速度也會(huì)變得很慢。我們可以對(duì)其中的圖片進(jìn)行壓縮和隱藏。

點(diǎn)擊“文件→另存為”，在打開(kāi)的保存窗口點(diǎn)擊“工具→壓縮圖片”，然后根據(jù)自己的實(shí)際需要選擇一種輸出方式，一般電腦瀏覽選擇“WEB（150ppi）”即可，這樣Word會(huì)自動(dòng)對(duì)文檔中的圖片進(jìn)行壓縮保存（圖7）。

如果壓縮后文檔的體積仍然很大導(dǎo)致打開(kāi)速度慢，不方便瀏覽，還可以在打開(kāi)文檔后在左上角點(diǎn)擊“文件→選項(xiàng)”，會(huì)打開(kāi)Word選項(xiàng)對(duì)話框，在左側(cè)點(diǎn)擊“高級(jí)”選項(xiàng)，然后在右側(cè)把“顯示圖片框”復(fù)選框勾選上。完成之后點(diǎn)“確定”，此時(shí)如果再打開(kāi)帶有圖片的Word文檔，將只顯示圖片框的邊框線。這樣可以大大加快文檔的滾動(dòng)速度（圖8）。

查找更簡(jiǎn)單 圖片自動(dòng)編號(hào)

如果在文中插入圖片多了以后，瀏覽時(shí)查找起來(lái)和重新排序就很不方便。為了能夠更快速找到自己所需的圖片，我們可以為插入的圖片自動(dòng)編號(hào)。

選中第一張插入的圖片，右擊選擇“插入題注”，在打開(kāi)的窗口點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”，輸入一個(gè)“圖”作為標(biāo)簽，點(diǎn)擊“插入”，這樣題注會(huì)自動(dòng)添加“圖1”的字樣到圖片的下方（圖9）。

點(diǎn)擊“確定”，這樣在圖1的下方就會(huì)自動(dòng)添加“圖1”的題注。繼續(xù)選中圖2，按下F4，圖2也會(huì)自動(dòng)添加上題注，同理繼續(xù)使用F4鍵可以為其他圖片添加序號(hào)（圖10）。

Word 2016的題注會(huì)隨圖片的刪減自動(dòng)變化，比如在上文中將圖2的序號(hào)和圖片刪除，或者在圖3之前又插入了一張圖片，那么完成圖片的增刪后只要按Ctrl+A全選文本，然后按F9即可自動(dòng)刷新圖片的編號(hào)（Word會(huì)自動(dòng)增加或者刪除序號(hào)），始終保持圖片序號(hào)的完整和連貫！