企事業(yè)單位的倉庫管理及發(fā)展研究

張秀華

[摘 要]不論企業(yè)還是事業(yè)單位，隨著經(jīng)濟不斷繁榮及市場環(huán)境的變化，特別是在金融危機的時候，競爭會更加激烈，采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新的管理方式，已經(jīng)成為企事業(yè)單位謀求生存發(fā)展的必然選擇。通過改變原有的管理制度和采用新科技，可以使企事業(yè)單位在市場競爭中贏得更多的份額。倉庫管理是企事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，落后的倉庫管理模式越來越難以適應(yīng)企事業(yè)單位日益增長的物資存儲和配送需求，而現(xiàn)代化的倉庫管理可以提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率，現(xiàn)代化的倉庫管理模式已成為企事業(yè)單位發(fā)展中必然考慮的因素之一。

[關(guān)鍵詞]倉庫管理；現(xiàn)代化；企事業(yè)單位

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.10.151

1 倉庫管理面臨的問題

（1）落后的倉庫管理已不能適應(yīng)快速、高效、高強度的新情況和新要求，已成為制約生產(chǎn)經(jīng)營的瓶頸和短板。

（2）庫存過大或過小都會對生產(chǎn)經(jīng)營成本帶來很大的影響，但舊的倉庫管理模式解決不了這個問題。市場經(jīng)濟具有不穩(wěn)定性，為了生產(chǎn)方便和節(jié)約成本，企事業(yè)單位都要進行大量的物資存儲，各單位必須根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況等，提高倉儲管理水平，盡量減少物資儲存報廢帶來的經(jīng)濟損失，實現(xiàn)企事業(yè)經(jīng)濟效益最大化。然而，在市場經(jīng)濟下，產(chǎn)品價格波動頻繁，當庫存量較少，產(chǎn)品價格上漲時，就會增加生產(chǎn)成本，面對市場經(jīng)濟變動的情況，各單位倉儲管理部門就應(yīng)當做好市場調(diào)研，進行合理的物資存儲，必須進行倉庫管理的現(xiàn)代化變革。

（3）倉庫數(shù)量過多，使用效率不高?，F(xiàn)今各行業(yè)、各部門為了滿足各自的需要，紛紛建立自己的倉庫，這種自建倉庫的方式導致倉庫數(shù)量過多，影響倉儲業(yè)的專業(yè)化發(fā)展，使倉庫的總體使用效率不高，最終由各行業(yè)、各部門背負了過高的成本。

（4）倉庫管理人才缺乏。倉庫管理需要掌握一定專業(yè)技術(shù)的人才，也需要操作型人才，更需要管理型人才，而我國目前這幾方面的人才都很匱乏。

2 做好倉庫管理的基本原則

倉庫管理在企事業(yè)單位的整個供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用，如果不能保證流暢的進貨、發(fā)貨和庫存控制，將會導致管理費用的增加，服務(wù)質(zhì)量的下降，從而影響企事業(yè)單位的競爭力。針對我國倉庫管理存在的問題，為了做好企事業(yè)單位的倉庫管理工作，提高管理效率，應(yīng)遵循以下基本原則。

（1）分類管理。庫存物資必須按照生產(chǎn)需求進行分類管理，物資入庫或發(fā)放應(yīng)按照先進先出的順序，特別是化工藥品類、食品類等有保質(zhì)期的物資或商品，更要優(yōu)先予以進出。某些特殊商品可以根據(jù)實際需要，采取賣場存貨與庫房存貨合一的管理方式。

（2）精準識別。庫房的物資和商品要配備精準的識別標志，分區(qū)域、分類別擺放，以便于物資或商品的分類管理。

（3）信息監(jiān)控。物品的入庫、驗收、擺放、盤點和出庫等步驟要進行系統(tǒng)集成，建立倉庫管理信息系統(tǒng)，及時監(jiān)控物品的規(guī)格、數(shù)量、存儲位置和存放時間，幫助倉庫管理人員隨時調(diào)撥及管理庫存物資，優(yōu)化庫存物品的規(guī)格和數(shù)量，在盡力減少庫存和資金占壓的同時，確保生產(chǎn)經(jīng)營的平穩(wěn)有序。

（4）嚴守制度。制定倉庫管理的配套制度，并嚴格執(zhí)行。例如明確物品和人員的出入庫管理，所有出入庫的物品必須進行登記，及時錄入相關(guān)庫存數(shù)據(jù)。所有存儲或保管的物品均不應(yīng)當直接放置在地面，避免直接接觸地面導致商品或物資潮濕至損壞。

3 如何實現(xiàn)倉庫管理的現(xiàn)代化

（1）首先改變倉庫管理模式?，F(xiàn)代化的物資管理是建立在現(xiàn)代先進的網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)基礎(chǔ)上的。現(xiàn)代化的倉庫主要為生產(chǎn)和流通提供服務(wù)，新的倉儲模式對現(xiàn)代企事業(yè)的發(fā)展提供了堅強的后盾，落后的老的靠人工管理的模式也不適應(yīng)現(xiàn)代化企事業(yè)高速發(fā)展的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。

（2）利用先進的網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)進行倉庫管理。倉庫管理是整個生產(chǎn)管理體系中重要的組成部分，使用倉庫管理軟件統(tǒng)籌貨物入庫、在庫、出庫各環(huán)節(jié)信息，再配套使用條碼技術(shù)，完成商品信息的采集及庫存量的控制，有效控制倉庫成本管理，實現(xiàn)完善的企業(yè)倉庫信息管理，才能在日益激烈競爭的環(huán)境下，提高效率，降低生產(chǎn)成本。

（3）用制度保證規(guī)范化管理。任何先進的現(xiàn)代化管理，都要有完善的制度，明確的崗位分工及崗位職責，明晰的工作流程劃分和物品歸類，才能保證提高工作效率，避免工作的重復和混亂，設(shè)立制度和對制度的嚴格執(zhí)行是倉庫規(guī)范化管理的保證。

（4）控制倉儲成本，嚴把采購關(guān)。認真貫徹國家和企事業(yè)單位有關(guān)物資采購的政策、法規(guī)和規(guī)章。根據(jù)采購原則選擇單位各部門所需物品，控制好采購成本，督促供應(yīng)商保質(zhì)保量提供所需物資；建立健全物品出、入庫登記手續(xù)，每月應(yīng)與財務(wù)核對賬目，每季度進行庫存清查盤點，通過盤點及時掌握庫存物資的情況，并針對盤點情況提出建設(shè)性的對策建議；做到熟悉和掌握各部門所需物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。及時檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求，對所采購的物資嚴格把關(guān)。

4 倉庫管理現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢

（1）業(yè)務(wù)日趨專業(yè)化和國際化。倉庫管理是企事業(yè)單位不可忽視的管理任務(wù)之一，對企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營有著非常重要的作用，面對日益增加的物品規(guī)格、品種、數(shù)量的問題，需要有高水平的倉庫管理能力，由此促進了倉庫管理的專業(yè)化發(fā)展，同時，未來的倉庫管理會越來越國際化，具有較高知名度和良好品牌形象的倉儲企業(yè)將成為客戶的首選對象。

（2）人員培訓日趨重要。為了適應(yīng)倉庫管理業(yè)務(wù)的專業(yè)化和國際化，必須提高人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)，對倉庫管理人員的培訓日益重要。企業(yè)的競爭，歸根到底是企業(yè)素質(zhì)的競爭、人才的競爭，企業(yè)職工的素質(zhì)水平，決定企業(yè)的生命力、競爭力。素質(zhì)高的企業(yè)將在市場經(jīng)濟條件下不斷發(fā)展前進，素質(zhì)不高的企業(yè)將會在經(jīng)濟大潮中被淘汰。通過專業(yè)系統(tǒng)的培訓，提高員工的個人綜合素質(zhì)，在能很好勝任工作的同時，創(chuàng)造更好的發(fā)展機會，最大限度地激發(fā)員工的潛能。潛能的發(fā)揮有利于完成原來不可能完成的工作任務(wù)，使得員工能承擔更多的發(fā)展責任，為公司出謀劃策，萬眾一心，為公司戰(zhàn)略目標的完成打下堅實基礎(chǔ)，提供智力保障。

（3）物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用日趨普遍，效率不斷提升。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展，倉儲行業(yè)迎來了新的發(fā)展時機，物聯(lián)網(wǎng)作為信息技術(shù)在倉庫管理方面最新、最適用的科技，越來越受到重視，越來越得到普遍應(yīng)用。通過提高信息化水平，使倉庫管理更加精細化，從單一的存貨功能轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)參與生產(chǎn)和流通，企事業(yè)單位的倉儲管理從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代，倉庫管理效率不斷提升，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

（4）加大對倉庫管理的投入勢在必行?，F(xiàn)在很多單位已經(jīng)意識到倉庫管理的重要性，加大對倉庫的硬件投入，如強化庫房建設(shè)和改造，購置新型的貨架及數(shù)碼自動識別系統(tǒng)等。在軟件方面也加大投入，如庫管的科技信息化建設(shè)，特別是引入條形碼技術(shù)，物資采購運來后，通過入庫、出庫、移庫、盤庫數(shù)據(jù)，使貨物庫存更加準確，還有利于貨物的清點并提高盤點速度和精確度，實現(xiàn)倉管的精細化和信息化。

（5）充分整合資源，進一步調(diào)整布局。通過倉庫產(chǎn)權(quán)重組和倉儲服務(wù)外包，倉儲業(yè)會得到快速發(fā)展，倉庫布局除了考慮經(jīng)濟聚集和交通便利外，會更多考慮與生產(chǎn)經(jīng)營的銜接和便利，原來倉庫數(shù)量過多、布局不夠合理的問題將會得到解決，閑置的倉庫會得到有效利用，從總體上降低各企事業(yè)單位的倉庫管理成本。

現(xiàn)代社會已經(jīng)進入市場經(jīng)濟時代，各企事業(yè)之間的競爭異常激烈，企事業(yè)倉庫管理的作用越發(fā)突出，倉庫管理工作早已不是單純的物品保管那么簡單，如何做好倉庫管理、實現(xiàn)倉庫管理的科學化、規(guī)范化和標準化已成為現(xiàn)代企業(yè)必須解決的問題?，F(xiàn)代的倉庫管理應(yīng)采用高效快捷運作手段，做到物資的存取隨需隨取、隨到隨存。各企事業(yè)單位必須學習現(xiàn)代管理知識，采用現(xiàn)代管理手段，開發(fā)倉庫管理信息系統(tǒng)，嚴守制度，注重安全，提高倉庫管理人員的專業(yè)素質(zhì)，實現(xiàn)倉庫管理的現(xiàn)代化，才能在激烈的競爭中獲得優(yōu)勢。

參考文獻：

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