房建項(xiàng)目優(yōu)化成本管理及成效分析

劉鵬輝

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，房屋建筑行業(yè)也迎來了蓬勃的發(fā)展機(jī)遇，建筑施工企業(yè)在日益激烈的市場競爭環(huán)境中，想要獲得更大的利潤、保持市場占有率，就必須要重視項(xiàng)目成本控制。建筑施工企業(yè)只有科學(xué)地進(jìn)行成本管理和優(yōu)化控制，才能達(dá)到“縮短工期、降低消耗、減少費(fèi)用、以至提高經(jīng)濟(jì)效益”的目的。本文詳細(xì)論述了房建項(xiàng)目成本控制原則、方法、過程并結(jié)合工程案例論述了成本優(yōu)化控制效果，以供參考。

Abstract： With the rapid development of China's economy， the real estate construction industry has also ushered in rapid development opportunities， real estate construction enterprises who want to obtain greater profits to maintain market share must pay attention to the project cost control in the increasingly fierce competition in the market environment. The construction enterprise can only achieve the purpose of shortening the construction period， reducing consumption， reducing the cost， ensuring the quality and improving the economic efficiency. This paper discusses the principle， method and process of cost control of real estate construction project， and discusses the effect of cost optimization control.

關(guān)鍵詞：房建項(xiàng)目；成本控制；經(jīng)濟(jì)效益

Key words： housing project；cost control；economic benefits

中圖分類號：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）12-0050-03

0 引言

房建項(xiàng)目成本管理的本質(zhì)，是通過各種方式分析項(xiàng)目遇到的各種情況，并進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測，制訂相對合理科學(xué)的項(xiàng)目成本規(guī)劃，并以此選擇可行的成本控制措施，來對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制的一個(gè)過程。成本管理與控制的成功與否，直接決定著施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益，具體反映在勞動生產(chǎn)率的高低、材料消耗的浪費(fèi)和節(jié)約、施工機(jī)械利用程度、工程質(zhì)量的優(yōu)劣、工程進(jìn)度的快慢、管理費(fèi)用的節(jié)約和超支等各項(xiàng)管理水平上。因此隨著當(dāng)前我國房建工程項(xiàng)目的競爭日趨激烈，作為房建企業(yè)盈利的重要手段與途徑的成本管理應(yīng)該更加重視，施工企業(yè)在施工過程中，更應(yīng)著重于加強(qiáng)施工成本管理、降低施工成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

1 房建工程項(xiàng)目成本控制概念及重要性

1.1 概念與內(nèi)容

①項(xiàng)目成本控制是按照事先確定的項(xiàng)目成本預(yù)算基準(zhǔn)計(jì)劃，通過運(yùn)用多種恰當(dāng)方法，對項(xiàng)目實(shí)施過程中所消耗的成本費(fèi)用的使用情況進(jìn)行管理控制，以確保項(xiàng)目的實(shí)際成本限定在項(xiàng)目預(yù)算成本的范圍內(nèi)的過程。

②項(xiàng)目成本控制主要內(nèi)容：1）檢查成本實(shí)際執(zhí)行情況；2）發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本和計(jì)劃成本的偏差；3）分析原因，確定需要采取的糾正措施。

1.2 項(xiàng)目成本控制原理及過程

項(xiàng)目成本控制原理如圖1所示。

成本（費(fèi)用）偏離的計(jì)算經(jīng)過四個(gè)步驟如圖2所示：①確定計(jì)算的時(shí)間點(diǎn)t；②確定t時(shí)刻預(yù)算費(fèi)用；③確定t時(shí)刻發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用；④計(jì)算t時(shí)刻費(fèi)用偏離t時(shí)刻費(fèi)用偏差=t時(shí)刻預(yù)算費(fèi)用-t時(shí)刻發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用。

如果費(fèi)用偏差大于零，表示項(xiàng)目費(fèi)用節(jié)約；如果費(fèi)用偏差小于零，表示項(xiàng)目費(fèi)用超支。這里預(yù)算費(fèi)用可以從費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃和預(yù)算變更中得到，發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用可以從相應(yīng)費(fèi)用控制部門得到，這些費(fèi)用都必須是經(jīng)過審核的。

1.3 房屋建筑工程施工成本管理的重要性意義

落實(shí)和貫徹執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部各層次的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系；有助于提高企業(yè)全員的工作效率，提高企業(yè)資源的利用率，降低資源消耗；能使企業(yè)保持良好的現(xiàn)金流量，提高項(xiàng)目獲利能力，增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力和發(fā)展后勁。

2 房建項(xiàng)目施工過程中的成本控制問題

2.1 不可控因素

在房建施工過程中會出現(xiàn)先期設(shè)計(jì)不足，后期設(shè)計(jì)不斷完善變化的過程，往往會導(dǎo)致施工材料和施工計(jì)劃的不斷變更，從而超出計(jì)劃之中，還有可能出現(xiàn)原有施工的部分需要改動的現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致了材料費(fèi)和人工費(fèi)的浪費(fèi)。

2.2 最新動態(tài)成本難以及時(shí)掌握

由于房建施工過程中的多種無法掌控的因素，從而使房建施工過程中的動態(tài)成本無法掌握，沒有辦法及時(shí)主動地掌握最新的影響到施工成本的因素。

2.3 對市場材料的價(jià)格不能準(zhǔn)確把握

由于材料采購過程中涉及的相關(guān)信息非常龐大，施工企業(yè)無法掌握各種信息的最新動態(tài)，也難以在各項(xiàng)目之間實(shí)現(xiàn)有效資源的共享，從而導(dǎo)致在材料采購過程中難以做出準(zhǔn)確的判斷。

3 房建項(xiàng)目施工過程中的成本控制策略

3.1 有效降低人工成本

目前國內(nèi)勞務(wù)市場良莠不齊，因此我們企業(yè)在選擇勞務(wù)用工時(shí)必須謹(jǐn)慎，招標(biāo)時(shí)必須選擇成熟的、成建制的勞務(wù)單位，可避免大量的誤工、返工現(xiàn)象，從而降低費(fèi)用開支。

3.2 材料成本最小化

①盡量節(jié)約材料成本。

在施工過程中材料成本占有重要地位，且具有較大的節(jié)約空間，施工管理人員應(yīng)精打細(xì)算，節(jié)省每一筆開支。

②對施工人員的節(jié)約行為進(jìn)行鼓勵(lì)。

根據(jù)合理耗損結(jié)合理論用料的方法對施工過程中的主要材料實(shí)施限額發(fā)料，對施工過程中施工人員的合理節(jié)約行為給予一定的行為獎(jiǎng)勵(lì)，對于超過計(jì)劃成本的行為則需要施工人員自己合理承擔(dān)后果。

3.3 合理運(yùn)用施工現(xiàn)場的管理費(fèi)用

房建過程中的管理費(fèi)用主要包括間接費(fèi)和臨時(shí)設(shè)施費(fèi)，項(xiàng)目的施工過程中應(yīng)盡量避免浪費(fèi)。為了實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)，應(yīng)該做到：

①組建一支專業(yè)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，提高管理水平，削繁減冗，降低不必要的管理費(fèi)用支出；

②提高施工人員的專業(yè)技術(shù)水平，定期對施工人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，提高施工專業(yè)技能，確保施工質(zhì)量；

③在臨時(shí)設(shè)施的管理上，應(yīng)該按照公司企業(yè)文化，進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，像加工棚、六牌一圖、維護(hù)欄桿等，均可再進(jìn)行重復(fù)使用，節(jié)省開支。同時(shí)項(xiàng)目的現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化形象，是其對外展現(xiàn)自我的窗口。項(xiàng)目應(yīng)該做到擦亮窗口，爽心悅目的施工現(xiàn)場可以為企業(yè)樹立鮮活、鮮明的形象，有利于其立足市場，在區(qū)域內(nèi)形成品牌，進(jìn)一步形成項(xiàng)目的城市化經(jīng)營，真正做到今天的現(xiàn)場就是明天的市場。

3.4 優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)

對施工程序和施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，如遇到意外因素而影響到施工進(jìn)度，就應(yīng)對施工工程進(jìn)行合理有序的調(diào)整，對施工組織措施進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整優(yōu)化。

4 施工項(xiàng)目成本管理體系的優(yōu)化分析

4.1 施工項(xiàng)目成本管理體系注意事項(xiàng)

企業(yè)建立施工項(xiàng)目成本責(zé)任管理體系，要在符合經(jīng)濟(jì)管理客觀需要、施工企業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際情況的條件下，設(shè)置成本管理部門和崗位。同時(shí)須正確處理項(xiàng)目施工成本管理體系中企業(yè)層次與項(xiàng)目層次的關(guān)系、項(xiàng)目層次與勞務(wù)分包層次的關(guān)系，完善施工項(xiàng)目成本管理的內(nèi)部配套工作，并配套完善其他的管理系統(tǒng)。

4.2 施工項(xiàng)目成本管理體系的優(yōu)化

項(xiàng)目施工成本管理體系，可以通過對形成成本的要素的監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，健全管理和控制成本的管理體系，形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的過程控制程序。這主要有管理控制程序和指標(biāo)控制程序。其中管理控制程序是為規(guī)范施工項(xiàng)目成本的管理行為而制定的約束和激勵(lì)機(jī)制，是對成本進(jìn)行過程控制的。基礎(chǔ)指標(biāo)控制程序則是成本進(jìn)行過程控制的重點(diǎn)。兩個(gè)程序辯證而統(tǒng)一，既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系，既相互補(bǔ)充又相互制約。成本管理體系的優(yōu)化如圖3所示。

進(jìn)行成本管理控制程序的基礎(chǔ)，是分別建立和運(yùn)行施工項(xiàng)目成本管理體系的評審組織和評審程序，并進(jìn)行目標(biāo)檢查考核，及時(shí)制定對策糾正偏差。管理控制程序如圖4所示。

施工項(xiàng)目的成本目標(biāo)是成本管理的目的，為此成本指標(biāo)控制程序是：首先確定施工項(xiàng)目成本目標(biāo)及月度成本目標(biāo)，然后收集成本數(shù)據(jù)、監(jiān)測成本形成過程，再分析偏差原因、制定對策，最后用成本指標(biāo)考核管理行為，以此來確保目標(biāo)成本受控。如圖5所示。

4.3 采用責(zé)任成本管理

4.3.1 編制原則

企業(yè)責(zé)任成本預(yù)算有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定，依據(jù)施工圖紙，結(jié)合本項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)際，實(shí)事求是地進(jìn)行分部分項(xiàng)責(zé)任預(yù)算編制。

4.3.2 編制依據(jù)

①實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)。包括：施工方法、施工工序、場地布置、勞動力組織、工期要求、進(jìn)度安排、安全質(zhì)量措施、現(xiàn)場綜合利用措施、機(jī)械設(shè)備及材料供應(yīng)等。

②細(xì)目工作量。經(jīng)核實(shí)施工設(shè)計(jì)圖紙，具體施工方法、工序、施工文件，現(xiàn)場確定的實(shí)際細(xì)目工作量。

③市場調(diào)查確定的建筑人工、材料單價(jià)以及機(jī)械設(shè)備價(jià)格。

④間接費(fèi)預(yù)算編制。間接費(fèi)是根據(jù)項(xiàng)目部，為組織施工所發(fā)生的管理費(fèi)用，按照實(shí)際、可控的原則進(jìn)行包干使用。

4.3.3 責(zé)任預(yù)算分解

根據(jù)費(fèi)用類別、責(zé)任范圍、可控性原則及崗位分工、工作性質(zhì)，貫徹“誰控制，誰負(fù)責(zé)，誰負(fù)責(zé)，誰承擔(dān)”的原則，將責(zé)任預(yù)算的分解“橫向到邊，縱向到底”，明確責(zé)任中心、責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人，以確保責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5 工程案例

5.1 工程項(xiàng)目基本情況

5.1.1 工程概況

蔚藍(lán)花城項(xiàng)目為全現(xiàn)澆剪力墻結(jié)構(gòu)，地下一層，地上二十二層，局部二十四層，兩個(gè)地下車庫，6棟小高層，圖紙建筑面積約17.1萬m2（其中西區(qū)81550m2，東區(qū)90200m2）。砼總量62700m3，鋼筋總量9390噸。項(xiàng)目開工時(shí)間2011年3月份，合同工期35個(gè)月。

5.1.2 部分合同條款

①合同價(jià)款計(jì)算依據(jù)：按工程施工圖計(jì)算工程量，執(zhí)行1999年《陜西省建筑工程概預(yù)算定額》、2001年《全國統(tǒng)一安裝工程預(yù)算定額陜西省價(jià)目表》及其配套定額、工程施工圖紙、洽商文件、施工方案、答疑會議紀(jì)要計(jì)算工程造價(jià)。

②在施工過程中，若因設(shè)計(jì)變更等原因引起工程量增減，以現(xiàn)場簽證為依據(jù)，計(jì)入工程決算。

③雙方約定的取費(fèi)方式：按一類工程取費(fèi)，并按不含稅造價(jià)6.5%優(yōu)惠，人工工日單價(jià)為32元/工日。

5.2 成本控制優(yōu)化策略

5.2.1 加強(qiáng)項(xiàng)目部成本核算觀念的轉(zhuǎn)變，建立和完善項(xiàng)目成本核算管理體制

項(xiàng)目上場伊始，經(jīng)過初步測算，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在潛虧的現(xiàn)象。于是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)決定加強(qiáng)成本管理和控制，建立健全了成本核算制度，優(yōu)化成本管理的思路，使項(xiàng)目管理人員真正認(rèn)識到施工成本管理在項(xiàng)目施工管理中不可替代的重要地位，在抓進(jìn)度、質(zhì)量的同時(shí)，嚴(yán)抓施工成本核算管理，每月召開成本分析會議，依靠數(shù)據(jù)查找問題，分析原因并優(yōu)化施工措施，做到“錙銖必較、分文必省”。

5.2.2 優(yōu)化項(xiàng)目資源配置

項(xiàng)目管理主要是資源的配置管理，主要包括人、財(cái)、物等生產(chǎn)要素的配置。項(xiàng)目資源選配的好壞，直接影響著項(xiàng)目成本的高低。資源配置要遵循因地制宜、比例適當(dāng)、組合優(yōu)化的原則，既滿足施工生產(chǎn)需求，又不能過剩造成浪費(fèi)。

5.2.3 優(yōu)化施工設(shè)計(jì)和方案，加強(qiáng)材料采購控制

①在施工過程中，對施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行仔細(xì)、詳盡的反復(fù)評審，依據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，對圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和施工方案進(jìn)行優(yōu)化，施工工序進(jìn)一步全局統(tǒng)籌、合理規(guī)劃。

②物資設(shè)備采購采取公開招標(biāo)方式，擇優(yōu)選定供貨單位，在保證質(zhì)量的前提下，選擇最低價(jià)格，盡量采取廠商直供現(xiàn)場，減少多余費(fèi)用。輔助材料由項(xiàng)目部自行采購，使其價(jià)格在預(yù)算價(jià)內(nèi)從嚴(yán)控制。

5.2.4 提高管理人員整體素質(zhì)，嚴(yán)格執(zhí)行考核獎(jiǎng)懲制度

通過考核評價(jià)，對在成本管理中的有貢獻(xiàn)人員，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；對弄虛作假、玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的人員，視損失大小給予相應(yīng)處罰。嚴(yán)格的管理，帶來了團(tuán)隊(duì)的整體變化，鍛煉了員工的業(yè)務(wù)能力，提高了工作積極性，使得團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加密切、更有活力。

5.3 優(yōu)化成本控制效果分析

在該項(xiàng)目工作期間，通過一系列的成本控制及優(yōu)化措施，取得以下成效：

5.3.1 優(yōu)化項(xiàng)目資源配置

在和建設(shè)單位溝通過程中，了解到這個(gè)項(xiàng)目的預(yù)售期是不一致的，前后最長相差15個(gè)月，因此項(xiàng)目建議建設(shè)單位將項(xiàng)目分為東西兩個(gè)區(qū)域分開開發(fā)，前后開工時(shí)間差為12個(gè)月，西區(qū)8.1萬m2先行施工，再施工東區(qū)9萬m2。如此以來，項(xiàng)目大大減少了方木、鏡面板、安全網(wǎng)等一次性投入材料，前者施工完成后，可在后續(xù)區(qū)域重復(fù)循環(huán)使用，為此項(xiàng)目減少了650余立方方木，16000余張鏡面板，降低了300余萬元的成本投入。

5.3.2 優(yōu)化施工設(shè)計(jì)

圖紙中要求室外回填土為2：8灰土，項(xiàng)目經(jīng)多方咨詢并同專家論證后，認(rèn)為在地下室外墻邊80cm以內(nèi)使用灰土回填即可，其余回填素土，該方案取得了甲方認(rèn)可并通過了驗(yàn)收，為此節(jié)約使用生石灰13000余噸，為項(xiàng)目節(jié)約成本520萬元。

5.3.3 優(yōu)化施工措施和方案

將傳統(tǒng)馬凳筋改為了焊接式支撐，將原外腳手架的挑架改為了爬架方案。前者在不影響結(jié)構(gòu)的前提下，節(jié)省了22噸鋼材，后者則減少了腳手架搭設(shè)和拆除的中間過程，降低了人工消耗，提高了主體結(jié)構(gòu)及外墻飾面的施工速度，為此大大降低了租賃費(fèi)用及間接費(fèi)用開支。

通過一系列的成本管理和優(yōu)化措施后，項(xiàng)目順利交工，最終扭虧為盈，在蔚藍(lán)同期開發(fā)的項(xiàng)目群中脫穎而出，贏得了業(yè)主的好評，既鍛煉了出了一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，又向企業(yè)交出了一份合格的答卷，更為企業(yè)樹立了形象和品牌。

6 結(jié)論

房建項(xiàng)目的成本管理和控制是企業(yè)獲得盈利、實(shí)現(xiàn)降本增效、體現(xiàn)經(jīng)營成果的重要手段。從企業(yè)的角度來講，一方面是采用先進(jìn)工藝技術(shù)降低成本，運(yùn)用新工藝、新材料、新設(shè)備來進(jìn)行建設(shè)，從而促使成本的降低；另一方面是加強(qiáng)人力資源管理，對施工人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)，選擇高技術(shù)、高水平的施工隊(duì)伍，實(shí)行動態(tài)管理，有效做好人工成本的控制。從國家的角度來講，國家倡導(dǎo)有效節(jié)約資源、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，建筑施工單位通過提升項(xiàng)目成本管理水平，實(shí)現(xiàn)了節(jié)約資源的目的。因此，在如今競爭日趨激烈的房建市場中，合理有效并不斷優(yōu)化的成本管理和控制，已經(jīng)成為施工企業(yè)盈利與否的最重要的一環(huán)。

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