紡織品貿(mào)易中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)

任 怡

蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 蘇州 215008

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紡織品貿(mào)易中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)

任 怡

蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 蘇州 215008

紡織品貿(mào)易；中小型企業(yè)；信息管理

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，蘇州市吳江區(qū)盛澤鎮(zhèn)的紡織貿(mào)易中小型企業(yè)數(shù)量劇增。這些企業(yè)的信息化程度也日益成為一個(gè)制約企業(yè)發(fā)展的重要瓶頸。

一、紡織貿(mào)易中小型企業(yè)的信息管理現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題

紡織貿(mào)易中小型企業(yè)的訂單信息普遍都采用excel表格來(lái)管理，使用的時(shí)候需要信息管理者具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)。然而這些中小型企業(yè)的企業(yè)主大多文化知識(shí)水平不高，使用excel不熟練，只能雇傭員工來(lái)完成信息數(shù)據(jù)的管理，這就造成了企業(yè)的成本，盈利情況，包括客戶信息等重要資料保密性不夠。

二、紡織貿(mào)易中小型企業(yè)信息管理系統(tǒng)的需求分析

為了解決信息保密性這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)主一般會(huì)采用兩種方法：一、自己報(bào)培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，親歷親為整理數(shù)據(jù)。二、花重金購(gòu)買軟件公司開(kāi)發(fā)的大型管理信息系統(tǒng)。

但是這兩種辦法都有弊端。親自學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)需要花費(fèi)企業(yè)主很多的時(shí)間和精力。

軟件公司的ERP系統(tǒng)往往跟中小企業(yè)的需求無(wú)法完全匹配，操作起來(lái)不夠順手。

紡織貿(mào)易中小企業(yè)的原始訂單記錄表如下表1所示。

表1 銷貨往來(lái)記錄單

企業(yè)主需要從這些原始紙質(zhì)訂單中快速查詢到訂單、發(fā)票、收款記錄和付款記錄，整理出客戶與供應(yīng)商的匯總與分類年賬單和月賬單，以及按月和按年的利潤(rùn)匯總。

為此本文介紹了能契合紡織貿(mào)易中小型企業(yè)需求的管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)，以及開(kāi)發(fā)過(guò)程中的技術(shù)難點(diǎn)和解決方法。

三、紡織貿(mào)易中小型企業(yè)的功能設(shè)計(jì)

紡織貿(mào)易中小型企業(yè)信息管理系統(tǒng)的功能模塊如下：

(一)普通功能

frmLogin登錄，frmNewOrderInput新單錄入，frmReceive收款錄入，frmPayment付款錄入，frmCustomerList客戶詳單查詢(需要判斷下拉列表框是否選中值)，frmSupplierList供應(yīng)商詳單查詢，frmPaymentList收款記錄查詢，frmReceivableList付款記錄查詢，frmCustomerBill客戶帳單查詢，frmSupplierBill供應(yīng)商賬單查詢，frmRejected退貨，frmOrderDetails單個(gè)訂單查詢，frmNewPaymentMethodInput增加付款方式。

(二)系統(tǒng)管理員專用功能

frmProfits利潤(rùn)匯總(年度，月度)，frmCustomerBill，frmSupplierBill總賬單查詢(客戶總，供應(yīng)商總)，frmOrderDetails總詳單查詢(列出傭金和結(jié)清狀態(tài))，frmDeleteOrder刪除訂單，frmDeletePurchaseInvoice刪除進(jìn)貨發(fā)票，frmDeleteSalesInvoice刪除銷貨發(fā)票，frmDeletePayment刪除付款，frmDeleteReceivable刪除收款。

(三)附加功能

frmEditPwd修改密碼，frmEditExcelAddress變更excel導(dǎo)出路徑。

該管理信息系統(tǒng)具體的功能菜單設(shè)計(jì)如下：

1.主菜單有：登錄，查詢，錄入，刪除，設(shè)置，幫助，退出系統(tǒng)。

2.其中的“查詢”菜單包含下列子菜單：客戶查詢(客戶賬單查詢、客戶詳單查詢、收款記錄查詢和開(kāi)票記錄查詢)，供應(yīng)商查詢(供應(yīng)商賬單查詢、供應(yīng)商詳單查詢、付款記錄查詢和開(kāi)票記錄查詢)，訂單查詢，利潤(rùn)匯總。

3.其中的“錄入”菜單包含下列子菜單：新訂單錄入、付款錄入、收款錄入、開(kāi)票錄入(進(jìn)貨發(fā)票錄入和銷貨發(fā)票錄入)、退貨錄入。

4.其中的“刪除”菜單包含下列子菜單：訂單刪除、收款記錄刪除、付款記錄刪除、發(fā)票記錄刪除(進(jìn)貨發(fā)票錄入和銷貨發(fā)票錄入)。

5.其中的“設(shè)置”菜單包含下列子菜單：修改密碼、變更excel導(dǎo)出路徑、新增付款方式。

6.其中的“幫助”菜單包含下列子菜單：功能簡(jiǎn)介、軟件注冊(cè)。

四、紡織貿(mào)易中小型企業(yè)信息管理系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)

根據(jù)具體紡織貿(mào)易中小型企業(yè)的具體需求。每一筆訂單信息均由業(yè)務(wù)員實(shí)時(shí)錄入，管理員可以查詢?cè)攩?、賬單以及利潤(rùn)等信息?；谥行⌒推髽I(yè)定制開(kāi)發(fā)的成本限制，該管理信息系統(tǒng)最終采用c/s架構(gòu)開(kāi)發(fā)，數(shù)據(jù)庫(kù)安裝在企業(yè)某一辦公電腦上。所有業(yè)務(wù)員與管理員電腦上全部安裝客戶端，根據(jù)用戶角色不同賦予不同權(quán)限。

下面將對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到的一些技術(shù)難點(diǎn)解決方案進(jìn)行闡述。

(一)在系統(tǒng)中有一個(gè)重要功能就是能夠根據(jù)客戶的編號(hào)、賬單的開(kāi)始日期和結(jié)束日期獲取客戶的月賬單信息。

經(jīng)過(guò)分析，需獲取某一用戶的月賬單，就需要得到：客戶名稱、上月底未收款金額、本月消費(fèi)額、本月已收款金額、本月未收款金額這些信息。而數(shù)據(jù)的分布分別在各個(gè)不同的數(shù)據(jù)表中，所以必須進(jìn)行多表連接查詢。

(二)該管理信息系統(tǒng)為定制開(kāi)發(fā)，因此版權(quán)維護(hù)也是一個(gè)相對(duì)重要的功能。該系統(tǒng)的版權(quán)維護(hù)原理是獲取硬盤碼encode轉(zhuǎn)成asc碼后加8進(jìn)行簡(jiǎn)單加密后生成注冊(cè)碼，由用戶將注冊(cè)碼明文發(fā)給開(kāi)發(fā)者，開(kāi)發(fā)者用des加密后生成序列號(hào)，再發(fā)還給用戶，用戶程序中對(duì)輸入的序列號(hào)des解密，與注冊(cè)碼比較，相等則可以用軟件，否則不可以。des對(duì)稱密鑰可由開(kāi)發(fā)者自行設(shè)置。使用這種方式就可以確保每一臺(tái)安裝用該管理信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)都必須由開(kāi)發(fā)者授權(quán)后才能正常使用，維護(hù)了開(kāi)發(fā)者的權(quán)益。

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