企業(yè)物資集中采購的內涵及實踐要點分析

田淇

【摘 要】隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的生產規(guī)模與經營效益也隨之提高，市場競爭愈發(fā)激烈。企業(yè)采購是企業(yè)在生產經營活動中必不可少的環(huán)節(jié)之一，在目前的背景下，傳統(tǒng)的分散采購模式顯然已經不能適應市場競爭與企業(yè)發(fā)展的需要，亟需一種更為完善的采購模式對其進行替代，集中采購就是其中突出代表。本文從企業(yè)物資集中采購的基本內涵出發(fā)，結合我國目前企業(yè)物資采購的現狀，對企業(yè)物資集中采購的實踐要點進行詳細分析。

【關鍵詞】企業(yè)物資集中采購；內涵；實踐要點分析

一、前言

物資管理對與加強企業(yè)管理水平來說有著重要的促進作用，不僅能夠幫助企業(yè)規(guī)范現在有物質使用與管理，而且還能夠控制好企業(yè)所需要采購的實際物資真實數量，確保采購質量最優(yōu)。特別是對于企業(yè)來說，對物資進行集中采購能有效規(guī)避重復采購與加大庫存等問題的產生，從而增加企業(yè)的經濟效益。

二、物資集中采購的內涵分析

集中采購，顧名思義就是指采購過程中建立專門負責采購的管理部門，對所要提供的物品資料進行統(tǒng)一的集中采購。對于企業(yè)來說，利用集中采購的方式進行物資采購能夠最大化地節(jié)約采購成本，加快資金的周轉周期，從而確保企業(yè)生產經營的正?；\轉。

三、企業(yè)物資采購現狀

1.物資集中采購的管理技術存在缺陷，信息化程度不高

我國目前的企業(yè)普遍存在著缺少專業(yè)的以及對信息資源能夠進行有效整合的信息化管理系統(tǒng)，因此造成了采購計劃的制定部門與實際的物資采購部門之間缺乏直接的溝通平臺，進而也就無法實現信息的及時有效傳達與生產資源的全面共享，最終導致信息傳遞錯位、資源浪費等現象的出現。

2.對供應商的管理

強化對供應商的動態(tài)考核，吸收有實力、重信譽的供應商加入網絡系統(tǒng)，排除產品質量、服務或業(yè)績不佳的供應商，保證供應商網絡有進有出競爭態(tài)勢的形成，從而進一步規(guī)范物資供應渠道，推動采購管理向資源管理邁進。

3.加強庫存管理，合理安排物資品種和儲備比例

積極開展代儲代銷工作，與供貨商簽訂代儲代銷協議，實行用后結算，減少儲備資金占用。抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養(yǎng)工作，加大檢查力度，實現倉庫達標。

四、企業(yè)物資集中采購的實踐要點

1.開展計劃管理

開展計劃管理，通過加強計劃實施的效率與有序性，能夠對不必要的步驟進行有效地規(guī)避，減少時間成本與無效工作效率，進而保證了物資集中化的供應。值得注意的是，在進行計劃管理的過程中，既要確保備時有用，以防企業(yè)在正常生產經營過程中出現停工待料的低效率情況，還要確保備必有用，以免造成企業(yè)庫存嚴重積壓的生產浪費現象。因此，生產管理部門在進行物資的集中采購計劃制定時，需要根據企業(yè)在生產經營過程中的實際生產花費量為基礎，對企業(yè)各個月度、季度以及年度的物資實際需要量進行合理的核算，在得出科學的結果后將此數據反饋給采購部門，再由采購部門進行集中地采購。除此之外，還要注意到企業(yè)的實際庫存量，在采購數量上應減去相應的庫存量，以免產生二次庫存。

2.拓展信息傳遞渠道

在制定好企業(yè)最終的物資集中采購計劃方案之后，就需要將所需要的物資數量與采購方進行及時的溝通，這就在一定程度上增加了物資集中采購信息傳播的步驟，所以也就相應的提升了物資集中采購信息錯位現象出現的概率。針對此種情況，要想將物資集中采購信息傳播的損失降到最低，石油企業(yè)就必須要對信息傳播的渠道進行改進與完善，通過利用先進的計算機網絡傳播技術，完善企業(yè)內部信息聯通網絡，將物資集中采購信息的中間流通環(huán)節(jié)降到最低，不僅保證了物資集中采購信息傳播環(huán)節(jié)的最小化，而且還保證了物資集中采購信息傳播的效率與質量。

3.對企業(yè)資金實施集中使用

對企業(yè)資金是是集中使用制度對于企業(yè)物資集中采購來說有著十分重要的作用。由于在我國現階段規(guī)模較大的石油企業(yè)中，一般情況下各個地區(qū)的分支部門和經營業(yè)務之間是互不干涉的。盡管企業(yè)也有著自己的營業(yè)收入來源，但是企業(yè)通常不會從經營的整體性方面進行考慮，將營業(yè)收入用作企業(yè)物資的集中采購，更不會主動地對企業(yè)的物資運轉資金進行償付，也就造成了企業(yè)的負債越來越高，最終導致物資采購的資金調度出現問題，這也是制約眾多企業(yè)無法順利推行企業(yè)物資集中采購制度的關鍵因素。因此，企業(yè)的資金要想最大程度的發(fā)揮實際效用，使得企業(yè)物資集中采購制度得以順利施行，就必須對企業(yè)資金實施集中使用，通過統(tǒng)一的資金結算程序，對企業(yè)資金實行集中化管理，從而確保企業(yè)資金的安全使用。

4.完善物資管理體系，提高物資管理水平

對物資管理體系進行完善，促進管理水平的上升能夠準確發(fā)現采購方案中的潛在不合理方面，使其能夠得到及時的修正。首先，需要規(guī)范化物資的計價方式。通過對物資管理信息化的應用，可以詳細研究相關物資過去的實際采購價格，特別是對常用物資的價格趨勢進行分析，并在此基礎上建立物資采購歷史價格的數據庫系統(tǒng)，使得物資集中采購更加科學。其次，規(guī)范代儲代銷。對代儲代銷采購物資進行仔細檢查，并通過不同的標準將其做好分類，以防計劃混報的發(fā)生。這樣一來，使得代儲代銷物資既能夠滿足實際的需要，又能夠最小程度的占用存儲空間，從而更加規(guī)范化。最后，采購過程中必須嚴格執(zhí)行相關的采購程序，堅持比質比價的原則，做到“公開、公正、公平”；大宗物資集中采購必須采取招投標的方式；對獨家生產、經營物資，由使用單位提出書面報告，報有關部門和領導審批后，才能實施采購；物資供應部門要做好獨家采購物資的成本構成分析，嚴格控制物資采購成本。

五、結語

總而言之，物資采購的集中化能夠最大程度的維護企業(yè)的日常經營，既能夠減少生產經營成本，又能夠達到企業(yè)經濟效益最大化的生產目標。因此，企業(yè)應對物資集中采購進行廣泛的應用，從而促進自身競爭能力的綜合提升。

參考文獻：

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