如何建立現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)

付曉瑩

【摘 要】在我國建筑工程產(chǎn)業(yè)漫長的發(fā)展過程中，信息化建設(shè)的發(fā)展已經(jīng)有了20多年的歷史，信息化建設(shè)應(yīng)用于建筑工程產(chǎn)業(yè)之后出現(xiàn)了各種各樣的大小問題不等，當(dāng)下，建筑企業(yè)中首要解決的問題是：如何針對企業(yè)自身的狀況選擇合適企業(yè)實(shí)施的信息系統(tǒng)，不同發(fā)展階段中的信息系統(tǒng)的功能、結(jié)構(gòu)、所支持的技術(shù)以及過去發(fā)展階段中的規(guī)律性都是不同的，由于信息系統(tǒng)與企業(yè)管理之間互不關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致了我國建筑工程企業(yè)在選擇信息系統(tǒng)方面還沒有明確的目標(biāo)措施，在建筑工程行業(yè)未來的發(fā)展中，建筑工程行業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)技術(shù)人員對信息系統(tǒng)中的系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實(shí)施的認(rèn)知度，本文針對信息建設(shè)過程當(dāng)中出現(xiàn)的各種各樣的問題展開探討分析。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息系統(tǒng)；可行性分析體系決策

由于近年來信息技術(shù)的全面發(fā)展，信息管理技術(shù)在提升我國大多數(shù)建筑企業(yè)管理水平的同時(shí)，也提高了建筑企業(yè)在信息市場的競爭能力，并最終帶動(dòng)我國大多數(shù)建筑企業(yè)在信息化技術(shù)的應(yīng)用下收獲了巨大的經(jīng)濟(jì)利益。可是，由于某些小型企業(yè)十分缺乏對這種技術(shù)知識的認(rèn)知，在信息化技術(shù)的應(yīng)用下不僅做出了錯(cuò)誤決策的判斷，同時(shí)還為企業(yè)造成了無法挽回的巨大的經(jīng)濟(jì)上的損失。因此，為了正確發(fā)展并建立現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)，各大建筑工程企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員對信息技術(shù)的認(rèn)知度。本文針對信息文化建設(shè)過程中所遇到的信息技術(shù)問題展開探討，并根據(jù)企業(yè)所需技術(shù)及企業(yè)自身的特點(diǎn)選擇合適的信息應(yīng)用系統(tǒng)。

一、企業(yè)建立信息系統(tǒng)時(shí)的幾個(gè)誤區(qū)

1.超越現(xiàn)實(shí)、盲目求大求全

某些企業(yè)在建設(shè)當(dāng)初因?yàn)闆]有對企業(yè)管理知識的正確認(rèn)知，不顧企業(yè)自身的條件問題，單純崇尚信息技術(shù)加快企業(yè)發(fā)展的能力，在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的初期就投入巨額資金建立企業(yè)資源系統(tǒng)及物料需求系統(tǒng)，盡可能的將企業(yè)發(fā)展至全自動(dòng)化運(yùn)營狀態(tài)，通常情況下，這樣的做法只會導(dǎo)致企業(yè)自身遭受事與愿違的反效果，并導(dǎo)致技術(shù)人員在信息系統(tǒng)實(shí)施后遭受極大的技術(shù)障礙，企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)人員在面對這突如其來的工作轉(zhuǎn)換方式時(shí)，在還沒有足夠的心理準(zhǔn)備的情況下，實(shí)施小組業(yè)務(wù)管理部門每日都會因這個(gè)問題而和技術(shù)人員爭吵不休。因此，針對這一變革問題，最終的解決手段也僅有，技術(shù)人員使用現(xiàn)代化技術(shù)中的模擬手工操作繼續(xù)堅(jiān)持進(jìn)行作業(yè)，而當(dāng)初投資的上千萬元研發(fā)信息系統(tǒng)的投資費(fèi)用，到最后也僅僅成為了擺設(shè)。

2.缺乏總體和長期規(guī)劃，走盲目、分散開發(fā)的老路

正確進(jìn)行信息系統(tǒng)的建設(shè)是對企業(yè)未來發(fā)展的重要規(guī)劃，由于企業(yè)中一部分技術(shù)人員不重視對信息系統(tǒng)的應(yīng)用，因此，就很容易導(dǎo)致信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃中出現(xiàn)缺乏總體性和長遠(yuǎn)性的漏洞，并在建設(shè)過程中，極大程度的影響到企業(yè)中財(cái)務(wù)部門及其它銷售部門的工作效率，最終令企業(yè)演變成為一個(gè)難以集成的信息孤島。

3.利用信息系統(tǒng)強(qiáng)行落實(shí)管理制度

企業(yè)內(nèi)部制度難以落實(shí)的主要原因是：由于企業(yè)管理的混亂所導(dǎo)致，截止到目前為止，我國絕大多數(shù)企業(yè)的企業(yè)管理都單單依靠企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的人際關(guān)系，為了解決企業(yè)管理過程中出現(xiàn)的這一點(diǎn)問題，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指揮技術(shù)人員建立出適合企業(yè)實(shí)施的信息集成管理系統(tǒng)，落實(shí)正確的企業(yè)管理制度，利用信息功能完善對企業(yè)內(nèi)部的管理工作，企業(yè)管理的規(guī)律性對管理制度的實(shí)施非常重要，如果說企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)單純的想通過計(jì)算機(jī)屏幕便進(jìn)行對企業(yè)內(nèi)部人員的考核判斷，這是一個(gè)非常危險(xiǎn)的思維方式，信息系統(tǒng)的真正目的是提升管理制度在實(shí)施后的效率，而并非完全代替企業(yè)在今后的管理制度，企業(yè)的信息管理系統(tǒng)很容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員產(chǎn)生對信息技術(shù)的誤解，因此信息系統(tǒng)的實(shí)施過程中難易度就會加大，有些信息系統(tǒng)在實(shí)施過后，完全得不到信息管理制度的準(zhǔn)確執(zhí)行。

4.管理制度執(zhí)行過程中存在的誤區(qū)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很容易產(chǎn)生對信息系統(tǒng)在管理制度實(shí)施后的錯(cuò)誤認(rèn)知，造成錯(cuò)誤認(rèn)知的主要原因有以下兩點(diǎn)：一是對信息系統(tǒng)的不了解，對信息系統(tǒng)發(fā)展過程的每一個(gè)階段沒有正確的認(rèn)識，對企業(yè)管理與信息系統(tǒng)之間存在的關(guān)聯(lián)沒有正確的認(rèn)識，對企業(yè)的現(xiàn)狀不了解；二是對信息化建設(shè)道路判斷失誤，信息系統(tǒng)的建設(shè)階段需要信息系統(tǒng)有一個(gè)明確的目標(biāo)和機(jī)構(gòu)，進(jìn)而構(gòu)筑一套完善的研究體系，最后才可以正式進(jìn)行信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。

二、信息系統(tǒng)的發(fā)展

1.企業(yè)信息系統(tǒng)的管理基礎(chǔ)與技術(shù)基礎(chǔ)

企業(yè)的信息系統(tǒng)是在企業(yè)管理基礎(chǔ)與信息技術(shù)基礎(chǔ)的支持下建立而成的，信息系統(tǒng)的建設(shè)工作需要一個(gè)漫長而又艱難的過程，企業(yè)在進(jìn)行信息系統(tǒng)的建設(shè)工作過程中，不可盲目根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行信息系統(tǒng)的建設(shè)，企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)需要企業(yè)在管理基礎(chǔ)與技術(shù)理論、實(shí)踐的支持下才可有效進(jìn)行。在建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中，企業(yè)要促使信息管理基礎(chǔ)以及信息技術(shù)基礎(chǔ)相互適應(yīng)，并在信息管理基礎(chǔ)和信息技術(shù)基礎(chǔ)的相互作用下更好的促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升及企業(yè)技術(shù)工作人員技術(shù)水平的提高，進(jìn)而提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)收益。

與之相反的，信息系統(tǒng)如果落后于企業(yè)當(dāng)下的管理基礎(chǔ)及技術(shù)基礎(chǔ)就會給企業(yè)造成管理水平與技術(shù)水平的障礙，甚至嚴(yán)重到影響企業(yè)的正常運(yùn)營，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)陷入停頓狀態(tài)，企業(yè)的信息系統(tǒng)可以受到技術(shù)人員的主觀意識支配，可以技術(shù)理論的帶動(dòng)下實(shí)現(xiàn)完全的跳躍式發(fā)展，并不斷為企業(yè)帶來全新的管理改革方案。

2.企業(yè)建立和應(yīng)用信息系統(tǒng)的管理基礎(chǔ)要求

信息系統(tǒng)的管理流程包括企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門與部門之間業(yè)務(wù)流程的規(guī)范與統(tǒng)一，為了到達(dá)企業(yè)對業(yè)務(wù)流程規(guī)范化的要求，企業(yè)內(nèi)部要引進(jìn)先進(jìn)的管理思想方針，針對這一方針逐漸將工作人員的主觀意志轉(zhuǎn)移至信息系統(tǒng)的研發(fā)工作，企業(yè)信息系統(tǒng)的主要發(fā)展可分為三個(gè)階段：

第一個(gè)階段是企業(yè)內(nèi)部對事務(wù)處理的方式方法。企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的處理過程是企業(yè)準(zhǔn)備將計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)投入商業(yè)中使用的一個(gè)重要階段，企業(yè)中的財(cái)務(wù)部會計(jì)要利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化業(yè)務(wù)的執(zhí)行，信息化系統(tǒng)執(zhí)行的最終目的是提升業(yè)務(wù)的工作效率，使企業(yè)員工進(jìn)入一個(gè)全新的工作狀態(tài)，業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化方便了財(cái)務(wù)部會計(jì)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在辦理后的分析工作。

第二個(gè)階段是功能、結(jié)構(gòu)和支持技術(shù)。在面向事務(wù)處理的階段，會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，不與其他的系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系。其功能主要是記賬、報(bào)表、工資和固定資產(chǎn)核算等。在這個(gè)時(shí)期，數(shù)據(jù)存儲設(shè)備開始出現(xiàn)磁盤等直接隨機(jī)存取的存儲設(shè)備，出現(xiàn)了能夠聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理操作系統(tǒng)軟件。

第三個(gè)階段是對企業(yè)管理的要求。由于各個(gè)系統(tǒng)都在部門內(nèi)部實(shí)施，系統(tǒng)之間不發(fā)生關(guān)系。所以，這個(gè)階段的信息系統(tǒng)主要要求部門內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)范化和管理制度化，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在部門內(nèi)部統(tǒng)一規(guī)范。但是不要求部門之間的協(xié)調(diào)的規(guī)范化和制度化，各部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也可以不統(tǒng)一。

3.面向系統(tǒng)的階段

對企業(yè)管理的要求。在面向系統(tǒng)的階段，信息系統(tǒng)對企業(yè)管理基礎(chǔ)的要求更高。因?yàn)槎鄠€(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及會計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)行集成，不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞代替了過去的部門之間的憑證傳遞。不同部門之間的協(xié)調(diào)工作在信息系統(tǒng)中完成，有些協(xié)調(diào)工作甚至由計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算完成。這就要求不同部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須統(tǒng)一。而且部門之間的協(xié)調(diào)工作要規(guī)范化和制度化，并體現(xiàn)在信息系統(tǒng)中的各種規(guī)則中。如果不能做到這一點(diǎn)，信息系統(tǒng)很難建立實(shí)施，即使勉強(qiáng)上線，也不能為企業(yè)創(chuàng)造出預(yù)期的經(jīng)濟(jì)利益。

4.面向決策的階段

在面向決策的階段，信息系統(tǒng)采用了全新的體系結(jié)構(gòu)和信息技術(shù)，如事件驅(qū)動(dòng)體系結(jié)構(gòu)等。由用戶的信息需求來觸發(fā)對業(yè)務(wù)活動(dòng)的報(bào)告過程。事件驅(qū)動(dòng)的信息系統(tǒng)面向整個(gè)企業(yè)范圍，集成存儲業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)，支持多種信息輸出需要。在事件驅(qū)動(dòng)模型中，信息系統(tǒng)直接記錄并存儲業(yè)務(wù)事件的屬性（如事件本身、時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人和參與人、涉及到哪些資源、有哪些風(fēng)險(xiǎn)等），而不區(qū)分這些數(shù)據(jù)將由哪些部門使用，可以支持不同角度、不同層次的信息需求。在這個(gè)階段，信息系統(tǒng)采用了多種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)如XML等，實(shí)現(xiàn)多個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)之間的連接。數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等大大加強(qiáng)了信息系統(tǒng)為企業(yè)決策提供有用信息的能力?？偠灾?，面向決策階段的信息系統(tǒng)注重的是對外擴(kuò)展和為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策的相關(guān)信息。

三、結(jié)論

在充分認(rèn)識到信息系統(tǒng)在企業(yè)中的發(fā)展規(guī)律及發(fā)展階段后，我們便可以對企業(yè)自身的管理現(xiàn)狀進(jìn)行相應(yīng)的評價(jià)，選擇適合企業(yè)的信息系統(tǒng)，可以令企業(yè)管理現(xiàn)狀的評價(jià)工作變得異常輕松，雖然不同企業(yè)之間的管理機(jī)制千差萬別，但是企業(yè)評價(jià)系統(tǒng)的評定機(jī)制卻不會受到主觀因素的影響，評價(jià)企業(yè)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)可以客觀制定，建立起科學(xué)定性和全面的可行性分析體系，是面向全面信息化建設(shè)發(fā)展階段的一個(gè)重要過程。

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