企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商的管理分析討論

郭旭

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)一體化的到來(lái)，企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)模式也受到了巨大的挑戰(zhàn)，那么在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)極度激烈的國(guó)際大環(huán)境中，如何提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和效益，首先要對(duì)企業(yè)采購(gòu)中的供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督。其次要合理、合法的選擇供應(yīng)商，并對(duì)其建立健全的管理機(jī)制，從而降低企業(yè)采購(gòu)成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。本文主要從企業(yè)采購(gòu)中對(duì)供應(yīng)商的管理進(jìn)行以下分析和討論。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)采購(gòu)；供應(yīng)商；管理

近幾年，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)關(guān)系的變化，供求關(guān)系成為了市場(chǎng)關(guān)系變化的前提。因此，在企業(yè)采購(gòu)中對(duì)供應(yīng)商的管理就變得尤為重要，了解供應(yīng)市場(chǎng)的變化和動(dòng)向，減少對(duì)某個(gè)供應(yīng)商的過(guò)分依賴，降低采購(gòu)成本，保證采購(gòu)物資的質(zhì)量，縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的周期，是企業(yè)健康、有序發(fā)展的基礎(chǔ)，也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康、有序發(fā)展的基礎(chǔ)。

一、供應(yīng)商管理在企業(yè)采購(gòu)中的作用

1.供應(yīng)商管理是企業(yè)物資采購(gòu)的基礎(chǔ)

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)供應(yīng)市場(chǎng)的管理和供應(yīng)商的存在。而擁有有效的供應(yīng)商資源更是企業(yè)發(fā)展的保障。在信息化時(shí)代快速發(fā)展的今天，建材市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)等是企業(yè)獲取供應(yīng)商資源的有效渠道，也為企業(yè)了解供應(yīng)商動(dòng)態(tài)提供了平臺(tái)。作為物資采購(gòu)的直接部門，了解供應(yīng)市場(chǎng)行情和動(dòng)向、發(fā)展?jié)撛诘墓?yīng)商客戶，是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和條件。

2.供應(yīng)商管理是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的條件

提高經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和源泉，也是企業(yè)優(yōu)勝劣汰的生存法則。那么，如何提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，除了企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)的主營(yíng)業(yè)務(wù)外，降低物資采購(gòu)成本和采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的途徑之一。

首先，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的管理，降低企業(yè)物資采購(gòu)成本。在對(duì)供應(yīng)商的有效管理機(jī)制下，與供應(yīng)商建立合作共贏、互惠互利的長(zhǎng)期合作關(guān)系和伙伴關(guān)系，讓企業(yè)和供應(yīng)商在”共同發(fā)展、共同進(jìn)步、共同創(chuàng)新”的理念中，以誠(chéng)信為基礎(chǔ)，以提高經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)，促進(jìn)供應(yīng)商自身產(chǎn)品質(zhì)量的提高和與企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

其次，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的有效管理，降低采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本。在采購(gòu)業(yè)務(wù)中，采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本實(shí)際上包括，購(gòu)銷雙方溝通成本、人員成本、活動(dòng)組織成本等，在采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行之前，首先，由采購(gòu)職能部門做好對(duì)供應(yīng)商的深入了解和調(diào)查，是對(duì)供應(yīng)商有效管理的前提，讓供應(yīng)商主動(dòng)的、誠(chéng)心的長(zhǎng)期的與我們合作并對(duì)其產(chǎn)品和相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)，減少其不必要的資金流出，從而節(jié)約了成本。其次，采購(gòu)部門要注重培育和發(fā)展?jié)撛诘墓?yīng)商，并與其建立長(zhǎng)期的穩(wěn)定的合作關(guān)系，從而減少人力資源的占用和其他活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出，最大限度的提高采購(gòu)工作效率，降低采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、企業(yè)選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)和原則

1.供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量原則

在假冒偽劣產(chǎn)品猖獗盛行的今天，產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題不僅是企業(yè)的問(wèn)題，更是社會(huì)的問(wèn)題，因此，提高產(chǎn)品質(zhì)量，保證產(chǎn)品質(zhì)量是全社會(huì)所關(guān)注的焦點(diǎn)。同時(shí)，產(chǎn)品質(zhì)量不僅是一個(gè)企業(yè)得以發(fā)展和生存的命脈，也是一個(gè)企業(yè)是否有誠(chéng)信的基礎(chǔ)。對(duì)供應(yīng)商物資的質(zhì)量選擇更是企業(yè)發(fā)展的重中之重，選擇與產(chǎn)品質(zhì)量好的供應(yīng)商合作，不僅是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，更是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。

2.供應(yīng)商按時(shí)交貨原則

供應(yīng)商能否按時(shí)交貨不僅是供應(yīng)商誠(chéng)信的表現(xiàn)，也是直接影響企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)活動(dòng)的罪魁禍?zhǔn)?。因此，交貨是否按時(shí)并及時(shí)，是選擇供應(yīng)商的前提。企業(yè)在考慮交貨的時(shí)間時(shí)，既要考慮庫(kù)存情況，也要考慮因?yàn)槿必浂斐傻耐９せ驍喙p失，所以，能否按時(shí)交貨是選擇供應(yīng)商并與其長(zhǎng)期建立合作伙伴關(guān)系的關(guān)鍵。

3.供應(yīng)商成本合理原則

成本是否合理，是直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的關(guān)鍵因素。對(duì)供應(yīng)商成本的分析是選擇供應(yīng)商合作關(guān)系的關(guān)鍵，所謂成本，它不僅僅包括物資價(jià)格，還包括原材料或零部件在使用過(guò)程中的生命周期長(zhǎng)短和使用結(jié)束后所發(fā)生的一切費(fèi)用支出。所以，選擇合理的供應(yīng)商是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，也是提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。

4.供應(yīng)商售后服務(wù)原則

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和同行之間競(jìng)爭(zhēng)的加劇，售后服務(wù)和售前服務(wù)便成了競(jìng)爭(zhēng)中的必需品。供應(yīng)商的整體服務(wù)水平和服務(wù)態(tài)度是選擇跟供應(yīng)關(guān)系的基本要素。

三、企業(yè)采購(gòu)中對(duì)供應(yīng)商管理的措施及分析

1.制定企業(yè)物資采購(gòu)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作為檢驗(yàn)物資是否合格的依據(jù)，是質(zhì)檢部門工作的核心。質(zhì)檢部對(duì)采購(gòu)部門的采購(gòu)物資進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的質(zhì)量檢驗(yàn)，不僅是對(duì)工作的負(fù)責(zé)，更是對(duì)人們身體健康的負(fù)責(zé)，同時(shí)，質(zhì)檢部對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)也是對(duì)采購(gòu)部門及采購(gòu)人員的有效監(jiān)督，防止采購(gòu)部門及采購(gòu)個(gè)人因某些利益或某種目的而與供應(yīng)商串通一氣，共謀私利。

2.避免對(duì)某個(gè)供應(yīng)商的過(guò)分依賴原則

對(duì)某個(gè)供應(yīng)商的過(guò)分依賴，是造成緊急關(guān)頭物資緊缺的主要原因。所以，避免對(duì)某個(gè)供應(yīng)商的過(guò)分依賴是企業(yè)發(fā)展的決定性因素。采購(gòu)部門選擇供應(yīng)商時(shí)一定要慎重、謹(jǐn)慎、嚴(yán)格，對(duì)供應(yīng)商的選擇更不能盲目的跟隨，要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的需要，選擇2-3家供應(yīng)商同時(shí)供貨，以保證庫(kù)存物資滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)的需求。

3.建立供應(yīng)商檔案管理機(jī)制

建立供應(yīng)商檔案管理機(jī)制，是保證企業(yè)和供應(yīng)商合法權(quán)利和義務(wù)的法律依據(jù)。供應(yīng)商檔案的管理不僅要有供應(yīng)商的編號(hào)、聯(lián)系方式、詳細(xì)地址、付款時(shí)間、交貨時(shí)間、物資質(zhì)量合格證、銀行賬號(hào)等，還應(yīng)包括供應(yīng)商檔案審核的依據(jù)。企業(yè)的物資采購(gòu)必須要在已歸檔的供應(yīng)商中采購(gòu)，否則一切的采購(gòu)都將無(wú)效。供應(yīng)商檔案必須要定期的更新和檢查，同時(shí)也應(yīng)由專人保管，其他人等均不能進(jìn)入檔案室隨意翻看或借閱、復(fù)印。

4.和有發(fā)展?jié)摿Φ墓?yīng)商建立產(chǎn)權(quán)關(guān)系

與供應(yīng)商建立產(chǎn)權(quán)關(guān)系，實(shí)際是指企業(yè)與供應(yīng)商共進(jìn)則退。企業(yè)與重要的、有發(fā)展?jié)撃艿?、符合投資方要求的供應(yīng)商建立產(chǎn)權(quán)關(guān)系，是企業(yè)物資采購(gòu)及物資充裕的保障，也是供應(yīng)商為企業(yè)服務(wù)，企業(yè)帶動(dòng)供應(yīng)商發(fā)展，雙方互惠互利、合作共贏的基礎(chǔ)。建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系不僅是企業(yè)發(fā)展的保障，也是供應(yīng)商發(fā)展的保障。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)物資采購(gòu)不僅是企業(yè)發(fā)展的食糧，也是對(duì)供應(yīng)商管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的有效管理，建立一個(gè)穩(wěn)定的、長(zhǎng)期的、可靠的供應(yīng)商體系，為企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)提供一個(gè)可靠的物資供應(yīng)渠道，完善采購(gòu)過(guò)程，是每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)不可或缺的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之一，也是企業(yè)正常生產(chǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)條件。所以，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)蓬勃興起的今天，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的有效管理是企業(yè)不可懈怠的工作任務(wù)之一。

參考文獻(xiàn)：

汪富蘭.《物資采購(gòu)供應(yīng)商管理》[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2007（14）.