摘 要:電力工程項目的特點決定了其投標報價的難度,如何在競爭日趨激烈的市場環(huán)境下精心策劃、合理組織、注重報價的關鍵環(huán)節(jié)和風險,以及采取什么樣的報價技巧,是我們每個電力施工企業(yè)必須重視的工作。筆者通過多年的工作實踐,總結了一些投標報價策略和技巧,僅供電力施工企業(yè)和相關管理人員參考。
關鍵詞:電力工程 投標報價 策略與技巧
施工企業(yè)工程造價管理是指在企業(yè)生產經(jīng)營過程中,對所消耗的人力、物力資源和費用開支進行監(jiān)督、調節(jié)和控制,及時糾正可能發(fā)生的偏差,把各項費用控制在計劃范圍之內,以保證造價目標的實現(xiàn),并盡可能的將實際造價控制在最低。而投標報價是施工企業(yè)工程造價管理的源頭,是進行工程投標的核心,準確合理的報價既是項目中標的必要條件,也是搞好成本控制和索賠工作的基礎,更是確保項目保本盈利的前提,這就要求我們在投標報價時要精心組織、詳細策劃、合理報價。
一、注重投標組織
電力建設工程是一項技術性強且工藝復雜的系統(tǒng)工程,工程量大,涉及面廣,影響因素如國家政策變化、施工周期、材料設備價格、市場供求波動、工程設計的不完善等較多,這些都將會成為工程造價發(fā)生變動的隱性風險。因此必須調集富有工程施工經(jīng)驗及精通施工技術措施方案、精通概預算專業(yè)知識、精通合同預算管理、具有相應的法律法規(guī)知識并對工程招標投標、合同談判和簽約有一定經(jīng)驗的專業(yè)技經(jīng)人員,在公司相關部門的領導下明確分工,責任到人。
二、注重防范投標報價的風險
電力工程的特點決定了報價決策的風險,尤其在競爭日趨激烈的市場環(huán)境下,投標報價時應注重防范以下幾方面的風險。
1.物價上漲的風險。由于施工周期的長度不可避免的會在項目所需資源的單價上上揚,這是市場行情的規(guī)律,即使有些招標文件規(guī)定部分主要建筑工程的鋼材、水泥可調,但調整的單價與投標時參考的投標期信息價在正負10%以上時方可調整10%以外的部分,之間的差價投標方自負。
2.文件內容不詳細的風險。電力工程的投標一般都始于初設方案確定后開始,因此,工程設計的不完整、不詳細,給施工和投標報價帶來了很大的經(jīng)營風險.
3.清單工程量與實際工程量不符的風險。清單計價規(guī)范規(guī)定招標時工程量清單由招標單位提供并對清單量的偏差負責,在結算時按實調整。但在實際操作中,招標單位為了規(guī)避工程量計算錯誤的風險,在招標文件中規(guī)定了調整范圍,而初設圖紙的不完整性又使投標單位無法計算工程量,只能使用相應的施工經(jīng)驗來比較工程量的大小,這樣招標人就把工程量編制的責任和風險全部轉嫁給了投標人。因此技經(jīng)人員要了解所需投標項目的設計單位及設計理念和工程量設計的習慣,通過與以往做過的工程結算資料作對比,把初步設計狀態(tài)下提供的工程量清單與施工結算后的施工圖預算量針對主要分部分項工程作對比,作為投標報價時清單工程量是否準確的參考依據(jù)。
4.工程量清單缺項的風險。雖然在清單計價規(guī)范中規(guī)定工程量清單漏項或設計變更引起新的工程量清單項目,其相應綜合單價由承包企業(yè)提出,經(jīng)發(fā)包人確認后作為結算的依據(jù),但承包企業(yè)提出的漏項項目往往在投標時就應在投標書中有所體現(xiàn)才易為業(yè)主接受和有利于與業(yè)主在價格上協(xié)商。
三、 電力建設施工企業(yè)投標報價方法
1.成本比較法。將統(tǒng)一地區(qū)項目種類接近的工程報價進行統(tǒng)計,根據(jù)項目預測成本制成相關圖表,通過圖表對報價進行分析研究,明確的資料可以對比出合理報價范圍,根據(jù)數(shù)據(jù)作為報價基礎,利用類似的工程報價確定最終報價。
2.個體控制法。在一些復雜的電力建設工程施工中,需要對涉及到的多個項目進行分別控制,在具體分析分項工程的施工成本后,計算工程成本與報價范圍,制定出合理性強的投標報價。
3.定額估算法。通過綜合定額與項目擴大系數(shù)估算出工程實際材料使用數(shù)量與整體工程造價,使用此類方法需要詳細的施工資料與實際工程建設經(jīng)驗,方便評估人員計算成本。估算后的數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)十分接近,如果無法獲得科學的工程指標,使用此類方法可靠性較高。
四、電力建設施工企業(yè)投標報價策略
1.突出工程優(yōu)勢。承包商通過提高工程質量、施工速度、工程成本來加強自身競爭力。確保工程建設的質量為第一要素,投標企業(yè)利用以往優(yōu)秀的施工項目為例,著重突出社會評價與質量保障體系,并且根據(jù)國際相關認證資格作為中標的有利條件。通過技術手段與材料選擇來縮短施工時間,確定計劃的可行性,使工程可以快速投產,加速收益產生時間,以此吸引用戶。一般用戶非常注重施工質量,加強施工過程中的資金管理,通過合理降低價格來擴大業(yè)務來源,有效降低工程項目分攤的投資成本,及降低了整體投資成本,也加強了在投標過程中承包價格的吸引力。
2.利用工程信譽度。此類方法需要利用承包商長期運作過程中產生的社會信譽度,通過良好的管理水平與技術水平帶給用戶信心,長期承包工程會養(yǎng)成優(yōu)秀的服務態(tài)度與施工措施,在同等價格與工期的條件下,一般信譽度較好的承包商中標幾率較大。信譽是一個企業(yè)的隱形商標,企業(yè)信譽好就會影響投標價格,一些高難度施工項目也會選擇有相關經(jīng)驗的承包商進行施工,如果條件允許,價格可以適當提高,如果為了開拓新市場,就需要根據(jù)實際情況進行降價行為,累積市場信譽度。
3.長遠發(fā)展策略。將目標放在企業(yè)未來發(fā)展,并不在當前招標工程中尋找利潤,通過開辟新市場,提高市場占有率等方式加強企業(yè)未來發(fā)展空間,如果發(fā)現(xiàn)有前途的工程項目,當機立斷進行投標,采取微利或者無利的價格進行競爭,主要目標放在未來發(fā)展之上。
五、電力建設施工企業(yè)投標報價技巧
1.不平衡報價。不平衡報價法是指一個工程項目的投標報價,在總價基本確定后,如何調整內部各個項目的報價,使其既不提高總價,報價方式又讓招標方接受,進而不影響評標得分并在中標后能獲得更多的利潤。不平衡報價法一般體現(xiàn)在下列狀態(tài)下:
1.1能夠早日結算的項目(如基礎工程、土方開挖等)可以報的較高,以利于提前收回資金,后期工程項目可以適當降低(如附屬工程等)。
1.2經(jīng)過施工經(jīng)驗對工程量核算或設計圖紙不明確,預計今后工程量會增加的項目,單價適當提高,這樣在最終結算時可增加收入,將工程量可能會減少的項目單價降低,工程結算時少些損失。
2.分析研究標書。 確定標書的內容與規(guī)定,將標書所有條款仔細研究,分清承包商需要承擔的責任與報價范圍,了解技術要求,制定合理的施工方案。確定施工開始后材料、機械、人工的市場價格,以免出現(xiàn)價格偏差導致估價失敗,并且詳細分析開工日期與竣工日期,確定工期完成時間與獎罰條款。在施工進度計劃表完成后,需要明確工程款支付方法,有無工程預付款,結算方式與利息支付方式等信息,預留好后續(xù)資金完成工程計劃。
3.現(xiàn)場考察。 招標文件并無法完全了解工程情況,需要對施工地點進行詳細考察才可以進行準確估價。一般招標過程中都會進行一次現(xiàn)場考察,投標單位需要安排專業(yè)分析人員進行現(xiàn)場調查,如果發(fā)現(xiàn)問題及時提出,確定沒有模糊問題之后進行投標。為了更好的利用現(xiàn)場考察機會,需要在調查前準備調查方向,具體包括了相關政策、經(jīng)濟情況、生產情況、交通運輸情況、通訊情況、自然環(huán)境、施工條件與其他情況。
4.了解競爭對手。在投標過程中存在很多競爭對手,在確定自身優(yōu)勢與工程環(huán)境后需要對主要競爭對手進行調查,了解競爭對手的優(yōu)點與缺點,制定出針對性強的投標方案,明確選擇投標范圍,利用自身優(yōu)勢壓制對手缺點,通過限制競爭對手的發(fā)揮來增加中標幾率。
六、結語
總之,電力建設企業(yè)工程投標是非常復雜的,施工企業(yè)為了更好的中標,必須制定專業(yè)化的投標策略體系,從而加強企業(yè)核心競爭力。企業(yè)應注重投標報價風險的防范,改進企業(yè)的經(jīng)營管理,重視人才開發(fā)和技術進步,使企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展。
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