新建本科院?？蒲袡n案工作思考

摘 要：高校的科研檔案工作是高?？蒲泄ぷ鞯闹匾M成部分，新建本科院校亦如此。一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平、實(shí)力如何，直接可以從科研檔案中體現(xiàn)出來(lái)，因此，新升本院校對(duì)科研檔案的規(guī)范管理勢(shì)在必行。

關(guān)鍵詞：新建本院校 科研檔案 思考

高?？蒲袡n案是高校在科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種載體的文件材料。它貫穿了科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)驗(yàn)、鑒定及推廣應(yīng)用各個(gè)階段，是高校科研工作最原始的記錄和反映，對(duì)高校的科研工作發(fā)展有著極為重要的作用。

一、新建本科院?？蒲袡n案工作存在的問(wèn)題

1.科研檔案工作環(huán)境差 。

科研檔案工作環(huán)境分為硬環(huán)境和軟環(huán)境，新建本科院校科研檔案要發(fā)展，必須塑造其硬環(huán)境和軟環(huán)境相適應(yīng)并有機(jī)融合的良好環(huán)境。

1.1科研檔案硬環(huán)境差。新建本科院校處于重大的轉(zhuǎn)型期，升本初，面臨著合格本科院校評(píng)估的巨大壓力，往往都會(huì)將重心傾向于新校區(qū)的建設(shè)、圖書(shū)資料、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備等大方向的硬件建設(shè)，而忽略了諸如科研檔案的工作條件、設(shè)備、資金等。這種現(xiàn)狀普遍存在于每所新建本科院校。

1.2科研檔案軟環(huán)境差。升本后，隨著學(xué)校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，原有師資不論是數(shù)量還是質(zhì)量都難以應(yīng)對(duì)發(fā)展需要，各行政崗位人員緊缺，加之新建的本科院校檔案工作起步晚，沒(méi)有專(zhuān)職科研檔案工作人員，科研檔案工作由身兼數(shù)職的科研工作人員兼管，工作繁重，科研檔案管理制度不健全、收集不齊全，歸檔不及時(shí)等問(wèn)題普遍存在?？偟膩?lái)講，整個(gè)科研檔案工作環(huán)境極差。

2.科研檔案管理問(wèn)題重重。

2.1科研檔案工作人員檔案意識(shí)薄弱?？蒲袡n案工作由科研工作人員兼職，除了繁重的工作任務(wù)，非檔案專(zhuān)業(yè)出身直接影響和制約了科研檔案工作的規(guī)范化管理，不能針對(duì)科研檔案的特殊性，以至服務(wù)觀念、效益觀念、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)以及科研檔案中存在的許多有價(jià)值的信息的挖掘能力的缺失。

2.2科研檔案的建檔工作和科研工作不同步。新建本科院校檔案工作要么管理體制不健全，要么是無(wú)法貫徹執(zhí)行。如“四同步” ：下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案材料同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核與檔案部門(mén)出具專(zhuān)題歸檔情況證明材料同步，以上“四同步”是高?？蒲袡n案管理規(guī)范化的制度保障，但在實(shí)際工作中，科研檔案工作與科研項(xiàng)目幾乎無(wú)法實(shí)現(xiàn)同步操作。

2.3收集工作難度大。大多科研人員、科研課題帶頭人都視自身科研成果為己有，擔(dān)心科研資料歸檔后，保管不安全、利用不方便、害怕知識(shí)產(chǎn)權(quán)被竊取等因素，都拒交科研資料，給科研檔案的收集工作帶來(lái)了難度。

2.4科研檔案管理分散不集中。新建本科院?？蒲袡n案大都保管于科研部門(mén)，沒(méi)有向檔案部門(mén)按時(shí)移交，不符合檔案的集中管理原則。

3.科研方式不科學(xué)導(dǎo)致科研檔案檔案內(nèi)容單薄。

3.1科研研究方式封閉。新建本科院校要將大量資金用于新校區(qū)的建設(shè)、圖書(shū)資料、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備等大方向的硬件建設(shè)，對(duì)教師的繼續(xù)教育、培訓(xùn)、外出學(xué)術(shù)交流等支持相較薄弱，因此對(duì)學(xué)科前沿動(dòng)態(tài)的了解不充分，研究起點(diǎn)低、研究?jī)?nèi)容多帶有地方性，科研能力難以在高層次科研活動(dòng)中鍛煉和發(fā)展。

3.2科研個(gè)體化、分散化。大多教職工為了評(píng)職稱(chēng)，科研目的明顯帶有功利性，職稱(chēng)一旦評(píng)上，科研就再?zèng)]有持續(xù)動(dòng)力，這些都導(dǎo)致了科研個(gè)體化、科研力量分散，大家都孤軍奮戰(zhàn)，致使各專(zhuān)業(yè)之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)越來(lái)越差。

3.3相較老牌本科院校，新建本科院校師資力量相較薄弱，國(guó)家級(jí)課題、高水平的橫縱向課題少，大多課題科研成果實(shí)用性弱，缺乏應(yīng)用前景；各學(xué)科間科研水平發(fā)展不平衡，教師研究項(xiàng)目限于本學(xué)科、本行業(yè)，跨學(xué)科課題少。

4.研究?jī)?nèi)容應(yīng)用研究少，理論研究多，研究成果推廣利用難。高水平、高層次科研成果少，且即使有，前期投入大，且回收慢存在風(fēng)險(xiǎn)，亦受學(xué)校、學(xué)校所在地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響，無(wú)法投入大量資金推廣利用，科研成果的轉(zhuǎn)化率極不樂(lè)觀，如此一來(lái)，科研檔案的存在形同虛設(shè)。

二、新建設(shè)本科院校科研檔案工作對(duì)策

1.科學(xué)定位。新建本科院校與老牌本科院校特別是東中部資深老牌本科院校相比，差距甚遠(yuǎn)。因此，新建本科院校要科學(xué)定位自身的辦學(xué)方向、辦學(xué)類(lèi)型、辦學(xué)水平、辦學(xué)特色，不能一味地效仿老牌本科院校，盲目追求，盲目發(fā)展?？茖W(xué)的定位是做好一切工作的基礎(chǔ)。

2.重視科研檔案經(jīng)費(fèi)的投入力度。升本初，盡管面臨著十分繁重的發(fā)展任務(wù)，新建本科院校亦要保障科研檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入，科研檔案工作要涉及的辦公設(shè)備、儀器、專(zhuān)用檔案柜、專(zhuān)用的管理系統(tǒng)等都是做好科研檔案工作的物質(zhì)保障，學(xué)校要做的是克服攻堅(jiān)，而不是棄之不管，檔案工作人員也要克服重重困難，合理利用資源，盡量做到人盡其用、物盡其能。

3.專(zhuān)人專(zhuān)用、完善制度、規(guī)范管理。盡量按排熟悉檔案工作的專(zhuān)業(yè)人員從事科研檔案工作，從體制上完善科研檔案工作從收集整理鑒定到保管統(tǒng)計(jì)利用過(guò)程的制度建設(shè)，工作人員在做好相關(guān)制度宣傳工作的同時(shí)，亦要依制度辦事，將制度落實(shí)到位，適時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)；在檔案的收集工作中，盡量和拒交材料人員溝通協(xié)調(diào)，使其上交材料，并在工作中，加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，對(duì)要求利用檔案的人員提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)，用實(shí)際行動(dòng)消除長(zhǎng)期以來(lái)他們對(duì)資料上交的各種擔(dān)憂(yōu)；科研檔案的“四同步”，是做好科研檔案工作的瓶頸，一定要落實(shí)到位，否則科研檔案收集工作仍然無(wú)法完善；科研檔案一定要實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，相關(guān)工作人員一定要按時(shí)按質(zhì)向?qū)W校檔案館（室）移交。

4.改變科研研究方式，充分豐富科研檔案內(nèi)容。新建本科院校盡管要將大量資金用于新校區(qū)的建設(shè)、圖書(shū)資料、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備等大方向的硬件建設(shè)，但亦要重視教師的繼續(xù)教育、外出學(xué)術(shù)交流等，讓教師隨時(shí)能掌握學(xué)科的前沿動(dòng)態(tài)，在交流學(xué)習(xí)中拓寬眼界，教師本身亦要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提升了，其研究起點(diǎn)研究?jī)?nèi)容必有改善；學(xué)校要鼓勵(lì)教職工集體科研，與其讓教師孤軍奮戰(zhàn)分散了科研力量，不如將科研力量集中起來(lái)，要相信個(gè)人的力量始終有限，集體的力量不可小覷；學(xué)科交叉已成為20世紀(jì)70年代以來(lái)科技發(fā)展的一個(gè)顯著特征，學(xué)科交叉能對(duì)不同學(xué)科領(lǐng)域的同一問(wèn)題進(jìn)行多角度分析，在更高層面上進(jìn)行綜合，從而創(chuàng)造出新興學(xué)科的概念和理論，學(xué)科交叉已顯現(xiàn)出綜合性、整體性和創(chuàng)造性的趨勢(shì)。如此看來(lái)，學(xué)科交叉研究已成為重大科研成果、重大突破產(chǎn)生的有效途徑，因此，重視學(xué)科交叉研究，已是當(dāng)今大學(xué)發(fā)展的必然。以上種種都是豐富科研檔案館藏內(nèi)容的必要途徑。

5.努力實(shí)現(xiàn)科研成果的轉(zhuǎn)換和推廣，將科研檔案的利用充分發(fā)揮。新升本院校要多渠道努力實(shí)現(xiàn)科研成果的轉(zhuǎn)換，例如，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合，引入市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)機(jī)制，促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)科研價(jià)值，并推銷(xiāo)科研成果，這不僅是科研的意義所在，也是學(xué)校為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的體現(xiàn)，將科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為社會(huì)產(chǎn)生眾多財(cái)富的同時(shí)，亦能從中獲取一定的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)。當(dāng)成效出來(lái)時(shí)，人們必會(huì)明白科研檔案的價(jià)值。

6.科研檔案信息化工作是新升本學(xué)校校園信息化的必要組成部分?？蒲袡n案的利用是科研檔案價(jià)值能否體現(xiàn)的直接途徑。新時(shí)期，新升本院校要著力改變以往傳統(tǒng)落后的利用方式，緊緊跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，在建設(shè)完善信息化校園的同時(shí)，要將科研檔案的信息化也納入實(shí)施范圍，這樣，科研檔案的發(fā)展才能跟上學(xué)校發(fā)展的步伐，跟上信息時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的步伐。

7.以評(píng)促建。新升本院校面臨本科教學(xué)工作水平評(píng)估，接受挑戰(zhàn)的同時(shí)，科研工作亦可以評(píng)估工作為契機(jī)，抓住評(píng)估工作要依托各類(lèi)檔案資料這一入口，嚴(yán)格要求科研檔案的管理工作，以評(píng)促建，以評(píng)促管，達(dá)到做好科研檔案工作的目的，為學(xué)校、社會(huì)提供更多有用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]于善波，劉宇會(huì)，于莉莉.學(xué)科交叉與融合背景下地方綜合性大學(xué)經(jīng)營(yíng)管類(lèi)專(zhuān)業(yè)柔性人才培養(yǎng)研究 [J].教育教學(xué)，2014，（8）：175-176.

作者簡(jiǎn)介：陳正嬌（1982.06月—）女。民族：漢。云南宣威人。本科學(xué)歷，文山學(xué)院黨政辦公室館員。研究方向：檔案學(xué)。