淺談獨(dú)立學(xué)院圖書館期刊管理模式

摘 要：文章對獨(dú)立學(xué)院圖書館期刊管理模式的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并以福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院圖書館為例對期刊管理模式的創(chuàng)新談了自己的幾個思考。

關(guān)鍵詞：獨(dú)立學(xué)院 期刊管理模式 現(xiàn)狀 創(chuàng)新

獨(dú)立學(xué)院，指實施本科以上學(xué)歷教育的普通高等學(xué)校與國家機(jī)構(gòu)以外的社會組織或者個人合作，利用非國家財政性經(jīng)費(fèi)舉辦的實施本科學(xué)歷教育的高等院校，所以獨(dú)立學(xué)院學(xué)費(fèi)是公立大學(xué)的三至四倍。俗話說，圖書館是一所學(xué)校的靈魂，因此獨(dú)立學(xué)院要吸引各地的考生來就讀，圖書館是考生家長必定會參觀的場所，所以獨(dú)立學(xué)院要重視圖書館的建設(shè)。

高校圖書館作為學(xué)校培養(yǎng)人才的重要場所，它豐富的藏書滿足廣大師生對文獻(xiàn)知識的需求，同時圖書館還開設(shè)期刊室，，期刊相對其他文獻(xiàn)資料的利用價值更廣，它以“信息新、傳播快、內(nèi)容廣、時效性強(qiáng)”為主要特色。隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，期刊的信息資源已經(jīng)出現(xiàn)多元化的情況，它已經(jīng)不再局限于紙質(zhì)版的形式，還包括各式各樣電子出版物和網(wǎng)上的虛擬館藏。尤其是電子期刊通過網(wǎng)絡(luò)的瀏覽能夠更快的查找讀者所需要的文獻(xiàn)知識，因此電子期刊越來越受到廣大師生的喜愛，對紙質(zhì)版期刊的依賴程度越來越低，這樣高校圖書館期刊服務(wù)模式就面臨挑戰(zhàn)。所以作為圖書館藏書中主要組成部分期刊在轉(zhuǎn)型過程中，要在變化中求發(fā)展，讓期刊在信息時代能夠最大限度發(fā)揮其功能是十分必要的。本文就以福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院為例探討學(xué)院圖書館期刊管理模式的現(xiàn)狀和創(chuàng)新。

一、學(xué)院圖書館期刊管理模式的現(xiàn)狀

首先，學(xué)院圖書館對期刊的訂購?fù)歉鶕?jù)去年的征訂目錄來選定，并沒有做很大的改動，有時甚至?xí)髣h減，這樣并不能滿足廣大讀者對文獻(xiàn)知識的需求，導(dǎo)致大量的期刊沒人翻閱，造成資源的浪費(fèi)和閑置。其次，學(xué)院圖書館現(xiàn)刊的展示通常都是將最新一期的期刊作為展示，以往各期都放在架子下面或者裝訂成過刊，因此讀者就會感覺一直在下架，如果遇到多期連載的文章就沒辦法順利的閱讀完，這樣對讀者是一種損失，資源沒有充分利用造成浪費(fèi)。最后高校圖書館的期刊由于都是孤本，所以期刊是不外借的，因此就會出現(xiàn)一些讀本出現(xiàn)亂架、丟失甚至撕頁等現(xiàn)象。讀者受課程的限制，他們只能利用課外時間來閱讀書籍，但是一般他們下課時間也是圖書館工作人員下班時間，這樣就會導(dǎo)致學(xué)生不能在閱覽室學(xué)習(xí)新知識。還有學(xué)院圖書館期刊的服務(wù)模式還是僅僅停留在閱覽這一層次上，沒辦法外借就談不上導(dǎo)讀。因此期刊的利用率很低，專業(yè)性的期刊就更低了。

二、學(xué)院圖書館期刊管理模式的創(chuàng)新

雖然讀者能通過網(wǎng)絡(luò)很快瀏覽查找所需要的信息，但前提是要有電腦，相對來說現(xiàn)刊閱覽室能夠為讀者提供安靜舒適的場所且通過紙質(zhì)書籍閱讀會比較方便，對眼睛的傷害也比較小，因此只要對期刊管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，相信會吸引更多讀者來閱覽室學(xué)習(xí)。

1.科學(xué)合理地訂購期刊。經(jīng)過調(diào)查，大學(xué)生對文摘類期刊會比較喜愛，比如《讀者》、《知音》、《演講與口才》等等，同時比較關(guān)注社會熱點和時政新聞，比如《半月談》、《環(huán)球》、《參考消息》等等。但是讀者對專業(yè)性的期刊及外文期刊比較不感興趣。因此通過對學(xué)院讀者對期刊不同層次需求的調(diào)查（問卷調(diào)查），同時邀請系部專業(yè)老師共同選定，把和學(xué)院專業(yè)方向一致的學(xué)科的期刊納入選擇范圍，科學(xué)合理地訂購期刊，讓所有期刊能夠物其所用，同時有價值的、讀者最喜愛的期刊可以選擇性的增訂，而那些不受歡迎的期刊可以考慮停訂。由于經(jīng)費(fèi)有限，圖書館不可能將期刊訂購齊全，通常訂購具有代表性、符合學(xué)院專業(yè)要求的期刊。鑒于這種情況，各高校圖書館應(yīng)該加強(qiáng)館館合作，交換訂購目錄，通過計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)來達(dá)到資期刊共享，使期刊的利用率大大提高。

2.紙質(zhì)期刊與電子期刊相結(jié)合。紙質(zhì)期刊的方式通常是以期刊的閱覽復(fù)印、新刊通報、參考咨詢、定題服務(wù)等為主要形式。高校圖書館期刊服務(wù)的重要內(nèi)容是紙質(zhì)期刊。期刊工作人員要根據(jù)讀者的需要，利用網(wǎng)絡(luò)針對性開展咨詢、檢索，重視最新期刊的介紹和推薦，對現(xiàn)刊進(jìn)行二次提煉，為讀者提供更深層次的服務(wù)。圖書館應(yīng)依托網(wǎng)絡(luò)增強(qiáng)對學(xué)院圖書館的聯(lián)系，實現(xiàn)文獻(xiàn)資源的互通，共同發(fā)展。

3.轉(zhuǎn)變管理模式，適時外借。當(dāng)前大部分高校的期刊都只能在現(xiàn)刊閱覽室閱讀而不能外借，頂多可以復(fù)印，使得現(xiàn)刊資料沒法充分的利用，因此要搞好期刊的利用，必須放棄這種模式，應(yīng)該根據(jù)讀者的需求，制定適當(dāng)?shù)囊?guī)定來方便讀者，比如外借時間為一周，如果沒有按照規(guī)定時間歸還書籍，按每天0.5元來進(jìn)行罰款。同時對于需求大的期刊應(yīng)予以增訂。高校學(xué)生基本都是住在學(xué)校的，因此圖書館是他們進(jìn)行課外閱讀的主要場所，受到課程的影響，他們只能利用課余時間，尤其是中午和晚上。晚上還好，圖書館是有開放的，但有些學(xué)生晚上也要上課，這樣他們只有中午時間，而中午那段時間圖書館是關(guān)閉的，這樣就不利于學(xué)生到現(xiàn)刊閱覽室學(xué)習(xí)，因此獨(dú)立院校圖書館要做到服務(wù)時間盡量滿足讀者的要求，合理安排輪班時間。

4.提高期刊管理人員業(yè)務(wù)水平。一方面高校圖書館受“重書輕刊”的影響，只注重新書通報，而忽視期刊的宣傳，現(xiàn)刊工作者應(yīng)注意新期刊一來，就要周期性在宣傳欄對新刊進(jìn)行宣傳，另外還應(yīng)當(dāng)在校園網(wǎng)定期發(fā)布新刊的介紹，讓讀者快速了解到新刊的情況以此來提高期刊的服務(wù)水平和紙質(zhì)期刊的利用率；另一方面期刊管理人員不僅要熟練掌握圖書館期刊理論知識，更要順應(yīng)時代的需求，要具備計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對各種數(shù)據(jù)庫的使用方法全面了解同時要具備較高的外語水平，能夠了解外文期刊，要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下管理現(xiàn)刊的需求，使現(xiàn)刊資源充分利用。

5.提高讀者檢索期刊的能力。高校圖書館的讀者通過圖書館期刊提供的信息來豐富知識面和專業(yè)知識。目前讀者缺乏對期刊信息的檢索能力，導(dǎo)致大量的期刊信息沒有被利用。因此提高讀者對期刊信息的檢索能力是提高現(xiàn)刊利用率的重要舉措。高校圖書館可以運(yùn)用靈活方式，對讀者進(jìn)行培訓(xùn)，引導(dǎo)他們正確利用好檢索工具，在培訓(xùn)中提高檢索能力，從而盡快檢索讀者所需要的期刊信息，大大的節(jié)省時間，進(jìn)而提高圖書館期刊的利用率。

上述關(guān)于期刊管理模式的創(chuàng)新，方便讀者對期刊的利用。無論網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如何的發(fā)展，讀者的閱讀興趣不會消失，紙質(zhì)的期刊也會越來越重要。因此圖書館期刊要與時俱進(jìn)，以“讀者為本”，盡自己最大的努力滿足讀者的需求

作為獨(dú)立高等院校的圖書館，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)信息時代和學(xué)院建設(shè)與發(fā)展的新要求，并根據(jù)自己的實際情況來設(shè)計符合自己有特色的期刊管理模式，敢于創(chuàng)新，為自己爭得一片發(fā)展空間。

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