摘 要:維持我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制水平是推動(dòng)我國(guó)高校進(jìn)一步發(fā)展的重要保證,高校財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部控制存在問(wèn)題,則會(huì)直接影響高校財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的正常運(yùn)行,從而使得高校發(fā)展腳步停滯,與此同時(shí),對(duì)于高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化迫在眉睫。本文主要通過(guò)分析我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,并提出可行性的措施,為高校財(cái)務(wù)內(nèi)部資金流向加強(qiáng)監(jiān)督管理,防止資源的浪費(fèi)與資金的腐敗貪污問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 反貪污 發(fā)展 現(xiàn)狀 廣泛性
一、高校內(nèi)部控制的含義和特點(diǎn)
高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可以有效保證學(xué)校資產(chǎn)的完整性,防止學(xué)校資產(chǎn)的不正當(dāng)利用與浪費(fèi),建立監(jiān)督管制機(jī)構(gòu)來(lái)規(guī)避資金的不合理應(yīng)用與流失。高校與其他企業(yè)的本質(zhì)區(qū)別就是不以盈利為目的,最大目標(biāo)就是完成教育教學(xué)的目的,為培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才而努力,培養(yǎng)就有真才實(shí)干的真正人才,為社會(huì)建設(shè)出力。由此可見(jiàn),高校是為社會(huì)謀利益的組織,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是高校的重要組成部分,制定的各項(xiàng)管理?xiàng)l例都要以社會(huì)利益為主任。高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要有:內(nèi)部建設(shè)、物品采集、后勤招納、人才聘請(qǐng)等等,尤其是高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,人才招收數(shù)量急劇增加,住宿以及教學(xué)場(chǎng)所都要擴(kuò)建,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)則又成為一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容,如此繁雜的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)部轉(zhuǎn)化,必然會(huì)出現(xiàn)一些經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,同時(shí)也加大了對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的難度所以財(cái)務(wù)內(nèi)部的有效控制可以規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
二、完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的積極作用
首先,高校經(jīng)濟(jì)環(huán)境紛繁復(fù)雜,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的難度也愈發(fā)加大,為了加快學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的發(fā)展,對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制也愈發(fā)迫切,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部的有效控制是規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措。其次,在對(duì)信息進(jìn)行整合、修改、匯總的同時(shí),采取內(nèi)部管理控制監(jiān)督的方法,從而為信息的真實(shí)性提供有效保障,使得其具有一定參考價(jià)值。最后,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部是高校易發(fā)生資金濫用的腐敗高發(fā)區(qū)域,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,可有效規(guī)避貪污腐敗之風(fēng)的風(fēng)靡,使高校財(cái)務(wù)內(nèi)部處在監(jiān)督管理狀態(tài),從而提高資金的利用效率,減少資金的浪費(fèi)。
三、我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部工作的現(xiàn)狀
我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部的審計(jì)工作開(kāi)始于1985年,從近幾年來(lái)我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)的情勢(shì)來(lái)看,高校普遍開(kāi)始采取內(nèi)部審計(jì)的形式,配屬了相應(yīng)審計(jì)人員,并且著手開(kāi)始了審計(jì)工作,為我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部收支平衡穩(wěn)定打下基礎(chǔ),從而進(jìn)一步推動(dòng),我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展。但是根據(jù)近幾年的發(fā)展情況來(lái)看,當(dāng)前我國(guó)高校財(cái)政內(nèi)部審計(jì)工作還存在著許多缺陷,迫切要求我們加以解決。
1.依賴(lài)性嚴(yán)重。在中國(guó),高校審計(jì)部門(mén)是對(duì)我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)構(gòu),稱(chēng)其為“審計(jì)部”或“審計(jì)處”。其治理結(jié)構(gòu)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,直屬于黨委領(lǐng)導(dǎo)下的。高校審計(jì)處的相關(guān)管理人員需定期向副校長(zhǎng)匯報(bào)審計(jì)工作,在行政上,個(gè)別高校的審計(jì)處直屬于紀(jì)檢部門(mén),甚至于紀(jì)檢部門(mén)聯(lián)合辦公,這就導(dǎo)致了工作的依賴(lài)性與局限性。
2.對(duì)內(nèi)部審計(jì)缺乏充足認(rèn)識(shí)。許多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的流程與操作原理缺乏一定的認(rèn)識(shí),認(rèn)為高校只是但單純的教育部門(mén),不存在內(nèi)部監(jiān)督與審核的必要性,內(nèi)審作用也不明顯。有的還認(rèn)為審計(jì)主要涵蓋經(jīng)濟(jì)方面的監(jiān)督,內(nèi)審工作的進(jìn)行會(huì)影響高校教育水平的發(fā)展,激化不同部門(mén)之間的矛盾,使得管理人員出現(xiàn)疲憊狀態(tài),。由此常常導(dǎo)致在我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部中,內(nèi)部審計(jì)得不到有效重視。
3.審計(jì)方法滯后。當(dāng)前高校內(nèi)部審計(jì)形式主要還是對(duì)財(cái)務(wù)收支按規(guī)定審計(jì),單純套用傳統(tǒng)的審計(jì)思路,以賬論賬,只將財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)放在針對(duì)性和異同點(diǎn),忽視了高校教育資金來(lái)源于利用的高效性,計(jì)劃性,從而忽視對(duì)高校財(cái)政教育支出的常規(guī)考量、經(jīng)濟(jì)價(jià)值的預(yù)測(cè)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的歸屬,從而導(dǎo)致造審計(jì)的執(zhí)行力度不夠,形式單調(diào),實(shí)行不暢等問(wèn)題。
四、我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的特點(diǎn)
1.范圍的廣泛性。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具有多方面的廣泛性,除了校內(nèi)的財(cái)務(wù)工作,還包含著科研項(xiàng)目、企業(yè)收入等財(cái)務(wù)活動(dòng),從而使高校,恩,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制范圍愈發(fā)廣泛。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督管理體制的不完善,都會(huì)直接導(dǎo)致貪敗貪污問(wèn)題的發(fā)生,導(dǎo)致資源資金的進(jìn)一步流失與浪費(fèi)。
2.內(nèi)容的復(fù)雜性。高校內(nèi)部資金運(yùn)用渠道多樣,日常活動(dòng)內(nèi)容多樣,涉及后期材料引進(jìn)、教學(xué)設(shè)施建設(shè)、活動(dòng)資金投入等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),需要資金內(nèi)部控制的內(nèi)容偏多。尤其是近幾年來(lái),我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,高校內(nèi)部控制缺陷日益顯露,控制環(huán)境紛雜。
3.資金來(lái)源多元化。隨著我國(guó)教育體制改革的進(jìn)一步推進(jìn),高校獲得資金的來(lái)源不僅僅是靠國(guó)家專(zhuān)項(xiàng)資金的援助,還涵蓋了其他的資金來(lái)源,包括學(xué)生的學(xué)費(fèi),教育教學(xué)資金收入等等。
五、完善我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的策略
1.完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度。各高校要對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)運(yùn)用和管理方面出現(xiàn)的弊病,按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),掌握科研經(jīng)費(fèi)的需求范圍,按照原則與學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展制定一套科學(xué)可行的科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)章制度。在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理時(shí),注重國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)與現(xiàn)行政策,在使用科研經(jīng)費(fèi)時(shí),要結(jié)合項(xiàng)目管理?xiàng)l例或項(xiàng)目書(shū)面合同,與高??蒲袑?shí)際訴求結(jié)合起來(lái),按照專(zhuān)人專(zhuān)事專(zhuān)權(quán)的原則,逐步完善和推動(dòng)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的施行,對(duì)項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)等的支出進(jìn)行細(xì)化。同時(shí),在實(shí)際科研過(guò)程中,要做到實(shí)事求是、節(jié)約開(kāi)銷(xiāo)、提高科研質(zhì)量。
2.加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)。應(yīng)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的要求,高校需要建立相應(yīng)管理機(jī)制進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)的管理、健全監(jiān)督管理機(jī)制,將科研經(jīng)費(fèi)管理列入高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的領(lǐng)域,其中需要審計(jì)的環(huán)節(jié)主要包括:科研經(jīng)費(fèi)的支出評(píng)估、科研經(jīng)費(fèi)使用途徑的量化考核;科研經(jīng)費(fèi)使用的總效能;科研項(xiàng)目相應(yīng)合同的前期考量,中期簽訂,后期評(píng)估運(yùn)行,的合理性與有效性。
3.加強(qiáng)科研制度的管理,建立責(zé)任制度。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,提高資金的有效利用率,是完善我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要舉措。各高校的相關(guān)管理人員,尤其是學(xué)??傌?fù)責(zé)任校長(zhǎng),必須對(duì)科研制度的管理與投入力度加以高度重視,投入一定的人力、物力、財(cái)力,根據(jù)高??蒲星闆r,采取一切可行措施,加強(qiáng)科研制度的管理,建立責(zé)任制度制度,從而有效提高科研經(jīng)費(fèi)利用率。對(duì)財(cái)務(wù)分離管理、科研工作的各個(gè)負(fù)責(zé)人必須對(duì)資金的來(lái)源與流入做到心中有數(shù)。各高校必須明確學(xué)校科研工作、財(cái)務(wù)等部門(mén)其相關(guān)負(fù)責(zé)人在經(jīng)費(fèi)支出與流入中的責(zé)任,建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制。學(xué)??蒲胁块T(mén)要對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行管理與監(jiān)督,并且財(cái)務(wù)部門(mén)要密切合作將科研經(jīng)費(fèi)的投入與支出進(jìn)行分析;財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)將科研經(jīng)費(fèi)的支出與流入進(jìn)行細(xì)化,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作加以支持,并定期對(duì)其財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題進(jìn)行審核、監(jiān)督,避免濫用與浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。
4.提高高校審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。一方面是加強(qiáng)審計(jì)人員思想道德素質(zhì),使其從思想道德層面認(rèn)識(shí)到高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性;另一方面,加強(qiáng)政治素養(yǎng),樹(shù)立廉潔意識(shí),做到不貪污,不腐敗,堅(jiān)定自己的政治立場(chǎng),加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員實(shí)際技能的培訓(xùn),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),使得審計(jì)人員自身認(rèn)識(shí)到自己的不足,從而通過(guò)自學(xué)或者其他途徑獲取專(zhuān)業(yè)知識(shí)。同時(shí),還應(yīng)自律,遏制奢侈之風(fēng),避免產(chǎn)生浪費(fèi)。
六、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各大高校的財(cái)務(wù)內(nèi)部運(yùn)行狀況必須列入監(jiān)督管理的范圍,資金的流入流出都因得到細(xì)化,從而確保高校財(cái)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行,減少因?yàn)橘Y金的不合理使用而使高校財(cái)務(wù)內(nèi)部出現(xiàn)狀況,導(dǎo)致教育的停滯,總而言之,我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部必須有效控制。
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