企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作措施研究

摘 要：企業(yè)物資管理對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展具有重大意義，企業(yè)必須提高對(duì)物資管理的重視程度，構(gòu)建完善的物資管理體系，健全物資管理制度，以此來(lái)提高企業(yè)物資管理效率。由于企業(yè)物資管理直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本和最終利潤(rùn)，如何構(gòu)建科學(xué)的物資管理體系成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在?；诖吮尘?，本文針對(duì)企業(yè)物資管理工作措施開展研究，探求我國(guó)企業(yè)在物資管理方面存在的諸多問(wèn)題，并提供合理的解決建議，最終目的是改善企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，促進(jìn)企業(yè)物資管理向著科學(xué)化、精細(xì)化的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：物資管理 采購(gòu) 倉(cāng)儲(chǔ)

一、物資管理概述

1.物資管理。物資管理是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)企業(yè)所需的物資采購(gòu)、使用、儲(chǔ)存等行為進(jìn)行計(jì)劃和控制。物資管理是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，借助健全完善的物資管理，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)降低成本、提高資金周轉(zhuǎn)速度，從而提高企業(yè)利潤(rùn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)物資管理涉及的內(nèi)容眾多，不同企業(yè)在物資管理方面有著不同的側(cè)重點(diǎn)，但不可否認(rèn)的是，物資管理已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，發(fā)揮著不可替代的作用。

2.物資管理的重要性。物資管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展而言具有著重要的作用，是企業(yè)管理環(huán)節(jié)中不可缺少的組成部分。物資管理包含企業(yè)生產(chǎn)所需的計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸以及存儲(chǔ)，這些方面的計(jì)劃和控制將會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生巨大影響。良好的物資管理將幫助企業(yè)更好地完成產(chǎn)品生產(chǎn)，并有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)化，其對(duì)企業(yè)管理的重要性不言而喻。以采購(gòu)環(huán)節(jié)為例，物資管理需要掌控采購(gòu)的數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格，通過(guò)對(duì)這些要素實(shí)施有效控制，最終實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤(rùn)?；谖覈?guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)并不完善，無(wú)論是企業(yè)外部，還是企業(yè)內(nèi)部都存在諸多負(fù)面影響因素，企業(yè)物資管理在一定程度上能起到幫助企業(yè)把關(guān)的重要作用。企業(yè)只有通過(guò)強(qiáng)化物資管理，構(gòu)建有效的物資管理體系，以嚴(yán)格的管理制度來(lái)降低各方面的負(fù)面影響，才能實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化。

二、我國(guó)企業(yè)物資管理工作存在的主要問(wèn)題

1.企業(yè)物資管理思想陳舊。我國(guó)諸多企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)秉承著傳統(tǒng)的管理模式和管理思想，尚未認(rèn)識(shí)到企業(yè)物資管理的重要性，部分企業(yè)物資管理分散、割裂，造成各個(gè)部門之間的溝通聯(lián)系并不緊密。以企業(yè)采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)為例，企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，采購(gòu)部門并不會(huì)和倉(cāng)儲(chǔ)部門進(jìn)行溝通聯(lián)系，盲目地采購(gòu)相關(guān)物資，造成倉(cāng)儲(chǔ)部門儲(chǔ)存超量物資，不僅耗費(fèi)了大量的倉(cāng)儲(chǔ)成本，更造成企業(yè)流動(dòng)資金受限，無(wú)法進(jìn)行更優(yōu)質(zhì)的周轉(zhuǎn)，最終限制了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，甚至?xí)屍髽I(yè)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)物資管理不合理，歸根結(jié)底是由于物資管理思想較為陳舊，在陳舊思想指導(dǎo)下，各部門管理者認(rèn)為沒(méi)有必要和其他部門進(jìn)行溝通聯(lián)系，僅以自己部門利益為重，為保障自身部門利益最大化，不惜犧牲其他部門和整個(gè)企業(yè)的利益，造成了物資管理混亂、企業(yè)負(fù)載嚴(yán)重的現(xiàn)象。因此，企業(yè)物資管理思想陳舊是我國(guó)企業(yè)物資管理面臨的首要問(wèn)題。

2.企業(yè)物資管理缺乏成本預(yù)算和控制分析。從現(xiàn)階段企業(yè)的情況來(lái)看，企業(yè)物資管理實(shí)施細(xì)則并不準(zhǔn)確，一些企業(yè)缺乏準(zhǔn)確的成本預(yù)算和控制分析，即便存在成本預(yù)算，其執(zhí)行力度也難以保障。企業(yè)在準(zhǔn)備生產(chǎn)之時(shí)，對(duì)各類材料需求數(shù)量缺乏精準(zhǔn)計(jì)算，致使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算存在偏差，最終影響財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性，造成實(shí)際支付費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于預(yù)算，企業(yè)預(yù)算淪為形式。同時(shí)，企業(yè)即便制定出完善的預(yù)算體系，但在具體的執(zhí)行過(guò)程中，各個(gè)部門為了獲取更多的預(yù)算，采取欺騙手段謊報(bào)所需物資數(shù)量，最終超出實(shí)際使用的物資多數(shù)被遺棄。除此之外，不少企業(yè)在采購(gòu)和交易過(guò)程中面臨較高風(fēng)險(xiǎn)，極容易出現(xiàn)合同欺詐、哄抬物價(jià)現(xiàn)象，但企業(yè)并沒(méi)有制定相應(yīng)的緊急預(yù)案，在風(fēng)險(xiǎn)控制方面能力十分薄弱，這也會(huì)給企業(yè)的正常發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響。因此，企業(yè)物資管理缺乏成本預(yù)算和控制分析是企業(yè)物資管理方面存在的嚴(yán)重問(wèn)題。

3.企業(yè)物資管理內(nèi)部機(jī)制存在問(wèn)題。良好的企業(yè)物資管理源自健全的內(nèi)部管理，只有企業(yè)實(shí)施有效的內(nèi)部管理，將各個(gè)部門的權(quán)責(zé)限制在一定范疇之內(nèi)，企業(yè)物資管理工作才能順利開展。從我國(guó)企業(yè)目前情況來(lái)看，企業(yè)各個(gè)部門權(quán)責(zé)分配并不清晰，其內(nèi)部管理機(jī)制存在嚴(yán)重的不足。試舉一例，在企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)中，諸多部門都具有采購(gòu)權(quán)利，不同部門為了獲取利益，絲毫不考慮該物資是否被其他部門采購(gòu)，而堅(jiān)持選擇重復(fù)采購(gòu)，造成企業(yè)物資過(guò)剩，占用了大量的流動(dòng)資金。除此之外，由于物資的過(guò)度采購(gòu)導(dǎo)致物資長(zhǎng)期積壓，給倉(cāng)儲(chǔ)造成過(guò)重的壓力，給企業(yè)帶來(lái)沉重的負(fù)擔(dān)。因此，企業(yè)物資管理內(nèi)部機(jī)制存在問(wèn)題是企業(yè)物資管理面臨的嚴(yán)峻問(wèn)題。

三、企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作的合理化對(duì)策

1.積極制定物資管理計(jì)劃，重視企業(yè)物資管理。企業(yè)物資管理存在問(wèn)題的根本原因就是企業(yè)重視不足，企業(yè)加強(qiáng)物資管理的首要對(duì)策就是提高物資管理的重視程度。企業(yè)應(yīng)該建立完善的物資管理責(zé)任體系，由專人負(fù)責(zé)企業(yè)物資管理，主要職責(zé)就是協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的物資管理活動(dòng)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。物資管理應(yīng)該制定管理計(jì)劃，合理規(guī)劃企業(yè)在不同時(shí)期、不同階段的物資管理活動(dòng)，包括采購(gòu)、使用和儲(chǔ)存環(huán)節(jié)。在統(tǒng)一的指揮之下，企業(yè)物資管理將更加系統(tǒng)化，也更有利于物資能根據(jù)企業(yè)真實(shí)情況合理安排。因此，積極制定物資管理計(jì)劃，重視企業(yè)物資管理是企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作的首要舉措。

2.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，合理運(yùn)用采購(gòu)資金。采購(gòu)是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)，目前企業(yè)物資管理缺乏成本預(yù)算和控制系統(tǒng)。采購(gòu)環(huán)節(jié)關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)成本和最終利益，制定嚴(yán)格的物資采購(gòu)計(jì)劃，合理運(yùn)用物資采購(gòu)資金是保障采購(gòu)環(huán)節(jié)合理的關(guān)鍵所在。企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)該根據(jù)真實(shí)的生產(chǎn)情況計(jì)算所需材料，并制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃中應(yīng)包含采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)負(fù)責(zé)人等詳細(xì)信息，執(zhí)行采購(gòu)的部門也應(yīng)該依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行，按質(zhì)按量完成采購(gòu)任務(wù)。與此同時(shí)，采購(gòu)部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)該進(jìn)行溝通聯(lián)系，了解倉(cāng)儲(chǔ)部門的儲(chǔ)存情況，杜絕盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)，切實(shí)依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需要來(lái)采購(gòu)物品。因此，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，合理運(yùn)用采購(gòu)資金是企業(yè)加強(qiáng)物資管理的重要舉措。

3.加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理，確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。物資儲(chǔ)備管理是物資管理的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)在物資管理過(guò)程中各部門都需要與倉(cāng)儲(chǔ)部門建立聯(lián)系，根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)部門的物資儲(chǔ)存現(xiàn)狀進(jìn)行物資的采購(gòu)和使用。目前我國(guó)諸多企業(yè)都存在物資管理內(nèi)部機(jī)制混亂的問(wèn)題，主要原因就是倉(cāng)儲(chǔ)部門和其他部門的溝通和聯(lián)系渠道不暢，企業(yè)諸多部門對(duì)物資儲(chǔ)存情況不了解，出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)、盲目采購(gòu)的亂象。作為企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)部門，其職責(zé)不僅是儲(chǔ)存企業(yè)物資，更對(duì)儲(chǔ)存的物資負(fù)有監(jiān)管責(zé)任。倉(cāng)儲(chǔ)部門需要對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于不合規(guī)的物資應(yīng)該及時(shí)退返，對(duì)合格的物資應(yīng)該按照保存要求合理妥善儲(chǔ)存，保障物資儲(chǔ)存安全。此外，企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)該及時(shí)向其他部門通告儲(chǔ)存物資的種類、數(shù)量等詳細(xì)信息，確保其他部門能夠了解企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)情況，有選擇性地采購(gòu)和使用企業(yè)物資。因此，加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理，確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)是企業(yè)加強(qiáng)物資管理的關(guān)鍵所在。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就需要改善物資管理現(xiàn)狀，借助企業(yè)物資管理來(lái)降低運(yùn)行成本，提高企業(yè)利潤(rùn)。面對(duì)企業(yè)物資管理中存在的種種問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該積極制定物資管理計(jì)劃，重視企業(yè)物資管理；加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，合理運(yùn)營(yíng)采購(gòu)資金；加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理，確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理優(yōu)化，保證企業(yè)能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)物資管理是企業(yè)生存和發(fā)展的根本，加強(qiáng)物資管理工作研究有助于提升企業(yè)物資管理水平，促進(jìn)企業(yè)物資管理實(shí)現(xiàn)更好地發(fā)展。

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