摘 要:本文通過對聯(lián)營項目的風(fēng)險衡量與評價,總結(jié)聯(lián)營項目的施工法律經(jīng)濟風(fēng)險防范與控制,意在提高企業(yè)聯(lián)營項目施工管理水平,有效控制風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)做強做大的目的。
關(guān)鍵詞:聯(lián)營項目 施工風(fēng)險 防范與控制
在建筑工程施工招(投)法中,只有獨立投標(biāo)或聯(lián)合體投標(biāo)兩種形式,不存在聯(lián)營施工一說,聯(lián)營施工項目其合同不被業(yè)主認同,且自始至終不具有法律效力,存在極大的法律經(jīng)濟風(fēng)險。
一、對聯(lián)營項目的理解
聯(lián)營項目應(yīng)該理解為:總承包人超出法律及招標(biāo)人限制范圍將合同工程部分或全部分包給具備相應(yīng)資質(zhì)的分包單位施工并由其承擔(dān)經(jīng)濟風(fēng)險,總承包人負責(zé)對工程進度、質(zhì)量、安全文明施工進行管理的施工模式。根據(jù)施工實踐總結(jié),聯(lián)營項目取得主要有兩種形式:一是總承包人在自營模式下因資源配置不足主動聯(lián)營;二是總承包人為開拓新的施工地域或市場被動聯(lián)營(即聯(lián)營對方單位利用自身優(yōu)勢,主要是社會關(guān)系。以總承包人的名義或協(xié)助總承包人承攬的工程進而要求部分或全部分包施工)。
二、聯(lián)營項目的風(fēng)險衡量與評價
根據(jù)聯(lián)營項目的取得和聯(lián)營方式,其風(fēng)險來自于以下幾個方面:
1.行業(yè)監(jiān)管、社會審計、稅務(wù)稽查風(fēng)險。現(xiàn)行《合同法》、《建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》對違法分包的確界定,具有下列行為之一可以認定為違法分包:(1)總承包單位將建設(shè)工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位的;(2)建設(shè)工程總承包合同中未有約定,又未經(jīng)建設(shè)單位認可,總承包單位將其承包的部分建設(shè)工程交由其他單位完成的;(3)施工總承包單位將建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工分包給其他單位的;(4)分包單位將其承包的建設(shè)工程再分包的。根據(jù)上述規(guī)定,一但查證屬于違法分包,導(dǎo)致的風(fēng)險是:責(zé)令改正,沒收違法所得;處以分包項目金額5‰以上至10‰以下的罰款;責(zé)令停業(yè)整頓,降低資質(zhì)等級;情節(jié)嚴重的,吊銷資質(zhì)證書。
2.來自聯(lián)營方的風(fēng)險。一般來說,被動聯(lián)營風(fēng)險大于主動聯(lián)營風(fēng)險。主動聯(lián)營項目,大都在項目中標(biāo)后選擇聯(lián)營方,總承包人可對聯(lián)營方的資質(zhì)、信譽、施工能力、資金狀況進行深入了解,在合同談判、施工管理中有較大的自主權(quán),風(fēng)險相對可控;被動聯(lián)營項目,往往在項目營銷階段聯(lián)營方就設(shè)定了聯(lián)營條件,總承包人就喪失了主動權(quán),主要表現(xiàn)在:(1)聯(lián)營方主觀意愿想把項目干好,以求有長期合作機會,但客觀上不具備承擔(dān)聯(lián)營項目施工所需的資源(包括資質(zhì)、施工、管理能力、資金等),不能滿足總承包人對業(yè)主的承諾從而導(dǎo)致工程進度、質(zhì)量、安全及文明施工等違約風(fēng)險。(2)實際施工中,聯(lián)營方大多是小型施工企業(yè)甚至是個體,他們往往以盈利為目的,當(dāng)盈利達不到預(yù)期時,對施工就采用拖、停,漫天要價,達不到目的便一走了之,此種現(xiàn)象屢見不鮮。(3)在工程實施過程中不按合同要求辦事,不愿意投入相應(yīng)的資源,施工力量簿弱,不服從總包方的進度、質(zhì)量、安全管理,總承包人無法給予有效的制約。(4)更有甚者,鉆總承包人管理空子、設(shè)置陷井,利用總承包人怕打官司、影響企業(yè)形象和信譽評價的心理,采取胡攪蠻纏,讓你進退兩難,解除聯(lián)營合同必定付出高昂的處理代價。
3.總承包人自身管理風(fēng)險。(1)一般聯(lián)營項目施工,總承包人獲得利益既定,施工中不會投入較多的管理資源,對分包方的管控力量有限,不能滿足項目的管理要求;(2)由于既得利益一定,參與項目管理人員不能為企業(yè)創(chuàng)造更多效益,自身價值難已體現(xiàn),項目管理的主動性、積極性不同程度上受到影響,容易導(dǎo)工程質(zhì)量、進度、安全文明施工、合同及經(jīng)濟法律風(fēng)險。
三、聯(lián)營項目風(fēng)險控制與防范
盡管聯(lián)營項目存在著諸多風(fēng)險,一此大型建筑企業(yè)(特別是國有企業(yè))為了確保自已在行業(yè)中規(guī)模的座次,聯(lián)營分包仍是一種選項,我公司也不另外。如何規(guī)避和降低聯(lián)營項目的各種風(fēng)險,我們的做法主要從以下幾個方面入手:
1.強化項目經(jīng)營階段評審,從源頭上控制聯(lián)營項目風(fēng)險。
一是把握好聯(lián)營項目的選擇,主要從以下幾方面入手:(1)對工程項目施工技術(shù)含量高、工藝復(fù)雜、社會關(guān)注度高的項目不準(zhǔn)采用聯(lián)營施工;(2)利用國有資金,對建設(shè)資金實行跟蹤審計或事后社會審計的項目不準(zhǔn)采用聯(lián)營施工;(3)對業(yè)主(招標(biāo)人)設(shè)置攔標(biāo)價過低,招標(biāo)文件規(guī)定由投標(biāo)人負責(zé)拆遷、征地和外部協(xié)調(diào)的項目不準(zhǔn)采用聯(lián)營施工;(4)對業(yè)主資金不到到位、合同支付比例較低的不準(zhǔn)采用聯(lián)營施工。
二是向聯(lián)營分包闡明合作底線,不能滿足要求的不予聯(lián)營。對通過項目風(fēng)險評估和聯(lián)營方的資質(zhì)審核后,營銷部門方可與聯(lián)營方商談合作條件,重點闡明下列事項并簽訂合作意向書:(1)聯(lián)營方完全接受我方與業(yè)主簽訂的《施工合同協(xié)議書》、該工程招標(biāo)文件及其補遺書、該工程的投標(biāo)書以及答疑、承諾等有關(guān)條件,承擔(dān)全面履行聯(lián)營項目工程的實施、責(zé)任缺陷修復(fù)工作及經(jīng)濟風(fēng)險;(2)提供總額不少于我方向業(yè)主提交的履約保函(或履約保證證金),我方不接受聯(lián)營方除上述規(guī)定以外的任何擔(dān)保。(3)認同我方企業(yè)文化,服從我方有關(guān)項目施工進度、質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境保護及文明生產(chǎn)等管理要求;(4)明確我方應(yīng)收取的管理費用(包括上級管理費、現(xiàn)場管理費、人工費以及以人工費為計費基數(shù)的社會及企業(yè)統(tǒng)籌費用,如養(yǎng)老保險金、住房公積金、失業(yè)保險金、企業(yè)年金、工會及教育經(jīng)費等),此費用由我方按照企業(yè)薪酬標(biāo)準(zhǔn)及財務(wù)制度自行處理;(5)我方為對工程進度、質(zhì)量、安全文明施工進行管理發(fā)生的成本開支(包括但不限于現(xiàn)場人員的食宿、辦公器材用具及低值易耗品、交通、通訊、差旅費;業(yè)務(wù)招待等)由聯(lián)營方承擔(dān);(6)為規(guī)避行政法律法規(guī)監(jiān)管、社會審計、稅務(wù)稽查風(fēng)險,項目實施過程中聯(lián)營方具出必要的書面資料接受我方以勞務(wù)分包、材料采購、設(shè)備租賃、專業(yè)分包等合法形式與相關(guān)方簽訂合同,并按相應(yīng)管理流程執(zhí)行。各類對外合同的簽訂我方只負責(zé)法律、審計、稅務(wù)風(fēng)險控制,不承擔(dān)經(jīng)濟風(fēng)險;(7)施工過程中,聯(lián)營方只能得到以自已名義與我方簽訂的勞務(wù)分包、材料采購、設(shè)備租賃、專業(yè)分包合同(如有)的計量支付,我方與他人簽訂合同的計量支付將直接支付相關(guān)方;施工中所產(chǎn)生的利潤在項程目工完工前由我方視工程實施情況有權(quán)決定部分支付或不予支付;(8)聯(lián)營合作意向書為雙方保密協(xié)議,不得對第三方公開。中標(biāo)后雙方根據(jù)本意向書規(guī)定另行簽訂聯(lián)營協(xié)議書,并按我方的格式文本執(zhí)行。
三是把握好聯(lián)營項目投標(biāo)關(guān),嚴格控制經(jīng)濟風(fēng)險。投標(biāo)前,我方必須對聯(lián)營項目的招標(biāo)文件、合同工程量清單及報價、施工方案嚴格把關(guān),由營銷部門送公司相關(guān)部門審核會簽后方能向招標(biāo)單位遞交投標(biāo)文件,不能任由聯(lián)營方一手操作,造成中標(biāo)后騎虎難下的局面,有效控制第一次經(jīng)營風(fēng)險。
2.加強聯(lián)營項目實施階段管控,確保施工順利進行。
2.1建立健全的項目管理機構(gòu)。(1)項目管理機構(gòu)應(yīng)由我方設(shè)置,配備必要的管理人員,負責(zé)項目安全文明、質(zhì)量、進度、控制,與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理方的溝通、計量與支付,施工資料管理等;負責(zé)對施工業(yè)務(wù)信息處理;負責(zé)項目部印章管理。(2)任何情況下不允許將聯(lián)營方人員在項目部掛職或授權(quán)聯(lián)營方設(shè)置項目分部;(3)不允許聯(lián)營方以項目部(或分部)的名義對外從事勞務(wù)分包(勞務(wù)招聘)、材料采購、設(shè)備租賃、專業(yè)分包等經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動。
2.2在滿足法律規(guī)定的限制條件下,變分包施工為自行施工。項目實施中將分包工程分解為勞務(wù)分包、材料采購、設(shè)備租賃、專業(yè)分包的合法形式進行,具體做法為:(1)將聯(lián)營項目分解為勞務(wù)分包、材料采購、設(shè)備租賃、專業(yè)分包;(2)各分包商由聯(lián)營方推薦,項目部只對各分包商資質(zhì)、能力、設(shè)備選型等符合性進行審查、監(jiān)督,有權(quán)拒絕不合格的分包商、材料、設(shè)備用于本工程。(3)勞務(wù)分包、材料采購、設(shè)備租賃、專業(yè)分包價格由聯(lián)營方與相關(guān)方商定(項目部重點控制過高分包價,防止聯(lián)營方以此提前獲取超支付),書面委托項目部簽訂合同勞務(wù)分包、材料采購、備租賃和專業(yè)分包合同。(4)我方簽訂的分包計量支付按我方財務(wù)管理制度及流程執(zhí)行。(5)聯(lián)營方自行對外簽訂的合同(協(xié)議)必須以自已的名義進行。
2.3牢牢掌握項目資金使用控制權(quán)。(1)業(yè)主對項目支付的任何一筆資金,必須進入我方財務(wù)帳戶,在聯(lián)營項目未交工驗收前,其效益部分始終留在項目部的財務(wù)帳戶上。(2)施工過程中聯(lián)營方應(yīng)得到的資金只能是以聯(lián)營方名義與項目部簽訂的勞務(wù)分包、材料采購合同、設(shè)備租賃、專業(yè)分包進度計量支付款,非聯(lián)營方名義簽度的合同,計量工程款直接支付給相關(guān)方,具體操作為:中間計量、支付分別按相應(yīng)的勞務(wù)分包合同、材料采購合同、設(shè)備租賃合同、專業(yè)分包合同約定的條件由項目部直接向相關(guān)方辦理計量支付,相關(guān)方向項目部提供同期計量當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門出具的建安、材料供應(yīng)和設(shè)備租賃發(fā)票。費用納入項目部成本核算。
2.4施工過程中技術(shù)資料控制。施工過程中施工組織設(shè)計、專項技術(shù)方案、施工記錄、質(zhì)量評定、檢驗、竣工資料等必須按相關(guān)部門規(guī)定的格以項目名義報送,歸檔。任何情況下聯(lián)營方不得對外報送各類資料。
2.5工程進度、質(zhì)量、安全文明施工風(fēng)險控制。對聯(lián)營項目通過變分包施工為自行施工及對資金管理有效控制后,可以規(guī)避經(jīng)濟、法律風(fēng)險,但工程進度、質(zhì)量、安全文明施工風(fēng)險理論上卻始終存在,因此對聯(lián)營項目的實施過程管理比自營項目力度應(yīng)更大,由于聯(lián)營項目總承包人既得利益一定,不會投入較多的管理資源,這就意味著派出的管理團隊要付出更多精力,如何降低此類風(fēng)險?
第一,充分調(diào)動項目管理團隊的積極性、主觀能動性。聯(lián)營項目是企業(yè)出于經(jīng)營戰(zhàn)略考慮的產(chǎn)物,不管其對企業(yè)效益貢獻多少,只要項目管理團隊按照業(yè)主進度、質(zhì)量、安全文明施工要求完成項目施工,我們確保項目管理團隊利益不低于自營施工項目,與項目管理團隊簽訂項目管理責(zé)任書,納入正常項目施工考核范圍,對項目管理團隊作出客觀評價。
第二,項目管理團隊把聯(lián)營項目當(dāng)作自營項目管理,按照企業(yè)工程項目施工管理有關(guān)制度、規(guī)定對工程進度、質(zhì)量、安全文明施工進行全過程控制:在工程進度控制方面,一是通過勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同對分包商的資源配置(包括人員素質(zhì)數(shù)量、設(shè)備選型及配置數(shù)量)、工期(包括節(jié)點)限制作出具體要求,明確獎懲條款;二是對工程進度計劃執(zhí)行、檢查、整改情況定期進行通報,兌現(xiàn)獎懲措施工,完善簽證記錄資料。在質(zhì)量控制方面,由于原材料由項目部采購,對分包控制重點放在施工過程監(jiān)督檢查上,如防止偷工減料(鋼筋數(shù)量、混凝土配合比、模板材料及強度、支撐系統(tǒng)材料及強度等)、結(jié)構(gòu)外型偏差、隱蔽工程等。在安全及文明施工控制方面,項目部建立健全安全、環(huán)保管理組織機構(gòu),必須配備專職安全員,勞務(wù)分包,專業(yè)分包、設(shè)備租賃商相應(yīng)配置專(兼)職安全員,制定安全、環(huán)保責(zé)任制,并在項目經(jīng)理部安全監(jiān)督部的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行項目部有關(guān)安全管理制度,對本合同工程的實施進行全方位的安全管理。
2.6竣工驗收及結(jié)算管理。項目完工后,聯(lián)營方應(yīng)充分運用自身優(yōu)勢,做好外圍各項協(xié)調(diào)工作,確保按照建設(shè)合同約定時間及時辦理竣(交)工驗收,實現(xiàn)施工閉合管理。項目經(jīng)業(yè)主驗收合格交工、并通過社會審計(如有)后,項目部再與聯(lián)營方按照《聯(lián)營協(xié)議》約定辦理最終結(jié)算并扣除以下費用后在業(yè)主支付工程結(jié)算款后,支付余下尾款:質(zhì)量缺陷保證金(履約保證金總額-各分分合同履約保證金之和);中間計量支付(勞務(wù)分包、材料采購、設(shè)備租賃、專業(yè)分包);應(yīng)扣款項(包括上級管理費、現(xiàn)場管理費人工費及以人工費為計費基數(shù)的社會及企業(yè)統(tǒng)籌費用,如養(yǎng)老保險金、住房公積金、失業(yè)保險金、企業(yè)年金、工會及教育經(jīng)費等);其他成本費用;在業(yè)主支付工程結(jié)算款后,聯(lián)營方提供等額尾款的建筑安裝發(fā)票支付余下尾款(尾款視其金額的大小另行處理)。
四、結(jié)語
通過上述風(fēng)險管理和控制,整過聯(lián)營施工過程和帳務(wù)處理實際反映為自行施工,施工中如果聯(lián)營方違約,造成不能繼續(xù)履行合同時,聯(lián)營項目將自動生成為自營施工,也不會給我方造成大的經(jīng)濟損失。