會計信息化下的財務(wù)會計流程優(yōu)化探討

摘 要：近年來，我國在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面取得了舉世矚目的成就，各個行業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展。隨著信息化工作的不斷推進(jìn)，各項工作內(nèi)容及方式都發(fā)生了很大的變化，本文將簡單分析會計信息化下的財務(wù)會計流程優(yōu)化相關(guān)問題，希望可以起到拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞：會計信息化 財務(wù)會計 流程優(yōu)化

在科技不斷進(jìn)步的背景下，我國早已進(jìn)入信息化時代。當(dāng)前階段，眾多企業(yè)關(guān)注的一個問題就是會計工作信息化。會計信息通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)展示企業(yè)的盈虧情況，對企業(yè)管理有著很重要的意義。如果會計信息的質(zhì)量達(dá)不到相應(yīng)要求，那么不但會影響到企業(yè)的正常經(jīng)營，還會對股東及債權(quán)人的利益產(chǎn)生危害，并且使信息的使用者產(chǎn)生誤判，更不利于資本周轉(zhuǎn)及經(jīng)營管理。因此在信息化時代，企業(yè)財務(wù)會計流程必須進(jìn)行優(yōu)化。

一、簡單介紹財務(wù)會計流程的內(nèi)涵

財務(wù)會計流程是由英國知識管理理論創(chuàng)始人達(dá)文波特提出的，通過大量研究，達(dá)文波特對流程概念做了詳細(xì)解釋。他認(rèn)為，流程主要具備兩個特征：首先，是面向顧客。所謂的顧客不僅包含組織內(nèi)部的一些顧客，還包括組織外部的某些顧客；其次，跨越分支機(jī)構(gòu)，職能部門，子單位的界限。根據(jù)他的理念，一個企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營的事物主要有業(yè)務(wù)，財務(wù)會計和管理者三個方面的流程。企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營的時候會產(chǎn)生很多業(yè)務(wù)信息，相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息就要通過財務(wù)會計流程加工，然后才會到達(dá)相應(yīng)的管理流程，通過管理流程對相應(yīng)信息的加工和提煉之后，才會以有效數(shù)據(jù)的形式呈給企業(yè)的經(jīng)營者和決策者，而企業(yè)的經(jīng)營者就要將此當(dāng)做主要的參考依據(jù)，實行對企業(yè)的有效經(jīng)營管理。所以不難看出，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是先經(jīng)過財務(wù)流程，才會實現(xiàn)管理流程，該順序具有不可調(diào)性和不可逆性。此外，財務(wù)會計流程工作質(zhì)量的好壞，會對企業(yè)的經(jīng)營者是否能做出科學(xué)的決策起到直接的作用，對企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。

二、簡單分析傳統(tǒng)財務(wù)會計流程存在的問題

首先，傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程在各個核算子系統(tǒng)方面的連貫性比較差。財務(wù)會計的發(fā)展初期，因為信息化技術(shù)還處于緩慢發(fā)展過程中，財務(wù)會計流程通常采用的都是手工記賬系統(tǒng)，對相應(yīng)企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行核算。但在科技不斷進(jìn)步的基礎(chǔ)上，財務(wù)會計流程當(dāng)中已經(jīng)引入會計電算化系統(tǒng)，一些獨(dú)立會計核算子系統(tǒng)逐漸建立起來，會計人員在分工上越來越明確，有效提升了工作效率?？墒且驗楦鱾€不同核算子系統(tǒng)間有著很強(qiáng)獨(dú)立性，所以財務(wù)會計的資源及信息就很難在不同系統(tǒng)之間進(jìn)行共享，各個子系統(tǒng)之間就缺乏有效的協(xié)作性。

其次，傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程比較片面，很難對企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營狀況進(jìn)行全面反映。因為信息技術(shù)緩慢的發(fā)展速度，所以傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程在實際工作中就不容易采集企業(yè)所有的生產(chǎn)及經(jīng)營信息，也很難做到系統(tǒng)化，所以財務(wù)會計工作沒有比較詳實而具體的資料進(jìn)行支撐。

再次，傳統(tǒng)財務(wù)會計流程很難實現(xiàn)個性化的信息需求。傳統(tǒng)的會計財務(wù)部門一般都提供相對固定格式的各類財務(wù)報表和與之相應(yīng)的信息，這種數(shù)據(jù)通常會出現(xiàn)一些無效信息，所以相應(yīng)的財務(wù)工作人員在同時面對很多信息的時候，精力和注意力必然會分散，從而浪費(fèi)大量的時間及精力從諸多信息中查找自己需要的內(nèi)容。

最后，傳統(tǒng)財務(wù)會計流程很難實時更新財務(wù)信息。受信息技術(shù)方面限制，傳統(tǒng)財務(wù)會計流程僅能在企業(yè)發(fā)生相應(yīng)的業(yè)務(wù)之后，采集相應(yīng)數(shù)據(jù)并進(jìn)行合理的整理及分析，有著較強(qiáng)的滯后性，所以就不能有效為決策者提供有效的數(shù)據(jù)支持，也有因為財務(wù)會計流程工作存在的滯后性，造成企業(yè)經(jīng)營決策失誤的問題。

三、會計信息化下的財務(wù)會計流程優(yōu)化對策

1.在宏觀方面優(yōu)化財務(wù)會計流程。隨著會計信息化的發(fā)展，進(jìn)行企業(yè)財務(wù)會計流程優(yōu)化的時候，首先就要在宏觀層面實行整體性把握。第一，進(jìn)行企業(yè)財務(wù)會計流程優(yōu)化以前，應(yīng)對相應(yīng)企業(yè)當(dāng)前所使用的財務(wù)會計流程工作實行比較全面而系統(tǒng)的科學(xué)分析，找到當(dāng)前財務(wù)會計流程在實際工作中存在的問題，然后找到針對性較強(qiáng)的方法進(jìn)行解決。此外，還要科學(xué)診斷財務(wù)會計流程在整體生產(chǎn)運(yùn)營過程當(dāng)中存在的漏洞，然后實行對癥下藥，根除病癥。第二，對相應(yīng)財務(wù)會計流程實現(xiàn)科學(xué)完整的分析之后，還要優(yōu)化財務(wù)會計流程。對于當(dāng)前財務(wù)會計流程實行有效改造，這樣才能有效實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計流程的信息化，有序化，科學(xué)化。

2.在微觀方面優(yōu)化財務(wù)會計流程。隨著信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)要想優(yōu)化財務(wù)會計流程，僅從宏觀方面著手還不夠，還必須在微觀層面進(jìn)行比較細(xì)致的改造，這樣財務(wù)會計流程才能更好的符合企業(yè)在信息化發(fā)展方面的要求，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。在微觀層面，優(yōu)化財務(wù)會計流程可以從這樣幾個方面進(jìn)行：

首先，企業(yè)必須強(qiáng)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)方面的建設(shè)。企業(yè)要有效把握信息化在企業(yè)財務(wù)會計流程當(dāng)中的有效應(yīng)用，對于那些原始性數(shù)據(jù)實行科學(xué)整合及相應(yīng)的加工處理，提高財務(wù)會計流程所有子系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)性及關(guān)聯(lián)性，進(jìn)而實時共享財務(wù)會計信息。另外，企業(yè)的日常會計工作也必須將提供數(shù)據(jù)當(dāng)做此項工作的一個重要支撐點(diǎn)，建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)一方面可以有效降低不同子系統(tǒng)間溝通難度，還可以為企業(yè)經(jīng)營者提供比較有效和有權(quán)威的經(jīng)營決策數(shù)據(jù)。

其次，企業(yè)要簡化財務(wù)會計流程。隨著信息化的不斷發(fā)展，所有工作都必須不斷提升效率，將效益當(dāng)做導(dǎo)向，企業(yè)的財務(wù)會計流程工作也是如此。所以，企業(yè)必須把相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生與財務(wù)會計核算進(jìn)行同步，從而有效避免相應(yīng)業(yè)務(wù)在發(fā)生之后較長時間會計人員才能夠處理相應(yīng)的數(shù)據(jù)問題。另外，財務(wù)部門會計人員采集到相應(yīng)的數(shù)據(jù)之后，會計處理系統(tǒng)要自動生成相應(yīng)的記賬憑證。

再次，企業(yè)應(yīng)有效利用最新的信息化技術(shù)革新企業(yè)財務(wù)會計流程。企業(yè)的財務(wù)會計信息質(zhì)量好壞會對企業(yè)財務(wù)工作產(chǎn)生直接影響，更會關(guān)系到整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以，企業(yè)都要充分利用信息化技術(shù)，積極革新財務(wù)會計流程，利用最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)設(shè)計，開發(fā)，優(yōu)化財務(wù)會計系統(tǒng)，并有效豐富會計信息系統(tǒng)功能。

最后，企業(yè)要實行實時的控制。企業(yè)財務(wù)會計工作者進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)會計流程工作以前，要先把同會計核算相關(guān)的所有數(shù)據(jù)錄入到會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，如果企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)開展，那么數(shù)據(jù)庫就可以實時核算并有效規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，從而在最大程度上降低決策者進(jìn)行失誤決策的風(fēng)險。另外，企業(yè)還要積極建設(shè)動態(tài)的會計平臺IT模型，從而進(jìn)行財務(wù)會計工作同業(yè)務(wù)工作一體化的運(yùn)行，這樣就可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，完整性，及時性，從而較好地提高經(jīng)營者的經(jīng)營決策效率。

四、結(jié)語

企業(yè)財務(wù)會計工作直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，因此優(yōu)化財務(wù)會計流程非常重要。在信息化背景下，會計信息化已經(jīng)被廣泛應(yīng)用，但在實際過程中還存在一定問題，所以相應(yīng)的企業(yè)管理者及財務(wù)工作者就要積極地從宏觀和微觀方面進(jìn)行不斷的改革和創(chuàng)新，從而提高企業(yè)財務(wù)會計工作效率。

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作者簡介：陳智（1972.11—）男。民族：漢。安徽肥東。碩士，會計師，講師。注冊資產(chǎn)評估師。主要從事會計信息流程研究工作?？剖遥汗ど坦芾硐?。