摘 要:大數(shù)據(jù)有著數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類型多、數(shù)據(jù)時效性高、價值密度低的特點(diǎn)。將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入審計(jì)活動中,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可以得到有效控制,可以實(shí)現(xiàn)全數(shù)據(jù)審計(jì)模式和數(shù)據(jù)共享,能夠?qū)崟r獲取審計(jì)證據(jù),審計(jì)判斷結(jié)果更有保證,審計(jì)結(jié)果可以得到綜合應(yīng)用,可以節(jié)約審計(jì)資源。為了迎接大數(shù)據(jù)技術(shù),審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化審計(jì)數(shù)據(jù)的有效性,強(qiáng)化數(shù)據(jù)的安全性,強(qiáng)化審計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 審計(jì) 機(jī)遇
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,將審計(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合,利用大數(shù)據(jù)價值提高審計(jì)的效率、提升審計(jì)的效果,成為當(dāng)前審計(jì)發(fā)展的方向之一。
一、大數(shù)據(jù)的特征
關(guān)于大數(shù)據(jù)(big data),維克托·舍恩伯格)(2013)認(rèn)為大數(shù)據(jù)是不用隨機(jī)數(shù)據(jù)而是用全部數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;研究機(jī)構(gòu)麥肯錫(McKinsey Company)將大數(shù)據(jù)定義為一種規(guī)模大到無法用常規(guī)數(shù)據(jù)庫工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合;Gartner認(rèn)為“大數(shù)據(jù)”是需要用新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn);涂子沛(2012)則將大數(shù)據(jù)界定為“那些大小已經(jīng)超出了傳統(tǒng)意義上的尺度,一般的軟件工具難以捕捉、存儲、管理和分析的數(shù)據(jù)”??傊髷?shù)據(jù)是隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)等新一輪信息技術(shù)的迅猛發(fā)展所產(chǎn)生的巨量資料,大數(shù)據(jù)只有在“云計(jì)算”技術(shù)條件下才使煥發(fā)了意義,未來將為分析預(yù)測提供海量的信息。
大數(shù)據(jù)存在著以下特征:
1.數(shù)據(jù)量大。指數(shù)思維是大數(shù)據(jù)的根本出發(fā)點(diǎn),根據(jù)摩爾定律,當(dāng)對信息處理硬件進(jìn)行投入后,將得到指數(shù)級的回報(bào)。面對數(shù)據(jù)量的爆炸,數(shù)據(jù)分析機(jī)構(gòu)IDC創(chuàng)造了一個名詞——數(shù)據(jù)宇宙(Data Universe),根據(jù)IDC作出的預(yù)測,到2020年,全球產(chǎn)生的數(shù)據(jù)將達(dá)到35ZB,也就是意味著一年將產(chǎn)生相當(dāng)于1000個目前谷歌公司的數(shù)據(jù)量。
2.數(shù)據(jù)類型多。數(shù)據(jù)組成以結(jié)構(gòu)的存在形式與非結(jié)構(gòu)的存在形式并存。結(jié)構(gòu)存在形式的是即行數(shù)據(jù),歸集在一個庫里面,并且能夠用一個固定表的形式來展示的數(shù)據(jù);非結(jié)構(gòu)形式存在的是指上述結(jié)構(gòu)形式之外的,不能用固定結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)邏輯表達(dá)的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)主要是以文本文檔、圖片、報(bào)表、音頻等方式存在的數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)時代,更多的非結(jié)構(gòu)形式存在的數(shù)據(jù)將為決策提供更豐富的資源,為決策提供更有力的參考。
3.數(shù)據(jù)時效性高。隨著信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)的傳輸速度不斷加快,而且對數(shù)據(jù)的提取能力也不斷增強(qiáng)。谷歌公司的Big Query資料服務(wù)支持PB級的數(shù)據(jù)庫,并可以執(zhí)行每秒100,000行的數(shù)據(jù)流。而在未來,這種數(shù)據(jù)處理的速度將更快,數(shù)據(jù)更具有時效性,數(shù)據(jù)處理結(jié)果可以即時獲得。
4.價值密度低。大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略意義不在于占有的大數(shù)據(jù)多,而是從大數(shù)據(jù)中獲得有益的信息。數(shù)據(jù)量越大,包含的信息就越多,想要從中汲取高價值的信息就越困難。從不同設(shè)備、不同地方來源的數(shù)據(jù)可能會因語言不同而不同,也有可能格式會不同,甚至表達(dá)的意思會互相沖突。所以在應(yīng)用大數(shù)據(jù)時,要對數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾,對所收集的信息進(jìn)行篩選,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)從中提取出人們想要的信息,這被稱為數(shù)據(jù)清洗(Data Cleaning)。
總之,大數(shù)據(jù)存儲和云計(jì)算技術(shù)發(fā)展,將為未來的分析預(yù)測提供高效簡潔的輔助工具。對于審計(jì)而言,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)將會獲得更為全面、公允、及時的審計(jì)證據(jù),可以有效提高審計(jì)效率達(dá)到更好的審計(jì)效果。
二、大數(shù)據(jù)時代下審計(jì)的機(jī)遇
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,主要從審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)判斷、審計(jì)資源和審計(jì)成果這幾個方面給審計(jì)帶了機(jī)遇。
1.審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可以得到有效控制。在傳統(tǒng)的審計(jì)業(yè)務(wù)中,由于信息技術(shù)的限制,審計(jì)三方之間存著在信息不對稱的問題。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的來源是重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)與檢查風(fēng)險(xiǎn),前者與被審計(jì)單位的相關(guān),而后者與審計(jì)活動相關(guān)。在大數(shù)據(jù)審計(jì)中,由于數(shù)據(jù)處理能力極大增強(qiáng),可供參考的信息將極大豐富,更加看重的是數(shù)據(jù)之間相關(guān)性而不是因果性,更接近事物的本來面目。因此,只要審計(jì)人員獲取接觸數(shù)據(jù)的權(quán)限,便可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)印證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息之間的相關(guān)性,通過數(shù)據(jù)的挖掘和分析,使原有的業(yè)務(wù)流程和靜態(tài)的數(shù)據(jù)信息趨于透明化,從而減少被審計(jì)單位的舞弊空間,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.實(shí)現(xiàn)全數(shù)據(jù)審計(jì)模式和數(shù)據(jù)共享。在傳統(tǒng)的審計(jì)環(huán)境下,由于成本和技術(shù)手段的限制,對財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)時無法對數(shù)據(jù)所記錄所有的事項(xiàng)進(jìn)行檢查,只能通過抽樣開展審計(jì)工作。這樣的審計(jì)方式總是存在著樣本可能不代表總體的風(fēng)險(xiǎn),被稱為抽樣風(fēng)險(xiǎn)。但是在大數(shù)據(jù)的時代下,隨著數(shù)據(jù)處理能力的增強(qiáng),用全局?jǐn)?shù)據(jù)代替抽樣數(shù)據(jù)成為可能,可以有效降低抽樣風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)的效率和效果。此外,在大數(shù)據(jù)背景下,由于企業(yè)、政府、金融機(jī)構(gòu)等部門的數(shù)據(jù)都存儲在“云”中,所以可以在審計(jì)業(yè)務(wù)中實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)、審計(jì)程序和審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的共享,使得前后任注冊會計(jì)師的溝通效率大為提高,職業(yè)能力水平將維持相對統(tǒng)一的水平,防止經(jīng)驗(yàn)和資源的受限而導(dǎo)致的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的提高。
3.審計(jì)證據(jù)能夠?qū)崟r獲取。在大數(shù)據(jù)背景下,審計(jì)證據(jù)的形式和獲取的方式和傳統(tǒng)的審計(jì)工作是存在著較大差異。從審計(jì)證據(jù)來看,海量的、共享的財(cái)務(wù)信息基本上以電子信息的形式存在,審計(jì)證據(jù)也更多以電子信息的形式呈現(xiàn)出來。在新的審計(jì)模式中,所獲取的審計(jì)證據(jù)不再只是被審計(jì)單位生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)源性數(shù)據(jù),還能夠獲取到與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的外源性數(shù)據(jù)。這為審計(jì)工作提供了充足的資料,審計(jì)人員在進(jìn)行工作時可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性進(jìn)行分析,從而提高審計(jì)證據(jù)的可靠性,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。由于絕大多數(shù)會計(jì)信息和數(shù)據(jù)都存儲在“云”中,所以審計(jì)人員只要接受到授權(quán),就可以實(shí)時接觸到被審計(jì)單位的信息,進(jìn)行審計(jì)證據(jù)的收集。同時,海量的、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)也會為審計(jì)人員提供更為豐富的可佐證信息,以提高審計(jì)結(jié)論的質(zhì)量。大數(shù)據(jù)審計(jì)模式下證據(jù)收集方式的轉(zhuǎn)變既節(jié)約了資源,又使審計(jì)人員還可以將更多的時間花在分析上面,實(shí)現(xiàn)持續(xù)性審計(jì),更好地提高質(zhì)量。
4.審計(jì)判斷結(jié)果更有保證。在傳統(tǒng)的審計(jì)中,審計(jì)判斷依賴于職業(yè)經(jīng)驗(yàn)和審計(jì)抽樣,不確定性較大。在大數(shù)據(jù)時代中,海量的數(shù)據(jù)、強(qiáng)大的運(yùn)算能力給我們帶來的最大優(yōu)勢就是預(yù)測的信度的提高。例如:查詢型分析法、多維分析法和挖掘型分析法等,將這樣的算法可以處理更大量的數(shù)據(jù),不再是僅僅局限于抽樣,預(yù)測的結(jié)果就更精準(zhǔn)。這樣的變化使得審計(jì)人員的判斷更多地建立在相關(guān)數(shù)據(jù)的分析的基礎(chǔ)上做出,而原本受到自身影響就大大降低了,使結(jié)果更有保障。
5.審計(jì)成果得到綜合利用。大數(shù)據(jù)時代,審計(jì)成果呈現(xiàn)可以除了一份完整的報(bào)告,還可以包含整個過程中的大量數(shù)據(jù)資料。這些資料不僅表明審計(jì)報(bào)告的可靠性,還可以給報(bào)告使用者創(chuàng)造價值。審計(jì)人員可以結(jié)合審計(jì)結(jié)論,為被審計(jì)單位出具更具有針對性的《管理建議書》,還可以提出提升被審計(jì)單位能力的建議,為被審計(jì)單位創(chuàng)造價值。同時,審計(jì)部門還可以建立數(shù)據(jù)倉庫,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對所獲取的審計(jì)成果進(jìn)行分類,實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果自動積累和分析利用的機(jī)制,發(fā)揮信息特征、信息提示和信息檢索等功能,方便日后審計(jì)人員調(diào)閱信息。
6.審計(jì)資源得以節(jié)約。在大數(shù)據(jù)時代下,被審計(jì)單位的各種資料存放在“云”中,在得到數(shù)據(jù)授權(quán)后,審計(jì)人員可以快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)。不僅節(jié)約了資料獲取時間,也節(jié)約了與被審計(jì)單位溝通的時間。審計(jì)人員可以依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù),再結(jié)合運(yùn)用云,即時得到存儲在云端的數(shù)據(jù),可以跨時間跨地域進(jìn)場審計(jì),解決雙方在地理和時間上的障礙,更好地節(jié)約了審計(jì)資源。同時,也降低了因?qū)徲?jì)師輪換而造成的溝通成本。
綜上,在大數(shù)據(jù)時代下,審計(jì)數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性以及全數(shù)據(jù)審計(jì)模式的實(shí)現(xiàn),使得原有的靜態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程更趨于透明化,減少了被審計(jì)單位的舞弊空間,降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。豐富的審計(jì)證據(jù)也為審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時提供了更多的審計(jì)資料,使可以審計(jì)的區(qū)域變得更大,而且再加上審計(jì)證據(jù)的實(shí)時獲得,使得持續(xù)審計(jì)以及結(jié)果有了保證。其次,新的審計(jì)形式主要是依靠數(shù)據(jù)的預(yù)測功能來做出評價,避免了審計(jì)人員由于經(jīng)驗(yàn)或者主觀性等問題對審計(jì)結(jié)論的影響。而且在大數(shù)據(jù)時代下,將數(shù)據(jù)存儲在云端強(qiáng)化了審計(jì)人員與被審計(jì)人員之間的跨時空協(xié)同,節(jié)約了審計(jì)資源。最后,大數(shù)據(jù)時代的審計(jì)實(shí)現(xiàn)了審計(jì)結(jié)果的綜合運(yùn)用,有利于改善被審計(jì)單位的經(jīng)營狀況,同時也提高了審計(jì)單位的工作效率和質(zhì)量。
三、審計(jì)迎接大數(shù)據(jù)時代的建議
為了迎接大數(shù)據(jù)時代,審計(jì)應(yīng)在強(qiáng)化審計(jì)數(shù)據(jù)有效性、提高數(shù)據(jù)安全性、加強(qiáng)人才建設(shè)等方面采取積極、可操作的措施加以解決。
1.強(qiáng)化審計(jì)數(shù)據(jù)的有效性。我國大數(shù)據(jù)研究相對發(fā)達(dá)國家較晚,2013年開始重視研究,所以當(dāng)年被稱為“大數(shù)據(jù)元年”;2014年,“大數(shù)據(jù)”首次進(jìn)入政府工作報(bào)告中,得到政策支持;但是直到2016年,束縛大數(shù)據(jù)的技術(shù)瓶頸才被打破,才是萬億大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)元年。由于技術(shù)限制,之前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)單一。
針對當(dāng)前非結(jié)構(gòu)形式存在的數(shù)據(jù)單一的情況,審計(jì)部門必須要增強(qiáng)不同存在類型數(shù)據(jù)的管理能力,特別是非結(jié)構(gòu)化存在的數(shù)據(jù)。審計(jì)部門可以依托云技術(shù)平臺,加強(qiáng)對非結(jié)構(gòu)存在形式的數(shù)據(jù)的規(guī)范、制度化管理;其次是可以建立科學(xué)合理的審計(jì)數(shù)據(jù)管理體系,通過數(shù)據(jù)的收集與分類,建立數(shù)據(jù)庫,對所采集的數(shù)據(jù)和審計(jì)成果加以分類歸納,運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維和數(shù)據(jù)挖掘工具,從數(shù)據(jù)倉庫中建立服務(wù)于審計(jì)稽查的應(yīng)用,包括基于每個企業(yè)的審計(jì)數(shù)據(jù)支持,為審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問題提供支撐。以房地產(chǎn)為例,審計(jì)人員可以利用特定的計(jì)算機(jī)程序,定期獲取企業(yè)項(xiàng)目銷售情況、企業(yè)收款情況等,構(gòu)建房地產(chǎn)項(xiàng)目的收入成本數(shù)據(jù)模型,從而在進(jìn)行再次審計(jì)時,可以減少審計(jì)時間和工作量,提高效率。為審計(jì)部門提供符合其標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容與方法的信息,發(fā)揮信息特性、信息提示和信息檢索等功效,從而提高審計(jì)效率。
2.強(qiáng)化數(shù)據(jù)的安全性。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代下新型審計(jì)模式的重要前提,因此,應(yīng)該推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)執(zhí)法系統(tǒng)的建設(shè),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)。在內(nèi)部,要加強(qiáng)審計(jì)人員的安全意識,提高他們使用相關(guān)軟件的技能;要建立問責(zé)制度,使其充分認(rèn)識到泄露信息的危害性,完善內(nèi)部控制,杜絕人為信息泄露;利用權(quán)限設(shè)置技術(shù),將系統(tǒng)的查詢分析權(quán)、使用權(quán)、外部執(zhí)法權(quán)有效分離;對數(shù)據(jù)存儲采取物理隔離機(jī)制,對關(guān)鍵的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,而且每份文件都要自動備份以防止丟失。在外部,以服務(wù)外包、技術(shù)共建等形式尋求資深網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商,在保證自主性的前提下發(fā)揮外部專家團(tuán)隊(duì)的技術(shù)優(yōu)勢,彌補(bǔ)內(nèi)部技術(shù)不足。
3.強(qiáng)化審計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)。大數(shù)據(jù)時代下的審計(jì)需要審計(jì)人員既具有審計(jì)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),同時又要以大數(shù)據(jù)的思維方式去實(shí)踐。因此,更應(yīng)加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)。首先,進(jìn)行人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整。要注重信息技術(shù)人才的培養(yǎng)和使用,加強(qiáng)對現(xiàn)有干部職工的培訓(xùn),從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)規(guī)約、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)挖掘等大數(shù)據(jù)分析方面對審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。技術(shù)部門要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的支持力度,打造一支既懂審計(jì)業(yè)務(wù)又具有大數(shù)據(jù)分析的復(fù)合型人才隊(duì)伍。其次,豐富審計(jì)人才的來源。要更多招聘懂得審計(jì)原理,又懂得大數(shù)據(jù)使用的人員,人才招聘要增加大數(shù)據(jù)技術(shù)考察等標(biāo)準(zhǔn)。
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作者簡介:陳澤君(1994—)女。民族:漢。廣東省汕頭市。廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院2013會計(jì)2班學(xué)生。張洪浩(1978—)男。民族:漢。山西古縣人。廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院,講師。研究方向:審計(jì)學(xué)。